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人工智能背景下財務(wù)機器人對財會行業(yè)的影響

2022-11-13 21:09符珊
大眾投資指南 2022年25期
關(guān)鍵詞:財會人員財會會計人員

符珊

(北京市朝陽區(qū)職工大學(xué),北京 100013)

隨著人工智能的興起與發(fā)展,人工智能對生活與工作的影響成為熱點關(guān)注內(nèi)容。在財會行業(yè)中,人工智能的迅猛發(fā)展促使財會人員面臨全新挑戰(zhàn)。在目前財務(wù)工作領(lǐng)域中,對重復(fù)性高、標準化強、具有一定流程化的業(yè)務(wù),將由精準度高、效率更高的財務(wù)機器人負責。面對財務(wù)機器人的引進,財會工作人員的未來職業(yè)發(fā)展會面臨何種局面逐漸引起更多行業(yè)內(nèi)部人員思考。現(xiàn)階段,財務(wù)機器人僅負責部分機械化工作,對于決策類工作依舊由專業(yè)財會人員處理解決??傊?,面對財務(wù)人工智能發(fā)展帶來的巨大沖擊,預(yù)示著財會人員轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。

一、財務(wù)機器人在財會工作中的具體應(yīng)用

(一)財務(wù)機器人的優(yōu)勢

1.提高會計處理效率

財務(wù)機器人按照既定程序開展工作,精準判斷目標業(yè)務(wù),實現(xiàn)自動化賬務(wù)核對,最終呈現(xiàn)報告方式,有效規(guī)避受人為因素干擾出現(xiàn)錯誤行為。將其視為全自動化智能生產(chǎn)流程,并提供一站式服務(wù),基于規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化需求,及時提出應(yīng)對措施。同時,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,財務(wù)機器人也更新迭代,當前市場中財務(wù)機器人以AI為發(fā)展導(dǎo)向,具備自主學(xué)習、記憶性功能,可完成后續(xù)數(shù)據(jù)維護更新,打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入模式,采用自主判斷能力監(jiān)管自動化財會工作實施情況,在很大程度上提升了財會工作效率。目前,財務(wù)機器人的應(yīng)用已經(jīng)覆蓋了應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、費用與報銷、現(xiàn)金管理、總賬處理和其他一些流暢性業(yè)務(wù)。例如,財務(wù)機器人可以幫助會計人員完成固定資產(chǎn)賬戶維護、員工工資的計算,客戶訂單處理、銀行對賬、與客戶對賬并郵寄對賬單、基礎(chǔ)財務(wù)審計等等。同時,財務(wù)機器人有別于人工,最大的優(yōu)勢是不受時間空間、個人情緒和心理等因素的影響,可以高效提升工作效率,24小時不間斷地重復(fù)工作且沒有情緒成為企業(yè)基礎(chǔ)核算職位上“最優(yōu)員工”。

2.降低管理成本

應(yīng)用財務(wù)機器人可以有效降低人力資源成本。不同于企業(yè)招聘、培養(yǎng)的財會工作人員,財務(wù)機器人花費成本相對較低,并且財務(wù)機器人可自動更新維護數(shù)據(jù),實現(xiàn)可持續(xù)性應(yīng)用。同時,財務(wù)機器人工作效率極高,不僅可以實現(xiàn)持續(xù)性運行,而且可以代替多名財會工作人員工作量,在部署財務(wù)機器人流程自動化程序后,只需要簡單幾步,就可以完成重復(fù)、復(fù)雜的流程,整個業(yè)務(wù)操作時間縮短至之前人工處理所需時間的幾十分之一。對人工需求的大大減少,很大程度上降低了企業(yè)人力資源成本損耗,將節(jié)省成本投入企業(yè)研發(fā)領(lǐng)域,推動企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級,獲取更大經(jīng)濟效益,提升企業(yè)市場競爭能力。

3.保證會計信息質(zhì)量

財務(wù)機器人的應(yīng)用可最大限度滿足會計工作對精準度的高標準和要求。加之財會工作人員會受到外部環(huán)境、主觀想法的影響,無法完全保障工作達到既定精準度,但財務(wù)機器人基于程序運轉(zhuǎn),受外界干擾性較小,只要設(shè)計好程序,前期做好流程、文件、數(shù)據(jù)的標準化,財務(wù)機器人就能做到零出錯,可以精準保障經(jīng)手的工作任務(wù)。此外,財務(wù)機器人通過詳細記錄信息處理的具體內(nèi)容,以防出現(xiàn)信息虛假偽造等現(xiàn)象,從而提升會計工作精確性和透明化,優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的同時,為后續(xù)審計工作開展夯實基礎(chǔ)。

