聶軍霞
【摘? 要】制造業(yè)是我國(guó)的重要產(chǎn)業(yè),每年所制造的各種產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)與國(guó)際都占據(jù)了很大的市場(chǎng),但我國(guó)制造業(yè)中的企業(yè)數(shù)量眾多,不同企業(yè)之間面臨著較大的壓力。為獲得競(jìng)爭(zhēng)先機(jī),各個(gè)制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)該注重去庫(kù)存管理,通過(guò)減少庫(kù)存量降低庫(kù)存成本。制造業(yè)企業(yè)的去庫(kù)存管理中,需從財(cái)務(wù)視角制定最為科學(xué)且可行的管理措施與策略?;诖?,論文從財(cái)務(wù)視角分析了制造業(yè)企業(yè)去庫(kù)存管理的有關(guān)策略,有利于指導(dǎo)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。
【Abstract】Manufacturing is an important industry in China. All kinds of products manufactured each year occupy a large domestic and international market, but there are a large number of enterprises in China's manufacturing industry, different enterprises are facing greater pressure. In order to gain competitive advantage, each manufacturing enterprise should pay attention to destocking management and reduce inventory cost by reducing inventory. In the destocking management of manufacturing enterprises, the most scientific and feasible management measures and strategies should be formulated from the financial perspective. Based on this, the paper analyzes the related strategies of destocking management in manufacturing enterprises from the financial perspective, which is beneficial to guide the development of manufacturing enterprises.
【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)視角;去庫(kù)存管理
【Keywords】manufacturing enterprises; financial perspective; destocking management
【中圖分類號(hào)】F274;F425 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2022)04-0122-03
1 引言
制造業(yè)企業(yè)承擔(dān)著艱巨的生產(chǎn)制造任務(wù),對(duì)于每個(gè)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其生產(chǎn)的產(chǎn)品類型有所差異,各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、制造成本等都有所不同,為了使制造業(yè)企業(yè)有更大的利潤(rùn)空間,除了要從產(chǎn)品生產(chǎn)和管理出發(fā),更需重視庫(kù)存管理。一些制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存成本較高,由于高庫(kù)存造成了一定的資金占用,在當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)下,很多制造業(yè)企業(yè)力求打造“零庫(kù)存”,為從根本上降低庫(kù)存成本,在企業(yè)中需結(jié)合產(chǎn)品屬性與特征,增大在去庫(kù)存管理中的投入。
2 庫(kù)存管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)的重要意義
在制造業(yè)企業(yè)中,庫(kù)存占用不僅僅意味著較高的庫(kù)存費(fèi)用,也意味著企業(yè)資源的過(guò)度浪費(fèi),雖然在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì),但對(duì)于很多的制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),存在著庫(kù)存積壓的問(wèn)題。在當(dāng)下市場(chǎng)同質(zhì)化加劇的情況下,產(chǎn)品的更新?lián)Q代步伐越來(lái)越快,新產(chǎn)品從研發(fā)到退出市場(chǎng)的周期縮短,導(dǎo)致如果在制造業(yè)企業(yè)中的老產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)銷售出去,將占據(jù)較大的庫(kù)存。因此,庫(kù)存水平的維持是制造業(yè)企業(yè)需面對(duì)的一大問(wèn)題,每個(gè)制造企業(yè)在老產(chǎn)品或者零部件中,應(yīng)該思考如何避免讓他們成為呆滯物料,也需考慮高庫(kù)存值、低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率所引發(fā)的資金成本、倉(cāng)庫(kù)成本。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其庫(kù)存管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下方面。
