劉德莘
摘? 要:企業(yè)業(yè)務電商化的態(tài)勢是現階段企業(yè)發(fā)展的主要形式,這是互聯網信息技術發(fā)展的必然產物,也是企業(yè)業(yè)務模式創(chuàng)新的主要形式。電商環(huán)境下,企業(yè)經營模式實現了信息化、數據化的模式,在很大程度上擴大了內部審計的邊界,給內部審計帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此本文基于電商環(huán)境的研究視角,對新形勢下內部審計活動進行重新審視和定位,目的在于降低審計風險,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:電商環(huán)境;內部審計;路徑分析
1電商環(huán)境下企業(yè)內部審計內容
電商環(huán)境下的企業(yè)內部審計與傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計相比,既有一定的相似性,又有一定的特殊性,其內部審計的具體內容如下:
1.1財務收支審計
在電商環(huán)境下,財務收支審計是企業(yè)內部審計必不可少的環(huán)節(jié),而財務審計的關鍵點在于財務收支的確認,其關乎了財務收支審計的效率和質量。審計人員需要結合企業(yè)內部支付平臺系統(tǒng)和銀行賬戶進行相關數據的復核,以評價財務收支的真實性和完整性。除了審計電商企業(yè)的財務收支外,審計人員還需要對電商人員的倉儲系統(tǒng)進行重點關注。電商企業(yè)業(yè)務的完成是通過訂單的收發(fā)完成的,而在這個過程中倉儲系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用。在展開內部審計工作的時候需要對倉庫存貨的數量、質量進行審計,也確保倉庫資產的完整性檢查。除此之外電商內部審計還要做好采銷設計,以明確采購標準,規(guī)范采購價格。
1.2經濟效益審計
在電商環(huán)境下,企業(yè)的內部審計主要包括經營活動的評級和企業(yè)內部控制制度的評價。要從運營、物流、倉儲三個角度,對企業(yè)生產要素各環(huán)節(jié)進行經濟效益的檢查和分析,以發(fā)現電商環(huán)境下企業(yè)管理存在的缺陷,從而不斷督促幫助企業(yè)完善管理,助力電商企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1.3網絡系統(tǒng)審計
網絡系統(tǒng)審計是新時期電商環(huán)境賦予企業(yè)內部審計的新的內涵,也是區(qū)別于傳統(tǒng)內部審計的獨特之處。在電商環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務活動很大一部分都要依靠互聯網、計算機來完成,在這種情形下,企業(yè)網絡系統(tǒng)的安全性十分重要,如不明來源的信息入侵,在很大程度上影響了企業(yè)業(yè)務數據的安全性,影響了企業(yè)的正常經營活動,因此有必要對網絡系統(tǒng)進行安全審計,而審計的內容可以圍繞支付系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)的安全性,計算機軟件硬件檢測,防火墻測試等方面展開。
2電商環(huán)境下企業(yè)內部審計的挑戰(zhàn)
2.1網絡安全風險突出
電商環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務是在網絡環(huán)境下展開的,這與傳統(tǒng)的面對面交易存在一定的差異。由于電商環(huán)境下,企業(yè)系統(tǒng)具備數據處理的開放性、集中性和共享性,使得企業(yè)所擁有的資產不是完全處于企業(yè)內部控制中,數據系統(tǒng)的安全性也成為電商企業(yè)關注的熱點問題。在網絡環(huán)境下,電商企業(yè)的運營系統(tǒng)面臨著人員竊取、篡改數據的風險,同時也存在非法使用、黑客入侵的可能性,在很大程度上影響了企業(yè)正常業(yè)務的開展。這使得內部審計人員面臨著專業(yè)審計知識和網絡信息安全的雙重考驗,需要內部審計人員不斷的提高自己的綜合素養(yǎng)和能力,以實現在審計中合理評估企業(yè)的經營活動。
