□ 沈陽 趙雨晨

互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，使得網(wǎng)絡會計、云會計、共享服務逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展過程中的主要途徑，這也是企業(yè)財會行業(yè)未來發(fā)展的新趨勢。而業(yè)財融合可以改變以前企業(yè)將財務與業(yè)務工作分離開來進行處理的方法，推進財務人員與會計人員的交流溝通與信息傳遞，得出更多合乎企業(yè)實際情況的信息數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)應當基于財務共享平臺，探析業(yè)財融合模式構建過程中的難點與解決對策，從而推動企業(yè)科學高效發(fā)展。

一、引言

傳統(tǒng)的財務模式已經(jīng)跟不上信息技術升級和市場環(huán)境變化的速度，同樣也無法滿足企業(yè)隨之調整戰(zhàn)略目標的需求。隨著技術推進和國家一系列政策的支持，需要構建基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式。但目前完全實現(xiàn)基于財務共享平臺的業(yè)財融合還需要很長一段時間，這不僅是由于企業(yè)內(nèi)部管理機制存在很多漏洞，財務共享信息系統(tǒng)不夠完善，還在于企業(yè)的管理層和財會人員尚未改變原有的思維，會計信息處理和業(yè)務水平也沒有達到構建該模式的要求。企業(yè)需要分析市場環(huán)境和自身的情況，制定出一系列的相應措施，保障業(yè)財融合的有效實現(xiàn)。

二、基于財務共享平臺業(yè)財融合模式構建的必要性

1.提升企業(yè)財務管理水平的必然要求。傳統(tǒng)的財務部門一直將企業(yè)的資源、人力用于處理重復、可替代的工作，而每個分支機構的財務水平不完全相同，業(yè)務處理標準不一致，企業(yè)很難對分支機構統(tǒng)一管理，這使得財務管理效率低下，財務管理成本也居高不下。而通過財務共享平臺上的業(yè)財融合模式的構建，使得財務人員能夠擺脫繁雜重復的日常業(yè)務，提升企業(yè)的財務管理水平，從而有能力應對靈活多變的市場環(huán)境和發(fā)展需求。在財務共享平臺的基礎上進行業(yè)財融合，使得企業(yè)高層和財會人員能夠拿出更多的精力專注于企業(yè)資源、價值增長。

2.增強企業(yè)風險管控的必然要求。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是復雜、靈活多變的，取得的經(jīng)營收益必定是與風險相伴相生的。當然，想要獲得高的經(jīng)濟收益就必須要做好會遇見更高的各種各樣風險的準備，這些風險會給企業(yè)的發(fā)展帶來不確定的影響因素。

基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式的構建有助于幫助企業(yè)各部門意識到提高風險管理能力的重要性，加深各部門之間，尤其是業(yè)務和財務部門的聯(lián)系和信賴程度，在此基礎上，也有利于雙方快速溝通交流，對于數(shù)據(jù)處理和風險管控更有預判性和準確性，也能及時回應其他部門對于風險管理的疑問。通過業(yè)財融合，能夠幫助企業(yè)合理預測并及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和財務風險，及時發(fā)現(xiàn)并控制消除項目風險。

3.提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然要求。財務共享平臺使得各項業(yè)務的處理有了一個更具體的標準，能將各項業(yè)務工作進行更加細致化處理。而業(yè)財融合，是把財務與業(yè)務處理相結合，使得職責更加明確。企業(yè)高層通過集中分析各部門、分支機構等的數(shù)據(jù)，對人員進行管理、分配，不必再給分支機構設立重復的崗位。在業(yè)務量沒有改變的情況下大大減少了所需要的人員數(shù)量，同樣也縮減了所需的時間。同時能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供信息支持，能及時掌握市場和競爭者動態(tài)，優(yōu)化資源分配，降低整個企業(yè)的財務成本。此外，企業(yè)還可以更好的深入了解市場動態(tài)，根據(jù)消費者需求提升服務和產(chǎn)品質量，不僅能留住老客戶，還能吸引更多的新客戶，幫助企業(yè)提升經(jīng)濟利益。

三、基于財務共享平臺業(yè)財融合模式構建的難點

1.財會及業(yè)務管理制度不完善。

目前很多企業(yè)管理制度不夠完善。例如，在資金的管理方面，資金管理混亂，沒有進行職責分離，沒有明確各部門和人員的職能，對資金的記錄混亂，影響企業(yè)的內(nèi)部控制；在信息披露方面，披露制度不夠完善、規(guī)范，很多企業(yè)虛報財務狀況，投資者和資本市場很難了解其真實情況，影響企業(yè)聲譽。混亂的信息披露也會讓企業(yè)承擔的信息公開成本越來越高，同時會造成企業(yè)商業(yè)機密和關鍵財務數(shù)據(jù)的泄露。只有建立完善的業(yè)務管理制度，才能保障財務共享平臺層序分明的構建，并增強對業(yè)財融合的約束，規(guī)范業(yè)財融合工作。