(二)財務(wù)機器人的弊端

1.信息安全問題無法根除

在互聯(lián)網(wǎng)背景下可發(fā)現(xiàn),并沒有絕對安全的加密技術(shù),所以基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的財務(wù)機器人也存有被黑客惡意侵入、引發(fā)數(shù)據(jù)信息泄露的情況。財務(wù)機器人主要是借助大量電子數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)存儲,并制定精準決策,依賴于精準的信息,保障企業(yè)信息完整性,否則極易在信息傳遞中因不當傳遞導(dǎo)致財會工作錯誤,制約財會工作的日常開展,甚至對企業(yè)信譽維持帶來負面影響。

2.技術(shù)成熟度有待開發(fā)

現(xiàn)階段,財務(wù)機器人僅發(fā)生工具處理層面的變化,在應(yīng)用過程中依舊遵守固有邏輯和核算流程,一旦面對非預(yù)先設(shè)計程序的反常情況,無法實現(xiàn)自動化設(shè)計程度,只能選擇人為處理,并且基于當前技術(shù)水平,財務(wù)機器人在一定周期內(nèi)無法達到全新高度,僅能負責處理規(guī)范化、重復(fù)性、附加值偏低的財會工作任務(wù),這也成為當前財務(wù)機器人的一大弊端。

二、人工智能發(fā)展對會計人才需求的影響

(一)對人才結(jié)構(gòu)的影響

隨著人工智能理念衍生,對會計行業(yè)帶來的影響極大。為了高效、充分掌握人工智能對會計人才需求的影響,在對相關(guān)人員開展調(diào)研的過程中,發(fā)現(xiàn)有近四成受訪人員認為智能會計取代大部分傳統(tǒng)會計工作任務(wù),而近六成受訪人員認為智能會計取代僅少部分傳統(tǒng)財會工作。并且按照當前市面財務(wù)機器人工作現(xiàn)狀來看,基礎(chǔ)財會工作被財務(wù)機器人代替,加之相比于傳統(tǒng)會計工作效率,財務(wù)機器人工作效率更高,甚至部分工作完成時間可以秒做單位計算。人工智能發(fā)展致使基層會計人員需求大幅度縮減,反之,隨著會計職能重心偏移,無形中增加高端會計專業(yè)人才需求。

(二)對綜合能力的影響

以單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和負責人作為調(diào)查對象,主要就人工智能化發(fā)展對財會專業(yè)人才能力、素養(yǎng)方面進行調(diào)研。根據(jù)實際調(diào)研結(jié)果來看,綜合性人才是大部分企業(yè)所需要的,即會計人員不僅要掌握充分的財務(wù)知識,還要了解一線前端業(yè)務(wù)、法律知識、金融知識、軟件系統(tǒng)操作技術(shù)等,這也是智能時代會計人員必須具備的專業(yè)能力;同時,會計人員還必須要具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì),避免舞弊風險。由此可見,隨著人工智能在會計行業(yè)的引進應(yīng)用,會計專業(yè)人才職業(yè)能力和素養(yǎng)要求均受到重要影響。

三、人工智能背景下財會人員職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展策略

(一)基礎(chǔ)會計人員向高級會計人員轉(zhuǎn)型

1.向管理會計轉(zhuǎn)型

基于人工智能化時代,財務(wù)機器人衍生應(yīng)用、財務(wù)軟件批量上線,各單位財會職位面臨整合和裁減,市場財會職位數(shù)目會呈現(xiàn)逐年減少的情況,財會人員需求降低,其中基礎(chǔ)核算工作人員的影響最為顯著。對該類財務(wù)人員而言,為了不被歷史潮流淘汰,需不斷學(xué)習更新自身知識結(jié)構(gòu),提升自我能力,因此保障與當前人工智能背景下財務(wù)管理發(fā)展需求相契合。結(jié)合當前會計人員現(xiàn)狀及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,財會向管理會計轉(zhuǎn)型是當前財會人員最為理想化轉(zhuǎn)型道路。在人工智能化時代下,企業(yè)對管理會計需求日漸增加,預(yù)示管理會計成為財會人員未來發(fā)展的主流。具體而言:一方面,需要強調(diào)數(shù)據(jù)分析工作,精準界定管理數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。其中管理數(shù)據(jù)形成主要是基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)的整合過程,進而對其戰(zhàn)略發(fā)展提供引導(dǎo)信息,如基礎(chǔ)信息、財務(wù)信息等。另一方面,區(qū)分和界定財務(wù)會計與管理會計的職能,進一步契合企業(yè)業(yè)務(wù)活動與管理要求,促進會計人員職能轉(zhuǎn)型,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

