張琳 山西省河曲縣民生保障服務(wù)中心
人才是企業(yè)發(fā)展的重要保證,因此要促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展,就要確保企業(yè)中人才的正確選聘、優(yōu)質(zhì)培養(yǎng)與合理任用。在這一過程中,離不開企業(yè)對(duì)員工的評(píng)價(jià)考核判定,這也一直是企業(yè)管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。而如今,人力資源會(huì)計(jì)核算為企業(yè)人才評(píng)定提供了較好的參考方案,但目前這一方法尚有不足,需要積極思考主動(dòng)創(chuàng)新。
人力資源是影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要依據(jù),目前,由于我國人力資源較為豐富但人力資源素質(zhì)參差不一,很難有合適的調(diào)控手段。而人力資源會(huì)計(jì)核算可以為企業(yè)的人力開發(fā)與應(yīng)用提供較為準(zhǔn)確的管理和記錄,為人力資源的開發(fā)與應(yīng)用提供較為方便的信息,國家可以依據(jù)相應(yīng)的信息進(jìn)行合理的調(diào)控,促進(jìn)人才的流動(dòng)與應(yīng)用,使得人力資源配置合理。此外,人力資源會(huì)計(jì)核算還可以有效計(jì)量我國人才的價(jià)值,對(duì)于公民的正當(dāng)經(jīng)濟(jì)權(quán)益也有較為準(zhǔn)確的預(yù)估,進(jìn)而更好地維護(hù)自身合法權(quán)益。
目前,人力資源是企業(yè)的重要資源,在人力資源的投入方面,企業(yè)也會(huì)講求效益,對(duì)于合適的人才合理投入資金,促使人才成長(zhǎng),為企業(yè)產(chǎn)生更高效益。不合理的人力投入則會(huì)使企業(yè)無法做到“人盡其才,物盡其用”進(jìn)而產(chǎn)生浪費(fèi),給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。而人力資源會(huì)計(jì)核算為企業(yè)提供了很好的方式,讓企業(yè)對(duì)人才的能力、使用成本等做出明確的判斷,再結(jié)合其他的企業(yè)數(shù)據(jù),使企業(yè)針對(duì)人才的運(yùn)用做出合理的分配方案,使得企業(yè)可以在人才培養(yǎng)、人才使用上有相應(yīng)的財(cái)、物支撐,促使人才應(yīng)用合理化,提高企業(yè)的效益。
人力資源會(huì)計(jì)核算可以較為準(zhǔn)確地反映企業(yè)中的人員配置情況,對(duì)于人力資源的成本與投入有前期的把握,并形成更為細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)告,企業(yè)經(jīng)營可依據(jù)相應(yīng)的報(bào)告,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策做出更準(zhǔn)確的經(jīng)營決策,有利于企業(yè)的發(fā)展。
目前來說,企業(yè)在進(jìn)行人事管理時(shí),對(duì)于企業(yè)員工的淘汰與保留、晉升或下調(diào)往往依賴于人事管理人員的主觀印象,判斷結(jié)果不夠客觀,而這樣的人事管理方式也容易使人才流失或者產(chǎn)生人才流動(dòng)不合理的現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而人力資源會(huì)計(jì)核算可以有效解決這個(gè)問題,人力資源會(huì)計(jì)核算有明確的成本計(jì)算,再根據(jù)員工產(chǎn)生的效益反饋,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人事管理的科學(xué)化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。在保障人力資源會(huì)計(jì)核算的穩(wěn)定推進(jìn)公平實(shí)施后,企業(yè)就可以依據(jù)人力資源會(huì)計(jì)核算指標(biāo),對(duì)于企業(yè)員工的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有更客觀判斷,通過這樣科學(xué)而合理的判斷方式,企業(yè)可以對(duì)人才進(jìn)行較為準(zhǔn)確的分析,進(jìn)而促使企業(yè)有較為科學(xué)的人員流動(dòng)方案。
目前,我國現(xiàn)行的人力資源會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)員工在一段時(shí)間內(nèi)的投入成本進(jìn)行各項(xiàng)的計(jì)算與估量,最終得到一個(gè)較為整體的計(jì)算結(jié)果。在具體的核算方法上,人力資源會(huì)計(jì)核算有以下幾種模式。
1.人力資源成本會(huì)計(jì)模式
