劉菲菲 王曉園
摘 要:我國物流行業(yè)迅速發(fā)展,物流業(yè)已成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠?。由于缺乏完善的成本核算系統(tǒng),對成本的計算不夠精確,導致物流業(yè)成本偏高,盈利水平難以提高。物流企業(yè)普遍存在成本核算不準確的問題,因此,如何降低企業(yè)成本,對企業(yè)成本進行更精確的核算成為物流企業(yè)的管理者高度重視的方面。本文基于物流企業(yè)成本核算的必要性,通過分析物流企業(yè)成本核算存在的問題,為其物流成本核算的實踐工作提出針對性的建議。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);成本核算;作業(yè)成本法
1.引言
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國物流行業(yè)的發(fā)展也進入到一個新階段。然而,物流行業(yè)普遍存在成本核算不準確的問題,導致自身發(fā)展受限,影響整體經(jīng)營水平。因此,越來越多的物流企業(yè)開始重視成本管理的問題,成本核算作為成本管理重要的一部分,對降低企業(yè)成本和提高經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.通過合理地利用成本核算方式進行成本核算,有利于提高物流企業(yè)在市場中的競爭力。物流作為人們生活中重要的一部分,對社會發(fā)展具有重要影響。隨著市場中競爭對手的增加以及物流企業(yè)與國際接軌,物流企業(yè)面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。物流企業(yè)要想更好地發(fā)展,需要利用先進的成本核算方式,對企業(yè)涉及到的所有成本進行核算,減少各流程的成本消耗,并及時、完整地記錄企業(yè)發(fā)生的所有成本信息,以便對市場形勢進行科學、合理的判斷,進而提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。
2.通過成本核算對物流企業(yè)成本進行控制,有利于高效配置企業(yè)資源,提高資源的利用效率。物流企業(yè)進行成本核算,可以有序、合理安排運輸路線以及貨物的存儲等。此外,成本核算可以促進各部門的協(xié)同配合,減少資源閑置情況,提高資源的利用效率,以更低的成本實現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟效益。
2.物流企業(yè)成本核算存在的問題
1.成本核算意識不強
物流企業(yè)的管理層對成本核算認識不足,對成本核算不夠重視,認為企業(yè)進行成本核算只是增加了人力物力資源的消耗,發(fā)揮不了實際的作用,基于此,管理人員在實際工作中更注重業(yè)務量與營業(yè)收入,常常忽略成本。財務人員的工作內(nèi)容局限于日常核算,難以意識到成本核算的重要性,不會主動去考慮進行成本核算,甚至沒有聽說過作業(yè)成本法等先進的成本核算方式。由于管理層和財務人員等的成本核算意識不強,對成本核算工作不配合,物流企業(yè)的成本核算工作開展困難,成本核算工作局限于簡單的成本計算,難以發(fā)揮真實的效用。
2.相關(guān)制度建設不足
目前,國內(nèi)物流企業(yè)均已按照《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定進行成本核算工作的開展,但是政府和行業(yè)相關(guān)組織未明確發(fā)布對于成本核算的規(guī)定文件,缺乏標準的規(guī)章制度。有些企業(yè)沒有建立專門的成本核算制度,缺乏統(tǒng)一的成本核算標準和規(guī)則。成本核算人員在進行成本分配和計量時沒有可以參考的依據(jù),在實際工作中存在核算內(nèi)容不明確、成本分配混亂的問題,影響工作人員的工作質(zhì)量。各個物流公司的成本核算方式也都是多樣化的,每個物流企業(yè)的成本核算系統(tǒng)只適用于自身。所以行業(yè)內(nèi)不具備成本的可比性,造成我國物流行業(yè)成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)不具有可用性,也阻礙了我國物流成本的研究道路,不利于物流成本的控制和管理,無法為未來物流一體化起到推進作用。
