孫尊芳 宋丹丹 南京市江寧區(qū)圖書館
隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的不斷提高,我國信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展。信息的井噴式增長,海量數(shù)據(jù)及云端數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)促進了大數(shù)據(jù)時代的到來,人們對圖書資源的需求也在不斷增加。大數(shù)據(jù)時代為圖書管理與服務(wù)的發(fā)展和變革起到了重要的推動作用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理與服務(wù)中,不僅能提升圖書管理與服務(wù)的工作效率,降低圖書管理運營的成本,還能滿足讀者的多元需求,促進圖書管理與服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。因此,在信息時代下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高圖書管理與服務(wù)水平是大勢所趨。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提升圖書管理和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建科學(xué)完備的圖書管理和服務(wù)系統(tǒng)。
當(dāng)下,全球已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,人們獲取信息的方式由從傳統(tǒng)的書籍、雜志、報紙轉(zhuǎn)變?yōu)閺木W(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)字化信息。圖書館作為人們?nèi)粘+@取信息的重要途徑,在信息時代背景下,數(shù)字圖書館的出現(xiàn)和發(fā)展是一種必然。
近年來,數(shù)字圖書館的發(fā)展與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、信息存儲技術(shù)等的快速推進密不可分,數(shù)字圖書館極大地改變了人們獲取信息的方式,加快了信息的傳播,使人們獲取知識越來越便捷,信息內(nèi)容也越來越豐富。新形勢下,進一步推進大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書管理與服務(wù)中的高效應(yīng)用仍有重要意義,這關(guān)系到圖書信息的全面共享、圖書館服務(wù)體系的更新、讀者與圖書館之間密切程度的提升等各個方面。
隨著社會的發(fā)展和進步,圖書館在發(fā)展過程中會不斷增加新的圖書以適應(yīng)時代需求,但這一措施既加劇了圖書管理的難度,又不利于圖書館信息多樣性的保護,因而亟須創(chuàng)新圖書館管理和服務(wù)方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),一定程度上滿足了新時代對圖書管理與服務(wù)的要求,可以有效保障圖書館信息的多樣性,進一步豐富圖書資源,滿足各年齡階段讀者的個性化閱讀和信息獲取需求。
此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)會增強數(shù)據(jù)庫與圖書館藏之間的聯(lián)系,在保證圖書館及時高效地提供豐富的文字信息內(nèi)容的同時,提供視頻、音頻、圖表等不同形式的信息,從而履行圖書管理與服務(wù)的職能。
對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上可以提升圖書館的資源館藏量,除傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)圖書資源外,還可以儲存大量音頻、視頻等數(shù)字資源,為讀者提供海量數(shù)據(jù)資源,滿足讀者的多樣化需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以促進圖書資源的深度挖掘和探索,從而有效減小圖書管理與服務(wù)的難度,提升圖書館運行與經(jīng)營的質(zhì)量和效率。在圖書管理與服務(wù)中廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對海量信息資源的高效整合,快速存儲信息資源,還能有效分析各階段讀者對圖書的實際需求,從而使讀者從海量圖書資源中快速獲取符合自身需求的圖書。
廣泛高效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是提高圖書管理與服務(wù)深度的重要手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠迎合多樣化的服務(wù)趨勢,高效梳理出大量的圖書信息資源,有助于推進圖書管理與服務(wù)。大數(shù)據(jù)服務(wù)資源可以分為6類,即知識資源、信息資源、人力資源、服務(wù)能力資源、物能資源以及其他資源。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)讀者的閱讀情況及時記錄讀者的各類信息,包括讀者的借還記錄、用戶訪問數(shù)據(jù)與搜索瀏覽記錄等,還可以根據(jù)閱讀與獲取信息的需要升級圖書管理系統(tǒng),通過優(yōu)化圖書管理與服務(wù)的方式應(yīng)對讀者的各種需求,做到對讀者閱讀需求的科學(xué)定位,從而提升圖書管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率,最終建立圖書資源標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理服務(wù)體系。
在圖書管理與服務(wù)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以采集、分析、處理龐大的圖書數(shù)據(jù)資源和,挖掘海量圖書信息,從而促進圖書館的高效運轉(zhuǎn)。但是,目前很多圖書館并未配套專業(yè)的圖書存儲數(shù)據(jù)庫,而圖書館內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備不足以支撐海量圖書資源的日常存儲,還有不少圖書館尚不具備云服務(wù)功能。
