胡瑜 曲靖職業(yè)技術(shù)學(xué)院
推進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的貫徹執(zhí)行,關(guān)鍵在于推動(dòng)社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,而伴隨事業(yè)單位改革的落地和不斷推進(jìn),其本身也面臨著經(jīng)費(fèi)壓縮、業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,如何提高其可持續(xù)發(fā)展能力,提高預(yù)算績(jī)效管理的有效性和可靠性,就成為十分必要的議題。
所謂預(yù)算績(jī)效管理主要是指在預(yù)算編制、執(zhí)行以及過(guò)程監(jiān)督之時(shí),將績(jī)效管理的觀念、方法貫穿于其中的每一個(gè)環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理和預(yù)算管理之間的有機(jī)融合。預(yù)算績(jī)效管理的目的性十分清晰,其以績(jī)效本身為核心,將成本控制作為績(jī)效管理的指標(biāo),通過(guò)對(duì)各部門支出情況進(jìn)行合理的分析和控制,優(yōu)化資源配置、改善預(yù)算收支管理,進(jìn)而提高公共服務(wù)的品質(zhì)。事業(yè)單位本身就承載著關(guān)于教育、文化、衛(wèi)生、科技等公共服務(wù)的相關(guān)職能,通過(guò)完善和強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效考核,很大程度上能夠提高事業(yè)單位的工作效率,促使其釋放出更大的價(jià)值,在不斷鞏固其發(fā)展基礎(chǔ)、穩(wěn)定其發(fā)展態(tài)勢(shì)的基礎(chǔ)上,推動(dòng)社會(huì)公共服務(wù)體系的日漸完善。
作為事業(yè)單位所應(yīng)用的一種管理工具,預(yù)算績(jī)效管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部預(yù)算管理的有效監(jiān)督,對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題作出科學(xué)識(shí)別和有效應(yīng)對(duì),如此不僅有助于提高預(yù)算管理的有效性以及科學(xué)性,而且能夠規(guī)避預(yù)算編制過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為優(yōu)化社會(huì)公共服務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)設(shè)置科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)以及考核方案,預(yù)算績(jī)效管理能夠優(yōu)化預(yù)算管理活動(dòng)的整個(gè)流程,進(jìn)而為事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提供全方位、科學(xué)且必要的支持,這樣不僅強(qiáng)化了事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面的效率,也提高了預(yù)算的科學(xué)性,進(jìn)而確保了預(yù)算管理活動(dòng)的高速運(yùn)行。
對(duì)于事業(yè)單位而言,構(gòu)建現(xiàn)代化的預(yù)算績(jī)效管理體系可以幫助事業(yè)單位對(duì)單位自身資金的使用情況展開(kāi)行之有效的監(jiān)督控制,促使其更加規(guī)范和合理,由此也可以進(jìn)一步提高政府撥付資金使用的有效性。
首先,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)需要實(shí)施績(jī)效目標(biāo)管理,這樣可以在前期預(yù)算資金安排的過(guò)程中就剔除無(wú)效的資金訴求,減少效益較低的預(yù)算投入,將優(yōu)先的資金使用到真正能夠帶來(lái)良好社會(huì)效益的部分或項(xiàng)目支出上。
其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中要實(shí)施全過(guò)程的績(jī)效目標(biāo)監(jiān)控,對(duì)于發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算的行為及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和糾正,嚴(yán)重時(shí)需要及時(shí)遏制偏離績(jī)效目標(biāo)的支出,進(jìn)而減少事業(yè)單位資金浪費(fèi)的情況。
最后,在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束以后,需要對(duì)其實(shí)施效果展開(kāi)科學(xué)的評(píng)估,這樣可以更為公正地呈現(xiàn)出預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并且在后續(xù)其他活動(dòng)以及項(xiàng)目支出安排過(guò)程中,在資金方面做出調(diào)整。
預(yù)算執(zhí)行是事業(yè)單位預(yù)算管理的核心構(gòu)成之一,也對(duì)預(yù)算管理效率以及預(yù)算管理水平有著極為關(guān)鍵的作用。就過(guò)往的實(shí)際情況來(lái)看,以往的預(yù)算體系往往存在著剛性以及約束力不強(qiáng)的情況,很容易出現(xiàn)內(nèi)部資金被挪用的情況,給后續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)極為不利的影響。
