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旅游企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題及對(duì)策研究

2022-10-20 02:05董登瓊
時(shí)代商家 2022年20期
關(guān)鍵詞:成本旅游信息化

董登瓊

(重慶正信美地實(shí)業(yè)有限公司,重慶 409199)

隨著旅游行業(yè)的“低谷期”到來(lái),旅游企業(yè)面臨生存和發(fā)展的難題,成本控制是突破困境的重要措施。從旅游企業(yè)成本管理實(shí)踐分析,由于缺乏成本管理意識(shí)、成本管理信息化建設(shè)不足以及業(yè)務(wù)成本高等問題的存在,影響到成本管理的效益。為此,論文以旅游企業(yè)為研究對(duì)象,在深入研究其成本管理存在的問題的基礎(chǔ)上,探討解決對(duì)策。

一、成本管理的內(nèi)涵及旅游企業(yè)成本構(gòu)成

(一)成本管理的內(nèi)涵

成本管理的最終目的是使企業(yè)獲得收益,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心。成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。

(二)旅游企業(yè)成本構(gòu)成及特點(diǎn)

從成本構(gòu)成的角度分析,旅游企業(yè)成本主要包括項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)成本、風(fēng)控成本。其中,開發(fā)建設(shè)成本就是旅游開發(fā)區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本;運(yùn)營(yíng)成本指的是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間的各類費(fèi)用,包括人員費(fèi)用和廣告推廣費(fèi)用等;風(fēng)控成本指的是不可預(yù)測(cè)事件發(fā)生所帶來(lái)的成本,例如安全風(fēng)險(xiǎn)造成的糾紛處理成本等。旅游企業(yè)成本控制需要做好項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)營(yíng)全過程的控制,同時(shí)還必須要探索降本增效的辦法,全面提高項(xiàng)目成本管理的水平,高效推進(jìn)各項(xiàng)建設(shè)工作。

二、旅游企業(yè)成本管理現(xiàn)存的問題分析

(一)旅游開發(fā)缺乏成本管理意識(shí)

旅游開發(fā)缺乏成本管理意識(shí),成本管理水平不高。旅游項(xiàng)目開發(fā)中產(chǎn)品設(shè)計(jì)為重要環(huán)節(jié),也是運(yùn)營(yíng)的起點(diǎn)。旅游開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),必須要做到精準(zhǔn)定位,要求能夠具備核心吸引力,最大程度上滿足游客的游玩方式需求,并且保障產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比合理。對(duì)于企業(yè)而言,產(chǎn)品若想獲得效益必須要做好成本控制,旅游產(chǎn)品的設(shè)計(jì)不可以不計(jì)成本投入,嚴(yán)格控制開發(fā)和運(yùn)營(yíng)的成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,進(jìn)而獲得更高的效益。

回顧前幾年的旅游開發(fā)市場(chǎng),旅游投資火爆,但出現(xiàn)了高舉、中轉(zhuǎn)移、最終消失的情況。舉例來(lái)說,火爆的特色小鎮(zhèn)項(xiàng)目或者景區(qū)升A工程,受到各類因素的驅(qū)動(dòng)影響,出現(xiàn)蜂擁投資的情況,但由于項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)缺位、主題不清,未能結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際,存在著嚴(yán)重的同質(zhì)化問題,沒有結(jié)合本地區(qū)的特色資源,缺少對(duì)消費(fèi)者需求的考量,最終造成項(xiàng)目被擱置。究其原因:旅游產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)不合理,未做好市場(chǎng)調(diào)研、定位與戰(zhàn)略、資源評(píng)價(jià)和挖掘等。一般來(lái)說,旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)都是交給第三方機(jī)構(gòu),或品牌授權(quán)方,由于設(shè)計(jì)人員缺少成本控制意識(shí),注重設(shè)計(jì)結(jié)果,設(shè)計(jì)人員對(duì)材料與設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格情況了解不足,僅僅是對(duì)成本進(jìn)行簡(jiǎn)單判斷,未做好深度分析,使得項(xiàng)目最終的成本過高。除此之外,不注重因地制宜提供服務(wù),或者偏好于品牌材料或進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的使用,整個(gè)項(xiàng)目都執(zhí)行最高標(biāo)準(zhǔn),使得建筑工程設(shè)計(jì)采購(gòu)成本高昂。

