楊煥 陳星海
關(guān)鍵詞:智能互聯(lián)時(shí)代 城市社區(qū) 便民服務(wù) 體驗(yàn)設(shè)計(jì) 案例研究
引言
社區(qū)的一個(gè)定義功能一直是組織和協(xié)調(diào)成員之間的相互支持[1]。而智能互聯(lián)時(shí)代下的城市社區(qū)是一種社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),它依托信息技術(shù)整合各類社會(huì)資源共同創(chuàng)建可持續(xù)和公平的工作與生活環(huán)境[2]。在其背景下設(shè)計(jì)便民服務(wù)體驗(yàn),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)協(xié)作、數(shù)字賦能與共識(shí)創(chuàng)造,促使社區(qū)成員圍繞共同關(guān)心的問題進(jìn)行互動(dòng),讓社區(qū)居民能夠平等、快捷地享受便民服務(wù)。因此,文章通過成功案例分析來構(gòu)建創(chuàng)新方法模型,并在應(yīng)用過程中對(duì)其進(jìn)行反思迭代。
一、智能互聯(lián)時(shí)代下城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)的案例分析
全球服務(wù)設(shè)計(jì)聯(lián)盟(SDN)作為全球領(lǐng)先的專注服務(wù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域的非營(yíng)利組織[3],其在線平臺(tái)的案例研究版塊遴選收錄了近七年不同國(guó)家與地區(qū)聯(lián)盟會(huì)員提交的89件優(yōu)秀服務(wù)設(shè)計(jì)案例,是服務(wù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域最權(quán)威的案例資源庫(kù)。因此本研究團(tuán)隊(duì)回顧了全球服務(wù)設(shè)計(jì)聯(lián)盟(SDN)案例研究版塊中的所有案例,按照城市社區(qū)便民服務(wù)的三種類型從中選擇三件代表性案例進(jìn)行分析,歸納總結(jié)其成功的設(shè)計(jì)理念與模式。
(一)案例分析一:由基層政府組織提供的行政性服務(wù)—芬蘭的建筑許可證申請(qǐng)服務(wù)[4]
芬蘭建筑許可證的申請(qǐng)面臨紙質(zhì)材料要求不清晰、申請(qǐng)流程不透明、等待時(shí)間長(zhǎng)、申請(qǐng)?zhí)幚砣肆Τ杀靖叩葐栴}。因此,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了一個(gè)申請(qǐng)和處理許可證申請(qǐng)業(yè)務(wù)的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)Lupapiste,數(shù)字化的申請(qǐng)信息與線上處理方式避免了文件丟失現(xiàn)象、縮短了申請(qǐng)?zhí)幚頃r(shí)間,使許可證申請(qǐng)服務(wù)變得更簡(jiǎn)易、更友好。在服務(wù)設(shè)計(jì)過程,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)主張與用戶合作設(shè)計(jì),將紙面和數(shù)字服務(wù)原型在試點(diǎn)社區(qū)投入使用,從中獲得持續(xù)用戶反饋,刪除服務(wù)原型中不能為用戶創(chuàng)造價(jià)值的舊功能,對(duì)申請(qǐng)待辦事項(xiàng)進(jìn)行重新排序。最終,Lupapiste將建筑許可證申請(qǐng)時(shí)間從3-4個(gè)月縮短到一個(gè)月內(nèi),如圖1。
(二)案例分析二:為社會(huì)弱勢(shì)群體提供的福利性服務(wù)—瑞典的長(zhǎng)者居家照顧服務(wù)[5]