2.1 有利于保證企業(yè)決策者作出有效決策
庫(kù)存管理在制造業(yè)企業(yè)中的實(shí)施,可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存情況,制定最為科學(xué)且有效的決策。因?yàn)樵趲?kù)存管理下,有關(guān)管理人員會(huì)進(jìn)行存貨報(bào)表等的制定,而這些數(shù)據(jù)可以作為經(jīng)營(yíng)者決策的參考,讓他們可以了解企業(yè)產(chǎn)品的存貨質(zhì)量、成本、周轉(zhuǎn)效率等基本情況,從而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定正確的決策,保持發(fā)展動(dòng)力。
2.2 有利于減少存貨獲得成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)
每個(gè)制造業(yè)企業(yè)都不可忽視庫(kù)存管理,經(jīng)由科學(xué)的庫(kù)存管理,有助于減少企業(yè)的存貨,從成本控制的角度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存源頭為原材料,采購(gòu)成本的高低與產(chǎn)品的成本有著直接的關(guān)系,而這些成本也是決定產(chǎn)品銷售單價(jià)的主要因素。如果在企業(yè)中可科學(xué)開(kāi)展庫(kù)存管理,采購(gòu)部門(mén)可在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,隨時(shí)掌握企業(yè)原材料的庫(kù)存情況、生產(chǎn)需求量,進(jìn)而制定最為經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)訂單下單時(shí)間與數(shù)量。因此,庫(kù)存管理可提高企業(yè)的成本控制水平,讓企業(yè)獲得更高的利潤(rùn)。
2.3 有利于各部門(mén)溝通通暢,能提高存貨的資產(chǎn)利用率
在制造業(yè)企業(yè)中,往往有多個(gè)部門(mén),不同部門(mén)之間的工作存在著交叉,為提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平,在企業(yè)內(nèi)部需強(qiáng)化不同部門(mén)的溝通與交流,而庫(kù)存管理在企業(yè)中的實(shí)施,可保持部門(mén)之間溝通交流的順暢性,每個(gè)部門(mén)都了解了企業(yè)的庫(kù)存情況,也就可根據(jù)部門(mén)的工作需求,對(duì)存貨資源加以適當(dāng)利用,提高存貨的資產(chǎn)利用率。制造業(yè)企業(yè)中,為保障庫(kù)存管理的高效開(kāi)展,在企業(yè)中需制定完善的存貨管理體系,通過(guò)這一體系在企業(yè)中的執(zhí)行,可有效避免部門(mén)之間的推諉扯皮。
2.4 有利于優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈流程
對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的供應(yīng)鏈流程十分關(guān)鍵,在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)變化的過(guò)程中,供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的企業(yè),從最初的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榱死鎱f(xié)同關(guān)系,這種關(guān)系下,企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)加強(qiáng)信息交流,提高響應(yīng)速度。庫(kù)存管理在制造業(yè)企業(yè)中的推進(jìn),有利于優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈流程,讓企業(yè)可以不再大量存貨,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
3 制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀
3.1 庫(kù)存管理制度不完善
對(duì)于很多的制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),他們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中更為注重制造與銷售環(huán)節(jié),因?yàn)橹圃炫c銷售對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響最為直接,但如果企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持這一觀念,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽視其他方面的工作,如庫(kù)存管理,如果庫(kù)存量過(guò)高,企業(yè)也會(huì)承受一定的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合許多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況,雖然有關(guān)于庫(kù)存管理的相關(guān)策略,但是卻并未有一套完善且科學(xué)的庫(kù)存管理制度,因?yàn)橹贫鹊牟煌晟疲瑢?dǎo)致在庫(kù)存管理的過(guò)程中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,管理的全面性、規(guī)范性不夠。