摘? 要：文章針對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究，從會(huì)計(jì)智能化發(fā)展歷程、智能化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響、事業(yè)單位會(huì)計(jì)智能化工作存在的問(wèn)題和發(fā)展建議等方面進(jìn)行分析。實(shí)踐證實(shí)：轉(zhuǎn)變思想、創(chuàng)新方法，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化，能提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;信息化;智能化;發(fā)展建議

新型信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及基建工程的完善，推動(dòng)了智能化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。不論是會(huì)計(jì)師事務(wù)所，還是大型企業(yè)單位，均開始引入財(cái)務(wù)智能機(jī)器人，建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作從信息化到智能化的轉(zhuǎn)變[1]。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作也面臨新的挑戰(zhàn)，提示從業(yè)人員積極應(yīng)對(duì)。

1.會(huì)計(jì)智能化發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)智能化不是一蹴而就的，主要經(jīng)歷了三個(gè)階段：①會(huì)計(jì)電算化。20世紀(jì)80年代，此時(shí)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)剛起步，會(huì)計(jì)工作以手工記賬報(bào)賬為主。后隨著計(jì)算機(jī)普及，會(huì)計(jì)步入電算化時(shí)代，優(yōu)化了賬務(wù)處理流程，將會(huì)計(jì)人員從機(jī)械性、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)。②會(huì)計(jì)信息化。20世紀(jì)90年代，信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟，會(huì)計(jì)工作在記賬、報(bào)賬的基礎(chǔ)上，增加了輔助分析和決策等功能，實(shí)現(xiàn)了電算化向信息化轉(zhuǎn)變，為財(cái)務(wù)管理工作提供了便利服務(wù)。③會(huì)計(jì)智能化。進(jìn)入21世紀(jì)，新型商務(wù)模式出現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出新要求。在大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、人工智能等技術(shù)的支持下，建成了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作從信息化向智能化的轉(zhuǎn)變。

2.智能化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

以財(cái)務(wù)共享中心、智能會(huì)計(jì)管理平臺(tái)為代表，智能化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響，體現(xiàn)在工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升、安全風(fēng)險(xiǎn)增加，介紹如下。

2.1 工作重心轉(zhuǎn)移

過(guò)去，會(huì)計(jì)工作要對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，需要大量人力資源。智能化會(huì)計(jì)管理，則是利用各類專業(yè)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，降低了人力成本。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的分析與利用，為財(cái)務(wù)活動(dòng)決策提供支持。

2.2 信息質(zhì)量提升

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作以人工記賬、手動(dòng)錄入為主，雖然有核對(duì)環(huán)節(jié)，仍可能出現(xiàn)誤差。智能化會(huì)計(jì)管理，依賴于預(yù)設(shè)的程序和模式，能對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查標(biāo)記，從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另外，會(huì)計(jì)信息的查詢、調(diào)取更加便利，能滿足使用者的需求，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享[2]。

2.3 安全風(fēng)險(xiǎn)增加

智能化會(huì)計(jì)管理，建立在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，不僅為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利，同時(shí)也帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、傳輸、存儲(chǔ)，期間需要進(jìn)行保密，采用完善的安全防護(hù)措施。一旦防護(hù)不到位，受到黑客攻擊、病毒入侵，可能造成會(huì)計(jì)信息泄露、數(shù)據(jù)刪改丟失等情況。

3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作智能化存在的問(wèn)題

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作智能化中，存在的問(wèn)題集中在管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考評(píng)三個(gè)方面。

3.1 管理系統(tǒng)問(wèn)題

會(huì)計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)，需要配置完善的智能化管理系統(tǒng)，涉及軟件、硬件兩個(gè)層面。目前來(lái)看，不少單位的管理系統(tǒng)建設(shè)落后，不滿足智能化管理需求。例如：①缺少統(tǒng)一的規(guī)章制度，會(huì)計(jì)工作沒(méi)有參照依據(jù)，易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象;②軟硬件層面的投入不足，現(xiàn)行系統(tǒng)的整體性能滯后;③部門之間信息溝通不暢，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，為智能化會(huì)計(jì)工作帶來(lái)阻礙。

3.2 風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題

不少事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作，正處于信息化向智能化轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的處理能力較低。從風(fēng)險(xiǎn)角度看，因部分員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，使用管理系統(tǒng)時(shí)未注意保護(hù)隱私，沒(méi)有采取安全防護(hù)措施，導(dǎo)致賬號(hào)、密碼信息泄露，威脅單位會(huì)計(jì)信息的安全。

3.3 監(jiān)督考評(píng)問(wèn)題

事業(yè)單位會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展，需要完善的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制作為保障。目前單位內(nèi)注重智能化系統(tǒng)的建設(shè)，卻忽視了配套的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制，導(dǎo)致工作開展缺少約束。考評(píng)環(huán)節(jié)，因評(píng)價(jià)指標(biāo)不合理、不全面，難以保證考評(píng)結(jié)果的客觀性，會(huì)削弱會(huì)計(jì)人員的積極性，不利于會(huì)計(jì)智能化發(fā)展。

4.事業(yè)單位會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展建議

針對(duì)以上問(wèn)題，結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀和需求，我們從以下幾個(gè)方面提出針對(duì)性解決措施，以加快會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展速度。

4.1 加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè)

第一，將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用其中，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)智能管理平臺(tái)。在這方面，可以參考其他單位的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身需求進(jìn)行創(chuàng)新與完善，為會(huì)計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)打下技術(shù)基礎(chǔ)[3]。第二，智能化管理系統(tǒng)的運(yùn)行，關(guān)鍵是加快業(yè)財(cái)融合，不同系統(tǒng)或模塊之間具有良好的兼容性，解決信息溝通補(bǔ)償問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

4.2 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和能力

第一，單位內(nèi)通過(guò)宣傳教育，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要意義。具體操作上，可利用宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等媒介，介紹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)，推送智能化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方法及典型案例，確保風(fēng)險(xiǎn)防控深入人心。第二，從智能化管理系統(tǒng)的運(yùn)行上發(fā)力，使用專業(yè)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，將防火墻、病毒查殺軟件、權(quán)限訪問(wèn)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)運(yùn)用其中，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4.3 完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系

第一，內(nèi)控方面應(yīng)從事后評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)和事中控制，針對(duì)業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目進(jìn)展、資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，構(gòu)建完善的內(nèi)控信息系統(tǒng)，提高內(nèi)控工作的實(shí)際效能[4]。第二，監(jiān)督考核方面，明確監(jiān)管部門的工作內(nèi)容和職責(zé)，將定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)核查相結(jié)合。同時(shí)建立科學(xué)、完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲措施，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性。

5.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)工作從信息化發(fā)展為智能化，促使會(huì)計(jì)工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升，同時(shí)也增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作智能化存在的問(wèn)題，應(yīng)加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和能力，完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系，提高會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王超.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化到智能化發(fā)展趨勢(shì)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2022（05）：33-35，41.

[2] 張建，覃德春.財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑探究[J].華東科技，2022（03）：140-142.

[3] 唐穎.智能化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題思考[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2021（15）：179-181.

[4] 劉秋媛.探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化到智能化的發(fā)展之路[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng)，2021（08）：57-58.

作者簡(jiǎn)介：孟琳，女，1971.5，漢，河北省南宮市，本科，副高級(jí)會(huì)計(jì)師 ，研究方向：財(cái)務(wù)管理。328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2