業(yè)務與財務部門在本質上是完全不同的兩個處理中心， 這也使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)很難直接生成并被兩個部門有效應用，信息數(shù)據(jù)的脫離、無法銜接的現(xiàn)象，也就是所謂的信息“孤島”， 這不僅會使得財務制度混亂， 而且增加業(yè)務處理過程中認識階段、應用階段中管控工作的難度。企業(yè)管理者和員工的思維還停留在傳統(tǒng)階段，沒有意識到業(yè)務管理所發(fā)揮的重要作用，也就無法建立相應的管理機制。管理人員和財會人員在進行業(yè)務處理時，仍然采用原有的處理方式，各部門之間不愿進行交流，對業(yè)務操作流程掌握不充分，無法快速將資源合理分配。

2.缺乏復合型人才，工作人員素質欠缺。無論是應用財務共享平臺，還是業(yè)財融合，都對財會人員的能力提出了更高層次的要求，企業(yè)所需要的是能對財務信息與業(yè)務工作了解和兩手抓的復合型人才。一方面，高等院校對學生的培養(yǎng)還是以學科教學計劃為主，學生僅僅只是了解單一的基礎專業(yè)知識，對于專業(yè)之外的知識涉獵很少。在學習了一些最為基礎的理論后，大部分學生也沒有興趣、不愿意再去對更高層次的專業(yè)知識進行學習，很少有機會將理論知識真正應用到實際工作中。另一方面，對于已有的傳統(tǒng)財會人員，他們尚未適應大數(shù)據(jù)時代的信息處理和思考方式，仍然采用原有的思維模式。很多消極怠工、缺少責任心和風險防范意識等的傳統(tǒng)財會人員也不愿意進行改變。

3.企業(yè)財務共享平臺信息系統(tǒng)受限。首先，財務共享平臺的信息集成系統(tǒng)的研發(fā)時間長，構建成本高。除了一小部分的大型企業(yè)能有充實的資金和技術人員來構建該信息系統(tǒng)，大多數(shù)企業(yè)并不具備自主研發(fā)相應信息系統(tǒng)的條件，所以很多企業(yè)選擇從外部購買已經(jīng)構建好的信息系統(tǒng)。當缺乏專業(yè)技術人員時，企業(yè)會很大程度受制于開發(fā)商。其次，將眾多信息匯集在一個中央系統(tǒng)里做，這對信息系統(tǒng)的要求非常高，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時要重視對靈活性的提升。如果任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個流程的運作就會中斷，系統(tǒng)穩(wěn)定性也受影響，甚至會對基本的財務業(yè)務產(chǎn)生影響。財務共享中心模式是一個具有專業(yè)性的模式，要求企業(yè)必須配備好人員，精通信息技術，來專門維護此系統(tǒng)的運營。如果技術水平有限，當前的系統(tǒng)并沒有達到平穩(wěn)快速運營的狀態(tài)，在出現(xiàn)差錯后，還需要去維修整理，不僅會影響工作的正常進行，同時導致某些信息系統(tǒng)的維產(chǎn)成本增加。由于信息系統(tǒng)仍然存在各種漏洞，無法對多種性質不同的業(yè)務提供幫助。大多數(shù)信息數(shù)據(jù)傳遞仍然主要靠人工傳遞，這就極易導致信息數(shù)據(jù)遺漏、判斷錯誤，不能做到數(shù)據(jù)的及時共享，譬如：實驗用品的報銷，從實驗用品平臺采購后，需人工將各項信息錄入財務網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，這就可能存在金額、收款單位等信息輸入錯誤。很多企業(yè)并不能很好地挖掘出更加深層次的數(shù)據(jù)信息，更加無法充分有效地使用這些數(shù)據(jù)，如沒有能力完全發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的價值，或是不少企業(yè)在信息數(shù)據(jù)共享平臺獲得共享的一系列基礎性財務信息數(shù)據(jù)后，企業(yè)內(nèi)部沒有充足的數(shù)據(jù)進行集中處理和進一步分類分析，無法發(fā)揮全面性的作用，給企業(yè)的發(fā)展帶來成本和風險的增加。