例如,在一些制造業(yè)企業(yè)中,沒(méi)有詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)時(shí)的成本過(guò)高,采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中,無(wú)法依據(jù)這些制度對(duì)每次的采購(gòu)量、時(shí)間加以確定,導(dǎo)致存貨過(guò)多或者過(guò)少,存貨無(wú)法與企業(yè)的實(shí)際需求相一致;部分企業(yè)缺乏庫(kù)存管理控制制度,從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售出庫(kù)階段,未形成合理有效的管理制度,導(dǎo)致貨賬實(shí)不相符,產(chǎn)品成本核算歸類的準(zhǔn)確度不夠,定價(jià)不合理。
3.2 庫(kù)存管理人員的業(yè)務(wù)水平不高
制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理要達(dá)到最佳的效果,在實(shí)際的管理工作中,需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,配備高素質(zhì)的庫(kù)存管理人員,發(fā)揮人才在管理方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。在一些制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,庫(kù)存管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期,就是因?yàn)槠髽I(yè)中的庫(kù)存人員配備不足,或者庫(kù)存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低所導(dǎo)致,這些人員無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,開(kāi)展更為專業(yè)的庫(kù)存管理。在一些制造業(yè)企業(yè)中,庫(kù)存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,無(wú)法將企業(yè)中的各類庫(kù)存物品實(shí)施分類存放,全部的庫(kù)存都采用的是統(tǒng)一的管理方法,未做好管理區(qū)分,在這種統(tǒng)一管理的方式下,對(duì)于一些應(yīng)該重點(diǎn)管理的產(chǎn)品或者材料,管理力度不夠,增大了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.3 庫(kù)存信息不能共享
良好的庫(kù)存管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)效益的提高有著重要的作用,但為保障庫(kù)存管理的科學(xué)性,在企業(yè)內(nèi)部需實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的共享,讓每個(gè)部門(mén)都可掌握企業(yè)真實(shí)的庫(kù)存情況,用庫(kù)存信息輔助部門(mén)工作。但顯然,結(jié)合我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展歷程,信息化起步較晚,很多制造業(yè)企業(yè)并未意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),一些企業(yè)雖有信息化意識(shí),但在實(shí)際的工作中,卻因?yàn)樽陨韺?shí)力不夠,無(wú)法保障信息化建設(shè)的整體水平,庫(kù)存信息無(wú)法共享。很多的制造業(yè)企業(yè),一般擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù),如果各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的庫(kù)存信息無(wú)法共享,可能存在物資重復(fù)購(gòu)買(mǎi)等問(wèn)題,造成產(chǎn)品的過(guò)度積壓,增大企業(yè)在庫(kù)存方面的成本壓力,因此,庫(kù)存信息的共享是制造業(yè)企業(yè)在未來(lái)需重視的關(guān)鍵方面。
4 財(cái)務(wù)視角下制造業(yè)企業(yè)去庫(kù)存管理
4.1 建立符合企業(yè)自身情況的庫(kù)存管理制度
4.1.1 健全存貨控制—庫(kù)存分類管理
從財(cái)務(wù)視角下開(kāi)展企業(yè)的去庫(kù)存管理,要求企業(yè)從自身的角度,從降低庫(kù)存量出發(fā)開(kāi)展庫(kù)存管理,從源頭上降低庫(kù)存成本。為提高庫(kù)存管理水平,在制造業(yè)企業(yè)的去庫(kù)存管理中,需逐步構(gòu)建一套完善的存貨控制—庫(kù)存分類管理機(jī)制,在存貨控制方面,按照存貨經(jīng)濟(jì)批量控制、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類控制,實(shí)施專業(yè)化管理。以存貨ABC分類控制為基準(zhǔn),需參考存貨單價(jià)價(jià)值、重要程度,實(shí)施分類,將其中“關(guān)鍵的少數(shù)”找出,開(kāi)展重點(diǎn)管理。
4.1.2 細(xì)化崗位職責(zé)
在制造業(yè)企業(yè)的去庫(kù)存管理中,管理任務(wù)繁重,為提升管理水平,降低庫(kù)存量和庫(kù)存資金占用,在企業(yè)中需配備專業(yè)的庫(kù)存管理人才,并結(jié)合實(shí)際情況,細(xì)分每個(gè)崗位人員的工作職責(zé),通過(guò)部門(mén)、崗位的責(zé)任細(xì)分,加強(qiáng)部門(mén)、崗位的協(xié)調(diào),使每個(gè)庫(kù)存管理人員都可以參考相應(yīng)的管理規(guī)范與要求,履行各自在去庫(kù)存管理方面的職責(zé)。
