趙占磊 民權(quán)縣審計(jì)局
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)部門面臨的工作內(nèi)容和工作方法也發(fā)生了很大的變化。審計(jì)部門所面對(duì)的審計(jì)對(duì)象日益復(fù)雜,在審計(jì)時(shí)要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,審計(jì)人員必須對(duì)傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步提高審計(jì)效率,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督范圍。在這一過(guò)程中,還要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的作用。目前,我國(guó)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)還存在許多問(wèn)題,為了進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量,要積極更新和完善財(cái)政審計(jì)系統(tǒng),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理龐大的信息數(shù)據(jù),為后續(xù)工作提供更加完善的參考依據(jù)。
在財(cái)政管理過(guò)程中,要結(jié)合相關(guān)制度要求開(kāi)展工作。但現(xiàn)有的制度還存在諸多不合理之處,在履行職能時(shí)由于缺乏完善的依據(jù)而無(wú)法保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。比如,在管理專項(xiàng)支付的過(guò)程中,一些分項(xiàng)目多由領(lǐng)導(dǎo)決定,沒(méi)有嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行,導(dǎo)致資金無(wú)法得到合理的分配與使用。
在開(kāi)展財(cái)政審計(jì)工作時(shí),通常要結(jié)合不同階段的要求,明確審計(jì)內(nèi)容,確定財(cái)政預(yù)算目標(biāo),并做出相應(yīng)決策,這樣才能減少對(duì)審計(jì)工作所帶來(lái)的不良影響。目前,由于政府部門對(duì)審計(jì)內(nèi)容了解有限,也沒(méi)有科學(xué)定位審計(jì)目標(biāo),導(dǎo)致審計(jì)工作存在些許疏漏。此外,在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),還存在政府干預(yù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致現(xiàn)有的審計(jì)管理工作面臨較多問(wèn)題,影響審計(jì)工作正常開(kāi)展。
在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員要使用專業(yè)的技術(shù)手段,確保工作達(dá)到預(yù)期的效果。目前,審計(jì)人員對(duì)資金進(jìn)行審核時(shí),主要采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,不能充分發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)的作用。此外,審計(jì)工作效率不高,現(xiàn)有的審計(jì)系統(tǒng)功能不全面,技術(shù)比較落后,資金投入不到位,導(dǎo)致審計(jì)工作很難邁向現(xiàn)代化和信息化方向。
隨著時(shí)間的不斷推移,審計(jì)客體逐漸發(fā)生變化。審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),從對(duì)紙質(zhì)文件的審核轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)審核。部分業(yè)務(wù)已不涉及紙質(zhì)材料,而是以數(shù)據(jù)為主。比如,政府采購(gòu)審批和部門預(yù)算等工作時(shí),工作人員可通過(guò)在線辦理的方式即可完成,因此,審計(jì)人員所面臨的審計(jì)對(duì)象也發(fā)生變化。此外,財(cái)政審計(jì)面臨大量的系統(tǒng)數(shù)據(jù),在審核和管控時(shí),要考慮數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并將其納入到審計(jì)對(duì)象范疇之中。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)政審計(jì)系統(tǒng),就要進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫(kù),確保財(cái)政收支工作得到有效管理,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。利用財(cái)政審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以反映工作中遇到的問(wèn)題,還能使審計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確保資金流向得到有效追蹤。在實(shí)施階段,為了進(jìn)一步保障項(xiàng)目的收益,要積極開(kāi)展績(jī)效管理,并對(duì)管理中所涉及到的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,有效提高審計(jì)質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作人員需處理大量的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),審計(jì)人員要嚴(yán)格按照審計(jì)要求進(jìn)行分析,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,充分提高數(shù)據(jù)分析水平。在區(qū)塊鏈的支持下,圖文技術(shù)日益完善,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)不僅要面對(duì)大量的數(shù)字,還需合理組合并使用各種分析方法,核實(shí)與審計(jì)工作有關(guān)的數(shù)據(jù),通過(guò)更加有效的信息梳理挖掘方式,為審計(jì)工作提供切實(shí)有效的參考。
大數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)海量信息進(jìn)行全面分析,提煉出有價(jià)值的信息。在該技術(shù)的支持下,各類數(shù)據(jù)的價(jià)值均可獲得進(jìn)一步挖掘。比如,大數(shù)據(jù)既可以對(duì)常見(jiàn)的圖片和文檔進(jìn)行處理,還能對(duì)音頻和視頻信息進(jìn)行提取。每一種數(shù)據(jù)均存在較大的差異性,要根據(jù)這一類型數(shù)據(jù)的特點(diǎn),從中提取更加有效的信息。
