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信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用解析

2022-07-14 01:36唐文學(xué)
魅力中國 2022年3期
關(guān)鍵詞:工程造價工程信息化

唐文學(xué)

(安徽恒水公用工程集團(tuán)公司,安徽 安慶 246004)

引言

近幾年,建筑業(yè)作為重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè),國家也加大了固定資產(chǎn)投入力度,推動工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)蓬勃發(fā)展。但是,經(jīng)濟(jì)高增長下卻隱藏巨大問題,工程建設(shè)周期長、程序復(fù)雜、投資大等原因增加了管控難度,建筑公司不僅需考慮工程質(zhì)量,也要兼顧建筑成本及投資回報(bào)率,特別是市場需求量增加,為獲得競爭優(yōu)勢,對于造價管理提出了新的要求。因此,建筑工程需通過控制成本提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

一、建筑工程造價對建筑工程管理的核心作用

工程建設(shè)項(xiàng)目造價影響到社會經(jīng)濟(jì)的多個領(lǐng)域,多個行業(yè),也對大眾生活和城市化建設(shè)有直接影響,工程造價管理主要作用如下。1.工程建設(shè)造價是進(jìn)行項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。如果工程建設(shè)項(xiàng)目的造價超過了投資者的支付能力,投資者將被迫取消擬議的項(xiàng)目。如果對項(xiàng)目的投資未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),投資者也將自動放棄項(xiàng)目。因此,在項(xiàng)目決策階段,建設(shè)項(xiàng)目的造價是分析項(xiàng)目融資和經(jīng)濟(jì)價值的重要基礎(chǔ)。2.工程建設(shè)項(xiàng)目造價是制定項(xiàng)目投資計(jì)劃的有效依據(jù)。根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)時間、項(xiàng)目計(jì)劃、工程項(xiàng)目造價制定年度、月度投資計(jì)劃。一個好的投資計(jì)劃將幫助工程管理人員合理、有效地使用資金。3.工程建設(shè)項(xiàng)目造價是管理投資的有效依據(jù)。項(xiàng)目造價在管理投資中的作用是顯而易見的。該項(xiàng)目的造價需經(jīng)過多次造價估算,并最終通過竣工決算確定。每個估算過程都是一個造價控制過程,原則上與先前的造價估算相比,后者的估算造價不應(yīng)超過上一次估算造價的一定范圍。這樣的造價管理可以讓投資者在資金的財(cái)務(wù)能力范圍內(nèi)獲得較好的投資優(yōu)勢。使用各種規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)來控制建設(shè)項(xiàng)目的造價估算標(biāo)準(zhǔn)也體現(xiàn)了對建設(shè)項(xiàng)目投資造價的管理。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,項(xiàng)目投資造價管理已成為一種內(nèi)部投資約束手段。4.工程建設(shè)項(xiàng)目的造價是籌集工程建設(shè)資金的基礎(chǔ)。項(xiàng)目的造價基本上決定了所需的資金數(shù)額,從而為籌集資金提供了更準(zhǔn)確的依據(jù)。

二、信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用解析

(一)對市場行情進(jìn)行深入了解加大資金的控制力度

致使工程造價與預(yù)算發(fā)生變化的主要原因就是市場的不斷波動。到目前為止,還沒有制定出較為有效地解決方法,若想使相應(yīng)的誤差降到最低,就要提升各個方面的預(yù)測能力。第一,對市場中容易影響造價的因素進(jìn)行充分的分析和研究,全面做好市場調(diào)研工作,同時,對受價格波動較大的廠家和人力進(jìn)行有效的采集和整理,對其中的變化規(guī)律進(jìn)行歸納,做出更好的預(yù)算;第二,在建筑施工過程當(dāng)中,把所需要的建筑材料和機(jī)械設(shè)備做好記錄與整理,并且要對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,要建立一個動態(tài)管理方案,確保建筑當(dāng)中所使用的材料和設(shè)施得到充分地利用;第三,相關(guān)的建筑企業(yè)自身要有一個良好的信息控制系統(tǒng)和反饋系統(tǒng),實(shí)時對造價進(jìn)行管控,并定期對預(yù)算成本進(jìn)行比較,分析變動的原因,制定出整改措施,對潛在的問題也要制定相應(yīng)的舉措進(jìn)行預(yù)防;第四,對市場監(jiān)督管理制度進(jìn)行健全和完善,由于項(xiàng)目工程具有波動性,所以,要對它的動態(tài)信息和施工進(jìn)度進(jìn)行有效記錄,并定期向上級部門進(jìn)行匯報(bào)。除此之外,要對施工當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格控制,使其各個環(huán)節(jié)有效銜接、有序進(jìn)行。在資金的使用上,相關(guān)的建筑企業(yè)要進(jìn)行定期檢查,防止出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi),同時,要建立完善的責(zé)任制度,明確把責(zé)任落實(shí)到個人,一旦出現(xiàn)問題,可以盡快找到源頭。相關(guān)的建筑企業(yè)還要定期對每一項(xiàng)建筑工作進(jìn)行深入檢查,使建筑工程能在安全、穩(wěn)定、有效的環(huán)境中有條不紊地進(jìn)行,保證造價成本得到有效降低。