瑞典的Innovationsguiden項(xiàng)目旨在公共部門引入和傳播設(shè)計(jì)思維與服務(wù)設(shè)計(jì),發(fā)展智慧和創(chuàng)新服務(wù),如圖2。在此背景下,長(zhǎng)者居家照顧服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)是由于護(hù)理人員的流動(dòng)性,老人不知道誰(shuí)會(huì)來幫助他們,這會(huì)產(chǎn)生一種不安全感。因此,公共服務(wù)部門和這些老人一起測(cè)試并共同創(chuàng)造了一個(gè)想法,即每位護(hù)理人員在拜訪結(jié)束時(shí)可以向老人展示下一位護(hù)理人員的照片,如果老人不認(rèn)識(shí),他們可以談?wù)撘恍╆P(guān)于這位護(hù)理人員的事情。最后產(chǎn)出的可行解決方案是把所有護(hù)理員工的照片保存在他們的手機(jī)里,并使用Dropbox賬戶,建立了一個(gè)所有護(hù)理員工都可以輕松訪問的圖片庫(kù),這方便老人預(yù)先了解護(hù)理人員。
(三)案例分析三:全體居民所需的商業(yè)性生活類服務(wù)—瑞典的酒類飲品專賣服務(wù)[6]
瑞典有一個(gè)由Systembolaget控制的酒類銷售壟斷機(jī)構(gòu),因此設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)幫助Systembolaget增強(qiáng)公眾對(duì)其壟斷地位的支持。通過積極與客戶對(duì)話,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)繪制了客戶訪問Systembolaget商店之前、期間和之后的消費(fèi)體驗(yàn)旅程圖,分析客戶消費(fèi)意愿、興趣、能力和需求,并重新定義了Systembolaget的服務(wù)理念。將其變成建議顧客選擇最適合他們需求的酒精飲料顧問服務(wù)模式,幫助客戶搭配適合不同飲食和場(chǎng)合的酒精飲料。此外,Systembolaget開發(fā)了移動(dòng)應(yīng)用程序,在應(yīng)用程序中除了搜索、查找和探索酒精類飲品,還可以通過掃描飲品條形碼了解有關(guān)飲料的更多信息、幫助客戶快速定位所需酒精飲料在店內(nèi)的貨架位置,這進(jìn)一步提升了客戶的消費(fèi)體驗(yàn)并減輕了員工的工作壓力,如圖3。
(四)分析總結(jié)
上述代表性成功案例既有專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)開發(fā)的服務(wù)案例亦有公共服務(wù)部門引入服務(wù)設(shè)計(jì)理念后主動(dòng)創(chuàng)新的服務(wù)案例。無論哪種服務(wù)類型和開發(fā)方式,都強(qiáng)調(diào)用戶的參與,具體參與形式為深度訪談、可用性測(cè)試、用戶研討會(huì)等各類用戶合作設(shè)計(jì)方式。另外,需要在服務(wù)提供組織內(nèi)部形成用戶驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新機(jī)制,建立服務(wù)共創(chuàng)社區(qū)[7],邀請(qǐng)專業(yè)人士、權(quán)利機(jī)關(guān)、商業(yè)與志愿服務(wù)組織、用戶(居民)匯聚一堂,協(xié)同創(chuàng)新城市社區(qū)便民服務(wù)。其中,用戶(居民)既是服務(wù)的創(chuàng)建者又是服務(wù)的享用者,其在協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制中應(yīng)發(fā)揮核心作用。而用戶體驗(yàn)旅程圖、服務(wù)觸點(diǎn)分析等服務(wù)設(shè)計(jì)方法與工具可以幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或服務(wù)提供方發(fā)現(xiàn)體驗(yàn)痛點(diǎn),并更好地利用信息技術(shù)來構(gòu)建城市社區(qū)便民服務(wù)的數(shù)字化設(shè)施或平臺(tái),使得數(shù)字化、智能化成為緩解公共服務(wù)資源不足、提升服務(wù)體驗(yàn)的主要驅(qū)動(dòng)力。
二、城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新方法模型的構(gòu)建