目前, 財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)中包含的數(shù)據(jù)較多,數(shù)據(jù)來(lái)源多元化,大部分?jǐn)?shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主。然而,由于財(cái)政審計(jì)主體涉及信息多樣化,系統(tǒng)要加強(qiáng)對(duì)半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理,這也使財(cái)政審計(jì)主體面臨較大的壓力。若不能對(duì)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)的信息處理功能進(jìn)行改進(jìn),則很難保證數(shù)據(jù)得到高效處理。因此,要在該系統(tǒng)中引進(jìn)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)。審計(jì)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)時(shí),要考慮到這一技術(shù)對(duì)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)所帶來(lái)的影響。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可構(gòu)建更加專業(yè)的模型,確保審計(jì)對(duì)象涉及的數(shù)據(jù)得到合理論證。通過(guò)該模型不僅能夠反映出國(guó)家的各項(xiàng)政策,還能使工作人員了解專家建議與民眾想法,保證財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)得到合理規(guī)劃。審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以對(duì)各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析,還能提高工作效率和工作質(zhì)量。在開(kāi)展數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中,可以使用大量的原始數(shù)據(jù),提高分析結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。因此,為了確保財(cái)政審計(jì)工作順利開(kāi)展,提高審計(jì)效率,就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和工作方法,將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為審計(jì)工作的重要工具,并進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)系統(tǒng)的功能。
在開(kāi)展財(cái)政審計(jì)的過(guò)程中,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可確保數(shù)據(jù)得到系統(tǒng)的歸納與整合,還能使審計(jì)人員明確工作重點(diǎn),提高審計(jì)效率和質(zhì)量。審計(jì)人員對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,找到數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題,通過(guò)比較和分析,明確審計(jì)目標(biāo),縮短審計(jì)時(shí)間。此外,審計(jì)人員還可以利用數(shù)據(jù)審查技術(shù)提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
我國(guó)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)工作壓力越來(lái)越大,工作內(nèi)容繁重,在開(kāi)展財(cái)政審計(jì)工作時(shí),要考慮不同類型數(shù)據(jù)的處理與分析以及數(shù)據(jù)的海量化特點(diǎn),積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合與分析,從而提高審計(jì)質(zhì)量。要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)充分融合,使其貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié),保證審計(jì)工作全面開(kāi)展。
第一,制定完善的數(shù)據(jù)歸集制度。要嚴(yán)格按照相應(yīng)的政策和要求,定期報(bào)送數(shù)據(jù),可利用財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。第二,發(fā)揮出各個(gè)業(yè)務(wù)科室的職能,對(duì)各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核與檢查,并及時(shí)分析其中存在的問(wèn)題,保證問(wèn)題得到及時(shí)改進(jìn)。需對(duì)數(shù)據(jù)上傳進(jìn)度進(jìn)行有效控制,使財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)能夠進(jìn)一步發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì),保證信息得到全面處理,提高審計(jì)工作效率。第三,成立專門的技術(shù)指導(dǎo)小組。由該小組對(duì)各科室的數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。由于不同科室所涉及的數(shù)據(jù)類型和數(shù)量有所不同,在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí),難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,要由指導(dǎo)小組對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答和處理,不影響數(shù)據(jù)采集工作正常開(kāi)展。