(二)成本管理信息化建設(shè)不足

現(xiàn)階段,旅游企業(yè)成本管理的信息化水平不高,難以滿足企業(yè)的管理和服務(wù)的需求,增加了企業(yè)的信息溝通成本?,F(xiàn)代化旅游業(yè)中信息是重要的資源,利用信息化管理平臺(tái),根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,預(yù)測(cè)消費(fèi)者的需求,更好地為游客服務(wù)。在信息化應(yīng)用和需求預(yù)測(cè)方面,需借助信息化基礎(chǔ)設(shè)施的支持。過去的兩年內(nèi),很多旅游企業(yè)都暴露出自身在信息化方面的不足,部分信息化基礎(chǔ)強(qiáng)的企業(yè)實(shí)現(xiàn)“線上旅游”快速轉(zhuǎn)型,留住了一定的用戶,并且在逐步改變經(jīng)營(yíng)模式。此情況反映出企業(yè)對(duì)信息化成本投入的認(rèn)識(shí)水平,由于前期缺少信息化投入,在特殊時(shí)期下自然會(huì)承受更多的成本壓力。在特殊的背景下,信息化水平高的旅游企業(yè),能夠更快的抓住機(jī)會(huì),快速適應(yīng)新形勢(shì),緊緊抓住“一線生機(jī)”,享受到這一時(shí)期的“紅利”。

(三)推廣營(yíng)銷成本偏高

首先,傳統(tǒng)營(yíng)銷模式成本高。例如旅行社渠道或者電視電臺(tái)宣傳或者媒體廣告宣傳等。這些傳統(tǒng)的推廣與促銷方式成本比較高,而且缺少針對(duì)性,使得旅游推廣的效果不佳。從成本的角度分析,宣傳成本不斷增加,未能結(jié)合時(shí)代發(fā)展進(jìn)行營(yíng)銷,使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷降低。

其次,營(yíng)銷模式枯燥。旅游項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)宣傳很重要,不過受到旅游產(chǎn)品“同質(zhì)化”的影響,項(xiàng)目營(yíng)銷模式也更加相似,遵循的市場(chǎng)推廣思維模式類似,宣傳手法枯燥,難以吸引消費(fèi)者的興趣,缺少競(jìng)爭(zhēng)力。部分旅游企業(yè)對(duì)旅游產(chǎn)品策略缺少了解,比如旅游產(chǎn)品策略和旅游價(jià)格策略等,未能結(jié)合目標(biāo)群體的需求策劃,而是憑借經(jīng)驗(yàn)推廣與促銷,營(yíng)銷計(jì)劃與策略落后。

(四)人力成本高

第一,無(wú)論是人員選拔還是培訓(xùn),都面臨高成本問題。企業(yè)過于注重成本,忽略了投入產(chǎn)出比,對(duì)人才成本的投入力度不足,造成人員離職率高等問題,人員流動(dòng)頻繁,增加了人力資源的成本。企業(yè)人才招聘的門檻比較低,入職的職工良莠不齊,企業(yè)為了留住優(yōu)秀的職工會(huì)選擇付出更多的薪資,進(jìn)而造成人力資源成本的增加。

第二,用工不合理造成成本高。旅游企業(yè)有淡旺季之分,旺季人力需求大,淡季人力需求少。企業(yè)的靈活用工機(jī)制不完善,存在著淡季人力多的問題,使得淡季的人力成本高,影響到企業(yè)的效益。

(五)成本管理體系不完善

完整的成本管理體系需要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本核算與計(jì)劃、成本控制與分析、成本考核。目前,旅游企業(yè)的成本管理體系不完善,前期的預(yù)測(cè)分析不足,中期的成本控制不力,后期的考核強(qiáng)度不高,影響到成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前的成本管理體系,尚未發(fā)揮有效的作用和價(jià)值,使得成本管理的水平不高,需要完善管理體系。

三、旅游成本管理優(yōu)化對(duì)策

(一)注重對(duì)產(chǎn)品研發(fā)成本的管理

在開發(fā)的過程中需要注重技術(shù)人員的重要性,增強(qiáng)人員的成本控制意識(shí),使其能夠結(jié)合消費(fèi)者的需求和市場(chǎng)變化,進(jìn)行多方面的考量與分析,提出成本可控且具有競(jìng)爭(zhēng)力的方案。為強(qiáng)化產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制力度,需要制定完善的成本管理制度,細(xì)化分解成本控制的任務(wù),明確設(shè)計(jì)人員的成本管理職責(zé)與任務(wù),高效化推進(jìn)各項(xiàng)工作,圍繞產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格控制,切實(shí)保障成本控制的效果和效益。

(二)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)