依前文分析,智能互聯(lián)時(shí)代下的城市社區(qū)可以被理解為一種社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),它依靠信息和通信技術(shù)(ICT)基礎(chǔ)設(shè)施來整合愿意共享信息和執(zhí)行任務(wù)的個(gè)人和組織共同決策以創(chuàng)造可持續(xù)和公平的工作和生活環(huán)境。在此基礎(chǔ)上生成的便民服務(wù)應(yīng)具有協(xié)作、信息交互與共識(shí)創(chuàng)造等數(shù)字化服務(wù)特征,而內(nèi)嵌的技術(shù)旨在提高社會(huì)包容,支持設(shè)計(jì)參與和干預(yù)服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新[8]?;谠摲?wù)內(nèi)涵,本節(jié)從原則、流程與評(píng)價(jià)三個(gè)維度來構(gòu)建城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新方法模型。
(一)歸納城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)原則
從上述三個(gè)代表性案例分析,可以得出城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)是運(yùn)用設(shè)計(jì)思維來支持社區(qū)居民和各利益相關(guān)者參與當(dāng)?shù)氐谋忝穹?wù)設(shè)計(jì),同時(shí)讓解決方案為所有利益相關(guān)者所接受。另外,在現(xiàn)代西方城市中,越來越多的城市服務(wù)是共同創(chuàng)造的,尤其是當(dāng)個(gè)人在提供服務(wù)方面發(fā)揮作用時(shí),服務(wù)的公平分配可能會(huì)得到加強(qiáng),而對(duì)公民需求反應(yīng)更積極的政府組織通常亦會(huì)提供數(shù)量更多或水平更高的公共產(chǎn)品或服務(wù)[9]。因此,城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)原則可以從思想、組織、實(shí)施、機(jī)制、目標(biāo)這五個(gè)維度來歸納,具體為以居民為中心的核心理念、多利益相關(guān)方的組織形式、協(xié)作共享共創(chuàng)的工作方式、平等移情共識(shí)的對(duì)話機(jī)制、便捷友好韌性的服務(wù)目標(biāo)。這五個(gè)原則亦可以理解為構(gòu)建高水平城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)所需的重要因素,它們可以指導(dǎo)社區(qū)成員積極參與便民服務(wù)設(shè)計(jì)、實(shí)施與監(jiān)管全過程,增強(qiáng)社區(qū)居民的凝聚力,并綜合考慮居民、政府與社區(qū)組織的目的,以先進(jìn)的信息技術(shù)和緊密的組織形式為依托,使便民服務(wù)系統(tǒng)在城市社區(qū)中變得更便捷、友好與可持續(xù)。
(二)分析城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)流程
智能互聯(lián)時(shí)代下的城市社區(qū)便民服務(wù)屬于社區(qū)信息學(xué)研究的范疇,該研究領(lǐng)域旨在為社區(qū)居民、非營(yíng)利社區(qū)組織、非政府社會(huì)服務(wù)提供方、基層政府組織設(shè)計(jì)和管理信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)鼓勵(lì)實(shí)施參與式設(shè)計(jì)[10]。而前文歸納的五個(gè)設(shè)計(jì)原則亦指出城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)的根本挑戰(zhàn)是為地方政府注入設(shè)計(jì)思維模式,并開放他們的決策過程,在服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部建立共同設(shè)計(jì)和原型創(chuàng)建的能力,這也體現(xiàn)出參與式設(shè)計(jì)是促進(jìn)城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)提升的有效手段。