(二)投資決策階段造價控制

為了在建筑工程投資決策階段中做好造價管理工作,就要利用以下幾種方式:(1)保證建筑工程選址的合理性,建筑工程的選址直接影響著工程造價管理,同時還會影響工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量,所以在地址選擇中需要結(jié)合建筑工程的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,在滿足建筑工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上選擇地址,確保所選地址具有便利的交通、良好的施工條件以及理想的環(huán)境因素;(2)制定科學(xué)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建筑工程的建設(shè)需要根據(jù)國家相關(guān)要求制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時還要在滿足建筑工程建設(shè)安全的基礎(chǔ)上控制建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建筑工程的造價管理,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益;(3)明確建筑工程所需要的相關(guān)設(shè)備和施工技術(shù),從多個角度思考建筑工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的安全問題、質(zhì)量風(fēng)險等,在施工設(shè)備應(yīng)用中可以通過多方案對比選擇租賃或者購買的方式,以此來提高施工設(shè)備在建筑工程建設(shè)中的應(yīng)用效率,同時還能夠降低建筑工程相關(guān)設(shè)備所需要的經(jīng)濟(jì)成本,在滿足建筑工程建設(shè)要求標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。

(三)完善造價管理制度

通過加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本動態(tài)管理與控制的力度,完善施工項(xiàng)目成本動態(tài)管理與控制體系,使施工企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)利益的同時,也提高了施工企業(yè)的市場競爭能力,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本動態(tài)管理與控制體系的不斷完善,不僅能督促相關(guān)人員的工作,而且能有效規(guī)范各部門的行為,從而達(dá)到施工項(xiàng)目質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的提高的目的。因此,完善的成本管理體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.能熟練掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程成本管理的專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,奠定基礎(chǔ)。2.擔(dān)任審查施工圖紙,參與圖紙會審和技術(shù)交底,根據(jù)其記載進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開工前的報(bào)批及完工后的驗(yàn)收工作。4.工程完工驗(yàn)收后,及時進(jìn)行完工工程的決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。5.參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6.全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7.工程決算后,要將工程決算單送審計(jì)部門,以便進(jìn)行審計(jì)。8.完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9.協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。10.完善立法程序。立法程序是運(yùn)用自上而下的方法。當(dāng)市場運(yùn)行和建筑行業(yè)的管理活動面臨法律法規(guī)的問題時,立法機(jī)構(gòu)研究的是法理的問題,把問題的偶然性和必然性相互關(guān)聯(lián),從而制定高級別的法律條款對低級別規(guī)定的頒布做出指導(dǎo)。對法律頒布前的后臺工作做到位,一方面,是提升法律條款運(yùn)用范圍,另一方面,是加大法律的穩(wěn)定,因此,可以借鑒這種立法程序。

(四)創(chuàng)新動態(tài)管理的手段

從建筑工程造價動態(tài)管理的內(nèi)容上來看,它包括材料的動態(tài)管理、技術(shù)的動態(tài)管理等不同的內(nèi)容,它的管理工作具有一定的復(fù)雜性,需要將造價、質(zhì)量以及進(jìn)度等要素結(jié)合到一起,從實(shí)際的施工現(xiàn)場出發(fā),保證信息的有效共享和傳遞,在這種情況下,有關(guān)部門可以對現(xiàn)有的動態(tài)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理的效率和質(zhì)量。首先,可以將BIM 技術(shù)引入到動態(tài)管理中,它具有一定的可視化特點(diǎn),可以隨時對建筑工程的現(xiàn)場進(jìn)行管控,而且BIM 技術(shù)還具有一定的優(yōu)化性,可以通過模擬仿真的形式,將技術(shù)方案應(yīng)用到其中,直觀地發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,對其進(jìn)行合理的整改,避免施工現(xiàn)場的技術(shù)更改問題,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險問題的有效規(guī)避。其次,還可以在計(jì)算機(jī)上建立動態(tài)管理系統(tǒng),通過軟件功能可以直接對它的內(nèi)容進(jìn)行管理和計(jì)算,有效地提高工程造價動態(tài)管理在數(shù)據(jù)上的精確性。