首先,事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理可以有效彌補(bǔ)過(guò)往預(yù)算管理體系當(dāng)中存在的缺失以及不足之處,如此不僅可以提高預(yù)算執(zhí)行的剛度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以及執(zhí)行之間的有效關(guān)聯(lián),更能避免出現(xiàn)資金挪用的情況,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
其次,以預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)為切入點(diǎn),事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)的合理化建議和對(duì)資金的有序調(diào)撥,這樣可以讓預(yù)算資金和事業(yè)單位的行政活動(dòng)實(shí)現(xiàn)充分結(jié)合、密切合作,在提高行政效率的過(guò)程中,也為后續(xù)其他活動(dòng)的順利推進(jìn)提供必要的資金保障。
近年來(lái),由于事業(yè)單位本身缺乏有關(guān)財(cái)政資金使用的定量以及定性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位財(cái)政管理的優(yōu)化和推動(dòng)很難有所起色。而且現(xiàn)如今很多事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中都存在著忽視資金管理、無(wú)視資金路徑的情況,顯然對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展是非常不利的。隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,內(nèi)部實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的必要性已經(jīng)變得十分明顯,具體包括這樣三點(diǎn):
事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,需要對(duì)各類預(yù)算政策進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊脱芯?,確保預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性。針對(duì)事業(yè)單位負(fù)責(zé)的重大項(xiàng)目必須進(jìn)行前期的調(diào)研和績(jī)效評(píng)估,這意味著其在進(jìn)行決策的過(guò)程中必須廣泛征求各方面的信息以及意見(jiàn),防止出現(xiàn)盲目決策的情況,此時(shí)就需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理。
事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算編制的過(guò)程中,本身也在發(fā)揮著針對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理控制作用,進(jìn)而讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)權(quán)益和事務(wù)權(quán)益更為匹配。通過(guò)對(duì)預(yù)算績(jī)效實(shí)施動(dòng)態(tài)的、追蹤式的管理,事業(yè)單位可以讓預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核更為密切地合作,這樣不僅可以促進(jìn)對(duì)資金的有效利用,減少浪費(fèi)的出現(xiàn),更可以進(jìn)一步提高事業(yè)單位自身的資金使用效率。
預(yù)算績(jī)效管理意味著全過(guò)程、全方位的參與,強(qiáng)調(diào)前期編制、中期執(zhí)行和監(jiān)督,后續(xù)的評(píng)價(jià)和反饋都需要貫徹和落實(shí),嚴(yán)格地參與其中,生成預(yù)算績(jī)效管理的閉環(huán)。事業(yè)單位可以在不同環(huán)節(jié)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理、費(fèi)用支出、項(xiàng)目決策過(guò)程中存在的問(wèn)題以及不足,通過(guò)及時(shí)應(yīng)對(duì)、不斷修正完善,提高事業(yè)單位的管理水平,確保其能夠更好地履行職責(zé)、響應(yīng)發(fā)展訴求。
就目前事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,其主要存在這樣四個(gè)方面的問(wèn)題:
如今,部分事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,尤其在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)計(jì)方面存在非常明顯的形式主義傾向。即在沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分論證和調(diào)研的情況下,沒(méi)有考慮到單位的實(shí)際情況,套用預(yù)算績(jī)效管理的模板,以至于出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)失真、失效的尷尬情況以及風(fēng)險(xiǎn)隱患。
對(duì)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用在整個(gè)工作流程當(dāng)中占據(jù)十分重要的地位,甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)流程以及模塊的“閉環(huán)”實(shí)現(xiàn)。但是在現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位本身對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不夠重視、應(yīng)用程度不足,也是非常明顯的問(wèn)題。
