巴西稅務(wù)協(xié)調(diào)和管理委員會(huì)(ENCAT),是在國(guó)家層面協(xié)調(diào)巴西所有電子稅務(wù)資料項(xiàng)目的工作組。其工作范圍包括電子發(fā)票、電子消費(fèi)票、電子票據(jù)、城際客票和貨物艙單。
巴西稅務(wù)局通過使用GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證服務(wù)驗(yàn)證電子發(fā)票上的GTIN,為其自身、企業(yè)和整個(gè)國(guó)家的公民帶來了一系列好處。
巴西法律要求任何B2B交易都需開具稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán)的電子發(fā)票,并提供官方的商業(yè)交易審計(jì)記錄。巴西電子發(fā)票上列出的物品應(yīng)與全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(GTIN)相關(guān)聯(lián)。
對(duì)巴西稅務(wù)局(SEFAZ)來說,計(jì)算產(chǎn)品的正確稅率是一件復(fù)雜事情,每天需要處理4500萬到5000萬張電子發(fā)票。在商品發(fā)貨前,相關(guān)電子發(fā)票會(huì)先傳到稅務(wù)局進(jìn)行核對(duì),需要精準(zhǔn)地了解發(fā)票上的產(chǎn)品明細(xì)。
稅務(wù)局使用GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證服務(wù)驗(yàn)證電子發(fā)票上的GTIN,可快速準(zhǔn)確了解產(chǎn)品信息,通過GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證服務(wù)來驗(yàn)證GTIN是否有效。如果GTIN無效,相關(guān)電子發(fā)票將不合格,銷售活動(dòng)會(huì)受到阻礙。巴西電子發(fā)票項(xiàng)目副協(xié)調(diào)員Vinicius Pimentel de Freitas表示,“GTIN非常適合我們的需求,因?yàn)橐_定增值稅,我們僅僅知道產(chǎn)品的類別是不夠的,還必須確切知道產(chǎn)品是什么?!?/p>
稅務(wù)局還使用電子發(fā)票計(jì)算增值稅。
在巴西,稅率取決于商品性質(zhì)和各州規(guī)定,稅務(wù)局必須能夠準(zhǔn)確、清楚地識(shí)別發(fā)票上的各種產(chǎn)品,以便準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳稅款。
“怎樣精確識(shí)別發(fā)票上的產(chǎn)品項(xiàng)一直是我們面臨的挑戰(zhàn)。但后來我們了解了GTIN,并會(huì)見了來自GS1巴西的人員,”巴西電子發(fā)票項(xiàng)目協(xié)調(diào)員Alvaro Bahia說,“我們意識(shí)到,其他可能的產(chǎn)品編碼都不如GTIN那樣全面或準(zhǔn)確?!?/p>
剛開始使用GTIN作為電子發(fā)票產(chǎn)品標(biāo)識(shí)時(shí),巴西國(guó)家稅務(wù)協(xié)調(diào)和管理委員會(huì)(ENCAT)遇到了一些阻礙。一些人認(rèn)為在自由市場(chǎng)中使用GS1標(biāo)識(shí)是政府強(qiáng)迫手段。但委員會(huì)解釋,他們只收集已經(jīng)使用GTIN的公司產(chǎn)品信息。
Bahia補(bǔ)充道:“其他一些國(guó)家建立了自己的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)表”。“但在ENCAT,我們認(rèn)為這不是一條合適的道路,因?yàn)閱为?dú)管理一個(gè)如此大規(guī)模和復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫極其麻煩、昂貴和耗時(shí)?!?/p>
而GTIN能夠提供全球性、獨(dú)特和一致的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),這剛好適合SEFAZ。
確保電子發(fā)票與產(chǎn)品的一致,簡(jiǎn)化了企業(yè)的稅務(wù)流程,提高了SEFAZ計(jì)算增值稅的準(zhǔn)確性,并且在宏觀層面上對(duì)巴西社會(huì)也有好的影響。
“這里的稅收規(guī)定很復(fù)雜。稅率取決于產(chǎn)品的原產(chǎn)地、目的地、購買方、銷售方和最終客戶方,不確定性很大”,Vinicius Pimentel de Freitas指出。
“不確定性帶來了風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)帶來了成本,成本降低了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率,增加了潛在投資者的不安全感”,Rio Grande do Sul稅務(wù)局副局長(zhǎng)Ricardo Neves Pereira補(bǔ)充道。
GS1提供的全球唯一的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)使電子開發(fā)票流程更快、更準(zhǔn)確,增加了產(chǎn)品價(jià)格透明度,并讓普通公民發(fā)現(xiàn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品。GTIN能夠非常準(zhǔn)確地識(shí)別產(chǎn)品,GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證使人們相信GTIN的可靠性,稅率清晰且準(zhǔn)確。因此,使用GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證的最大優(yōu)勢(shì)是它給整個(gè)系統(tǒng)帶來了確定性。對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的信任營(yíng)造了更加積極的環(huán)境,有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
除了評(píng)估、征稅以及確保合規(guī)外,稅務(wù)局還負(fù)責(zé)公開招標(biāo),事實(shí)證明,一個(gè)經(jīng)過驗(yàn)證的、真實(shí)準(zhǔn)確的GTIN對(duì)該業(yè)務(wù)也有幫助。
在巴西,任何特定商品的所有價(jià)格都記錄在稅務(wù)局的電子發(fā)票集內(nèi),各州可以由此確定每個(gè)具備GTIN產(chǎn)品的全國(guó)平均市場(chǎng)價(jià)格。
而在這之前,主管部門在招標(biāo)期間可能向制造商支付了不合理的高價(jià)。自從電子發(fā)票有了經(jīng)過認(rèn)證的GTIN,主管部門已經(jīng)能夠優(yōu)化公開招標(biāo)中支付的價(jià)格,對(duì)納稅人和整個(gè)價(jià)值鏈都有價(jià)值。
納稅人也可以從這種平均市場(chǎng)價(jià)格的數(shù)據(jù)庫中受益,因?yàn)槎悇?wù)局創(chuàng)建了手機(jī)端“應(yīng)用程序”。普通公民可以使用該應(yīng)用程序掃描他們想要購買產(chǎn)品的商品條碼,并查看該產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格。GS1的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,向終端消費(fèi)者顯示電子發(fā)票上的價(jià)格。
此外,ENCAT的成員還發(fā)現(xiàn),將產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上傳到GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證能讓品牌商提高銷售額,并推動(dòng)巴西經(jīng)濟(jì)發(fā)展。Bahia說,“我們看到,即使價(jià)格稍微高一點(diǎn),有照片的產(chǎn)品賣得更多。”進(jìn)入GS1數(shù)據(jù)驗(yàn)證有利于業(yè)務(wù)開展,公司能掌握與產(chǎn)品相關(guān)的說明和照片,提高銷售額。同時(shí),也能有效控制通貨膨脹,為每個(gè)人提供最佳價(jià)格,讓所有公民都能獲得信息,為巴西經(jīng)濟(jì)做出積極貢獻(xiàn)。