(五)健全信息化管理體系

當(dāng)前部分建筑企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式,僅采取搭建信息管理平臺、拓展信息技術(shù)應(yīng)用場景等推進(jìn)措施,沒有在真正意義上建立起現(xiàn)代化的工程信息管理體系。因此,建筑企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)行工程管理制度體系進(jìn)行完善,為工程管理信息化項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一方面,考慮到信息管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的內(nèi)容方式發(fā)生明顯變化,需要重新梳理部門間的關(guān)系,建立管理責(zé)任制度,界定各部門崗位的職責(zé)范圍及工作內(nèi)容,將責(zé)任落實(shí)到個人,如果在工程建設(shè)期間出現(xiàn)管理紕漏時,直接追究相關(guān)人員責(zé)任,同時,提高技術(shù)人員崗位占比,由技術(shù)人員專職開展信息管理平臺運(yùn)維、升級改造等方面工作,提供技術(shù)支持。另一方面,調(diào)整建筑工程管理流程,簡化現(xiàn)場信息收集、分類整理等可由系統(tǒng)自動完成的管理任務(wù),明確標(biāo)注調(diào)整厚度流程步驟、方法手段與注意事項(xiàng)。

(六)實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略,提倡資源共享

1.信息化戰(zhàn)略的實(shí)施可以促進(jìn)資源共享,能夠大大促進(jìn)造價管理水平的提升。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,造價管理信息技術(shù)的應(yīng)用成為必然趨勢。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高建筑單位的管理效率,還能提高其工程建設(shè)技術(shù)水平,從而增強(qiáng)其綜合競爭力,降低工程造價,最終有效確保工程質(zhì)量。2.工程造價管理與建筑材料、房地產(chǎn)、機(jī)械、化學(xué)、咨詢等行業(yè)機(jī)密相關(guān)。信息溝通不暢是造成建筑市場和上游項(xiàng)目造價管理混亂的主要原因。因此,迫切需要建立一個統(tǒng)一的國家工程造價信息網(wǎng)絡(luò),以便與其他相關(guān)行業(yè)共同創(chuàng)建信息接口,最終形成一個通用的工程造價管理信息網(wǎng)絡(luò)。

(七)優(yōu)化工程索賠

建筑工程較為復(fù)雜,漫長施工中可能會遇到各種索賠、沖突事件,從而損害自我權(quán)利,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人有權(quán)要求另一方賠償,合同中需規(guī)定賠償、補(bǔ)償措施,可以為時間賠償或經(jīng)濟(jì)賠償。索賠作為維護(hù)自我合法權(quán)益請求,與施工合同、國家法律、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相符,應(yīng)在合同中明確規(guī)定,進(jìn)行合理索賠。一方面應(yīng)當(dāng)明確索賠程序,按照提出索賠通知書、準(zhǔn)備索賠材料、提交文件、審核文件、雙方協(xié)商的流程實(shí)施,施工單位提出索賠,應(yīng)在合同有效期內(nèi),以書面形式發(fā)送索賠通知至建設(shè)單位,確定索賠意向與要求,其中應(yīng)包含索賠事件、原由、依據(jù)及損失等,以此為雙方協(xié)商提供支持,使得雙方能夠達(dá)成一致。另一方面,注意索賠事項(xiàng),可采取界定延誤責(zé)任法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析法、分析延誤原因進(jìn)行工期索賠計(jì)算,確定索賠原因后,可進(jìn)行索賠。施工中假設(shè)受到感染事件影響,需及時收集證據(jù),進(jìn)行合同分析,確保自身利益,降低工程造價。