因此,可以將參與式設(shè)計(jì)(共同設(shè)計(jì))視為該服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)流程中的核心內(nèi)容與方法,便民服務(wù)提供者、消費(fèi)者與生產(chǎn)者都積極參與服務(wù)構(gòu)建環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)師在這個(gè)過程中扮演促進(jìn)者或調(diào)解者,利用自身的創(chuàng)造力、設(shè)計(jì)知識(shí)和技能忠實(shí)地詮釋、合作和回應(yīng)其他利益相關(guān)者的關(guān)注,以促進(jìn)和維持合作伙伴之間的社會(huì)協(xié)商[11]。此外,參與式設(shè)計(jì)在城市發(fā)展和社區(qū)服務(wù)改造過程中的思考與實(shí)踐,與各種議程和目的相關(guān)聯(lián)[12]。所以,依據(jù)坎特伯雷大學(xué)克里斯蒂安·沃爾什博士提出的設(shè)計(jì)思維模型,將城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)流程分為七個(gè)階段,即發(fā)現(xiàn)、理解、創(chuàng)建、測(cè)試、分配、實(shí)施與迭代,整個(gè)過程貫穿了設(shè)計(jì)思維和精益創(chuàng)業(yè)方法。其中,在發(fā)現(xiàn)和理解階段,可以使用訪談和觀察作為主要方法結(jié)合桌面模擬進(jìn)行研究。在理解階段的意義構(gòu)建過程中,人物角色、同理心地圖和用戶體驗(yàn)旅程圖可以幫助參與者形成有意義的洞察。然后,組織共創(chuàng)研討會(huì),創(chuàng)建包含各類解決方案的服務(wù)原型,邀請(qǐng)社區(qū)居民與各利益相關(guān)方測(cè)試概念和原型。最后,合理分配資源,在現(xiàn)實(shí)世界環(huán)境中應(yīng)用服務(wù)原型,并不斷重復(fù)前六個(gè)步驟迭代升級(jí)服務(wù)體驗(yàn)。
(三)探索城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)評(píng)價(jià)模式
公共服務(wù)旅程涉及跨場(chǎng)景和多個(gè)用戶流程,受人員、技術(shù)和環(huán)境等諸多因素的影響[13]。到目前為止,從系統(tǒng)的角度評(píng)估服務(wù)一直是一個(gè)挑戰(zhàn),但只有被衡量的事務(wù)才能夠被管理[14]。如前文所述,服務(wù)應(yīng)該在現(xiàn)實(shí)世界中進(jìn)行評(píng)估,并在不斷變化的環(huán)境中進(jìn)行優(yōu)化。因此,針對(duì)城市社區(qū)便民服務(wù)的復(fù)雜性,并依據(jù)谷歌用戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)提出的目標(biāo)信號(hào)度量(GSM)模型,我們將其體驗(yàn)評(píng)價(jià)模式分為以下四個(gè)步驟:1.確定服務(wù)評(píng)估目標(biāo);2. 將評(píng)估目標(biāo)分解為多個(gè)測(cè)試節(jié)點(diǎn)和指標(biāo);3.選擇適當(dāng)?shù)臏y(cè)試方法和環(huán)境;4.收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。由于智能互聯(lián)時(shí)代下城市社區(qū)便民服務(wù)的構(gòu)建是依靠各利益相關(guān)方的積極參與、信息技術(shù)系統(tǒng)的支持與服務(wù)有效便捷的傳遞,其服務(wù)評(píng)估目標(biāo)可以依此定義為:各利益相關(guān)方的參與度、系統(tǒng)的可行性、服務(wù)的成功率與便捷性。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的服務(wù)觸點(diǎn)將評(píng)估目標(biāo)分解為各度量指標(biāo),并在盡可能真實(shí)的場(chǎng)景中對(duì)服務(wù)體驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。
