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新形勢(shì)下事業(yè)單位績(jī)效考核的策略研究

2022-11-14 05:36
活力 2022年9期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核職工考核

馮 霞

(東營(yíng)市墾利區(qū)融媒體中心,東營(yíng) 257500)

當(dāng)前,我國(guó)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作正實(shí)施分類管理改革和聘任制、績(jī)效工資制等重要變革,而績(jī)效考核工作是推動(dòng)變革最根本、最關(guān)鍵的工作。新形勢(shì)下,認(rèn)真做好改革和創(chuàng)新的事業(yè)單位績(jī)效考核工作,對(duì)于推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革、推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)發(fā)展,將具有很大的戰(zhàn)略意義。

一、事業(yè)單位績(jī)效考核的內(nèi)涵

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核,是指由事業(yè)單位依據(jù)相應(yīng)的工作業(yè)績(jī)與衡量指標(biāo),對(duì)職工的全面表現(xiàn)、專業(yè)素質(zhì)、崗位成績(jī)等做出系統(tǒng)、全面的考核與衡量,并作為晉升、增資、獎(jiǎng)勵(lì)等的客觀基礎(chǔ),大致分為如下三個(gè)層面的考核內(nèi)容。

(一)業(yè)績(jī)考核

績(jī)效考核的主要工作內(nèi)容是對(duì)單位人員的實(shí)際工作績(jī)效做出評(píng)估,也是對(duì)人員所做出貢獻(xiàn)的最直觀評(píng)估,也是績(jī)效考核工作中的重要組成部分。單位人員的工作績(jī)效主要包括在實(shí)際工作中的完成狀況、完成品質(zhì)和效率等。

(二)工作能力考核

工作能力考核是對(duì)事業(yè)單位人員在現(xiàn)實(shí)工作中具體個(gè)人才能的考核,與業(yè)績(jī)無關(guān),完全是個(gè)人的才能,重點(diǎn)是考察事業(yè)單位人員的工作判斷力、溝通能力、工作技能及其與別人的交流溝通能力。

(三)適用性考核

適用性考核和以上兩種有所不同,也是考核相對(duì)隱蔽的部分。在人力資源管理中,單位人員的工作績(jī)效和業(yè)務(wù)能力雖然關(guān)鍵,但是我們也必須充分考慮到單位人員如何與當(dāng)前工作環(huán)境和職業(yè)條件相適應(yīng)。當(dāng)工作人員已經(jīng)適合了現(xiàn)在的職業(yè),并且能夠發(fā)揮出主觀能動(dòng)性,那么我們就需要做好人才考核工作,即在確保每位員工都能夠獲得理想職業(yè)體驗(yàn)的同時(shí),對(duì)人才做出最妥善的選擇,從而優(yōu)化人才資源管理。

二、事業(yè)單位績(jī)效考核中存在的問題

近幾年來,事業(yè)單位在績(jī)效考核工作的實(shí)施中也做出了不斷的探索,并逐漸形成一種績(jī)效考核工作機(jī)制,在對(duì)工作人員的獎(jiǎng)懲、工作安排等方面都起到了積極效果,但仍面臨著某些問題。

(一)對(duì)績(jī)效考核重要性認(rèn)識(shí)不夠

績(jī)效考核雖然在事業(yè)單位的人事管理中扮演了關(guān)鍵的角色,但是在實(shí)際實(shí)踐中,由于一些事業(yè)單位對(duì)績(jī)效并沒有正確的理解,職工普遍對(duì)績(jī)效考核抱有無所謂的心態(tài),即使是事業(yè)單位主管對(duì)績(jī)效考核也沒有充分關(guān)注,將績(jī)效考核當(dāng)成事務(wù)性的,并不能起到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,不僅降低了事業(yè)單位人力服務(wù)管理的整體效果,而且嚴(yán)重干擾了事業(yè)單位長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)考核方法單一,缺乏科學(xué)性

目前,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核工作一般都采取定性考核的方法,在年終的時(shí)候,以工作總結(jié)的方式,分別對(duì)職工在德、能、勤、績(jī)、廉等方面的表現(xiàn),給出優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四種等級(jí)的考核結(jié)論。這種考核方法,由于不能根據(jù)職工的具體職務(wù)能力和實(shí)際工作績(jī)效情況而變化,造成部門間與被考核者之間缺乏可比性,結(jié)果隨意性較大。并且,定性考核的方法易受部門主管影響,導(dǎo)致考核結(jié)論脫離實(shí)際狀況,也不利于考核的公正、公平。