從旅游信息化的內(nèi)容角度分析,具體為企業(yè)信息化和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目開發(fā)中都要注重信息化建設(shè)。圍繞信息網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)體系等,開展具體的建設(shè)工作。首先,進(jìn)行需求分析,完善基礎(chǔ)設(shè)施。結(jié)合旅游項(xiàng)目所在的環(huán)境特定,進(jìn)行信息化需求的分析,完善通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,滿足人們的用網(wǎng)需求,同時(shí)滿足消費(fèi)者的靈活結(jié)算需求,提升旅游體驗(yàn)感。其次,實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的融合。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方面,尤其是成本的動(dòng)態(tài)化控制,也離不開信息化技術(shù)的支持,需加大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),深度整合數(shù)據(jù)信息資源,掌握資金和資源的運(yùn)行情況,及時(shí)采取調(diào)整措施,保障成本得到有效控制。最后,積極引入新技術(shù)手段。企業(yè)管理者要樹立正確的成本和效益意識(shí),加大信息化的建設(shè)投入力度,積極推進(jìn)信息技術(shù)和通信技術(shù)等的應(yīng)用,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源配置管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及營(yíng)銷等的有效控制,促進(jìn)傳統(tǒng)旅游業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,走現(xiàn)代化旅游發(fā)展道路。

(三)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷,降低成本

采用互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷模式,利用聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和通信終端以及應(yīng)用程序,通過豐富化的內(nèi)容,面向消費(fèi)者進(jìn)行營(yíng)銷,圍繞消費(fèi)者這個(gè)中心,通過發(fā)布Vlog視頻或者VR實(shí)景等方式,進(jìn)行旅游產(chǎn)品的宣傳。與此同時(shí),結(jié)合地理位置和消費(fèi)者群體特點(diǎn)以及時(shí)間點(diǎn),實(shí)施自動(dòng)化與個(gè)性化營(yíng)銷,利用互聯(lián)網(wǎng)終端采集的信息,了解消費(fèi)者群體的數(shù)量和分布以及特征,最大程度上保障營(yíng)銷效果?;ヂ?lián)網(wǎng)營(yíng)銷方法的門檻較低,而且更加貼近群眾,當(dāng)前我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,人們的生活和工作中都離不開互聯(lián)網(wǎng)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),可以直接“聯(lián)系”到消費(fèi)者,并且消費(fèi)者也喜歡分享自己喜歡的東西,若能夠吸引到消費(fèi)者,那么其可以成為企業(yè)的營(yíng)銷一員,通過發(fā)布圖片和視頻等方式,為旅游企業(yè)進(jìn)行宣傳。企業(yè)要打造了自己的宣傳團(tuán)隊(duì),通過視頻制作和直播等多樣化方式,在抖音、快手等平臺(tái)進(jìn)行營(yíng)銷,吸引了大批的粉絲。對(duì)于企業(yè)而言,可增強(qiáng)營(yíng)銷效果,降低營(yíng)銷成本,創(chuàng)造了更多的營(yíng)銷效益。對(duì)接當(dāng)前在線旅游的需求,為更多的消費(fèi)者提供線上旅游的服務(wù),獲得關(guān)注和效益的同時(shí),助力后期的旅游吸引和接待服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的方式,增強(qiáng)旅游消費(fèi)者的黏性。積極創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷的方法,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的,促進(jìn)旅游企業(yè)健康持續(xù)化發(fā)展。

(四)加強(qiáng)職能合并,靈活使用實(shí)習(xí)生

企業(yè)成本管理方面,人力成本是重點(diǎn),需要結(jié)合旅游產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)和服務(wù)的實(shí)際需求,采用靈活的用工模式,控制員工的數(shù)量,使得人力資源成本處于科學(xué)合理的狀態(tài),減少人力資源的浪費(fèi)造成成本增加的情況發(fā)生。實(shí)踐中要積極探索職能合并的方法,靈活使用實(shí)習(xí)生。以不影響職責(zé)分離和旅游服務(wù)效率與質(zhì)量為前提,積極整合崗位工作,具體圍繞以下方面:第一,構(gòu)建靈活用工機(jī)制,提高人力資源的利用率。重組企業(yè)內(nèi)部職能相似度很高的部門,并且進(jìn)行人力資源的整合,減少相似崗位的資源浪費(fèi)問題。探索競(jìng)爭(zhēng)上崗模式,提高人力資源的利用率水平,降低企業(yè)的工資開支,同時(shí)幫助職工增加收入。第二,結(jié)合淡旺季、社會(huì)環(huán)境以及地理?xiàng)l件等各類因素,進(jìn)行綜合分析,合理控制長(zhǎng)期服務(wù)和短期零工的比例,嚴(yán)格控制勞動(dòng)力成本,降低企業(yè)的壓力。第三,加強(qiáng)和高校的聯(lián)系,積極吸納旅游專業(yè)的人才,補(bǔ)充旺季的人力資源需求,為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí),增加實(shí)習(xí)生的收入。第四,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面的梳理和分析,掌握可實(shí)現(xiàn)降本增效的崗位情況,提高成本的管控水平。實(shí)踐中要注重挖掘管理人力資源的價(jià)值,通過不斷優(yōu)化管理,嚴(yán)格控制旅游企業(yè)的成本,創(chuàng)造更多的效益與價(jià)值。