4.1.3 規(guī)范操作流程
制造業(yè)企業(yè)的入庫(kù)、出庫(kù)等是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、物料周轉(zhuǎn)、物料外協(xié)調(diào)撥、生產(chǎn)入庫(kù)、銷售出庫(kù)等環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)去庫(kù)存目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部要逐步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,對(duì)企業(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)加以記錄,保持庫(kù)存信息的完整性、準(zhǔn)確性。有關(guān)管理人員要定期對(duì)過(guò)期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、破損產(chǎn)品加以清理,依據(jù)實(shí)際庫(kù)存量與需求量,對(duì)安全庫(kù)存量加以調(diào)整。
4.1.4 建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度
從財(cái)務(wù)管理的角度所開(kāi)展的去庫(kù)存管理,是為了讓制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中重視庫(kù)存管理,并將企業(yè)庫(kù)存保持在一個(gè)比較低的水平,因此,為保障去庫(kù)存管理的高效實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)也需構(gòu)建存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度,以保障在企業(yè)實(shí)際的工作中,存貨資產(chǎn)更為準(zhǔn)確與安全。在建立了存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度后,有關(guān)人員要定期開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn)和清查工作,對(duì)庫(kù)存實(shí)際數(shù)量加以核實(shí),了解庫(kù)存狀態(tài),檢查存貨是否有呆滯、損毀的風(fēng)險(xiǎn),如果在盤(pán)點(diǎn)清查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在盤(pán)虧、損壞、閑置等問(wèn)題,需立即進(jìn)行原因的分析,在追究相關(guān)人員責(zé)任的同時(shí)制定相應(yīng)的解決措施,及時(shí)進(jìn)行這些存貨的處理與利用。
4.1.5 建立存貨管理考核制度
存貨管理考核制度在企業(yè)中的推行,是為了讓制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)部門(mén)和崗位人員從根本上重視庫(kù)存管理,根據(jù)考核結(jié)果,可以追究相關(guān)人員的責(zé)任。為更好地落實(shí)存貨管理考核制度,在企業(yè)中要成立考核部門(mén),對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)加以抽查,核實(shí)存貨指標(biāo),對(duì)有關(guān)部門(mén)、崗位人員實(shí)施專業(yè)化考核,依據(jù)考核結(jié)果對(duì)崗位人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,提高他們對(duì)去庫(kù)存管理的重視程度。
4.2 加強(qiáng)信息化管理
4.2.1 建立信息化管理系統(tǒng)
由于制造業(yè)企業(yè)在當(dāng)下面臨著信息化發(fā)展的形勢(shì),為從財(cái)務(wù)角度更好地開(kāi)展去庫(kù)存管理,在企業(yè)的去庫(kù)存管理中,需逐步向信息化管理模式靠近,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),采用信息化管理技術(shù)。制造業(yè)企業(yè)需利用信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),在此系統(tǒng)內(nèi)集成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),達(dá)到庫(kù)存數(shù)據(jù)化、移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、可視化的目標(biāo)。所建立的信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)包含多個(gè)子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)調(diào)系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng),這些子系統(tǒng)之間的相互配合,可進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的貨物管理能力,讓庫(kù)存管理更為便捷且高效。
4.2.2 建立信息化倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)