4.基于財務共享平臺的信息風險防控不足。在信息化時代，企業(yè)發(fā)展過程中會伴隨著大量不同的數(shù)據(jù)，在進行各種業(yè)務處理時，必須對這些數(shù)據(jù)進行深度挖掘。

財務共享平臺的構建，使得眾多信息集中在一個信息系統(tǒng)里，涉及各個企業(yè)的切身利益和客戶的隱私問題，如果沒有構建出來一個安全系數(shù)足夠的信息平臺，就很容易被網(wǎng)絡黑客或手段低下的競爭對手潛入內(nèi)部竊取重要信息，或是受到計算機病毒的攻擊，信息系統(tǒng)很有可能會崩潰，在不知不覺中重要的信息數(shù)據(jù)就被泄露出去，流傳在網(wǎng)絡上被各種人傳閱，這對企業(yè)的經(jīng)營安全帶來了巨大的危險。

四、推動基于財務共享平臺業(yè)財融合模式構建的保障措施

1.建立健全相關的財會及企業(yè)內(nèi)部管理制度。想要合理構建財務共享平臺上的業(yè)財融合并有效發(fā)揮其作用，不僅需要完善的財會制度，還要建立健全企業(yè)監(jiān)管機制，對企業(yè)的各項業(yè)務進行監(jiān)督、核算。

首先，企業(yè)必須結合實際的發(fā)展情況，在遵循國家財務管理制度，和按照權責利相結合原則的前提下，制定和完善相應的財會制度，在經(jīng)營過程中不斷改善財務管理策略，不能總是模仿抄襲其他企業(yè)的財會制度。其次，必須要有規(guī)則，規(guī)范化、統(tǒng)一化的進行各項工作，基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式的有效構建需要設立一個系統(tǒng)化、模范化的應用系統(tǒng)，能夠集中管理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和相應的業(yè)務，及時掌握各部門、分支機構、各環(huán)節(jié)、人員的動態(tài)，進行監(jiān)督管理，將企業(yè)資金進行合理分配。再其次，在各業(yè)務領域都要建立起業(yè)績考核指標，將業(yè)務工作實體化，把定性指標與定量指標結合起來，提升管理和經(jīng)營水平，工作進行的更加有效率，形成業(yè)財融合管理的長效機制。

企業(yè)必須制定一系列有關于財會信息共享的規(guī)章制度。各企業(yè)及部門要結合大環(huán)境和自身具體情況，設置有關驗證機制，只有在驗證成功后，才能進入相關系統(tǒng)接觸數(shù)據(jù)。同時還要建立與會計檔案制度相關的制度，使財務共享平臺合乎標準，遵守法律和標準。此外，在操作和糾正會計數(shù)據(jù)時，要養(yǎng)成隨時記錄的習慣，及時在相關的日志中記錄修改原因、過程，方便日后可以隨時查閱。

2.培養(yǎng)復合型人才及團隊?；谪攧展蚕砥脚_業(yè)財融合的新模式給傳統(tǒng)財會人員帶來了環(huán)境的變化，也帶來更高的水平要求。企業(yè)要積極推動財務人員轉型，從更加全面深入、系統(tǒng)化的眼光進行判斷，為企業(yè)提供更完善的決策幫助，主動去了解整個行業(yè)的發(fā)展趨勢，在面對復雜多變的市場環(huán)境時能做出專業(yè)判斷，有能力幫助企業(yè)將提出的戰(zhàn)略目標和決策轉化為切實可行的具體計劃。

一方面，財會人員的轉型必須需要企業(yè)提供相應的幫助和資源。企業(yè)必須重視對財會人員的培養(yǎng)，提供財會人員學習新技術的平臺，制定切實可行的人才培養(yǎng)及激勵制度。一些財會人員自身存在惰性、思維轉變困難，沒有辦法及時跟上企業(yè)轉型升級的速度。企業(yè)就應當組織一些專業(yè)培訓，結合財務共享服務中心建設、財務職能轉型進程及財務人員發(fā)展規(guī)劃，做到企業(yè)發(fā)展、財務職能轉變和個人能力提升協(xié)調發(fā)展。同時，定期組織人員外出培訓，特別是到一些已經(jīng)擁有成熟的先進企業(yè)，學習他們的先進經(jīng)驗。最后，要對企業(yè)財務部門的基礎建設更加關注，不僅要提供更高質量業(yè)務處理設備，也要為財會人員提供更加安全的工作環(huán)境。除了在企業(yè)內(nèi)選擇一些人才進行培養(yǎng)，還可以選擇從外界引進或者招聘一些具有豐富經(jīng)驗的高素質人才。

