姜南
3月22日至24日,由未來移動通信論壇和紫金山實驗室主辦的第二屆“全球6G技術(shù)大會”以全球多地遠程互動的方式于線上舉辦。為期3天的會議中,大會共舉辦1場大會報告、9場專題論壇、2場國際圓桌討論。受疫情影響,本屆大會由線下轉(zhuǎn)為線上舉辦,主辦方做了哪些調(diào)整和準備?又如何保證會議質(zhì)量與效果?針對這些問題,未來移動通信論壇副秘書長、全球6G技術(shù)大會負責人富軍接受了本刊記者采訪。
線上結(jié)合線下靈活高效的預(yù)案準備
富軍表示,全球6G技術(shù)大會是國際性的通信行業(yè)專業(yè)盛會,受到了全球行業(yè)內(nèi)高校、研究機構(gòu)、企業(yè)等單位的廣泛關(guān)注。第二屆全球6G技術(shù)大會在疫情期間成功舉辦,是多方助力取得的成就。在疫情常態(tài)化下舉辦會議,面臨眾多挑戰(zhàn)和困難,組委會準備了充分的應(yīng)對方案。一方面,2022年后疫情漸趨好轉(zhuǎn),大會工作全面展開,各項籌備工作都按照線下舉辦來推進;另一方面,考慮到疫情因素和年前延期的情況,籌備線下工作的同時,也做了線上的預(yù)案,包括線上會議直播團隊的技術(shù)準備、籌備線上參會預(yù)演等工作。
她講道,3月上旬,北京和南京相繼出現(xiàn)疫情,在深入了解北京和南京防疫政策和措施后,組委會決定采用線下和線上相結(jié)合的方式。通過小規(guī)模的現(xiàn)場演講及圓桌討論滿足面對面的溝通需求,大規(guī)模的線上參會人群實現(xiàn)廣泛傳播。確定方案之后,組委會成員全面展開線上線下的籌備工作。首先,溝通技術(shù)團隊,完成技術(shù)支持和保障;其次,確定北京線下會場場地,完成適合線上會議的會場設(shè)計調(diào)整和現(xiàn)場布置;最后,第一時間和參會人員溝通議程調(diào)整情況,讓參會人員提前做好議程安排和線上參會的技術(shù)準備。同時,由于涉及全球多地的嘉賓同時連線,為了呈現(xiàn)出最好的直播效果,并讓演講嘉賓有良好的參會體驗,組委會制定了完善的線上會議方案,并提前進行演練測試,確保每個步驟萬無一失。
創(chuàng)新辦會模式嘉賓陣容與規(guī)格實現(xiàn)新突破
據(jù)富軍介紹,本屆大會在延續(xù)去年國際化和高標準要求的基礎(chǔ)上,辦會規(guī)格更加精益求精。首先,嘉賓陣容再次突破,名家云集。來自美國、英國、加拿大、芬蘭、瑞典、日本、韓國、新加坡、希臘、沙特阿拉伯等全球多個深研6G技術(shù)國家的專家?guī)韲H化的研究視野;11位國家級院士重磅出席,共同把脈6G技術(shù)發(fā)展趨勢;以及來自頂尖高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等單位的上百位學者、專家匯聚線上,帶來一場6G技術(shù)研究與發(fā)展的智慧碰撞與思想交流盛宴;其次,在辦會模式上也進行了創(chuàng)新。不僅有主題報告,還有線上的實時討論,討論環(huán)節(jié)的開放爭鳴,拓展了話題的延伸性,現(xiàn)場迸發(fā)了許多思想碰撞和靈感,突破了不能線下交流的局限;最后,參會人數(shù)的數(shù)量實現(xiàn)新的突破。第一屆全球6G大會因為防疫要求,僅開放300參會席位。此次大會通過線上舉辦,打破了地域限制,共有800多位業(yè)內(nèi)人士參加會議。
線上會議突破空間界限增加互動機會
談到本次線上會議的優(yōu)勢,她認為,線上的模式突破了空間的界限,來自全球的專家可以通過云聚的方式實現(xiàn)即時交流,交流范圍前所未有的擴大,與線下會議相比也節(jié)省了辦會的成本。同時,線上參會在增進互動方面也有很大優(yōu)勢。本次會議開放了線上互動留言、接麥功能,通過匯總留言、接入提問等方式,既增加了專家之間對話交流的深度,也增加了參會人員和演講嘉賓的交流機會。
品牌會議搭建交流平臺提升城市知名度
品牌會議如何推動行業(yè)發(fā)展,富軍表示,通信技術(shù)的發(fā)展和革新以及通信技術(shù)標準的制定不再是閉門造車的一家之言,而是需要全球范圍內(nèi)各方積極參與對話交流和協(xié)作。這不僅要求各國家層面的通力合作,也需要這樣的國際大會在國際間和行業(yè)內(nèi)架起溝通的橋梁和平臺,助力行業(yè)發(fā)展與升級。
在第二屆全球6G技術(shù)大會召開之前,世界5G大會也已經(jīng)順利召開了三屆。她講道,就品牌峰會自身而言,它提供了高端的行業(yè)合作與交流平臺,對培育全球新一代通信技術(shù)理念、創(chuàng)造良好的協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境起到重要作用。對于舉辦地來說,大會為基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、場景應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)落地等多維度、多領(lǐng)域的合作與對接提供對話平臺,為當?shù)卣猩桃Y、人才引進提供優(yōu)質(zhì)渠道。此外,全球覆蓋的全媒體傳播也能協(xié)助會議目的地塑造創(chuàng)新科技城市形象,提高城市的知名度和影響力。B6BE597E-D2AB-40FF-AD82-D7E37130EA0A