蘆奇, 戴榮, 夏銘禹, 馮昌林
(中國人民解放軍海軍研究院, 北京 100161)
質(zhì)量管理體系審核, 傳統(tǒng)上采用的模式是通過審核來發(fā)現(xiàn)不符合項, 并以不符合項為基礎(chǔ), 進行整改, 并舉一反三地檢查是否存在類似的問題。 但在實際的運行過程中, 該模式顯現(xiàn)出一定的不足:首先, 對于規(guī)模較大的組織, 其質(zhì)量管理體系覆蓋多個分支部門, 質(zhì)量管理體系參與人員數(shù)量大, 工作業(yè)務(wù)面廣, 質(zhì)量管理體系在工作的第一線靈敏度一定程度上有所下降; 其次, 基于GJB 9001C 標準開展的評價, 得到的結(jié)果一般是一維的定性測評結(jié)果,與標桿單位的差距及需要改進的方向并不明確。
質(zhì)量管理體系成熟度評價, 是對照準則評價其績效水平, 是組織參照已經(jīng)建立的成熟度評價模型進行自我評價, 從而識別出組織的成熟度等級,較高的準則能夠幫助組織理解其需要改善的內(nèi)容,明確改進的重點方向, 彌補傳統(tǒng)質(zhì)量管理體系評價的不足, 促進質(zhì)量管理體系向更高的成熟度等級迭代[1]。
本文重點介紹了一種基于成熟度評價準則作為評判指標的模型,對參與評價的單位綜合判斷后進行排序, 不進行成熟度等級判定。
內(nèi)外部環(huán)境因素的分析是戰(zhàn)略規(guī)劃的前提條件, 內(nèi)外部因素的評估與組織的實際情況的差距越小,作出的戰(zhàn)略規(guī)劃越清晰; 相關(guān)方及其需求分析中, 相關(guān)方及競爭單位涉及領(lǐng)域和面臨形勢分析的越細致, 則戰(zhàn)略規(guī)劃的準確性越高; 風險和機遇的識別中, 相關(guān)制度與年度質(zhì)量計劃的制定、 項目質(zhì)量記錄檢查的結(jié)合程度越高, 越有利于作出更加符合組織自身特點的戰(zhàn)略規(guī)劃。
質(zhì)量管理體系運行策劃的過程中, 若與成熟度評價準則所要求的架構(gòu)引領(lǐng)、 流程主導(dǎo)和信息化支持的差距越小, 則對應(yīng)的策劃結(jié)果越有效; 對于業(yè)務(wù)機構(gòu)與過程架構(gòu)的開發(fā), 開發(fā)流程和開發(fā)標準系統(tǒng)化程度越高, 則運行策劃的誤差可能性越??; 針對組織架構(gòu)適配因素, 在業(yè)務(wù)機構(gòu)與組織架構(gòu)的匹配度方面, 如果組織的質(zhì)量體系文件相對應(yīng)的內(nèi)容與實際情況匹配的程度越高, 則越有利于質(zhì)量管理體系的開發(fā)。
在質(zhì)量管理體系的監(jiān)視、 測量、 分析和評價方面, 績效評價結(jié)論若與客觀實際的差距越小, 則表明質(zhì)量管理體系的監(jiān)控和評價越有效, 對于進一步的改進也越有利; 內(nèi)部審核過程的標準化程度越高,準確性和效率越高, 則質(zhì)量管理體系監(jiān)控和評價的結(jié)論更加準確; 管理評審對組織來說是年度質(zhì)量運行情況的總結(jié), 基于各個部門的科研項目、 顧客滿意度和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析, 其結(jié)構(gòu)化和標準化程度越高, 則代表質(zhì)量管理體系的評價越客觀。
質(zhì)量管理體系成熟度指標層框架分析圖如圖1所示, 評價指標打分標準如表1 所示。
表1 評價指標打分標準
圖1 質(zhì)量管理體系成熟度指標層框架分析圖
成熟度評價是一個包含若干層次、 若干因素、若干目標、 若干指標等諸多因素的過程。 只有對多種因素和指標進行綜合分析, 評價出的結(jié)論才具有足夠的客觀性。 傳統(tǒng)的評價只依據(jù)較少的影響因素, 依據(jù)直接的評價作為結(jié)論, 容易受到主觀因素的影響, 導(dǎo)致不能正確地反映客觀實際。
為了有效地解決上述評價問題, 本文綜合地利用層次分析法(AHP: Analytic Hierarchy Process)和逼近理想解的排序法 (TOPSIS: Technique forOrder Preference by Similarity to an Ideal Solution),先通過AHP 來確定各個評判指標的權(quán)重, 再依據(jù)TOPSIS 來構(gòu)建綜合評判模型。