(三)考核目標(biāo)設(shè)定不科學(xué)合理,沒有可行性

考核目標(biāo)是事業(yè)單位績(jī)效考核工作的基礎(chǔ),通常是相對(duì)具體的,但是很多事業(yè)單位考核目標(biāo)都比較籠統(tǒng),缺乏操作性,工作彈性較大,層級(jí)劃分也不明確。另外,一些事業(yè)單位對(duì)不同的工作職位的人員都實(shí)行相同的考核目標(biāo),無法充分體現(xiàn)不同職務(wù)在職者的工作能力和社會(huì)貢獻(xiàn)度的高低。雖然考核目標(biāo)需要根據(jù)人員的工作職責(zé)設(shè)置,但實(shí)際上并不是根據(jù)人員的工作職務(wù)來設(shè)置的。而且如果考核目標(biāo)不能劃分清楚,則考核項(xiàng)目設(shè)置有一定的漏洞,這就在很大程度上縱容事業(yè)單位績(jī)效考核工作的隨意度,也缺乏一種具體的評(píng)判尺度,無法讓事業(yè)單位工作人員完全信服。有缺陷的考核內(nèi)容,定性指標(biāo)往往不能采用量化方法表現(xiàn)出來,考核要求也比較籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單化,而且嚴(yán)重缺乏相應(yīng)的可操作性和科學(xué)性。

(四)考核結(jié)果的激勵(lì)功能不明顯

考核的目的是提升崗位業(yè)績(jī),促進(jìn)人才作用最大限度發(fā)揮。目前許多事業(yè)單位對(duì)考核結(jié)果缺乏關(guān)注,并未把考核結(jié)果和單位的激勵(lì)機(jī)制緊密結(jié)合,人員的崗位升遷和考核結(jié)果相關(guān)性不強(qiáng),一些進(jìn)行創(chuàng)新工作和做出重大貢獻(xiàn)的人員常常得不到相應(yīng)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。

(五)考核與方法不合理,沒有正確溝通

考核管理工作完成之后,考核效果卻總是被束之高閣,因?yàn)椴荒芎涂己藢?duì)象進(jìn)行有效的交流,使得考核對(duì)象無法意識(shí)到在管理工作進(jìn)行過程中自身出現(xiàn)的問題,也就很難獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志的指導(dǎo)與支持,在考核管理工作中也無法表現(xiàn)出績(jī)效考核的目的與效果。究其原因,主要是考核過程中信息溝通不順暢,評(píng)審結(jié)論沒有及時(shí)反映到評(píng)審對(duì)象身上,此外,評(píng)審的合理性也必須加以檢查,只有進(jìn)行合理的溝通才會(huì)找到評(píng)審中的差錯(cuò)與偏頗,并適時(shí)加以修改,減少評(píng)審對(duì)象對(duì)評(píng)審結(jié)論的抵觸。

三、關(guān)于健全事業(yè)單位績(jī)效考核制度的主要措施和建議

(一)重視績(jī)效考核管理工作

為了給國(guó)家經(jīng)濟(jì)提供更加強(qiáng)有力的支撐,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的增收創(chuàng)盈,必須制定一套完善的績(jī)效管理體系。相關(guān)事業(yè)單位可以積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理方式,汲取經(jīng)驗(yàn)利用到自身當(dāng)中。績(jī)效考核是事業(yè)單位人力資源管理的一個(gè)基本工作,在管理單位時(shí)要通過宣傳、引導(dǎo)、協(xié)調(diào),讓單位領(lǐng)導(dǎo)班子和全體職工充分地認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核機(jī)制工作的意義和重要性,以完成組織目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),對(duì)考核對(duì)象在組織目標(biāo)考核流程中的言行、態(tài)度和結(jié)果等進(jìn)行合理的管理和指導(dǎo),以規(guī)范事業(yè)單位人員的言行并取得理想的管理成效,逐漸實(shí)現(xiàn)單位員工工作手段、方式的調(diào)整與完善,以切實(shí)充分地發(fā)揮好事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的職能。

(二)采取科學(xué)合理的考核方法

在開展的實(shí)際考核管理工作中,還需要采用將各種考核方式有機(jī)結(jié)合的方法,以確??己私Y(jié)論的科學(xué)性和合理性,并且依據(jù)單位的實(shí)際工作特征和部門的具體職能,針對(duì)管理、專業(yè)技術(shù)人員等各個(gè)崗位,采取差異化的考核方式,并且還需要依據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)的具體業(yè)務(wù)流程,編制比較細(xì)致的崗位目標(biāo)責(zé)任書,用分值區(qū)別性地賦予不同崗位不同的任務(wù)目標(biāo),再依據(jù)考核對(duì)象的具體崗位、責(zé)任范圍和實(shí)際崗位狀況,結(jié)合自我述職、按目標(biāo)考核、民主測(cè)評(píng)、自己考核、為別人評(píng)分等各種考核方法,對(duì)考核對(duì)象做出全方位的評(píng)判。