要利用財(cái)政系統(tǒng)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性分析,才能獲得相應(yīng)的分析結(jié)果,了解實(shí)際情況??蓪⒋髷?shù)據(jù)處理技術(shù)與數(shù)據(jù)分析相結(jié)合,并根據(jù)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)工作的實(shí)際情況與工作要求,構(gòu)建專門的財(cái)政審計(jì)分析模型。要將預(yù)算系統(tǒng)和支付系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比,保證模型的內(nèi)容更加全面、精準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)之上對(duì)預(yù)算和編報(bào)等相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步共享。通過(guò)這種方式,不僅能夠獲得更加全面有效的數(shù)據(jù),還能打造科學(xué)的指標(biāo)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分析與審核,使問(wèn)題得到進(jìn)一步處理。在具體分析的過(guò)程中,要將預(yù)算編制與執(zhí)行工作放在重要位置,同時(shí),還要了解財(cái)務(wù)收支的具體情況,通過(guò)多角度、多方面對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法操作的行為。此外,要明確審查指標(biāo),比如公務(wù)支出、違規(guī)支出等內(nèi)容。
第一,提前對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)合財(cái)政審計(jì)的實(shí)際情況,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,通過(guò)聯(lián)合辦公的方式,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行分組審核。第二,利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)工作進(jìn)行審核,并將其所獲得的結(jié)果作為審核的重點(diǎn)對(duì)象。在分析數(shù)據(jù)的過(guò)程中,要考慮到數(shù)據(jù)所反映出的問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的闡述,使審計(jì)人員能夠高度重視審計(jì)工作,提高工作質(zhì)量和工作效率。第三,要及時(shí)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)與匯報(bào),及時(shí)闡述疑難問(wèn)題,找到問(wèn)題產(chǎn)生的原因。第四,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化,進(jìn)一步優(yōu)化模型,保證數(shù)據(jù)得到更加精準(zhǔn)的分析,為審計(jì)工作提供參考依據(jù)。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合時(shí),要確保審計(jì)結(jié)果得到科學(xué)合理的應(yīng)用。通常,在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)后,可確保審計(jì)結(jié)果更加公平公正。同時(shí),在大數(shù)據(jù)的支持下,財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)功能日益完善,從而進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,并且審計(jì)對(duì)象會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)果表示認(rèn)同。通過(guò)合理運(yùn)用審計(jì)方法,全面監(jiān)督預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,督促相關(guān)部門能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改。
1.構(gòu)建動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)功能不會(huì)一成不變,相關(guān)部門和工作人員要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,在工作中融入動(dòng)態(tài)思想,確保財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)及時(shí)得到更新。要制定合理的審計(jì)制度,構(gòu)建健全的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,使財(cái)政審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合日益緊密,保證數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步采集與歸類。此外,要定期對(duì)管理制度進(jìn)行調(diào)整,使數(shù)據(jù)得到高效處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.創(chuàng)新組織方式
財(cái)政審計(jì)人員所面臨的審計(jì)內(nèi)容多元化,在這一過(guò)程中,要制定合理的審計(jì)計(jì)劃,結(jié)合本年度財(cái)政審計(jì)的重點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)重要資金進(jìn)行合理安排與統(tǒng)籌規(guī)劃。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),要充分結(jié)合國(guó)家的各項(xiàng)政策,確保計(jì)劃的內(nèi)容具有可行性。在開(kāi)展實(shí)際管理時(shí),可通過(guò)集團(tuán)化的形式進(jìn)行審計(jì)。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確工作重點(diǎn),并將重要信息傳遞到每一個(gè)審計(jì)小組,使信息和資源得到充分共享。此外,要根據(jù)最終的審計(jì)結(jié)果,仔細(xì)分析現(xiàn)階段工作中存在的問(wèn)題,發(fā)揮出財(cái)政部門和審計(jì)部門的職能,通過(guò)仔細(xì)對(duì)比和取證在第一時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法和工作手段,提高工作效率。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