3.成本核算方式更新不及時
物流企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)成本法核算物流成本,通常按照人工等對間接費用進行歸集、分配,標準比較單一。物流企業(yè)的物流成本中間接費用占據(jù)較大的比例,業(yè)務服務具有差異化,僅依靠人工等核算標準不能準確核算物流成本,傳統(tǒng)的成本核算方法不符合現(xiàn)階段物流企業(yè)的核算需求。由于傳統(tǒng)成本法是根據(jù)物流服務流向的不同將物流成本逐一歸集到各個職能部門,由此產(chǎn)生了不同賬戶都有核算物流成本的現(xiàn)象,所以企業(yè)在核算物流成本時很難得到全面的信息,進一步影響了企業(yè)對物流成本的管理。
4.成本核算內(nèi)容不全面
物流成本核算涉及的內(nèi)容復雜多樣,物流企業(yè)釆用傳統(tǒng)成本法進行物流成本核算時,對于與物流服務相關(guān)的運輸成本、包裝成本等期間費用不夠重視,更是缺乏對隱性成本的核算,這些成本所占比例較大,在成本核算中容易被忽略,物流成本大多計入其他會計科目。同時,物流企業(yè)通常也將支付給分包運輸單位、儲存單位的費用通過直接費用核算,并最終歸集到專項物流成本進行披露,通過這種方式列示出的成本信息不具有真實性、可靠性,核算的成本內(nèi)容不全面,成本信息失真,影響物流企業(yè)成本核算的真實性,進而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5.成本核算人員綜合素質(zhì)不足
物流企業(yè)中從事會計核算工作的人員大多來自會計專業(yè),企業(yè)自有的財務人員的專業(yè)知識基礎(chǔ)都是扎實的,但是對物流業(yè)務的各個環(huán)節(jié)和流程的了解較少,缺乏豐富的工作經(jīng)驗,存在對物流成本認知匱乏、工作效率低,導致其在實際工作中因經(jīng)驗不足產(chǎn)生工作失誤,降低其工作積極性,工作能力得不到提升,從而長久影響其工作效率和質(zhì)量。此外,部分成本核算工作人員滿足于自身現(xiàn)狀,不愿意接受新的成本核算方式和新的工作內(nèi)容,進而無法掌握適應崗位需要的新技能,難以適應日趨變化的工作環(huán)境,自身無法進步的同時也影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.完善物流企業(yè)成本核算問題的策略
1.加強成本核算意識
企業(yè)戰(zhàn)略的實施離不開管理層的有效帶領(lǐng)。管理層應起到領(lǐng)導作用,率先學習先進的成本核算思想,認識到不合理的成本核算會影響企業(yè)的業(yè)務開展以及降低企業(yè)的市場競爭力。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,樹立成本與收益理念,根據(jù)成本與效益原則,在實際中合理使用先進的成本核算方式。另外,應用作業(yè)成本法等先進的成本核算方式進行成本核算需要財務部門和其他部門的共同努力。因此,管理層應采取措施促進物流企業(yè)全員成本核算意識,邀請有關(guān)專家利用真實案例幫助財務人員和業(yè)務人員理解成本核算的必要性和意義,使其認識到成本核算與企業(yè)效益的關(guān)系,更好地進行和配合成本核算工作。
2.建立成本核算制度
物流企業(yè)要想科學地進行成本核算,需要依賴完善的會計核算制度。在《企業(yè)會計準則》要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合物流企業(yè)自身的實際情況,建立符合自身發(fā)展需要的制度,加強企業(yè)制度建設。一方面,企業(yè)需要明確成本核算規(guī)則,具體到成本核算的每一步驟,并設置專門用于成本核算的會計科目,使得會計核算更具有規(guī)范性;另一方面,建立統(tǒng)一的核算標準,工作人員在具體操作時有據(jù)可依,便于成本歸集,使成本核算更能符合企業(yè)的發(fā)展要求,提高工作效率。企業(yè)成本核算規(guī)則和標準的建立也要適當?shù)貐⒄招袠I(yè)內(nèi)發(fā)展較好的企業(yè),結(jié)合自身情況作適當改動,使其更具有行業(yè)可比性。