2.向國際會計轉(zhuǎn)型

人工智能時代,各企業(yè)主營業(yè)務(wù)范疇和投資領(lǐng)域會得到很大拓展,尤其是大型企業(yè)和跨國企業(yè),越來越多企業(yè)會跨國參與市場主體、展開交流、達成合作作為主要發(fā)展目標,這則要求財會人員拓寬視線,在了解投資地區(qū)的基礎(chǔ)因素以外(法律法規(guī)、風俗人情),還需了解有關(guān)財政稅收現(xiàn)狀、收益分配、投資收益分配、稅收返還及優(yōu)惠政策等多項知識點,從財務(wù)管理、成本管控視角切入向企業(yè)發(fā)展提供有效支持。從國際角度分析,會計行業(yè)發(fā)展趨勢逐漸趨向國際化,并且需要財會人員了解擁有國際化管理能力,例如:語言交流層面,需豐富自身知識結(jié)構(gòu)、熟練掌握英語交流能力;環(huán)境因素層面,及時了解掌握商業(yè)環(huán)境發(fā)展趨勢。對于英語水平較高的財會人員,可組織參與有關(guān)國際稅法的培訓(xùn)學(xué)習活動。由此可見,專業(yè)知識充實、技能高超、外語水平高、國家稅法精通人才屬于未來財會行業(yè)人力資源發(fā)展的必然趨勢。

(二)提高自身的職業(yè)勝任能力

1.利用職業(yè)再培訓(xùn)提升自身能力

利用業(yè)余時間組織專業(yè)培訓(xùn)活動,考取專業(yè)財務(wù)職稱證書,緊抓學(xué)習機遇,最大化充實知識結(jié)構(gòu)、提升專業(yè)技能。隨著相關(guān)政策規(guī)定的變革推行,財會人員在履行基礎(chǔ)性職責的同時,針對財會行業(yè)轉(zhuǎn)型審計,秉持持續(xù)學(xué)習態(tài)度,采取多元化學(xué)習方式,夯實自身理論知識基礎(chǔ),提升實踐能力,從而有助于財會人員積極適應(yīng)不同環(huán)境,形成動態(tài)化職業(yè)規(guī)劃。

2.積累綜合知識技能,落地業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,培養(yǎng)全局觀點和戰(zhàn)略規(guī)劃能力

財會行業(yè)人才資源在掌握專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,還需深入一線業(yè)務(wù)活動,了解企業(yè)所處行業(yè)的特性與類別,重新梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、整合相關(guān)資源。切實加強自身管控能力和判斷力,便于在后續(xù)運營中進行科學(xué)預(yù)測分析。財會部門屬于獨立部門,財會人員需從全局視角切入,系統(tǒng)化、客觀性看待全部經(jīng)營問題。除了重視財務(wù)報表數(shù)據(jù),還需結(jié)合宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展情況,從長遠性角度進入分析,保障資源分配最優(yōu)化、合理化。同時,培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃能力,財務(wù)工作緊密圍繞既定目標,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

3.培養(yǎng)獨立分析能力、梳理風險管理意識,梳理優(yōu)化企業(yè)流程

只有深入分析數(shù)據(jù)、深挖數(shù)據(jù)背后價值與信息,才能將其轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策。財會人員需從專業(yè)思維角度思考分析問題。依據(jù)財務(wù)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)進行風險管控,通過分析數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)可能存在的運營風險和財務(wù)風險,從而梳理優(yōu)化企業(yè)流程,并采取事前評估方式,及時調(diào)整應(yīng)對策略,提前做好應(yīng)對準備,可以降低不確定性,避免不必要的損失。

(三)主動拓展職業(yè)發(fā)展類型

基于知識更新迭代速度極快的時代中,會計工作也處于不斷變化的狀態(tài),所以財會人員不僅要具備基礎(chǔ)理論內(nèi)容,還需多途徑學(xué)習最新知識和技能,為應(yīng)對人工智能發(fā)展背景下的全新挑戰(zhàn)提供幫助,及時了解掌握人工智能技術(shù),深入結(jié)合財務(wù)專業(yè)知識和人工智能技術(shù),強調(diào)參與相應(yīng)系統(tǒng)升級環(huán)節(jié),高效履行財會人員相應(yīng)職能。具體來說,人工智能時代下,會計人員的轉(zhuǎn)型方向主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.向投融資崗位轉(zhuǎn)型

企業(yè)實際運營中,一般主要涉及有關(guān)投融資業(yè)務(wù)活動,而財會人員作為核心人才資源,精通企業(yè)實際發(fā)展狀況,在投融資活動開展過程中具有一定發(fā)言權(quán)。財會人員需要從會計準則、證券金融、內(nèi)部控制等方面切入,同時增加組織有關(guān)宏觀經(jīng)濟、經(jīng)濟學(xué)方面的專業(yè)學(xué)習活動。通過深入的學(xué)習,來加深對該方面工作的認知程度,從而提升企業(yè)投融資水平。在實際工作中匯總整合有關(guān)信息,推進固有會計人員向投融資管理人才方向成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