AHP 同樣是針對多目標決策分析中的一種方法[2], 是一種定性與定量相結(jié)合的計算方法, 被廣泛地用于多特征量權(quán)重計算。 通過構(gòu)造判斷矩陣, 對因素指標兩兩進行比較, 實現(xiàn)增強客觀性的目的。 通過分解不同的層次目標, 列出體系中的目標層、 準則層等, 在上述結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進行分析的決策方式[3-5]。
對照第i 個元素與第j 個元素相比于上一層次某個因素的相對重要程度, 用aij來表示, 如果因素i 與因素j 的重要程度比值為aij, 則因素j 與因素i 的重要程度比值為1/aij。
假設(shè)有n 個元素參與比較, 則矩陣為:
歸一化處理的過程如下(按照列, 每一列的元素之和是1):
將歸一化的矩陣按行求和:
將ci歸一化, 得到特征向量的近似值為:
再求特征向量wi對應(yīng)的最大特征值:
進行一致性指標檢驗:
RI 的數(shù)值可查表2 找到。
表2 RI 常見數(shù)值表
當一致性比值CR 的數(shù)值小于0.1 時, 則認為A 的一致性在允許的范圍之內(nèi), 該值具有滿意的一致性并通過一致性檢驗, 即w= (w1, w2, …, wn)T可以作為權(quán)向量。
如果是多層次結(jié)構(gòu), 則用同樣的方法, 求出在上級元素下的各個指標的權(quán)重, 然后用所得的各個指標權(quán)重乘以上一層元素的權(quán)重, 求得該元素對總目標的權(quán)向量, 可得wn[6]。
TOPSIS 法是一種解決多指標評價問題的方法,其核心思想是把評價對象的各個指標數(shù)據(jù)在坐標系中進行呈現(xiàn), 尋求最優(yōu)、 最劣解, 利用評判對象與兩解的距離進行排序。 正負理想解, 是抽取各個參評對象指標中的最優(yōu)和最劣值分別作為對應(yīng)解的元素, 當參評對象靠近正理想解的同時, 也增大與負理想解的距離, 則認為該對象最優(yōu)[7]。
評價指標一部分具有量綱, 另外一部分不具有量綱, 為了便于將不同單位和量級的指標進行加權(quán), 需要進行去量綱處理[8-9]。 標準的決策矩陣計算過程如下所述。
對于優(yōu)劣與數(shù)值大小成正相關(guān)的指標[10-11]:
對于優(yōu)劣與數(shù)值大小成負相關(guān)的指標:
構(gòu)造加權(quán)規(guī)范矩陣:
由此得到歸一化處理后的標準化矩陣:
最優(yōu)單位:
最劣單位:
求取各個評價目標與最優(yōu)劣單位的貼近程度EM:
可知1≥EM≥0, 當EM∞1 時, 說明與最劣單位貼近程度越近, 評價目標最優(yōu); 根據(jù)EM數(shù)值大小進行排序, 獲得評價結(jié)果。
根據(jù)評價結(jié)果, 可以直觀地了解到數(shù)據(jù)化信息, 以及它與最優(yōu)指標的差距。
選擇Ⅰ-Ⅳ4 家單位作為本模型實證研究的對象, 按照上述指標體系和評分標準, 通過實地調(diào)研、 電話訪談等方式進行數(shù)據(jù)獲取并調(diào)研分析, 獲得以下結(jié)果。
AHP 的打分表如表3 所示。
表3 AHP 打分表
結(jié)合準則層評判指標的權(quán)重, 可得特征值λmax=3.054, Ci=0.027, RI=0.58, CR=0.047<0.1, 該判斷矩陣滿足一致性檢驗的要求, 則權(quán)重向量矩陣W= [0.474 0.376 0.150]可以接受。
同理, 可得二級評判指標C1~C3的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.367, Ci=0.054, RI=0.580, CR=0.316 <0.1, 權(quán) 重 向 量 矩 陣W = [ 0.407 0.370 0.223]。
可得評判指標C4~C6的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.054, Ci=0.027, RI=0.580, CR=0.047<0.1, 權(quán)重向量矩陣W= [0.594 0.249 0.157]。