(三)制定全面系統(tǒng)的考核指標(biāo)

事業(yè)單位的績(jī)效考核方式主觀因素較強(qiáng),且考核標(biāo)準(zhǔn)較為簡(jiǎn)單,考核流程也沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化,因此這樣的考核方式無法比較公正地評(píng)判每個(gè)人的工作成績(jī),而將其與收入直接相關(guān)。所以,事業(yè)單位要改進(jìn)考核方式,重新確定考核標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際狀況,針對(duì)各崗位任務(wù),各自制訂出不同的考核指標(biāo)。

首先,要充實(shí)考核內(nèi)容。事業(yè)單位考核內(nèi)容已不再只是對(duì)所做工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單羅列,而績(jī)效考核的內(nèi)涵延伸至人品的考核內(nèi)容、工作能力的考核內(nèi)容、工作心態(tài)的考核內(nèi)容以及對(duì)績(jī)效的評(píng)估。其次,事業(yè)單位逐步采用全員聘任制,各個(gè)工作人員都有具體的工作、任務(wù),對(duì)個(gè)人績(jī)效的評(píng)估可采用目標(biāo)管理的方式,對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況可采用定量指標(biāo)。最后,要確定考核標(biāo)準(zhǔn)???jī)效應(yīng)當(dāng)確立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,并根據(jù)客觀考核材料做出評(píng)判,盡量避免摻雜感情色調(diào),也就是要“用事實(shí)說話”,讓評(píng)價(jià)者與既定評(píng)價(jià)準(zhǔn)則相對(duì)比,而不能單純地在人和人之間加以對(duì)比。

(四)強(qiáng)化考核結(jié)果與激勵(lì)機(jī)制的聯(lián)系

事業(yè)單位傳統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)方法,基本上以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,而激勵(lì)手段單調(diào),無法適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際要求。為此,可通過對(duì)每一個(gè)員工的勞動(dòng)結(jié)構(gòu)加以考核與計(jì)量的方法,以公司績(jī)效考核成果為確定員工薪酬水平的主要根據(jù)。同時(shí),還應(yīng)該把考核成果導(dǎo)入事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,成為人員晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)與參照。鼓勵(lì)是指為了迎合人的生理、心理的欲望,興趣愛好或情感上的需要,而采取合理的鼓勵(lì)手段,以激發(fā)人的需要,并發(fā)掘人的潛能,完成所規(guī)定的目標(biāo)。事業(yè)單位績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成,必須采取激勵(lì)手段,激發(fā)職工的主動(dòng)性。機(jī)制在內(nèi)涵上應(yīng)該分成兩大類:事物激發(fā)、社會(huì)文化激發(fā)。物質(zhì)激勵(lì)因素包括工資、獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)福利待遇的提升等;精神方面包括鼓勵(lì)、加重社會(huì)責(zé)任、更大的工作自由度和授權(quán)等。

完善人才激勵(lì)機(jī)制,還應(yīng)推進(jìn)與事業(yè)單位改革相配套的人事管理體制變革,以形成能上能下的人才激勵(lì)機(jī)制以及不唯學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)的人才市場(chǎng)機(jī)制,而形成一整套與之相適應(yīng)的薪酬待遇、職務(wù)晉級(jí)、獎(jiǎng)懲制度等。根據(jù)考核結(jié)果,給予在工作上成績(jī)較出色的個(gè)人浮動(dòng)工資或給予獎(jiǎng)勵(lì),通過薪酬待遇的提高授予個(gè)人更多的權(quán)利,并增加社會(huì)責(zé)任等。優(yōu)秀員工所做出的努力程度獲得了相應(yīng)的工作業(yè)績(jī),而高水平的工作業(yè)績(jī)則獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,從而反映出公平性。這個(gè)公平性也會(huì)激發(fā)其他人員勤奮工作,從而鼓勵(lì)優(yōu)秀員工們維持高漲的心態(tài),保持積極的精神狀態(tài),從而推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(五)構(gòu)建有效的績(jī)效考核反饋機(jī)制