圖書資源存儲能力的欠缺,直接影響了圖書管理與服務(wù)的效率,從而降低了圖書館運營水平。當(dāng)前,圖書管理與服務(wù)并未形成綜合性的高效運行體系,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還存在許多不足之處,圖書館云服務(wù)和云存儲技術(shù)的應(yīng)用還有待進一步提升。
有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2021年末,全球大數(shù)據(jù)市場規(guī)模已接近3千億美元,數(shù)據(jù)存量整體走勢較好,但受突發(fā)公共衛(wèi)生事件影響,國內(nèi)圖書館被迫改變運營模式以及進行數(shù)字化升級,加上新型工作負(fù)載的普及和深化,圖書館數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)級增長。IDC研究表明,預(yù)計到2025年,全球數(shù)據(jù)量將上升至163ZB,半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占全球互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的比例也會大幅提升,但在這些數(shù)據(jù)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)量的比例很難突破20%,故而亟須加強數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在于突出的數(shù)據(jù)運算能力,其能夠根據(jù)實時數(shù)據(jù)信息的變化準(zhǔn)確有效地處理海量數(shù)據(jù)信息,從而得出確切的結(jié)論。在圖書管理與服務(wù)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析時必須以大量的實時數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行深度預(yù)測;而建立高效的圖書管理和服務(wù)體系也需要構(gòu)建多元化的圖書管理機制,這就要求及時更新圖書資源信息,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷完善圖書館的管理模式,總結(jié)適合圖書館的發(fā)展方式,進一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書管理與服務(wù)中的實際應(yīng)用價值。
但是,目前大部分圖書館的技術(shù)設(shè)備型號老舊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時、信息處理能力欠缺,使圖書管理與服務(wù)的效率低下,而更換技術(shù)設(shè)備需要一筆數(shù)額較大的資金,因此,圖書館大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)備的更新不及時是另一大阻礙。
為了讓大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書管理與服務(wù)中得到有效應(yīng)用,圖書館存儲能力的提升和技術(shù)設(shè)備的完善是其中一方面。此外,圖書館還必須要引進專業(yè)的圖書管理人才。專業(yè)的技術(shù)人才可以提高運用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理圖書資源的效率,保障數(shù)字圖書館的高質(zhì)量建設(shè)。但是,現(xiàn)階段圖書管理技術(shù)人才數(shù)量嚴(yán)重不足,當(dāng)前從事圖書管理工作的人員技術(shù)水平不高,嚴(yán)重影響了圖書管理與服務(wù)的質(zhì)量。
新時代要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書管理與服務(wù)中的優(yōu)勢,就必須培養(yǎng)精通圖書管理與服務(wù)的人才,并大力引進專業(yè)管理技術(shù)人才進入圖書館工作,同時,定期組織現(xiàn)有圖書管理人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而保證圖書管理人員與時俱進,具備對大數(shù)據(jù)技術(shù)深度研究的創(chuàng)新理念,以此滿足圖書管理與服務(wù)的現(xiàn)實需求。只有先進的硬件科技設(shè)施與優(yōu)秀的管理人才相結(jié)合,才能不斷提升圖書館的圖書管理與服務(wù)質(zhì)量。但是由于圖書管理專業(yè)技術(shù)人才配置不足,相關(guān)人員創(chuàng)新和研發(fā)能力有所欠缺,嚴(yán)重影響了圖書管理與服務(wù)的整體質(zhì)量。
圖書館應(yīng)配備先進的硬件設(shè)施,并引進專業(yè)管理技術(shù)人才,以促進對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效合理應(yīng)用,進而轉(zhuǎn)變讀者的借閱方式,實現(xiàn)對圖書資源的有效管理。引進大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使圖書館精準(zhǔn)地鎖定忠實讀者,分析讀者的閱讀喜好,從而有針對性地向讀者提供圖書館服務(wù),并根據(jù)讀者提出的建議不斷調(diào)整圖書館的服務(wù)方式。
此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以加速圖書館管理方式的變革,有助于準(zhǔn)確分析目前圖書館管理與服務(wù)中出現(xiàn)的各類問題,并通過智能化的操作和檢索系統(tǒng)來提高圖書管理與服務(wù)的時效性。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠分析出圖書館在管理方面存在的不足,了解讀者的閱讀需求,從而針對讀者的個性化需求提供圖書服務(wù),既能保證圖書館管理與服務(wù)的水平,又能滿足讀者多元化的閱讀需求。
