鄭琳

（山東美術館）

1986年，文化部頒布的《美術館工作暫行條例》對美術館下了定義，這個定義演化到今天成為：“美術館是關于收藏、展覽、研究、公共教育的視覺類的藝術博物館?！泵佬g館被歸納到博物館的范疇之中。改革開放推動了經濟的飛速發(fā)展，不僅提高了廣大群眾的物質生活水平，對精神文明也有了更高的需求。

近年來，國家大力度地扶持文化產業(yè)，出臺了許多與文化相關的政策，大力發(fā)展文化產業(yè)，各地開始新建許多美術館、藝術館等藝術機構，隨之而來藏品也越來越多，對于如何科學管理和保護這些藏品，是伴隨來的一個問題。根據《文物保護法》中對藏品的相關要求，科學的管理以及預防性保護工作顯得尤為重要。藏品的預防性保護是為了延長藝術品的壽命，它的壽命與所用的材料、儲存環(huán)境、搬運操作是否規(guī)范、展覽的場所環(huán)境都有很大的關系。為更好地保護藝術品，讓更多的人能夠享受這份藝術，這就需要各個環(huán)節(jié)的工作人員了解預防性保護的概念并在工作中加強實踐。

一、藏品管理保護現(xiàn)狀

（一）國外美術（博物）館發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

國外美術（博物）館基本上都有悠久的歷史，如歐洲是博物館、美術館的發(fā)源地——世界上首個公立博物館（牛津的阿什莫林博物館，1683年）誕生在英國，世界上第一個美術館——烏菲齊美術館誕生在意大利（1559年）。因為它們歷史悠久，已經有了比較完善的建設和管理標準。例如，大英博物館、泰特美術館，其規(guī)章制度、庫房建設、人員配備、展覽團隊、運輸團隊、藏品保險以及藏品修復等都能最大限度地保護藏品的安全，既能做到預防性保護，又能在藏品出現(xiàn)問題時及時修復，最大化地保護藏品并流傳至今。

（二）國內美術（博物）館發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

近年來，隨著國內美術館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國美術館格局不斷完善，美術館的專業(yè)建設水平和公共服務能力得到很大的提升。但是，從總體來看，我國美術館事業(yè)仍處于起步階段，目前國內美術館收藏工作存在投入不足、保存不善、利用不夠、效益不高等亟待解決的問題。國內大部分美術館的基礎建設不夠完善，甚至是缺失，嚴重影響藏品的安全性。例如，庫房建設，恒溫恒濕系統(tǒng)在國內美術館中的運用并不廣泛，有些甚至沒有專業(yè)的庫房；展廳沒有專門的設備保證溫濕度；人員培訓、配備方面也存在短板；沒有規(guī)范的管理制度以及安全管理條例，在工作中無章可循，等等。雖然國家組織進行了第一次全國美術館藏品普查，但是在藏品的管理與保護方面還有待提升。為了讓藏品“活起來”，科學地管理與保護藏品將成為美術館今后工作的重點之一。

二、預防性保護工作的實際應用

藏品的保管主要依靠硬件和軟件條件。硬件主要是畫庫的建設，對防火、防濕、防盜的特別要求。軟件主要包括藏品管理人員的素質、藏品管理制度的建立、出入庫制度的健全、信息化管理的應用，等等。由于我國美術館機制體制不同，各美術館館藏定位、保管條件等差異很大，沒有統(tǒng)一的行業(yè)要求，因此，亟待相關管理部門制定出臺一個標準的典藏制度，使各美術館典藏工作有章可循、有法可依。下文提出的幾點建議是在山東美術館工作與學習過程中總結的經驗。