首先,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果本身便不夠重視,因?yàn)樵诖诉^(guò)程中沒(méi)有落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果也僅僅停留在評(píng)價(jià)結(jié)果的層面,對(duì)后續(xù)政策調(diào)整以及預(yù)算執(zhí)行并沒(méi)有太大的影響,最終導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理失去其應(yīng)有的意義和價(jià)值。
其次,因?yàn)閷?duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確度和客觀性把握得不夠充分,以至于前期進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中缺少客觀性的指導(dǎo)和調(diào)查,進(jìn)而導(dǎo)致輸出的報(bào)告質(zhì)量不佳,指導(dǎo)性意義不強(qiáng)。
盡管目前國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位改革工作正在有條不紊地進(jìn)行著,但是很多改革本身非常被動(dòng),工作人員的思想觀念沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)改變,而且對(duì)預(yù)算管理工作也不夠重視。由于單位的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層本身對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理不夠熟悉,對(duì)于相關(guān)制度的落地不夠熟練,以至于其整體對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視程度明顯不足,雖說(shuō)其是一項(xiàng)需要橫跨所有部門、所有流程的工作,卻依然為財(cái)務(wù)部門所牽頭,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理的普及度和貫徹率并不高。
當(dāng)下,在絕大多數(shù)的事業(yè)單位內(nèi)部都存在明顯的重視分配、忽視管理,重視支出管理、忽視績(jī)效管理的情況,也就是預(yù)算管理和績(jī)效管理之間發(fā)生嚴(yán)重的割裂。
首先,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中存在明顯的應(yīng)付行為,簡(jiǎn)單地將以往的數(shù)據(jù)匯總編輯、進(jìn)行簡(jiǎn)單的增減處理,這樣既沒(méi)有和其他部門進(jìn)行行之有效的溝通,也促使預(yù)算和事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際出現(xiàn)脫節(jié),最終影響到預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中缺少必要的監(jiān)督也是非常明顯的情況,這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題不能被及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)。
中共中央 國(guó)務(wù)院在2018年所頒布的《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》中有過(guò)這樣的要求“單位是預(yù)算績(jī)效管理的責(zé)任主體,花錢必問(wèn)效,無(wú)效必問(wèn)責(zé)”,這對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理提出了非常直接的要求,其需要被融入實(shí)際工作過(guò)程中,在方方面面樹(shù)立績(jī)效意識(shí),通過(guò)建立并不斷完善預(yù)算績(jī)效管理制度,制定具體的工作辦法以及實(shí)施細(xì)則,明確各部門工作責(zé)任、細(xì)化和完善工作流程,建立全方位、全過(guò)程、全系統(tǒng)覆蓋的預(yù)算管理體系。由此要求可知,現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)鍵點(diǎn)包括:
事業(yè)單位預(yù)算管理的實(shí)施歸根到底需要依靠?jī)?nèi)部的工作人員來(lái)完成,所以這些工作人員自身的素養(yǎng)、專業(yè)技能、品質(zhì)很大程度上會(huì)影響到預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施效果,因此加大培訓(xùn)力度、增強(qiáng)培訓(xùn)效果自然十分關(guān)鍵。
首先,必須加大對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)教育力度,促使其生成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆ㄖ我约翱?jī)效意識(shí),能夠?qū)⒖?jī)效管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密銜接。
其次,從事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)相關(guān)制度的制定要進(jìn)行優(yōu)化和完善,這樣可以讓預(yù)算績(jī)效管理得以更為全面的落地,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的、長(zhǎng)效的機(jī)制,提高預(yù)算績(jī)效管理的有序性以及長(zhǎng)效性,提高事業(yè)單位整體的管理水平。