3.引進成本核算新方式
一方面,物流企業(yè)應當及時認識到傳統(tǒng)核算方式的不足,積極引進和創(chuàng)新物流成本核算新方法。目前,部分企業(yè)已經(jīng)將作業(yè)成本法作為成本核算的主要方法,由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜多樣,企業(yè)可以適當?shù)亟Y(jié)合作業(yè)成本法、目標成本法等,通過多樣化的分配標準分配間接費用,不再忽略占比較大的間接費用,使得成本核算內(nèi)容更加全面,更客觀地反映成本構(gòu)成,使核算結(jié)果更加具體準確,企業(yè)能夠更加合理地歸集成本,以此提高成本核算的水平,為管理層決策提供準確的數(shù)據(jù)。另一方面,積極利用信息化技術(shù)。結(jié)合信息化技術(shù),建立完善的物流成本核算系統(tǒng),對物流的運輸路線和方式等進行科學的規(guī)劃,以提高物流企業(yè)的效率,減少成本支出。
4.建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)
大量的財務數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)支撐對于作業(yè)成本法的應用成功是必不可缺的,所以,企業(yè)需要建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)來助推成本核算。該系統(tǒng)的建立需要首先明確成本動因,在確定成本動因時,充分考慮人為因素,并有效進行規(guī)避,以防止對整個信息系統(tǒng)產(chǎn)生不利影響。其次,必須有多種形式的成本分類方法才能滿足物流企業(yè)多樣化、個性化的物流服務產(chǎn)品的需求。再次,財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)同等重要。信息系統(tǒng)中需要充分收集成本有關(guān)的所有信息,支持物流企業(yè)采用作業(yè)成本法進行成本核算。最后,由于在成本分析過程中對財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的依賴性較強,信息系統(tǒng)需要具備一定的彈性。
5.完善人才隊伍建設
除了加強財務人員對作業(yè)成本法的應用學習之外,更應該讓員工們對企業(yè)物流業(yè)務的運作流程加以學習和了解,以便合理地選擇并結(jié)合多種成本核算方式進行成本核算,增強員工的工作能力。另外,作業(yè)成本法中正確地歸集和分配成本動因和資源動因,大多依賴財務人員的主觀判斷。因此,為了提高財務人員判斷的準確性,有必要對財務人員進行針對性的培訓并及時進行考核。同時,也可以直接引進接觸過作業(yè)成本法等實際應用的專業(yè)人才,為后期作業(yè)成本法等先進成本核算方法的應用提供更可靠的依據(jù),最終計算出最為準確、真實的成本數(shù)據(jù),有助于優(yōu)化物流資源配置,降低成本,提高成本管理水平。通過完善物流企業(yè)人才隊伍建設,有效保障物流成本方式的順利實施,保證成本核算業(yè)務的高效完成。
4.結(jié)語
隨著我國物流企業(yè)的不斷發(fā)展,物流企業(yè)面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。如何降低企業(yè)成本,優(yōu)化物流資源配置成為企業(yè)關(guān)注的重點。企業(yè)應該注重成本核算,及時認識到傳統(tǒng)成本核算方式的不足并且積極采取科學、合理的成本核算方法,確保物流各個環(huán)節(jié)的成本支出合理,讓企業(yè)在發(fā)展過程中能夠獲得理想的經(jīng)濟效益,這樣有利于推動企業(yè)向前發(fā)展。
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【作者簡介】劉菲菲(1997—),女,山東淄博人,河北師范大學商學院,碩士在讀,研究方向:會計理論與實務;
王曉園(1998—),女,河北滄州人,河北師范大學商學院,碩士在讀,研究方向:會計理論與實務。