（一）建立完備的工作制度，確保工作有章可循

藏品管理工作是一項重復而又瑣碎的工作，工作量大，面對不會說話的藏品，需要付出非常多的時間精力。完善的制度有利于安全地管理藏品，在工作中嚴格按照規(guī)章制度，規(guī)避一切傷害藏品的因素。在藏品管理過程中，工作人員會遇到各種各樣的問題，根據在藏品管理工作過程中遇到的實際情況制定山東美術館藏品管理規(guī)范，包括：藏品文件簽署規(guī)范、庫房管理人員職責規(guī)范、藏品進出庫制度、藏品借出制度、藏品定級制度、藏品修復制度、庫房應急方案，等等。

在實際的藏品管理工作中，具有實踐指導意義的制度有以下幾種：

①藏品文件簽署規(guī)范。在簽署收藏文件時，作者應填寫作品材質表，由于有些作品并不是采用同一種材料進行創(chuàng)作的，完成品僅用肉眼無法確定是哪幾種材質。管理人員需根據具體的材質表對藏品進行合理的擺放，有效進行管理，并明確日后一旦出現(xiàn)破損等問題可采取的修復手段，從源頭上控制藏品不安全因素。

②藏品進出庫制度。藏品管理人員在進入山東美術館庫區(qū)時，必須兩人以上前往，互相進行監(jiān)督。庫房門的鑰匙與密碼由不同人管理，避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況，這種情況曾在美術館屆出現(xiàn)過，為了避免此類事情再次發(fā)生，密碼與鑰匙管理必須分離。在非本單位人員參觀庫房時，需提前進行申請，每次進入庫房參觀學習的人員不超過五名，庫區(qū)內不允許任何易燃物品出現(xiàn)。為保護庫區(qū)環(huán)境及藏品安全，進入庫房人員需穿戴防靜電服以及鞋套。

③藏品借出制度。藏品的出入庫流程、藏品借出次數等都會影響藏品的安全。在藏品借展之前，借展人需提前申請，在對藏品安全進行評估以及對借展單位展陳條件進行評估之后決定是否可以借出。如果藏品狀況不適合出庫，則拒絕一切外借活動。如藏品現(xiàn)狀可以出庫，借展人需帶有效證件來辦理手續(xù)，藏品出庫時，需與借展人員共同對藏品進行查驗，記錄藏品的當下狀況，藏品出庫之后藏品安全由借展人負責，但是在展覽過程中藏品管理人員要對藏品進行跟蹤記錄，確保藏品的安全。

在日常工作中，管理者必須嚴格遵守各項規(guī)章制度，借展不分館內或館外、單位或個人，必須嚴格按照制度辦事。如果藏品不適合借展或者展出條件不達標，工作人員有權不執(zhí)行。只有科學管理藏品，注重藏品保管工作的每個細節(jié)，保護藏品的安全，守護好藏品，才能充分有效地利用藏品，為公眾提供更好的服務，實現(xiàn)藏品的價值。

（二）配備專業(yè)的藏品管理人員

在美術館藏品安全問題上，雖然強調建筑物的“技防”，但根本上是要促進“人防”。美術館藏品需要做到專人專管，藏品管理人員需要一定的專業(yè)背景，并且經常安排外出培訓學習專業(yè)先進的藏品保護知識，只有了解所有作品的分類才能行之有效的進行管理。每類藏品所需保存條件不同，需做到正確歸類、合理擺放，減少人為的傷害。例如，藏品在最初的采集信息時，要了解藏品的類別、工藝技法、形態(tài)形制、尺寸的測量方式等。了解如何描述藏品的現(xiàn)狀，信息的采集非常重要，為后期藏品的保存與管理提供最原始的信息；藏品的類別不同，擺放方式也不同，片類作品盡量平鋪，帶框的作品需要懸掛，雕塑需平放；每件藏品都有特定位置，配備電子標簽和帶有圖片的卡片標簽，精準定位，方便后期的管理；藏品展出過程中需要隨時關注藏品現(xiàn)狀，及時了解展出空間溫濕度的變化，給予專業(yè)的建議。

