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計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的運用

2022-07-16 03:21姚先鵬
快樂學習報·教師周刊 2022年34期
關鍵詞:計算機網(wǎng)絡技術運用策略

姚先鵬

摘要:計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用,為企業(yè)信息化建設帶來了強有力的技術支撐,企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡技術,可實現(xiàn)各個管理領域的科學化、高效化運作,從而提高企業(yè)辦公管理效率、降低企業(yè)運營成本,因此,本文基于計算機網(wǎng)絡技術的應用價值,闡述了計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用策略,以供參考,

關鍵詞:計算機網(wǎng)絡技術;企業(yè)信息化管理;運用策略

引言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭不斷加劇,為了提高企業(yè)辦公管理效率,降低企業(yè)運營成本,增加企業(yè)競爭力,企業(yè)需要加強信息化建設,而計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)的信息化建設中可以發(fā)揮很多的優(yōu)勢。因此,需要將現(xiàn)代計算機信息網(wǎng)絡管理技術廣泛應用到企業(yè)的信息化辦公管理模式中。

一、計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)信息化管理的影響

(一)對企業(yè)流程管理信息化階段的影響

對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的流程管理階段是最為重要的一個組成部分,而且企業(yè)流程管理階段涉及到的范圍是比較大的,既包含企業(yè)的業(yè)務工作,也包含財務方面的工作,對于企業(yè)發(fā)展至關重要。筆者在實際的研究和調查之后發(fā)現(xiàn),企業(yè)開展流程管理信息化建設之后,能夠對企業(yè)內部不同的部門工作產(chǎn)生影響,并且具有良好的完善和優(yōu)化方面的作用,譬如,傳統(tǒng)的企業(yè)流程管理工作中容易出現(xiàn)重復管理等等現(xiàn)象,這會形成比較嚴重的資源浪費,不利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計劃中的經(jīng)濟效益目標。而在企業(yè)流程管理信息化階段受到計算機應用技術的積極影響之后,就能夠可以企業(yè)中存在的繁瑣流程管理進行簡化處理,其中采集信息方面受到計算機應用技術的積極影響是比較明顯的,能夠針對相關的信息和數(shù)據(jù)進行分析和整理。

(二)對企業(yè)供應鏈管理信息階段的影響

隨著市場經(jīng)濟的繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)本身正在進行改革,封閉的管理開始向多樣化和向外發(fā)展,其中最重要的外部表現(xiàn)是企業(yè)供應鏈管理階段的計算機化。企業(yè)的供應鏈管理信息階段,其重要基礎是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的供應鏈管理結構,該結構在實現(xiàn)信息發(fā)展后,其主要成員包括供應商、生產(chǎn)工人、服務、銷售服務等。,能夠實現(xiàn)信息化,各部門之間的信息交流和溝通能夠得到有效優(yōu)化,從而使公司的工作能夠實現(xiàn)加強流程一致性和業(yè)務協(xié)同的重要目標。在企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展過程中,重復工作也很少,相關任務的難度要小得多,這對企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得穩(wěn)定優(yōu)勢至關重要。

二、計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用價值

(一)提高了信息資源的準確性和可靠性

企業(yè)的信息化管理中,應用計算機網(wǎng)絡技術使企業(yè)的信息資源得到了有效的保護,企業(yè)的信息資源安全性和可靠性大大增強。和傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比,信息化管理模式下,運用計算機網(wǎng)絡技術可以降低人工處理方式下可能存在的誤差和失誤問題發(fā)生幾率,提高了信息資源的準確率。在此基礎上,企業(yè)的經(jīng)營者能夠對市場的動態(tài)和相關信息形成更準確和全面的掌握,提高了企業(yè)管理決策的科學性和合理性,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)強化企業(yè)經(jīng)營管理效率

計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)的信息化管理中實現(xiàn)了監(jiān)督和檢測功能,能夠對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)督檢測,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。企業(yè)的信息化管理中,計算機網(wǎng)絡技術可以通過監(jiān)督和檢測,對企業(yè)各項管理工作進行相應的調整,實現(xiàn)了系統(tǒng)化、動態(tài)化的企業(yè)管理模式。運用計算機網(wǎng)絡技術的信息數(shù)據(jù)處理功能優(yōu)勢,可以對相關數(shù)據(jù)信息實時處理,減少了投入到企業(yè)管理中的人力成本資源,提高了企業(yè)資源的利用效率,加強了企業(yè)的總體信息化建設,企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到了更進一步的強化,有助于增強企業(yè)的競爭實力。