人力資產(chǎn)是指目前企業(yè)掌握的人力資源或未來有可能掌握的人力價(jià)值。在構(gòu)成上總共分為四個(gè)部分共同組成了人力資產(chǎn)成本和人力資本價(jià)值。在對(duì)人力資產(chǎn)成本進(jìn)行核算時(shí),一般會(huì)在傳統(tǒng)的核算方法或程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。人力資源成本會(huì)計(jì)核算模式提出的時(shí)間較早,目前已經(jīng)有了較為成熟的運(yùn)作模式。早在20 世紀(jì)70 年代就已經(jīng)有了關(guān)于人力資源成本核算的定義,并將人力資源的核算與財(cái)會(huì)有機(jī)融合在一起。這種核算模式在會(huì)計(jì)核算中增添了一些項(xiàng)目,將人力資源成本核算與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序相結(jié)合,使得人力資源成本核算有了方便的獲取方式。人力資源成本是取得、開發(fā)、使用和替代成本的總和。在核算過程中,要將這四種成本單獨(dú)獲取,之后進(jìn)行整體核算。企業(yè)在建設(shè)賬戶時(shí),除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬戶,還應(yīng)該根據(jù)人力資源成本核算模式,增加其相應(yīng)的賬戶,分別為取得成本賬戶、開發(fā)成本賬戶、使用成本賬戶等,方便進(jìn)行人力資源成本會(huì)計(jì)模式的核算。
2.人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)模式
人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)模式可以根據(jù)依據(jù)不同,有不同的分類。按照是否可以使用貨幣進(jìn)行計(jì)量,可以分為貨幣性計(jì)量法和非貨幣性計(jì)量法。貨幣性計(jì)量法包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、未來凈資產(chǎn)折現(xiàn)法、未來薪酬折現(xiàn)法和隨機(jī)報(bào)酬法四種內(nèi)容。而非貨幣性計(jì)量法包括經(jīng)濟(jì)分析法和績(jī)效評(píng)估法兩項(xiàng)內(nèi)容。這兩種方法相輔相成,結(jié)合在一起可以更好地進(jìn)行企業(yè)對(duì)人力資源的評(píng)估。依據(jù)是否可以完全計(jì)價(jià)還可以分為不完全價(jià)值計(jì)量法和完全價(jià)值計(jì)量法。不完全價(jià)值計(jì)量法中以薪酬為基礎(chǔ)的計(jì)量方法以員工的勞動(dòng)價(jià)值為衡量依據(jù),包括未來薪酬折現(xiàn)法。不完全價(jià)值計(jì)量法中以收益為基礎(chǔ)的計(jì)量方法是以員工在一段時(shí)間內(nèi)為企業(yè)帶來的收益為依據(jù)。一般情況下,人力資源不完全價(jià)值計(jì)量法有一定的局限性,無法完全體現(xiàn)員工的全部?jī)r(jià)值。人力資源完全價(jià)值計(jì)量法可以全面體現(xiàn)員工在一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生價(jià)值的全部信息,較為全面。
3.勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)模式
勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)模式是對(duì)人力資源成本會(huì)計(jì)核算的繼承與改進(jìn),該模式提出人力資源、人力資產(chǎn)、人力資本和勞動(dòng)者權(quán)益四個(gè)概念,并將這四個(gè)概念融合進(jìn)會(huì)計(jì)核算中。一方面,要充分考慮人力資本這一勞動(dòng)者參與企業(yè)收益分配的因素;另一方面,要考慮新產(chǎn)出價(jià)值中的勞動(dòng)者該分配的部分。人力資本核算的確立有利于確立勞動(dòng)者在企業(yè)中的地位。
文章依照某公司的實(shí)際情況,對(duì)該公司的核算模式進(jìn)行介紹。為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,提高企業(yè)經(jīng)營水平,該公司經(jīng)營者決定,由公司人事部門負(fù)責(zé),通過招聘選拔兩名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工。該企業(yè)招聘到兩名熟練高級(jí)技術(shù)人員甲和乙,其中招聘過程中花費(fèi)費(fèi)用包括廣告費(fèi)、招聘費(fèi)共計(jì)15000 元。
當(dāng)兩名高級(jí)技術(shù)人員甲和乙被正式入職之后,該企業(yè)為了尋求更進(jìn)一步的發(fā)展,決定送二人進(jìn)行培訓(xùn),所花費(fèi)的培訓(xùn)費(fèi)用為20000 元。
該企業(yè)為促進(jìn)管理人員的積極工作,授予管理人員股票期權(quán),確認(rèn)后的金額為80000 元。