藏品管理人員在實踐中積累經驗，并且需要定期地進修學習，與其他單位進行工作交流，學習他人的成功經驗，在他人的失敗經驗中吸取教訓，提高自己的專業(yè)水平，更好地管好和用好藏品，實現(xiàn)保護與應用平衡發(fā)展。

（三）配備專業(yè)的庫房，實施科學的分區(qū)管理

庫房是存放藏品的固有場所，庫房的管理設施條件關乎藏品的保護以及安全。因此，山東美術館在庫房劃分出不同區(qū)域分門別類存放不同畫種的藏品，并且經過科學測定設定庫房的溫濕度和光照條件，并且安裝防火防水等專業(yè)安全設施，以保證藏品的安全和質量。

庫房相對濕度是指空氣中水汽壓與相同溫度下飽和水汽壓的百分比。溫度上升，相對濕度降低；溫度降低，相對濕度升高。每種物質都有其理想的濕度范圍：繪畫類為40%～65%；紙張類為45%～55%；金屬類為小于30%。控制相對濕度的目標為：保持環(huán)境穩(wěn)定，即使RH改變也是緩慢的，每天不超過3%，每月不超過±5%；避免超過臨界值（超過65%，低于35%，金屬類除外）；避免水汽凝結；根據自身藏品和地理環(huán)境確定目標，可根據季節(jié)設置不一樣的目標。

庫房溫度的變化會對作品產生影響，溫度升高會加速化學反應，例如，氧化加快；較高的溫度促使生物活躍，蟲繁衍，霉菌增長迅速；高溫融化蠟、粘著劑、漆、磁帶等；溫度波動造成物品擴展和收縮；與相對濕度息息相關。建議庫房控制在20℃以下，但不要過低形成冰凍；避免突然改變溫度。

溫濕度的變化會對藏品產生影響，需要隨時監(jiān)測空間的溫濕度。監(jiān)測溫濕度可以幫助工作人員設置溫濕度的基線，判斷存儲空間是否合適；掌握藏品區(qū)溫濕度的變化，判斷硬件設備是否正確工作；建立優(yōu)化環(huán)境的方案，了解此方案是否起到改善環(huán)境的作用。

對于庫房的光源來說，在庫房內無人工作時，盡量關閉庫房內的燈，減少長時間光照對藏品的影響，延緩藏品的光老化。

庫房溫濕度的變化不僅僅需要科技的支持，更重要的是發(fā)揮人的作用。管理人員需定期去庫房巡視，檢查溫濕度情況，及時調整參數并進行重新設置?？刂坪脦旆繙貪穸龋侠硪?guī)劃庫房布局，穩(wěn)定的環(huán)境、合理的擺放對藏品的安全起著非常重要的作用。

（四）藏品展覽過程中的保護方法

展廳是藏品展出的主要場所，展廳的條件影響著藏品的安全。溫度、濕度、光照、展廳人流量及展品擺放位置等條件都會對藏品產生影響。展廳內配備專業(yè)的展柜，調節(jié)微環(huán)境，展柜內放置溫濕度儀，隨時進行監(jiān)控。對于展廳空調的溫濕度設置，展廳內控制在18～20℃，濕度維持在40%～55%，冬季因為北方有暖氣，濕度不容易控制，需配備單獨的加濕器；夏季需配備單獨的除濕機。濕度過低紙質類作品容易崩裂，濕度過高油畫類作品容易龜裂。藏品的懸掛位置同時也影響著藏品的安全，要避開空調出風口，長時間被風吹也會傷害藏品，出現(xiàn)龜裂或者崩裂。