2.向企業(yè)主轉(zhuǎn)型

財會人員在制定職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展中,可借助現(xiàn)有資源、平臺不斷創(chuàng)新知識,積極參與與目標行業(yè)有關(guān)的培訓(xùn)活動,實時了解目標行業(yè)信息,為自身創(chuàng)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。具體培養(yǎng)心理素養(yǎng)承受能力,形成獨立思考相關(guān)習慣,充分了解自身知識結(jié)構(gòu),制定長效的發(fā)展目標和學(xué)習計劃,為轉(zhuǎn)型提供保障。

3.向智能化會計轉(zhuǎn)型

基于知識更新迭代速度極快的時代中,會計工作也處于不斷辯護的狀態(tài),所以財會人員不僅要具備基礎(chǔ)理論內(nèi)容,還需多途徑學(xué)習專業(yè)內(nèi)容,有助于積極應(yīng)對人工智能化發(fā)展背景下帶來的機遇和挑戰(zhàn),加強人工智能技術(shù)實操技能,充分結(jié)合人工智能技術(shù)和專業(yè)財會知識,加快人工智能化系統(tǒng)升級優(yōu)化,有效履行財會人員工作職能。

(四)夯實軟實力基礎(chǔ)

1.培養(yǎng)成長為復(fù)合型人才

處于人工智能化時代中,企業(yè)財會人員面臨失業(yè)危機,工作內(nèi)容簡化與工作強度逐漸減弱,使得財會人員不得不參與企業(yè)決策制定,向決策制定提供參考依據(jù)。同時,在稅收籌劃、投資計劃預(yù)案、內(nèi)控、防控措施等方面依據(jù)自身理論知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化資金管理,從專業(yè)理論視角參與決策環(huán)節(jié)。而培養(yǎng)復(fù)合型人才工作屬于當前財會人員轉(zhuǎn)型的必然性需求,更是當前時代發(fā)展的必要需求。為此,財會人員除了充實拓展財經(jīng)理論知識以外,還需要有機結(jié)合理論與實踐,發(fā)揮理論引導(dǎo)性作用,分析整合各項財務(wù)數(shù)據(jù),歸納制定有效的財務(wù)管理措施、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)拓展措施。

2.學(xué)習掌握必要性大數(shù)據(jù)管理和集權(quán)化財務(wù)管理知識

面對人工智能化發(fā)展環(huán)境,市場競爭趨勢更為嚴峻,企業(yè)進一步提升財會人員聘用要求,會計核算特別是財務(wù)自動化處理過程中,實現(xiàn)各項環(huán)節(jié)智能化發(fā)展建設(shè)屬于必然性要求,并且對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用具有依賴性。所以,明確要求財務(wù)會計工作人員學(xué)習掌握相應(yīng)知識,從大量原始數(shù)據(jù)中提取出符合企業(yè)發(fā)展需求的一系列數(shù)據(jù)信息,進一步制定嚴謹規(guī)范的財務(wù)政策。隨著人工智能化發(fā)展,傳傳統(tǒng)會計職位數(shù)目大幅度縮減,企業(yè)財會人員會趨向集權(quán)化,信息共享和財會處理工作的規(guī)范程度、會計處理的速度都成為財會人員工作的常態(tài)要求。

財會人員需積極學(xué)習財務(wù)相關(guān)知識,豐富自身視野,為未來職業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。盡力提升自身知識系統(tǒng)綜合應(yīng)用能力,工作中強調(diào)人機溝通,激發(fā)其工作主動性和積極性。借助不同機會培養(yǎng)充實自己,積累工作經(jīng)驗。在人工智能背景下,財會人員需創(chuàng)新工作理念,樹立全局觀,從全局視角公正看待經(jīng)營問題。充分結(jié)合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從長久視野分析決策,保障資源合理分配。

四、結(jié)束語

綜上所述,面對科技迅速發(fā)展的背景下,財務(wù)機器人應(yīng)用成為必然趨勢,財務(wù)機器人的衍生應(yīng)用,對財務(wù)工作帶來巨大改變和便捷的同時,對負責基礎(chǔ)財務(wù)工作者市場造成巨大沖擊,不過財務(wù)機器人當前技能負責重復(fù)性、機械性工作,無法完全取代財務(wù)工作人員,針對高素養(yǎng)、財務(wù)管理人員而言,財務(wù)機器人僅能起到輔助性作用。對于財務(wù)工作人員來說,財務(wù)機器人屬于雙刃劍,是機遇與挑戰(zhàn)并存的全新局勢,只有將主動權(quán)掌握自己手中,增加學(xué)習時間,提升自身軟實力,才能更快適應(yīng)當前的人工智能環(huán)境。

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