績(jī)效考核的建立旨在通過相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,進(jìn)一步發(fā)掘職工的潛在作用,切實(shí)提升職工的素質(zhì)與綜合能力。但為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的績(jī)效考核,還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)某煽?jī)反饋工作,使考核對(duì)象對(duì)自身工作中出現(xiàn)的問題與缺點(diǎn)有更深層次的了解,進(jìn)而激發(fā)自身潛力,使自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)更上一層樓。所以,主管領(lǐng)導(dǎo)與職工之間要做好交流和溝通,以實(shí)現(xiàn)考核教育、培養(yǎng)職工的目的。所謂交流,可包括正式交流與非正式溝通。在正式的交流渠道中,主管領(lǐng)導(dǎo)可以通過會(huì)議形式,與職工之間開展雙向交流,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),剖析成就和不足之處,建立相互信任的人際關(guān)系,并聽取職工真實(shí)的觀點(diǎn)、意見和看法。工作中,也可以使用進(jìn)餐閑聊等非正式交流形式進(jìn)行溝通,利用交流,提高員工的工作業(yè)績(jī),從而增強(qiáng)職工知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)等,促進(jìn)整個(gè)組織績(jī)效的提高。此外,根據(jù)績(jī)效結(jié)果也必須采取系列的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣和獎(jiǎng)勤罰懶等具體措施,充分調(diào)動(dòng)人員的工作激情和主觀積極作用,以做到人才的科學(xué)合理配置。

在事業(yè)單位的績(jī)效考核工作之后,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)并仔細(xì)地總結(jié)出在事業(yè)單位績(jī)效考核工作過程中所出現(xiàn)的缺點(diǎn)、不完善的地方等,以便提高考核工作的水平,同時(shí)針對(duì)事業(yè)單位績(jī)效考核工作的結(jié)果,仔細(xì)分析出事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍目前的實(shí)際狀況,按照分類加以排隊(duì),并查找其中的缺點(diǎn),指出具有建設(shè)性的整改意見。加強(qiáng)績(jī)效考核工作的反饋結(jié)果,當(dāng)績(jī)效考核工作評(píng)估結(jié)論做出時(shí),對(duì)被考核對(duì)象實(shí)行績(jī)效面試,把考核的實(shí)際成果反映給員工,讓職工能夠清楚掌握自身目前的績(jī)效狀況,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者通過和員工見面也更熟悉下屬在管理工作中出現(xiàn)的問題。

(六)提高認(rèn)識(shí),完善閉環(huán)績(jī)效管理

目前大部分人關(guān)于績(jī)效管理的認(rèn)知都只是停留在了績(jī)效考核上,并以為做好了績(jī)效考核就等于完成了績(jī)效管理工作。這其實(shí)是一種十分片面的想法,沒有正確認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的過程以及人力資源績(jī)效管理的真正作用。事實(shí)上,績(jī)效考核也僅僅是員工管理體系中的某個(gè)小環(huán),在這個(gè)閉環(huán)的過程中擔(dān)當(dāng)著比較重要的部分而已,并非績(jī)效管理的全部。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效計(jì)劃后,還應(yīng)把更多的目光放在“過程輔導(dǎo)”與“反饋改進(jìn)”上。要能及時(shí)關(guān)注到員工的工作情況,并能夠根據(jù)反饋來對(duì)其給予一定的幫助。同時(shí),在考核過后要積極幫助有問題的員工,幫助其找到考核不過關(guān)背后的原因,輔助員工制定解決方案。

(七)加強(qiáng)民主測(cè)評(píng)和評(píng)議工作

被考核對(duì)象必須和所屬機(jī)關(guān)的所有工作人員長(zhǎng)時(shí)間生活、教學(xué)、工作在一塊,有關(guān)工作人員對(duì)被考核對(duì)象的各項(xiàng)工作成績(jī)、業(yè)務(wù)才能、遵紀(jì)守法態(tài)度和政治思想素質(zhì)等基本狀況都會(huì)有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí),在考核工作時(shí)可采取召集有關(guān)工作人員討論的形式,或者找有關(guān)工作人員面談等行之有效的民主批評(píng)的形式,或者大量收集有關(guān)人民群眾的意見建議,只有如此才能夠在較大范圍上減少主觀主義和以偏概全的狀況產(chǎn)生???jī)效考核工作的成果也應(yīng)該透明化、公開化。

結(jié) 語

綜上所述,績(jī)效考核管理工作是事業(yè)單位人力資源管理的重要組成部分,對(duì)提升事業(yè)單位績(jī)效與管理水平至關(guān)重要,但目前事業(yè)單位的績(jī)效考核管理工作還處在探索階段,唯有在實(shí)踐中進(jìn)一步探索出有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核管理工作方式,逐步完善績(jī)效考核管理的工作體制,進(jìn)一步強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,才能夠更廣泛充分地調(diào)動(dòng)事業(yè)單位職工的積極性與創(chuàng)造力,發(fā)揮績(jī)效考核管理工作的重要功能,有效推動(dòng)事業(yè)單位的全面發(fā)展。

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