在圖書管理與服務(wù)領(lǐng)域中引進大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升圖書館管理的精細(xì)程度,能夠彌補原本圖書館管理體系的不足之處,使讀者掌握圖書閱讀資源,滿足讀者的圖書閱讀需求,提升讀者的體驗感,從而使圖書管理與服務(wù)更具備科學(xué)性和高效性。
首先,要求圖書管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量圖書資源進行科學(xué)編碼,通過編碼的方式高效整合圖書資源,以保證讀者能在最短的時間內(nèi)找到想閱讀的圖書,從而不斷加強圖書管理與服務(wù)的效率。
其次,圖書管理人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握各類圖書借閱的實時狀況,分析出借閱度較高的圖書的類型和特點,并強化對這類圖書的管理程度,如將其擺放在讀者可以輕易找到的位置,以節(jié)省讀者的尋找時間。
最后,圖書管理人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對讀者的借閱情況進行統(tǒng)計和分析,掌握讀者的個性化閱讀信息,借助收集的信息不斷完善圖書管理方式,從而制訂一個科學(xué)合理的圖書管理與服務(wù)方案,保證圖書管理的精確性,最大程度發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書資源管理和服務(wù)的實際價值。
在信息技術(shù)高度發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)圖書信息管理的方式正逐步替代傳統(tǒng)的圖書管理方式,圖書館管理模式也要順應(yīng)時代發(fā)展更加智能化和精準(zhǔn)化。
首先,圖書館要對大量紙質(zhì)圖書進行管理方式的升級優(yōu)化,建立一個海量電子圖書資源庫,以滿足讀者需求。
其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)升級圖書管理方式,在圖書館建立一個電子圖書資源庫,并根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣進行圖書推送,提升圖書館的智能化服務(wù)水平。例如,傳統(tǒng)的存儲技術(shù)能夠通過1500張光盤存儲約1TB的數(shù)據(jù),但全息存儲技術(shù)能把數(shù)據(jù)存儲在小體積的芯片中,存儲容量直接擴展到了1000TB左右,因此,圖書館引進全新儲存技術(shù)可以大大提高數(shù)據(jù)庫的存儲效率。
最后,通過建設(shè)圖書資源數(shù)據(jù)庫,同時進一步借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,為廣大讀者提供精準(zhǔn)的個性化服務(wù)。圖書館管理人員可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取讀者的借閱記錄,根據(jù)讀者閱讀喜好,精準(zhǔn)定位讀者興趣,從而構(gòu)建專門的、個性化的讀者專屬圖書體系,為讀者提供針對性服務(wù),滿足讀者的閱讀需求。讀者在線上瀏覽圖書的時候,大數(shù)據(jù)也會自動根據(jù)讀者的閱讀喜好推送相關(guān)圖書,從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館日常管理中也發(fā)揮著重要作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠不斷升級圖書館日常管理的平臺系統(tǒng),加強各機構(gòu)之間的聯(lián)系,將圖書館與出版商、供應(yīng)商等上下游企業(yè)緊密聯(lián)系起來,建立一個圖書信息查詢系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的信息來幫助圖書管理人員進行高效的圖書管理,形成智能化圖書館管理體系。
同時,智能化圖書館管理體系可以大大提高圖書館的服務(wù)水平,滿足讀者借閱、查詢、檢索等各種信息需求,為讀者提供全面的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了現(xiàn)代圖書管理方式升級,降低了圖書館的運營成本,構(gòu)建了全方位的信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了圖書資源的科學(xué)分類及整合,大幅提高了圖書的利用效率,達到了圖書館的經(jīng)濟效益要求,將促進圖書館實現(xiàn)全面發(fā)展。
此外,智能化圖書館管理體系還可以實現(xiàn)圖書搜索、查找、借閱、管理一體化運營,通過云計算技術(shù)盡可能滿足讀者需求,還能做到圖書歸還預(yù)警。例如,很多喜歡閱讀的讀者經(jīng)常從圖書館中借閱書籍,但由于日常工作繁忙讀者經(jīng)常忘記圖書歸還時間,容易出現(xiàn)延遲還書等問題,從而影響讀者的借閱信譽。而且,圖書不能及時歸還,還會在一定程度上造成圖書館圖書資源的流失,給圖書館帶來一定經(jīng)濟損失。而智能化圖書館管理體系內(nèi)設(shè)預(yù)警程序,系統(tǒng)會自動在圖書歸還期限的前一天提醒讀者,從而降低圖書不歸還或延遲歸還的概率,大大提高圖書館的圖書管理效率。
基于當(dāng)前圖書館的管理現(xiàn)狀,在圖書管理與服務(wù)領(lǐng)域引進大數(shù)據(jù)技術(shù)是大勢所趨。大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)前圖書管理與服務(wù)改革的一大重要工具。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以優(yōu)化圖書館的管理體系,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,降低圖書館的運營成本,滿足讀者多元化的閱讀需求。在圖書館接下來的發(fā)展過程中,必須加快引進大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷升級圖書館的管理機制,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,建立更先進的智能化圖書管理系統(tǒng),提高圖書館圖書管理與服務(wù)的質(zhì)量。