結(jié)合事業(yè)單位本身的組織管理制度以及特征,需要進(jìn)一步完善績(jī)效管理目標(biāo)體系的設(shè)置,尤其需要生成科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而為績(jī)效評(píng)價(jià)以及監(jiān)督控制提供關(guān)鍵性依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位本身而言,其要結(jié)合單位的年度工作計(jì)劃、社會(huì)責(zé)任定位、工作任務(wù),在有效調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合性地考慮成本、產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益、失效、生態(tài)效益以及可持續(xù)性等多重因素指標(biāo),設(shè)置更為系統(tǒng)和完善的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)以及整體績(jī)效目標(biāo),從多元數(shù)據(jù)以及多維視角出發(fā),細(xì)化和量化績(jī)效目標(biāo),提高目標(biāo)體系的準(zhǔn)確度以及客觀性。
內(nèi)部管理控制與預(yù)算績(jī)效管理本質(zhì)上存在高度的契合性,都是能夠提高事業(yè)單位管理水平及效益的媒介,因此借助內(nèi)部管理控制來(lái)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理自然帶有強(qiáng)烈的意義以及必要性。
首先,在預(yù)算編制階段可以借助內(nèi)部管理控制手段就績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的是否科學(xué)進(jìn)行合理的評(píng)估,判斷其是否屬于“三重一大”等。
其次,在預(yù)算執(zhí)行階段,內(nèi)部管理控制可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效率、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制,如此可以更為及時(shí)地了解到事業(yè)單位的資金支出情況,而且如果過(guò)程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差,可以及時(shí)做出預(yù)警。
事業(yè)單位為了持續(xù)性地提高預(yù)算績(jī)效管理水平,需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)和管理媒介,通過(guò)搭建內(nèi)部信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理同人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、合同信息及檔案管理等的有效銜接,提高績(jī)效管理的科學(xué)性和有序性,也減少因?yàn)樾畔贤ú患皶r(shí)、不共享所導(dǎo)致的各方面成本損耗。
另一方面,事業(yè)單位也可以加強(qiáng)對(duì)當(dāng)下流行的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及相關(guān)系統(tǒng)的搭建,這樣可以通過(guò)數(shù)據(jù)及時(shí)識(shí)別預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理和監(jiān)督。確保單位針對(duì)問(wèn)題能夠及時(shí)止損,提高公共服務(wù)的有效性以及及時(shí)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)效益。
事業(yè)單位可以通過(guò)外部評(píng)價(jià)與內(nèi)部自評(píng)相互組合的方式,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。此時(shí),各級(jí)事業(yè)單位可以結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施效果進(jìn)行自評(píng),并將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)報(bào)送給財(cái)務(wù)部門,條件允許的情況下,還可以導(dǎo)入第三方機(jī)構(gòu)參與測(cè)評(píng)。后續(xù)更需要加大對(duì)評(píng)估結(jié)果的有效利用,促使其能夠?qū)κ聵I(yè)單位未來(lái)的預(yù)算管理工作做出有力的引導(dǎo)以及規(guī)范性指導(dǎo)。
對(duì)于事業(yè)單位而言,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)于優(yōu)化內(nèi)部資源配置、提高資金使用效率、作出科學(xué)且正確的決策、更好地從事社會(huì)公共服務(wù)具有十分重要的意義。因此,在推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,事業(yè)單位必須從提高思想意識(shí)著手,優(yōu)化管理方式、創(chuàng)設(shè)良好的考核氛圍,構(gòu)建科學(xué)的評(píng)估體系,同時(shí)需要將目標(biāo)設(shè)置、跟蹤管理、評(píng)價(jià)反饋以及結(jié)果應(yīng)用納入整個(gè)流程當(dāng)中,促使績(jī)效能夠和預(yù)算得以充分結(jié)合,進(jìn)而不斷提高內(nèi)部資源配置的效率,讓預(yù)算績(jī)效管理的作用和功能得到充分釋放和有效發(fā)揮。