劉紅艷
(北京能高自動(dòng)化技術(shù)股份有限公司,北京 100160)
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在科技迅猛發(fā)展中與經(jīng)濟(jì)全球化中得到了非常大的升級(jí)。就當(dāng)前的社會(huì)背景下,企業(yè)的健康發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠推進(jìn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),因此企業(yè)需要不斷更新自身的管理理念,大力實(shí)施業(yè)財(cái)融合,并且在實(shí)施過程中不斷完善相關(guān)的管理制度,引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,利用好信息化技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門通過信息化科技實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資金的數(shù)據(jù)共享,是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的三位一體。將業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的管理與互動(dòng),讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)滲透到財(cái)務(wù)里,改變傳統(tǒng)的管理模式,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)雙方緊密聯(lián)系,從而得到更高效更快速地發(fā)展的新型管理模式。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作包括了三個(gè)核心點(diǎn),分別為事前計(jì)劃、事中管理和事后評(píng)價(jià),三個(gè)核心要點(diǎn)使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作構(gòu)成了一條完善的管理鏈。業(yè)財(cái)融合不僅能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理更加透明化,還能推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理以及資金流通的全面覆蓋,為企業(yè)提供更加全面的信息,幫助企業(yè)管理層更加全面地分析公司的財(cái)務(wù)工作,并通過對(duì)各項(xiàng)工作的整合,不斷促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。
企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障是經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞與交流,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通過對(duì)信息的有效利用,分析出業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),繪制企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,以更高的效率、更好的質(zhì)量為企業(yè)管理者提供真實(shí)、完整、有效的財(cái)務(wù)信息,有利于企業(yè)更好地管理和決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,業(yè)財(cái)融合能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與業(yè)務(wù)管理水平不斷得到提升,創(chuàng)新出更加高效的財(cái)務(wù)管理方法,通過財(cái)務(wù)管理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,保障業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在活動(dòng)經(jīng)營(yíng)過程中避免不了各種風(fēng)險(xiǎn)因素,這些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會(huì)給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),制定出分和企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能夠促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)管過程當(dāng)中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,業(yè)務(wù)人員可以及時(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,改善銷售和服務(wù)方式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)和能力。
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開各部門之間的相互支持,但在當(dāng)前社會(huì)中,部分企業(yè)依然存在各部門之間的溝通與交流不積極的問題,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立管理,使得企業(yè)的管理效果不夠理想。通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系,提升溝通效率。業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)各部門之間不再是相互獨(dú)立的部門,通過數(shù)據(jù)的有效共享能夠幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),提升財(cái)務(wù)管理的效率。除此之外,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,使得財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映出各部門的工作成果,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
當(dāng)前部分企業(yè)在管理中還存在著業(yè)財(cái)融合意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)整體的重視度不高的問題。在實(shí)際的管理工作中,部分企業(yè)的管理層不重視業(yè)財(cái)融合,對(duì)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)有所欠缺,只將主要精力放在提高業(yè)務(wù)效益方面,不重視財(cái)務(wù)管理,沒有在企業(yè)內(nèi)形成完善的工作流程,使得業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)的有效性不高。企業(yè)員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視度不足,大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)方面的工作人員都缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),且在工作目標(biāo)上與財(cái)務(wù)的也不大相同,因此對(duì)于業(yè)財(cái)融合的主動(dòng)性不高,影響企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,重點(diǎn)關(guān)注部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,工作重心放在業(yè)績(jī)上,對(duì)于業(yè)務(wù)之外的其他指標(biāo)重視度不足,因而財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求無法有效約束業(yè)務(wù)人員。同時(shí),財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)也不同,財(cái)務(wù)部門往往對(duì)于企業(yè)的預(yù)算和經(jīng)濟(jì)效益都有著明確的限制,這導(dǎo)致與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)與理念完全不相同,在工作開展中,容易出現(xiàn)不可控的因素,為企業(yè)帶來難以預(yù)測(cè)的成本,進(jìn)而影響到業(yè)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)人員的切身利益,這容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門會(huì)不計(jì)成本達(dá)成業(yè)務(wù)績(jī)效。但財(cái)務(wù)部門在評(píng)估時(shí)會(huì)因?yàn)橥度脒^大而放棄項(xiàng)目,以此來降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在根本目標(biāo)上不一致,導(dǎo)致在實(shí)際工作中無法達(dá)成統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的了解不足,無法為其提供專業(yè)的指導(dǎo)建議,同時(shí)也無法對(duì)業(yè)務(wù)人員形成約束,二者矛盾增加,將會(huì)影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成威脅。
當(dāng)前企業(yè)在管理中大部分是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立管理,雖然說是實(shí)現(xiàn)了職能分化,但獨(dú)立管理存在的弊端是部門之間無法有效傳遞信息,對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合造成了不良的影響。根據(jù)目前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的現(xiàn)狀研究,大部分企業(yè)依舊缺少完善的管理制度,企業(yè)的管理人員缺少對(duì)管理理念以及管理模式的創(chuàng)新,業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制完善性不足,影響業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行和推進(jìn)。整個(gè)融合過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮著主導(dǎo)作用,并和企業(yè)內(nèi)其他各個(gè)部門做好相應(yīng)的溝通和交流。但是因?yàn)橹贫润w系的不健全,致使財(cái)務(wù)部門的職能沒有得到強(qiáng)化,且對(duì)其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)管時(shí)權(quán)力不到位,內(nèi)部管理矯枉過正,讓財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接和溝通時(shí)出現(xiàn)越級(jí)越權(quán)現(xiàn)象,最終會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。
盡管企業(yè)已經(jīng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性卻無法滿足業(yè)財(cái)融合的要求。財(cái)務(wù)人員的工作依舊停留在核算的工作上,工作理念相對(duì)固定,在轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)過程中較慢,并且對(duì)于新的知識(shí)與事物接受吸收能力較弱,因此在工作中的應(yīng)用不全面,影響財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的推進(jìn)。除此之外,財(cái)務(wù)人員由于傳統(tǒng)的工作思維,無法積極融入業(yè)務(wù)工作中,對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的了解不足,不重視市場(chǎng)環(huán)境的變化與需求。因此,其專業(yè)素養(yǎng)有待提高。