基于上述分析,城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新方法模型包含了設(shè)計(jì)前期的原則指導(dǎo)、設(shè)計(jì)中期的流程定義與設(shè)計(jì)后期的評(píng)價(jià)模式,能為指導(dǎo)和評(píng)價(jià)后續(xù)城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新實(shí)踐提供客觀和全面的理論基礎(chǔ)。
三、創(chuàng)新方法模型的應(yīng)用與迭代—以浙江省杭州市陽(yáng)光社區(qū)便民服務(wù)為例
(一)創(chuàng)新方法模型的應(yīng)用
本人所帶領(lǐng)研究團(tuán)隊(duì)將創(chuàng)新方法模型應(yīng)用于浙江杭州社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)的提升。具體應(yīng)用過程如下:
1.設(shè)計(jì)原則應(yīng)用:研究團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目開展之前,明確以杭州城市社區(qū)居民為主要研究對(duì)象,制訂了包含多輪問卷、訪談與觀察法的調(diào)研計(jì)劃,深入挖掘社區(qū)居民在體驗(yàn)便民服務(wù)過程中遇到的問題,并以此為設(shè)計(jì)方向構(gòu)建相應(yīng)的創(chuàng)新服務(wù)原型。同時(shí)擬邀請(qǐng)社區(qū)各利益相關(guān)方代表形成共創(chuàng)組織,在共創(chuàng)工作坊中圍繞我們提出的服務(wù)原型展開討論,各利益相關(guān)方會(huì)站在自身立場(chǎng)對(duì)方案提出批判性且具有建設(shè)性的修改建議,這能夠幫助研究團(tuán)隊(duì)快速定位問題,迅速迭代服務(wù)原型,使其更具有可行性和便捷性。
2.設(shè)計(jì)流程應(yīng)用:在服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)過程中,研究團(tuán)隊(duì)主要聚焦于設(shè)計(jì)流程中前五個(gè)階段的應(yīng)用。在發(fā)現(xiàn)和理解階段,研究團(tuán)隊(duì)首先針對(duì)杭州社區(qū)便民服務(wù)現(xiàn)狀開展了兩輪調(diào)研,總計(jì)選取了杭州10個(gè)城區(qū)中的25個(gè)社區(qū)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,訪談社區(qū)居民35名、社區(qū)工作人員42名,發(fā)放104份線上問卷,回收有效線上問卷94份,線下回收問卷22份。
第一輪調(diào)研是從社區(qū)居民層面了解便民服務(wù)存在的問題,綜合運(yùn)用了問卷、訪談與觀察調(diào)查法,分析社區(qū)居民在體驗(yàn)日常、醫(yī)療、信息、事政四類便民服務(wù)時(shí)的現(xiàn)狀與問題。通過比較分析商住型、拆遷安置型與混合型三類社區(qū)便民服務(wù)存在的痛點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)1.人力、資金不足;2.集體決策方式效率低;3.服務(wù)輻射范圍不充分是三個(gè)共有痛點(diǎn),這體現(xiàn)出居民參與社區(qū)公共事務(wù)的程度與水平較低。因此,研究團(tuán)隊(duì)針對(duì)杭州居民社區(qū)事務(wù)參與情況開展了第二輪調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大部分受訪居民具有較高的社區(qū)參與意愿,而阻礙他們參與社區(qū)事務(wù)的原因包括社區(qū)通知傳達(dá)渠道不通暢、投訴處理進(jìn)度難以追蹤、集體決策方式效率低下、居民之間缺乏接觸機(jī)會(huì)等。由此進(jìn)入到理解階段的意義構(gòu)建過程,研究團(tuán)隊(duì)選擇最能體現(xiàn)居民參與社區(qū)事務(wù)意愿的活動(dòng),如集體決策、反映問題、志愿活動(dòng)、基礎(chǔ)服務(wù),分析其居民體驗(yàn)旅程圖,提出集中信息收集、優(yōu)化議事流程、記錄全程進(jìn)度三項(xiàng)流程改善建議,并將之后的服務(wù)創(chuàng)新路線確定為集體決策、基礎(chǔ)服務(wù)、常規(guī)問題投訴和社區(qū)活動(dòng)四個(gè)方向。