另一方面，財務人員也要認清形勢，轉變思維，改變過去傳統(tǒng)信息處理方式，充分利用企業(yè)提供的新技術、新工具。同時，主動學習相關知識，提升專業(yè)能力和創(chuàng)新能力，能為企業(yè)發(fā)展提供建議。要保證時刻具備職業(yè)道德，不偏不倚，在崗位上做好本職工作，堅持原則，不被外界所迷惑，成為一名有責任心、有創(chuàng)造性的財會人員。

3.加強財務共享平臺信息系統(tǒng)構建。業(yè)務與財務的有效融合，必須有信息數(shù)據(jù)的支持，在財務共享平臺的基礎之上才能完成的。企業(yè)的業(yè)務活動是離不開逐漸龐大的數(shù)據(jù)的。隨著信息共享的發(fā)展，網(wǎng)絡技術更加深入到信息收集、交流和使用的過程中。信息網(wǎng)絡技術將整個世界聯(lián)系起來，各類數(shù)據(jù)資源層出不窮，而目前一些企業(yè)人員在信息收集、處理和應用中仍存在很大盲點，對信息的利用率和價值也就降低。因此，在對他們加強培訓的同時，也要加強財務共享平臺信息系統(tǒng)的構建。

企業(yè)相關人員要積極合理地進行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫的構建，依次完成編制編碼對照表、數(shù)據(jù)源開放管理、保證企業(yè)流程的清晰化、開展數(shù)據(jù)交換幾大步驟。企業(yè)在加強財務共享平臺的業(yè)財一體的信息系統(tǒng)時，要學會分類歸納，將處理模式、過程和性質相似的各種業(yè)務集中起來，建立相應的信息處理中心。同時，也要將各分支機構、各部門各自的信息庫連接起來，建立共享的數(shù)據(jù)庫，不能再像以前一樣，缺乏溝通和交流。在生成各種憑證、報告時，加強對其檢查力度，避免信息的重復錄入帶來的不必要的麻煩。財務與業(yè)務是要有機結合的，兩個部門如果不互幫互助，共享數(shù)據(jù)，將增大各自的業(yè)務處理量，既降低了效率，也沒有創(chuàng)造更多的價值。

4.加強基于財務共享平臺的業(yè)財融合信息風險防范。在大數(shù)據(jù)時代，各種應用程序及應用系統(tǒng)層出不窮，有時在查閱資料時會留下自己的信息，很容易被別人竊取。而在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息安全問題不僅切實關系到自身的利益，也會涉及客戶隱私問題。

首先要加強風險防范意識。企業(yè)和財會人員的信息安全風險防范意識不足，對于一些外來鏈接或者使用應用程序時，未經(jīng)檢測就隨意留下自己的信息，很容易會導致信息的泄露。對此，企業(yè)要加強對員工的信息安全防范意識的培訓，不隨意點擊沒有安全許可的鏈接和程序，從基礎小事上做起，保障企業(yè)的信息安全。

在此基礎之上，企業(yè)必須高度重視信息安全。一方面，企業(yè)要增加相應的監(jiān)控崗位，由專人負責對信息資料的保管，也有利于后期信息的跟蹤和調查。另一方面，企業(yè)要加強信息安全控制，在查閱相關資料時必須得到有關部門的授權批準，防止無關人員的任意觀看。也要對信息訪問設置嚴格的密碼程序，或者是實人認證，只有驗證成功后才能登陸使用信息，盡可能減少信息的泄露。對于財務共享平臺的訪問、登錄以及操作權限，要設置嚴格的崗位規(guī)則，杜絕私自借用他人權限訪問和使用移動設備存儲數(shù)據(jù)的情況。

五、結論

構建基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式目前已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，尤其是伴隨著信息技術的日益發(fā)達。一些企業(yè)在構建完善的基于財務共享平臺的業(yè)財融合的過程中由于經(jīng)驗不足或者照搬其他企業(yè)，走了不少彎路。在這種形勢下，各企業(yè)要在努力吸取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗的同時，根據(jù)自身情況，綜合考慮各方面，通過加強信息共享系統(tǒng)建設，加強安全平臺建設，提供更加安全可靠的信息數(shù)據(jù)，對各部門尤其是財會人員要加強能力培養(yǎng)，更好的推動基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式的構建，從而實現(xiàn)企業(yè)高效科學發(fā)展。與此同時，財會人員也要時刻注意提升自身能力素質，充分利用企業(yè)提供的有利條件，主動學習相關知識，提升專業(yè)能力和創(chuàng)新能力，更好的適應不斷更新升級的信息化環(huán)境，從而為企業(yè)發(fā)展提供更合理有效的決策建議。