展廳的光源一般分為自然光源和人造光源，自然光源視覺效果好但是比較難控制。控制方法包括避免直射陽光照于物品上，窗上一定要使用防紫外線膜，裝窗簾百葉窗或太陽膜，展柜使用真空雙層玻璃或過濾UV的有機玻璃。人造光源問題的解決方法為降低照度和熱量、去除紫外線。使用瓦數低的燈、減少燈的數量、拉長燈與物品的距離、光線調控開關都可以降低照度和熱量。去除紫外線可以通過使用無紫外線的燈、給燈源增加防UV的膜或過濾管實現(xiàn)。無論使用何種光源，只要降低照度、去除UV、減少照射時長、避開熱量便可減少光對物品的傷害。布展時需要考慮物品對光的敏感程度、展出時長，另外，定期更換展品展示、沒有觀眾時關燈，定期檢查做好記錄。

（五）藏品運輸過程中的保護方法

藏品只要展出，都需要運輸。運輸過程中相關人員采用的工具不同，產生的效果也不同。運輸車輛、包裝、畫架車、運輸過程遇到的顛簸與臺階等都會對藏品產生巨大的影響。運輸過程產生的外力即刻就會改變藏品形狀，根據閱讀文獻及工作中遇到的實際情況，總結方法，減少外力的產生，從而保護藏品。例如，搬運過程中一定要注意作品安全，給予物品足夠的支撐物，準備足夠的工具搬運物品，搬運作品時戴手套和口罩，避免使用各種筆，檢查包裝紙以免遺漏藏品，不要把物品直接放在地板上，不要戴圍巾和穿著寬松的毛線衣，在搬運之前要做好搬運計劃。包裝前要對物品進行加固，裝配起來的物品需拆開分別包裝；包裝要能夠抵抗物理與環(huán)境因素，防溫濕度突變，防撞擊，防震動；重量級作品要提前做好包裝箱；包裝時膠帶要避開作品，膠帶盡量都固定在外包裝上；運輸要選用專業(yè)的藝術品運送公司，運輸前考察專業(yè)的運輸公司，確保其具備專業(yè)的資質，運輸過程中要實時跟蹤，了解藏品運輸情況。

（六）加大宣傳教育力度，提高觀眾藏品保護意識

藏品保護的最終目的是為更多的觀眾服務，為我們的子孫后代服務。因此，要提高觀眾保護意識，文明觀展，實現(xiàn)全民保護藏品。例如，在展廳內不飲水、不打鬧、在一米線外觀看作品，等等，食物的殘渣、不小心灑出來的水、用手觸摸畫面等動作都會直接影響藏品的安全。藏品的安全，不僅需要專業(yè)管理人員的保護，更需要所有觀眾的愛護，只有每個人具有這種保護的理念，才能真正地做到最大限度地保護藏品。

三、預防性保護工作的思考

美術館在藏品的管理過程中，相較于修復，預防性保護更為重要。做到防患于未然，在日常工作中注重藏品的保護，有利于科學管理，延長藏品的壽命。在美術館的實際工作中，預防性保護的觀念尤為重要，并應優(yōu)先推廣。藏品的保護，需要全社會的努力，如專業(yè)的藏品庫房、專業(yè)的運輸團隊、專業(yè)的修復機構、提供藝術品保險的保險公司、完善的藏品管理制度、專業(yè)人員的培養(yǎng)、崗位責任意識，等等，藏品的預防性保護非一日之功也非一人可以完成，需要所有人的努力才能完成。預防性保護意識以及預防性保護方法應得到持續(xù)推廣。

預防性保護的方法也不是固定的，需要我們不斷地學習與工作，進一步完善相關規(guī)章制度，定期對人員進行教育培訓，根據藏品類型的不斷增加研究更適宜的保存方式，在不斷處理新問題中總結經驗，以積極的心態(tài)來應對和調整工作方式，最大限度地保護藏品，讓藏品“活起來”，散發(fā)它們的魅力，使更多優(yōu)秀的藏品供大眾欣賞、研究和學習，相信通過技術與專業(yè)管理人員兩方面的努力，一定會在最大程度上保護好藏品，讓大眾享受藝術的盛宴。