在創(chuàng)建階段,研究團(tuán)隊(duì)基于上述四個(gè)創(chuàng)新方向,聚焦杭州市陽(yáng)光社區(qū)開展便民服務(wù)設(shè)計(jì)。前期的設(shè)計(jì)概念包括:1.線上討論處理社區(qū)集體事務(wù);2.線上居民自發(fā)提出建議、需求;3.居民建議、需求得到有效分類,業(yè)委會(huì)高效管理;4.建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息有效共享;5.在必要時(shí)可發(fā)起公共項(xiàng)目眾籌;6.提供線上預(yù)約上門維修與家政等日常便民服務(wù);7.線上社區(qū)活動(dòng)公告及志愿者招募等活動(dòng)。這些概念全面地回應(yīng)了前期調(diào)研歸納的痛點(diǎn)。此外,基于杭州居民支付寶廣泛使用的普及程度,研究團(tuán)隊(duì)將產(chǎn)品服務(wù)形態(tài)確定為綜合類社區(qū)便民服務(wù)支付寶小程序,并引入芝麻信用積分機(jī)制。
服務(wù)概念確定后,我們構(gòu)建了相應(yīng)的紙面原型,并開展了兩輪共創(chuàng)工作坊對(duì)服務(wù)原型進(jìn)行測(cè)試,如圖4。第一輪螞蟻設(shè)計(jì)專家參與的共創(chuàng)工作坊,讓團(tuán)隊(duì)更加了解芝麻信用的應(yīng)用場(chǎng)景以及如何將芝麻應(yīng)用融入到原型方案中。專家強(qiáng)調(diào)芝麻信用介入集體決策與社區(qū)活動(dòng)模塊,能夠?yàn)椴恍湃蔚姆?wù)場(chǎng)景提供信用保障,讓社區(qū)居民在安全、公平、可信賴的線上服務(wù)平臺(tái)參與公共事務(wù)。另外,服務(wù)平臺(tái)自身積分機(jī)制可以直接與芝麻信用的信用生活聯(lián)動(dòng),為居民提供豐富便利的信用生活服務(wù),進(jìn)一步促進(jìn)居民養(yǎng)成良好規(guī)范的信用行為。根據(jù)以上修改意見,團(tuán)隊(duì)對(duì)服務(wù)紙面原型進(jìn)行了再次修改。
第二輪共創(chuàng)工作坊是在杭州陽(yáng)光社區(qū)居民活動(dòng)會(huì)議室舉行,我們邀請(qǐng)了文新街道工作人員、陽(yáng)光社區(qū)工作人員、高教新村物業(yè)工作人員、第三方服務(wù)人員、業(yè)委會(huì)成員和居民代表參與本次工作坊。研究團(tuán)隊(duì)先向參與工作坊的人員介紹了項(xiàng)目背景、前期調(diào)研結(jié)果與設(shè)計(jì)概念,然后組織各利益相關(guān)者共同參與兩輪服務(wù)原型桌面走查活動(dòng)。第一輪桌面走查活動(dòng),由團(tuán)隊(duì)成員帶領(lǐng)各利益相關(guān)者依次體驗(yàn)集體決策、簡(jiǎn)單問題、日常服務(wù)、社區(qū)活動(dòng)四部分的服務(wù)流程,并讓利益相關(guān)者與研究團(tuán)隊(duì)充分討論服務(wù)流程中存在的不足之處。團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)修改意見快速迭代完服務(wù)流程后,進(jìn)行第二輪桌面走查。這一環(huán)節(jié)由利益相關(guān)者們自主體驗(yàn)服務(wù)流程,讓其深入體會(huì)自己所處角色在流程中所涉及的服務(wù),團(tuán)隊(duì)成員則在一旁觀察參與者的態(tài)度與言行。
兩輪桌面走查結(jié)束后,研究團(tuán)隊(duì)將收集到的建議進(jìn)行集中討論,并進(jìn)入到資源分配階段,以構(gòu)建可實(shí)施的服務(wù)原型。研究團(tuán)隊(duì)一致認(rèn)為在集體決策方面,目前還沒有相應(yīng)的法律去約束居民與業(yè)委會(huì)的行為,讓居民進(jìn)行自下而上的話題討論可能會(huì)產(chǎn)生輿情問題。因此,現(xiàn)階段需要社區(qū)基層政府機(jī)構(gòu)來管理發(fā)起集體決策話題。其次,在處理諸如報(bào)修、公共衛(wèi)生、停車等社區(qū)常規(guī)問題時(shí),需結(jié)合復(fù)雜現(xiàn)實(shí)情況對(duì)問題進(jìn)行分類并考慮不同場(chǎng)景下的解決方案。最后,應(yīng)強(qiáng)化互助咨詢平臺(tái),并制定更完善的管理制度來支持社區(qū)與志愿者活動(dòng)的開展。