(八)充分發(fā)揮招投標(biāo)在建設(shè)工程中的積極作用

1.項(xiàng)目招標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目作為商品交易的主要形式,也是項(xiàng)目造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,需要充分重視并發(fā)揮其在造價管理中的作用。2.政府應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)監(jiān)管。項(xiàng)目招投標(biāo)是一種市場經(jīng)濟(jì)活動,也是一種商品交易方式。只要符合法律要求,具有科學(xué)合理的評標(biāo)方法,并能嚴(yán)格按照程序組織工作,就應(yīng)該得到政府監(jiān)管部門的肯定和支持。政府部門需要在宏觀層面上監(jiān)督和管理招投標(biāo)市場。業(yè)主應(yīng)是招標(biāo)業(yè)務(wù)的主體,造價管理人員應(yīng)在招標(biāo)和投標(biāo)活動中發(fā)揮其重要的輔助作用。3.積極改革和完善現(xiàn)有的工程造價管理實(shí)踐方法,建立嚴(yán)格規(guī)范的造價管理行業(yè)準(zhǔn)入和評級制度。特別是要建立健全行業(yè)淘汰制度。4.充分發(fā)展造價管理行業(yè)人力資源市場,使人力資源分配合理化、合法化。5.將招投標(biāo)業(yè)務(wù)擴(kuò)展到合同管理環(huán)節(jié),中標(biāo)后需要加強(qiáng)對項(xiàng)目的監(jiān)督管理。

(九)培養(yǎng)專業(yè)人才,強(qiáng)化管理人員信息化意識

根據(jù)工程信息化管理模式推廣應(yīng)用情況來看,在部分建筑工程中,普遍存在管理人員缺乏信息化意識、知識結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)象,既沒有正確認(rèn)識到信息化管理優(yōu)勢、信息化管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的主要區(qū)別,又沒有正確掌握信息管理系統(tǒng)及配套軟件產(chǎn)品的正確操作方法,導(dǎo)致信息化管理活動流于形式,沒有起到應(yīng)有作用。簡單來講,則是在工程管理工作開展形式上采取信息化方法,但本質(zhì)上仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式,僅發(fā)揮了信息管理系統(tǒng)高超的數(shù)據(jù)處理能力。針對這一問題,建筑企業(yè)需要從引進(jìn)新型專業(yè)人才、管理人員培訓(xùn)力度兩方面著手。其中,在引進(jìn)新型專業(yè)人才方面,與高校開展深層次合作,為接受系統(tǒng)化專業(yè)學(xué)習(xí)、掌握全新知識結(jié)構(gòu)、具備較高信息化素養(yǎng)的高校應(yīng)屆學(xué)生提供一定數(shù)量的實(shí)習(xí)崗位,旨在短時間內(nèi)提高工程管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),將BIM、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)投入實(shí)際應(yīng)用中,改善建筑工程管理效果。在管理人員培訓(xùn)力度方面,需進(jìn)一步加大人員培訓(xùn)力度,同時采取面授培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、委派管理人員進(jìn)校深造、實(shí)操演練等培訓(xùn)模式,以信息化管理理念、相關(guān)理論知識、信息管理平臺及配套軟件程序操作方法作為主要培訓(xùn)內(nèi)容,定期對培訓(xùn)成果進(jìn)行考核評價,要求管理人員可以熟練應(yīng)用信息化手段開展工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、造價成本、安全等方面的管理工作。

(十)施工階段造價控制

施工階段是建筑工程建設(shè)中最重要的階段,此階段中的造價控制需要從以下幾個方面入手:(1)重視施工階段的現(xiàn)場管理,在建筑工程的施工階段,要提高施工人員對施工現(xiàn)場和相關(guān)狀況的了解,規(guī)范施工人員在實(shí)際施工中的操作行為,同時還要保證施工材料的質(zhì)量和施工機(jī)械、設(shè)備的安全,在事前控制的基礎(chǔ)上避免出現(xiàn)安全質(zhì)量問題影響成本控制,明確施工現(xiàn)場的工作重點(diǎn)和施工難點(diǎn),科學(xué)協(xié)調(diào)施工人員之間的工作任務(wù),以此來提高建筑工程的施工效率和造價控制效率;(2)科學(xué)使用施工資金,在施工階段需要根據(jù)施工流程制定科學(xué)的資金應(yīng)用方式,在滿足建筑工程施工對資金應(yīng)用的要求標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上控制施工資金;(3)重視施工變更管理,建筑工程的施工需要根據(jù)建筑工程合同和方案進(jìn)行,在這個過程中要嚴(yán)格落實(shí)員工職責(zé)。

結(jié)語

綜上所述,為全面提高工程綜合效益與管理水平,跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展步伐,建筑企業(yè)必須認(rèn)識到工程信息管理模式的重要價值,將推進(jìn)工程管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo),積極打造現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)、完善信息管理平臺功能結(jié)構(gòu)、健全管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展目標(biāo)。

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