第一,企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),在工作開展中大力支持,并且從業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的具體工作出發(fā),建立完善的管理制度,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。第二,要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的工作理念,促使財(cái)務(wù)工作中要能夠從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),做好對(duì)業(yè)務(wù)的調(diào)研,充分明確業(yè)務(wù)流程與工作開展需求。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要做好與業(yè)務(wù)人員的溝通工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著更加清晰的認(rèn)知。第三,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員也要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),明確財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的重要性。在財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作時(shí)要積極配合,按要求完成工作,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。業(yè)財(cái)融合過程中要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)做出總結(jié),尋求科學(xué)可行的方法,促使財(cái)務(wù)人員能夠熟練應(yīng)用專業(yè)技術(shù),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保企業(yè)價(jià)值能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求下,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合就需要從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)同時(shí)著手,以不同維度來強(qiáng)化企業(yè)管理的精細(xì)化程度。首先,企業(yè)要依據(jù)實(shí)際的管理情況以及戰(zhàn)略目標(biāo)來設(shè)置相應(yīng)的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方案的可行性,促使業(yè)財(cái)融合工作一步一步得到落實(shí)。財(cái)務(wù)人員要深入到前端進(jìn)行學(xué)習(xí),明確業(yè)務(wù)的具體操作以及流程,對(duì)流程中的薄弱環(huán)節(jié)以及風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估。通過財(cái)務(wù)管理思維結(jié)合業(yè)務(wù)具體工作制定相應(yīng)的管理制度,并且設(shè)置績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,給出轉(zhuǎn)月性的建議,促使相關(guān)人員提升工作效率,真正做到財(cái)務(wù)管理了解業(yè)務(wù)的工作現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理以及企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。其次,業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)科技化產(chǎn)品,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,同時(shí)利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),為業(yè)務(wù)開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,促使業(yè)務(wù)決策更加科學(xué)可行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)盈利目標(biāo)。最后,加快信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)科學(xué)的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一,企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建相應(yīng)的信息平臺(tái),整合企業(yè)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),有效實(shí)現(xiàn)信息共享,促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門能夠統(tǒng)一管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng)。
現(xiàn)代社會(huì)背景下,企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,業(yè)財(cái)融合能夠幫助財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。而相關(guān)的業(yè)財(cái)融合管理制度是企業(yè)業(yè)財(cái)融合得以實(shí)施的基礎(chǔ)保障。完善科學(xué)的業(yè)財(cái)融合管理制度能夠促使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合真正落實(shí),發(fā)揮出該有的效果。一是企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合制度時(shí),應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)控的作用,通過建立相關(guān)的制度來對(duì)企業(yè)內(nèi)部形成有效制約,促使企業(yè)內(nèi)控水平得以提升。例如,在完善相關(guān)制度時(shí)要確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程合理可行,對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員的工作范圍以及責(zé)任進(jìn)行明確,確保兩者之間形成相互配合又相互制約的關(guān)系。二是要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)建立相關(guān)制度,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通,了解雙方部門的所有信息數(shù)據(jù),深入了解財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作進(jìn)展,促使企業(yè)工作開展中能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。三是要建立完善的監(jiān)督管理制度,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中,要充分考慮到企業(yè)的實(shí)際需求,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集整合,將監(jiān)督貫徹到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,找出活動(dòng)中存在的問題并進(jìn)行解決,提高財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。四是企業(yè)要建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,考核評(píng)價(jià)的有效落實(shí)不僅可以推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還可以使得監(jiān)督歡樂的功能真正發(fā)揮出來。因此,在考核評(píng)價(jià)指標(biāo)確定時(shí)要注重其科學(xué)性。例如將預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性以及預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性等納入考核工作當(dāng)中,促使業(yè)財(cái)融合更好推進(jìn)。同時(shí),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,將員工的考核結(jié)果與薪資福利等掛鉤,提升員工工作的積極性。
企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),打造出一支具有財(cái)務(wù)知識(shí)以及業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍,促使企業(yè)在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。第一,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要定期學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí),財(cái)務(wù)人員也要對(duì)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)還可以聘請(qǐng)相關(guān)的業(yè)財(cái)融合專家啊來對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn),促使在業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員都具有較高的素養(yǎng),成為綜合型人才。第二,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流與溝通,可以通過定期的交流會(huì)來確保財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況做到全面了解,同時(shí)業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)的指標(biāo)及要求,實(shí)現(xiàn)雙方的深入了解,促使業(yè)財(cái)融合得到順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
綜上所述,現(xiàn)代社會(huì)背景下,企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在其中占據(jù)非常重要的地位,業(yè)財(cái)融合能夠有效促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)管理理念進(jìn)行更新,統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo),構(gòu)建全面的管理制度,并且組建一支高專業(yè)素養(yǎng)的業(yè)財(cái)融合專業(yè)隊(duì)伍,建立完善的業(yè)財(cái)融合體系,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過對(duì)業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的了解,分析了企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性,并且總結(jié)過程中存在的問題。經(jīng)過科學(xué)的分析與探討給出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,幫助企業(yè)順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。