基于上述分析,研究團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)出了可實(shí)施的“芝麻團(tuán)”支付寶小程序,其主要功能為:1.集體決策:讓社區(qū)引導(dǎo)話題,鼓勵(lì)居民在平臺(tái)上參與話題討論,然后通過線上投票、線上簽名等流程在平臺(tái)上處理社區(qū)集體事務(wù),優(yōu)化傳統(tǒng)服務(wù)流程,提升決策效率。2.線上服務(wù):社區(qū)與第三方合作,為居民提供線上預(yù)約需求頻次較高的八種便民服務(wù),如維修服務(wù)、家政上門服務(wù)。居民可對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)不滿意時(shí)可以進(jìn)行投訴,并通過平臺(tái)獲得重新派工服務(wù),以監(jiān)督與保證服務(wù)質(zhì)量。3.居民互助:居民間可以以在線答疑和上門幫助的形式,互相解決生活中的小問題,這在一定程度上可改善社區(qū)便民服務(wù)人力資源匱乏的現(xiàn)狀。此外,引入芝麻信用,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)承諾書、服務(wù)狀態(tài)透明化、本人簽到機(jī)制、一鍵報(bào)警(安保處)等安全機(jī)制能夠保障服務(wù)的安全。4.問題反饋:當(dāng)居民在日常生活中遇到難以解決的問題時(shí),可通過線上平臺(tái)進(jìn)行上報(bào),并獲得事件處理的實(shí)時(shí)反饋。同時(shí)加入緊急問題一鍵撥打電話功能,以及服務(wù)電話與時(shí)間查詢功能。5.社區(qū)與志愿者活動(dòng):為居民提供社區(qū)與志愿者活動(dòng)信息及人員征集服務(wù),在錄入居民授權(quán)的個(gè)人信息后,平臺(tái)會(huì)根據(jù)居民的技能偏好與業(yè)余時(shí)間為其推薦匹配度較高的活動(dòng),并提供活動(dòng)地點(diǎn)的定位與導(dǎo)航服務(wù)。最終,研究團(tuán)隊(duì)將這五大功能分別融入芝麻團(tuán)小程序首頁(yè)、有責(zé)、助鄰、活動(dòng)、我的五個(gè)內(nèi)容模塊,并進(jìn)一步完善其交互界面設(shè)計(jì),如圖5。
由于該設(shè)計(jì)方案依托于芝麻信用體系,其界面設(shè)計(jì)與技術(shù)開發(fā)原則根植于支付寶小程序。同時(shí),在前期創(chuàng)建、測(cè)試與分配的服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)階段,該方案亦受到了螞蟻設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與杭州陽(yáng)光社區(qū)的大力支持和充分肯定。因此,在實(shí)施和迭代階段,研究團(tuán)隊(duì)為了將方案概念更好地落地,將產(chǎn)出的可實(shí)施方案提交給螞蟻設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)作為其新產(chǎn)品服務(wù)開發(fā)應(yīng)用的參考方案。
3.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)用:該方案產(chǎn)出后,由于項(xiàng)目時(shí)間的限制以及實(shí)施與測(cè)試階段交予企業(yè)方來完成,因此未能對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的驗(yàn)證與評(píng)價(jià)。但在前期的設(shè)計(jì)過程中,研究團(tuán)隊(duì)一直將各利益相關(guān)方的參與程度作為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,例如在調(diào)研過程中,非常重視社區(qū)居民參與公共事務(wù)遇到的困境,并以此為設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)構(gòu)建了服務(wù)原型。此外,在創(chuàng)建與測(cè)試階段,研究團(tuán)隊(duì)亦多方聽取設(shè)計(jì)專家、社區(qū)各利益相關(guān)方的建議,圍繞服務(wù)系統(tǒng)的可行性、服務(wù)傳遞的成功率與便捷性開展討論,共同創(chuàng)建可實(shí)施的服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)方案。