三、計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用問題

(一)缺乏企業(yè)信息安全保障

網(wǎng)絡技術應用在企業(yè)的信息管理工作中,最顯著的一點就是建立企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,并將其儲存在企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)中,供各部門人員參考利用。在這些數(shù)據(jù)庫中,可能會存在著企業(yè)的財務情況、高新科技專利、研究技術和商業(yè)機密,這些材料如何對企業(yè)內部人員進行公開展示,同時,避免競爭對手和黑客通過網(wǎng)絡進入系統(tǒng)內部進行攻擊或竊取,涉及到網(wǎng)絡安全的問題。企業(yè)的相關管理者應該在確保系統(tǒng)安全的前提下,對企業(yè)內部人員進行開放。

(二)缺乏健全的信息化管理體系

目前,我國正處在信息化開發(fā)的重要階段,計算機網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展。有些企業(yè)可能有心將計算機網(wǎng)絡技術應用至企業(yè)的管理體系中,但企業(yè)的發(fā)展遠遠跟不上信息化的開發(fā)速度,導致網(wǎng)絡技術無法進行相應的幫助。根本原因在于企業(yè)缺乏健全的信息化管理體系,信息化管理無法與網(wǎng)絡技術牢牢的聯(lián)系在一起,由一方面的進步推動另一方面的發(fā)展,二者相輔相成。客觀原因在于企業(yè)缺乏真正掌握網(wǎng)絡技術的人才,無法為企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)搭建和維護提出對應的方案,聘請專業(yè)性的人才時時維護的成本昂貴,企業(yè)為了節(jié)約成本往往忽略這一方向人才的招聘,也間接導致了企業(yè)信息化管理體系的不完善。

四、計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用策略

(一)提升企業(yè)財務管理水平

財務管理作為企業(yè)管理中最重要的一項內容,直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展水平。對財務管理的模式進行現(xiàn)代智能化,即將計算機網(wǎng)絡技術應用到財務管理中,可以有效地提高財務管理者工作效率。計算機擁有存儲量大、智能化管理等優(yōu)點,不僅可以存儲財務工作中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),還可以對這些數(shù)據(jù)進行智能化編輯、整理,為企業(yè)的財務管理工作及時提供精準的信息,一方面方便管理者的使用,另一方面也可保證財務數(shù)據(jù)的科學性。在現(xiàn)代化財務管理工作中,利用計算機可以在數(shù)據(jù)庫中迅速搜索出符合條件的相關財務數(shù)據(jù),并通過財務分析軟件進行分析,方便企業(yè)管理者進行運行的下一步?jīng)Q策,實現(xiàn)健康發(fā)展。

(二)加強企業(yè)人員管理

利用計算機網(wǎng)絡構建員工管理平臺,有利于企業(yè)形成良好的工作氛圍,對企業(yè)的凝聚力有積極作用。目前,網(wǎng)絡上存在大量的相關軟件,例如釘釘、微信等,不僅可以對員工進行網(wǎng)絡化工作管理,減少了工作人員之間因為工作而跑來跑去的局面,通過網(wǎng)絡APP進行工作的報備。同時,人力資源部門可以通過計算機網(wǎng)絡技術構建企業(yè)人力網(wǎng)絡,為企業(yè)建立各種相關的資料庫,節(jié)約了大量的人工和生產(chǎn)成本。通過APP構建員工交流平臺,例如釘釘群、微信群等,同一部門的同事之間通過平臺進行交流,拉近了同事的距離,提高企業(yè)工作人員的合作能力和積極性,為企業(yè)的發(fā)展帶來有益的幫助。

(三)搭建信息交流平臺,保證信息高效流轉與共享

對于企業(yè)而言,計算機應用技術的使用產(chǎn)生了非常積極的影響,不僅可以確保所生成信息的準確性,而且還可以在web平臺上共享信息資源,確保信息在企業(yè)內的快速傳輸,并通過以下方式為企業(yè)發(fā)展提供有效的支持使用計算機應用程序技術不僅可以加快企業(yè)整合信息的收集和分析,還可以優(yōu)化和優(yōu)化現(xiàn)有資源,并通過準確的信息逐步提高整體工作的準確性。隨著時代的變化,無紙化工作逐漸取代了原有的手工紙化工作,使用計算機應用技術可以加快企業(yè)信息化建設,改變統(tǒng)一辦公模式,繼續(xù)發(fā)展,降低總體管理成本,提高企業(yè)處理能力在企業(yè)信息化發(fā)展中,利用信息應用技術不僅可以宏觀調控現(xiàn)有信息資源,還可以確定員工的職責和義務,使員工能夠在合理的人力資源配置下實現(xiàn)一體化連接和共同發(fā)展。

結束語:綜上所述,在企業(yè)信息化管理過程中,需要將計算機網(wǎng)絡技術科學地融入進去,建設企業(yè)信息化管理工程,構建信息化運行和保障體系,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理能力。各類型的企業(yè),應該考慮自身的實際情況,對信息化給予重視,深刻分析實施過程中所遇到的問題,并從根本上解決問題,確保計算機網(wǎng)絡技術與企業(yè)信息化管理相輔相成。

參考文獻:

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