可得二級評判指標C7~C9的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.018, Ci=0.009, RI=0.580, CR=0.016<0.1, 權(quán)重向量矩陣為W= [0.614 0.117 0.269]。
各個評判指標的總排序如表4 所示。
表4 層次總排序權(quán)重
4.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃指標評判
構(gòu)建戰(zhàn)略規(guī)劃指標初始評判矩陣:
根據(jù)公式(7) - (10) 計算加權(quán)標準化決策矩陣:
根據(jù)公式(11) - (12) 計算戰(zhàn)略規(guī)劃指標的貼近度。 在戰(zhàn)略規(guī)劃指標中, 內(nèi)外部環(huán)境因素分析屬于成本型指標, 相關(guān)方及需求分析和風險機遇的識別屬于效益型指標, 則正理想解和負理想解分別為:
根據(jù)公式(13) - (14) 計算各個單位與正理想解和負理想解的距離為:
根據(jù)公式(15) 求得各個單位與正理想解的接近程度:
由判斷矩陣可知, 在戰(zhàn)略規(guī)劃指標層面上, 單位Ⅳ最優(yōu)。
4.2.2 質(zhì)量管理體系開發(fā)指標評判
和戰(zhàn)略規(guī)劃指標評判過程相似, 同理得質(zhì)量管理體系開發(fā)指標加權(quán)標準化決策矩陣:
在質(zhì)量管理體系開發(fā)指標中, 質(zhì)量管理體系建設(shè)策劃及組織架構(gòu)適配屬于成本型指標, 業(yè)務(wù)架構(gòu)與過程架構(gòu)開發(fā)屬于效益型指標, 則正理想解和負理想解分別為:
各個單位與正理想解和負理想解的距離為:
各個單位與正理想解的接近程度為:
因此, 在質(zhì)量管理體系開發(fā)指標評判上, 單位Ⅱ最優(yōu)。
4.2.3 質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評價指標評判
同理可得質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評價指標加權(quán)標準化決策矩陣:
在質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評價指標中, 監(jiān)視、 測量、 分析屬于成本型指標, 內(nèi)部審核及管理評審屬于效益型指標, 則正理想解和負理想解分別為:
各個單位與正理想解和負理想解的距離為:
各個單位與正理想解的貼近程度為:
由判斷矩陣可知, 在質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評價指標層面上, 單位Ⅲ最優(yōu)。
利用AHP 得到目標層指標的權(quán)重為:
依據(jù)所有的評判指標接近度構(gòu)建的矩陣如下:
根據(jù)式(13) 可得:
綜上可得, Ⅰ-Ⅳ4 家單位的綜合優(yōu)越度分別為: 27.5%、 67%、 34.2%、 70.6%。 即4 家單位的優(yōu)劣依次為: Ⅳ>Ⅱ>Ⅲ>Ⅰ, 故單位Ⅳ最優(yōu)。
從評判結(jié)果中可以看出, 單位Ⅳ的質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評價指標比較單位Ⅲ差。 因此, 在質(zhì)量體系建設(shè)過程中, 單位Ⅳ還需要在內(nèi)部審核、 管理評審方面加強, 進一步地提高審核的質(zhì)量和效率。
質(zhì)量管理體系成熟度評價的對象是一個指標層次復(fù)雜、 信息模糊、 指標值容易受主觀因素影響的綜合系統(tǒng), 將AHP 和TOPSIS 相結(jié)合, 構(gòu)建基于AHP-TOPSIS 法的質(zhì)量管理體系成熟度評價模型,利用了AHP 在計算多特征量指標權(quán)重、 TOPSIS 在解決多屬性決策方面的優(yōu)勢, 案例分析計算結(jié)果表明, 該模型針對質(zhì)量管理體系成熟度評價可行、 有效。 針對TOPSIS 法在標準化矩陣求解時存在無差異計算的問題, 后續(xù)將繼續(xù)開展相關(guān)研究。