(二)創(chuàng)新方法模型的迭代
通過反思創(chuàng)新方法模型在杭州陽(yáng)光社區(qū)便民服務(wù)線上小程序設(shè)計(jì)中的應(yīng)用過程,可以得出參與式設(shè)計(jì)方法的順利實(shí)施離不開基層政府組織的引導(dǎo)與支持,能夠幫助研究團(tuán)隊(duì)快速的召集各利益相關(guān)者,同時(shí)為項(xiàng)目的可行性提供行政支持。另外,城市社區(qū)便民服務(wù)傳遞的成功率亦需要政策層面的支持。因此,創(chuàng)新方法模型的設(shè)計(jì)原則應(yīng)增加獲得自上而下的政府支持。與之相應(yīng)的在設(shè)計(jì)流程的理解環(huán)節(jié),不僅需要完成對(duì)居民需求的洞察,還應(yīng)爭(zhēng)取政府的理解和支持。在上述案例共創(chuàng)工作坊的第二輪桌面走查環(huán)節(jié),我們發(fā)現(xiàn)一些利益相關(guān)者在沒有專業(yè)人員引導(dǎo)下,往往會(huì)站在自身立場(chǎng)與他人討論方案的可行性,同時(shí)容易受到他人消極觀念影響,形成片面消極的觀點(diǎn),從而對(duì)方案喪失信心和興趣。鑒于此,需要建立平等移情積極的對(duì)話機(jī)制,確保所有人都能準(zhǔn)確地表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)和需求,設(shè)計(jì)研究人員也需積極回應(yīng)參與者的建議和反饋,使其具有強(qiáng)烈的參與感和使命感,對(duì)方案始終保持積極參與態(tài)度。此外,我們認(rèn)為評(píng)價(jià)的工作不僅僅存在于設(shè)計(jì)的后期,在服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)的過程中樹立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以更好的指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作的開展,甚至幫助團(tuán)隊(duì)明確創(chuàng)新方向,在共創(chuàng)環(huán)節(jié)設(shè)置討論議題,如圖6。
結(jié)語(yǔ)
我們一直在反思參與式設(shè)計(jì)在建設(shè)一個(gè)更具有韌性的城市公共服務(wù)中的作用,不僅質(zhì)疑不平等的資源分配和對(duì)話機(jī)制,而且作為一種實(shí)踐,為關(guān)于城市、公民身份和轉(zhuǎn)型的新想象開辟了空間。文中創(chuàng)建的城市社區(qū)便民服務(wù)創(chuàng)新方法模型也向社會(huì)公共部門、政府基層組織展示了一個(gè)有意義的研發(fā)過程,亦為各級(jí)組織的工作人員創(chuàng)造了一種新的工作方式,這為調(diào)整阻礙創(chuàng)新的政策提供了自下而上的改革動(dòng)力。此外,該創(chuàng)新方法模型能激活社區(qū)資源,尤其能促進(jìn)社區(qū)成員參與志愿和互助服務(wù),為便民服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)生助力。未來,隨著智能技術(shù)與設(shè)備在社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施中的廣泛應(yīng)用,可以建立更智能的信息采集與獲取洞見機(jī)制,用于指導(dǎo)城市社區(qū)便民服務(wù)體驗(yàn)的設(shè)計(jì)與評(píng)估工作。我們亦希望在智慧城市背景下的未來社區(qū)繼續(xù)驗(yàn)證和發(fā)展我們的創(chuàng)新方法模型,以實(shí)現(xiàn)智慧化的共建共治共享社會(huì)治理新格局。