重視財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn),結(jié)合財(cái)政審計(jì)工作的實(shí)際情況,加大投入力度,完善硬件和軟件,打造與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)政審計(jì)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)得到合理的分析與利用。要進(jìn)一步提高財(cái)政審計(jì)人員的薪資待遇,充分做到以人為本,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),使其擁有扎實(shí)的專業(yè)技能與良好的業(yè)務(wù)能力,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和處理,并以此推動(dòng)財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)不斷轉(zhuǎn)型。
2.拓展思維方式
近年來(lái),財(cái)政審計(jì)工作所涉及的內(nèi)容越來(lái)越多,同時(shí),該項(xiàng)工作也不再局限于財(cái)政部門。比如,在投資方面,與財(cái)政決算和社會(huì)保障等相關(guān)的投資數(shù)額比較多;在財(cái)政收支方面,要加大監(jiān)督與管理力度。要提高預(yù)算管理的有效性,預(yù)算編制時(shí),要仔細(xì)檢查與之相關(guān)的內(nèi)容,保證預(yù)算得到合理調(diào)整,并對(duì)調(diào)整的依據(jù)進(jìn)行檢查。在具體實(shí)施時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)政績(jī)效,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核與評(píng)價(jià)。
1.合理展開(kāi)分析
首先,在開(kāi)展財(cái)政審計(jì)工作時(shí),需加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的審核與檢查。由于項(xiàng)目中包含的數(shù)據(jù)量龐大,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí),要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和采集,從中提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),方便財(cái)政審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)針對(duì)性的分析。進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)容分析時(shí),審計(jì)人員要對(duì)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,通過(guò)全方位和多角度的方式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)剖析。要考慮到業(yè)務(wù)與技術(shù)之間的融合,保證審計(jì)人員能夠了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。其次,要定期召開(kāi)業(yè)務(wù)討論會(huì),對(duì)數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行全面討論,進(jìn)一步了解數(shù)據(jù)內(nèi)容。要及時(shí)與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,仔細(xì)分析線索,明確篩選條件,然后將財(cái)政審計(jì)全覆蓋疑點(diǎn)進(jìn)行推送。在工作底稿編制階段,每個(gè)審計(jì)小組要及時(shí)就問(wèn)題進(jìn)行溝通,設(shè)定合理的數(shù)據(jù)方向,并結(jié)合數(shù)據(jù)的疑點(diǎn),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和調(diào)查。
2.組建專業(yè)隊(duì)伍
組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì),及時(shí)解決在現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,不斷完善財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)的功能。由于各種審計(jì)對(duì)象所上報(bào)的信息類型眾多,系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行采集與審核時(shí),需保證其擁有極其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,才能使繁雜的信息被合理分類與歸檔。同時(shí),要積極與政府機(jī)關(guān)等單位展開(kāi)合作。大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與審計(jì)系統(tǒng)的融合更加緊密,不僅可以提高審計(jì)質(zhì)量,還能使廣大審計(jì)人員充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性,在后續(xù)工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
3.提高數(shù)據(jù)分析能力
要積極構(gòu)建完善的財(cái)政審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,充分挖掘數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)律,并將此模型作為基礎(chǔ),運(yùn)用其對(duì)各類數(shù)據(jù)展開(kāi)針對(duì)性分析,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可在第一時(shí)間予以糾正,然后進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)模型。財(cái)政審計(jì)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維、規(guī)范自身行為、明確數(shù)據(jù)權(quán)限,保證數(shù)據(jù)安全。
綜上所述,為了進(jìn)一步發(fā)揮出財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)的作用,使其能夠處理更加多元化的數(shù)據(jù),要積極引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),使審計(jì)系統(tǒng)邁向信息化和智能化方向,保證信息得到高效處理,提高審計(jì)質(zhì)量?!?/p>