2.2審計證據的動態(tài)性
依賴電子計算機集成系統(tǒng)實現企業(yè)的經營活動是電商環(huán)境下企業(yè)業(yè)務活動的主要特點,這就導致與企業(yè)經營活動有關的數據資料都以數據的形式存儲在計算機內,在很大程度上改變了內部審計活動的形式。審計證據呈現動態(tài)性,增大了審計人員獲取電子數據的難度。電商平臺的全天候服務,使得審計數據存在不停傳輸運作的動態(tài)性,不利于審計數據收集的完整性,進而引發(fā)審計風險?;ヂ摼W交易數據作為審計的主要證據,其具有極強的導向性,很容易造成審計工作偏離預期,甚至出現錯誤。
2.3審計方式的信息性
傳統(tǒng)的內部審計需要建立專職審計機構,主要對報表、憑證等實物資料進行審計評價和監(jiān)督,而電商環(huán)境下的內部審計活動主要是從動態(tài)的電子數據中搜集審計資料,兩種審計方式的差異,需要內部審計人員通過數據深度挖掘,組建企業(yè)數據庫,同時要具備較高的信息獲取、分析和處理能力,以保障審計結果的全面科學和真實性。
3電商環(huán)境下企業(yè)內部審計的路徑
3.1內部審計環(huán)境方面
內部審計環(huán)境是保障電商企業(yè)內部審計有效開展的重要基礎,主要包括法律法規(guī)環(huán)境和網絡安全環(huán)境兩個方面。法律法規(guī)環(huán)境是電商企業(yè)展開內部審計的準則依據,必須將電商環(huán)境下的內部審計政策準則同現有的內部審計活動相匹配,以提升內部審計的實務指導性,規(guī)范電子商務交易。網絡安全是電商企業(yè)經營和管理的基礎,要增強網絡管理人員、數據存儲的安全意識,建立完整的網絡安全體系,充分利用網絡安全技術,提升數據的準確性和安全性。同時要加強信用體系的建設,指導建設共享透明的信用網絡,對電商環(huán)境下的企業(yè)、個人信息進行監(jiān)督,提高授信標準,從而降低企業(yè)的信用風險。
3.2內部審計對象方面
在電商環(huán)境下,電子數據是企業(yè)內部審計的最直接對象,然而與傳統(tǒng)數據相比,電子數據具有一定的實時動態(tài)性,多用戶操作性和多系統(tǒng)交叉性。這需要在內部審計活動的開展中,要加強對電商環(huán)境的安全構建的審計,充分了解被審計單位是否制定政策和程序,以確保審計對象的準確性和安全性。要提高電商環(huán)境下企業(yè)要提高系統(tǒng)的整合性,以增強業(yè)務數據和財務數據的關聯性和聯動性,以確保內部審計活動的整體性。而審計部門需要加強對審計軟件的開發(fā),以有效對接企業(yè)的電子商務系統(tǒng),并采取相應的審計測試程序,如測試財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數據傳遞情況,降低電子數據傳遞的安全風險,從而確保內部審計活動的有效性和準確性。除此之外,要建立電商環(huán)境下的風險持續(xù)評估和監(jiān)控機制,以有效降低審計風險。
3.3內部審計主體方面
內部審計人員作為審計活動的主體,首先要明確內部審計目標,以明確內部審計的范圍和方法。要制定內部控制審計計劃,提升內部審計的工作質量。要選擇正確的內部審計方法,在提升審計方法實用性和效力性的同時,增加審計意見的權威有效性。其次,要加強信息系統(tǒng)人才的培養(yǎng)。要加強既懂財務知識又懂計算機技術的復合型人才培養(yǎng),加強對現有審計人員的信息系統(tǒng)知識和技術培訓,以確保內審主體的審計能力的全面綜合性,審計內容的準確完整性。最后,加強高效且通用的審計軟件的開發(fā)建設。積極進行審計軟件的開發(fā),以實現審計軟件與企業(yè)財務軟件的有效對接,方便審計工作開展的同時,降低審計的風險性。
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