在某年月日,由于該公司的職員丙連續(xù)考核失敗,無法勝任該公司職位,該公司管理人員在經(jīng)過討論后,對(duì)該職員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)之后,甲依然無法勝任該工作,因此,該公司決定將該員工解雇,并且根據(jù)該員工入職先前的合同要求,給予其6000 元的補(bǔ)償。
在思想方面,企業(yè)內(nèi)部要加大對(duì)于相關(guān)管理人員的思想宣傳,不斷更新老舊思想,積極迎接先進(jìn)的思想。讓相關(guān)的管理人員對(duì)于人力資源會(huì)計(jì)核算的理論基礎(chǔ)、運(yùn)作方式有清晰明確的了解,使相關(guān)工作人員可以有較好的工作準(zhǔn)備。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要注意對(duì)于相關(guān)管理人員思想上的把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、清除工作人員思想上的誤區(qū),運(yùn)用先進(jìn)而高效的會(huì)計(jì)核算理念促使人力資源會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。在制度管理上,要注意管理制度的健全。在這一方面,各企業(yè)要注意兼顧市場(chǎng)方面的需求與企業(yè)自身發(fā)展的需要,建立起一套可以付諸行動(dòng)的管理制度,在制度初建時(shí)可能有各種不足,這時(shí)企業(yè)要注意根據(jù)相關(guān)工作情況對(duì)制度進(jìn)行修改與健全。對(duì)于不符合自身發(fā)展的條例要及時(shí)剔除,對(duì)于不合適的地方可以適當(dāng)改進(jìn)。與此同時(shí),還要確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)施,使得企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度可以切實(shí)有效促進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行、輔助企業(yè)管理。在企業(yè)進(jìn)行人力資源會(huì)計(jì)核算過程中,需要較高的規(guī)范性,因此在具體的工作過程中要形成一套嚴(yán)格的工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)要注意任何工作流程的執(zhí)行不是一蹴而就的,對(duì)于要進(jìn)行改變的地方要注意試驗(yàn),可以適量增添一些試點(diǎn)將要實(shí)施或改變的地方在試點(diǎn)中進(jìn)行試行,只有在試行過程中進(jìn)度良好并取得效果之后才可以進(jìn)行大規(guī)模的推廣與使用,保證企業(yè)管理的平穩(wěn)與順暢。
在企業(yè)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)要始終堅(jiān)持以人為本。在保證使人力資源會(huì)計(jì)核算結(jié)果較為準(zhǔn)確的同時(shí),還要保證員工的權(quán)益不受侵犯,使得評(píng)定機(jī)制既滿足公司需求又深受員工的信服,表現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。在企業(yè)進(jìn)行建立人力資源會(huì)計(jì)核算機(jī)制過程中,企業(yè)應(yīng)該清楚明了員工在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的主體地位,嚴(yán)格貫徹以人為本的思想,滿足員工的生活需求與追求,并嚴(yán)格依據(jù)員工特點(diǎn)進(jìn)行劃分,建立不同的標(biāo)準(zhǔn)。這樣不僅可以保證人力資源會(huì)計(jì)核算制度的有效進(jìn)行,而且還能尊重員工的個(gè)人差異,真正貫徹落實(shí)以人為本的思想。在工作中應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)目前存在的問題,依據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定出一套合理、可執(zhí)行、滿足企業(yè)發(fā)展需要的評(píng)定機(jī)制。在進(jìn)行企業(yè)人力資源核算過程中,應(yīng)綜合考量企業(yè)經(jīng)營的各種活動(dòng),加強(qiáng)人力資源核算的有效性與實(shí)效性,明確掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)向,確保人才評(píng)定機(jī)制的正確構(gòu)建與有效實(shí)現(xiàn)。