(五)加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)

成本管理體系的構(gòu)建需圍繞以下內(nèi)容做好控制:第一,成本預(yù)測(cè)。結(jié)合旅游開發(fā)的內(nèi)容,預(yù)測(cè)開發(fā)成本,并且預(yù)測(cè)開發(fā)效益,分析成本與投入的關(guān)系,為項(xiàng)目決策提供支持。第二,成本決策。根據(jù)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)信息,決定是否進(jìn)行項(xiàng)目投資。第三,事前計(jì)劃。在推進(jìn)旅游項(xiàng)目開發(fā)時(shí),必須要編制完善的計(jì)劃,通過構(gòu)建計(jì)劃成本庫(kù)、制定目標(biāo)成本、資金計(jì)劃以及收付款計(jì)劃等,為后期的資金使用管理和成本過程控制提供支持。需要注意的是,積極采用全面預(yù)算控制方法,具有重要的意義。通過設(shè)置預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化資金和資源的管理。第四,事中核算。從成本管理的實(shí)施角度分析,需要做好采購(gòu)成本核算和開發(fā)成本核算以及消耗費(fèi)用分?jǐn)偟?,掌握資金和資源的消耗情況,掌握成本控制情況。第五,事中控制。旅游企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)工作的開展,需要做好標(biāo)準(zhǔn)成本差異控制和計(jì)劃執(zhí)行例外預(yù)警以及業(yè)務(wù)審批控制等,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施過程的費(fèi)用控制,減少資源浪費(fèi),提高資金的利用水平。第六,成本對(duì)比分析。根據(jù)信息化平臺(tái)采集的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行成本控制的分析,及時(shí)掌握成本結(jié)構(gòu)和成本對(duì)比以及資源消耗等的情況,為成本管理提供支持。第七,成本核算。為調(diào)動(dòng)管理者的積極性,同時(shí)強(qiáng)化成本管理能力,需要積極做好成本核算工作,掌握成本管理的不足,提出強(qiáng)化管理的辦法。根據(jù)成本管理指標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面評(píng)估與分析,形成評(píng)估方案,明確存在的不足與問題,進(jìn)一步優(yōu)化成本管理方法。

旅游企業(yè)的成本管理,構(gòu)建完善的成本控制體系,強(qiáng)化對(duì)成本的控制,具有重要的意義。結(jié)合旅游市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀,從自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)際出發(fā),構(gòu)建完善的成本控制體系,合理運(yùn)用各類管理措施,全面提高管理水平,強(qiáng)化成本的有效控制。在成本管理方面,需要以質(zhì)量和產(chǎn)品以及質(zhì)量為重點(diǎn),采取有效的管理措施。編制完善的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)成本控制好的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于成本控制不足的適當(dāng)進(jìn)行懲罰,增強(qiáng)人員的成本控制意識(shí)。合理運(yùn)用審計(jì)和獎(jiǎng)懲等手段,提高項(xiàng)目成本控制水平,創(chuàng)造更多的效益與價(jià)值。積極鼓勵(lì)分工與協(xié)作,促使職工能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),做到部門之間的高效化配合,高質(zhì)量落實(shí)成本控制,全面提高企業(yè)的成本和效益管理水平,創(chuàng)造更多的管理價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

旅游企業(yè)成本管理工作的優(yōu)化,需要面向未來(lái)的發(fā)展,針對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和完善,著力解決旅游開發(fā)缺少成本管理意識(shí)、成本管理信息化建設(shè)不足以及人力成本高等問題,不斷提高成本管理水平,創(chuàng)造更多的效益與價(jià)值。本文研究對(duì)信息化的探討還有一定的局限,在企業(yè)成本管理中會(huì)引入更多的新思維、新技術(shù),促使成本管理效益水平得到提高,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,還需要深度研究如何實(shí)現(xiàn)新技術(shù)與成本管理的融合。

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