在技術(shù)不斷進(jìn)步的過(guò)程中,去庫(kù)存管理應(yīng)向數(shù)字化的方向邁進(jìn),每個(gè)制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)該從自身的經(jīng)營(yíng)模式、庫(kù)存物資特點(diǎn)出發(fā),構(gòu)建完善的信息化倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。制造企業(yè)中的物資收發(fā)和移動(dòng)頻繁,庫(kù)存管理人員實(shí)際的管理工作中,往往需面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息,單純的人工管理模式下很難保障管理工作的高效性。而通過(guò)信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)的構(gòu)建,可簡(jiǎn)化管理流程,配備無(wú)線掃碼槍完成貨物的收發(fā),可在物品管理的過(guò)程中實(shí)時(shí)采集信息;信息化管理系統(tǒng)中,不再需要人工錄入單據(jù),數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性更有保障;信息化庫(kù)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的高度集成,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
4.3 強(qiáng)化管理措施,提高員工整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)視角下的制造業(yè)企業(yè)去庫(kù)存管理中,對(duì)庫(kù)存管理人員有著較高的要求,為提高庫(kù)存管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,在企業(yè)內(nèi)部需針對(duì)庫(kù)存管理人員實(shí)施培訓(xùn)與管理。首先,在企業(yè)內(nèi)部需定期組織庫(kù)存管理人員的培訓(xùn),在培訓(xùn)過(guò)程中向這些人員傳授最新的庫(kù)存管理理念和技術(shù),使他們?cè)趯?shí)際的工作中,可以將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)充分應(yīng)用起來(lái)。其次,對(duì)于企業(yè)中的庫(kù)存管理人員,也需重視管理工作,結(jié)合他們的崗位情況、工作職責(zé),實(shí)施分類管理,對(duì)于高級(jí)經(jīng)理,應(yīng)提高他們的物理管理能力、執(zhí)行力,確保他們有精細(xì)化管理思維;對(duì)于倉(cāng)庫(kù)操作人員,應(yīng)有基本的職業(yè)道德與責(zé)任心;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理人員,他們應(yīng)有分類思維,可以將倉(cāng)庫(kù)中的不同存貨,依據(jù)物品類型,開(kāi)展分類管理。
4.4 建立庫(kù)存應(yīng)急方案,配置安全庫(kù)存措施
在企業(yè)的去庫(kù)存管理中,需保障企業(yè)有足夠的應(yīng)急能力,如果企業(yè)在庫(kù)存方面的應(yīng)急能力不夠,在出現(xiàn)了突發(fā)問(wèn)題時(shí),因?yàn)槭录幚聿粔蚣皶r(shí)將引起企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,制造業(yè)企業(yè)需建立庫(kù)存應(yīng)急方案,備有安全存貨,應(yīng)對(duì)不時(shí)之需,在正常情況下不動(dòng)用安全庫(kù)存,當(dāng)存在庫(kù)存量的過(guò)度使用或者送貨延遲等特殊情況時(shí),動(dòng)用安全庫(kù)存應(yīng)對(duì)危機(jī)。有關(guān)庫(kù)存管理人員需結(jié)合物料特征、采購(gòu)周期等,設(shè)置安全庫(kù)存值,在當(dāng)前的發(fā)展條件下,企業(yè)一般會(huì)將存貨管理交由供應(yīng)商,以降低自己的庫(kù)存成本,減少因?yàn)檫@一部分庫(kù)存所存在的資金占用成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、合理庫(kù)存損耗。針對(duì)緊急斷料情況下的供貨風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)與供應(yīng)商簽署應(yīng)急協(xié)議的方式降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),供貨商需在24 h內(nèi)緊急送貨。在制造業(yè)企業(yè)的去庫(kù)存管理中,有關(guān)管理人員需有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)在庫(kù)存管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),加以精準(zhǔn)識(shí)別與評(píng)估,并針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)制定最為科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,避免風(fēng)險(xiǎn)管理不到位所引起的額外經(jīng)濟(jì)損失。
5 結(jié)語(yǔ)
制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存費(fèi)用支出較高,為降低這一部分費(fèi)用,為企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)更大的可能性,企業(yè)需從財(cái)務(wù)角度出發(fā),采用去庫(kù)存管理的思路,注重庫(kù)存的科學(xué)、規(guī)范管理,降低庫(kù)存量,維持安全庫(kù)存水平。
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