為方便人力資源會(huì)計(jì)核算,企業(yè)需要建立一套行之有效的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和核算方式。對(duì)于企業(yè)來說,員工的工作素養(yǎng)各不相同,專業(yè)能力也有所差距,因此要對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一的核算方式十分困難的,這也導(dǎo)致人力資源評(píng)估往往浪費(fèi)大量成本。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于員工的合理評(píng)估,需要根據(jù)員工的不同類別進(jìn)行不同的核算計(jì)量。例如,根據(jù)員工在公司的主要分管事務(wù)不同,可以劃分為經(jīng)營管理人才與專業(yè)技能人才。在進(jìn)行員工的類別區(qū)劃時(shí),要充分考慮員工的管理能力、專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。對(duì)于具備優(yōu)秀管理能力和專業(yè)知識(shí)技能的人才,企業(yè)要注意區(qū)分,對(duì)于同一類人才的不同層次也要有所區(qū)別。依據(jù)員工各類別的特點(diǎn)與層次,合理進(jìn)行核算方式和標(biāo)準(zhǔn)的劃分,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)員工成長(zhǎng)、企業(yè)發(fā)展的目的。
在進(jìn)行人力資源會(huì)計(jì)核算過程中,企業(yè)為了保證核算的準(zhǔn)確性,應(yīng)重視會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置,在不同的核算模式時(shí),按需設(shè)置不同的賬戶。如人力資產(chǎn)賬戶下設(shè)有各種子賬戶,包括人力資產(chǎn)的增值、人力資產(chǎn)原值等幾個(gè)明細(xì)賬戶。人力資產(chǎn)賬戶可以方便快捷明了地反應(yīng)人力資產(chǎn)的變化情況。企業(yè)還可以利用該賬戶對(duì)員工的工作能力與工作重要性進(jìn)行評(píng)估。但要注意賬戶設(shè)置與記錄的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。人力資本賬戶可以用來核算勞動(dòng)者權(quán)益,清晰展示變動(dòng)狀況??梢愿鶕?jù)員工的入職與離職、員工評(píng)估時(shí)的增值與減少記錄借貸關(guān)系。當(dāng)員工離職時(shí),就需要在人力資產(chǎn)損益賬戶進(jìn)行記錄與核算,將員工向公司繳納的費(fèi)用記為貸,將公司向員工提供的資金記為借,并在期末對(duì)該賬戶進(jìn)行統(tǒng)一核算,計(jì)入利潤(rùn)表中。
人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡可能做到全面與準(zhǔn)確,對(duì)于無法用明確數(shù)字展示出來的企業(yè)軟實(shí)力應(yīng)予以相應(yīng)的重視。各企業(yè)應(yīng)對(duì)人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所展示的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展,包括企業(yè)信用信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等無法用具體資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分的信息。在制作報(bào)告過程中,要積極使用新興的科學(xué)技術(shù)與軟件,盡可能地發(fā)掘潛在的信息與風(fēng)險(xiǎn);在公司權(quán)益方面,要盡可能完善,附注內(nèi)容要充實(shí)而具體。人力資源財(cái)務(wù)報(bào)告要符合企業(yè)發(fā)展的情況,企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,確保人力資源財(cái)務(wù)報(bào)告的有效應(yīng)用,以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。相關(guān)工作人員要注意把控人力資源財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,確保每一條信息都有據(jù)可查、真實(shí)準(zhǔn)確,從而保證該報(bào)告有較高的實(shí)用價(jià)值,擴(kuò)大財(cái)務(wù)報(bào)表的使用范圍,保證企業(yè)作出正確的決策。
加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)核算是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的必要手段,實(shí)施過程中企業(yè)要注意創(chuàng)新,在執(zhí)行力度、核心思想、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方法及報(bào)告方案上進(jìn)行有針對(duì)性的提升,促使企業(yè)形成一套符合市場(chǎng)需求與企業(yè)發(fā)展的人力資源會(huì)計(jì)核算方案,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。