新冠病毒突然來襲,讓遠(yuǎn)程辦公迅猛發(fā)展了起來。IBM的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超過一半的員工希望遠(yuǎn)程工作成為自己的主要工作方式;75%的人表示,他們希望至少在某些時(shí)間可以繼續(xù)遠(yuǎn)程工作。許多公司也做出了相似的回應(yīng),部分是出于安全考慮,部分是為了解決他們在被迫試用遠(yuǎn)程辦公期間發(fā)現(xiàn)的問題。許多公司宣布,在努力彌補(bǔ)新冠肺炎疫情造成的損失后,他們將讓員工繼續(xù)長期進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。
從研究結(jié)果來看,遠(yuǎn)程辦公人員和團(tuán)隊(duì)比待在辦公室的員工和團(tuán)隊(duì)更有效率,而且如果管理得當(dāng),他們也會更加投入。2014年,斯坦福大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家尼古拉斯?布魯姆(Nicholas Bloom)獲得了一個(gè)饒有趣味的研究機(jī)會。這個(gè)研究后來極大地改變了人們對遠(yuǎn)程辦公的看法。一位研究生找到了布魯姆,他就是中國旅游網(wǎng)站攜程的聯(lián)合創(chuàng)始人梁建章。當(dāng)時(shí),攜程擁有約2萬名員工,已經(jīng)是一家納斯達(dá)克上市公司。梁建章告訴布魯姆,攜程正在研究讓客服中心的員工在家工作的可行性,但希望這種嘗試以正確的方式開展。
在布魯姆的指導(dǎo)下,攜程為呼叫中心內(nèi)部某個(gè)部門的員工提供了為期9個(gè)月的自愿在家工作機(jī)會。公司要求申請的員工至少在職6個(gè)月,并在家里有一個(gè)可以高速上網(wǎng)的專用房間。249名員工對此表示感興趣并符合上述要求。然后,自愿參與的員工被分成兩組。一半人按照要求留在辦公室作為對照組;另一半人在家辦公,公司為他們配備了與辦公室工作人員相同的技術(shù)設(shè)備,以便他們可以遵循相同的工作流程,并以相同的指標(biāo)來評估他們的績效?;旧?,唯一改變的只是工作的地點(diǎn)。
經(jīng)過9個(gè)月的研究發(fā)現(xiàn),在家工作的員工比在辦公室工作的員工多完成了13.5%的電話服務(wù)工作量,同時(shí)工作時(shí)間小休和請病假的次數(shù)也更少。布魯姆解釋道:“這意味著攜程每周幾乎多出了一個(gè)工作日?!贝送?,在家工作的員工的辭職率,比每天通勤到辦公室完成電話服務(wù)工作的員工低了一半。
在尋找績效顯著提高的原因時(shí),布魯姆和梁建章發(fā)現(xiàn),與其說在家工作提高了績效,不如說在辦公室工作降低了績效。他們估計(jì),在家辦公的員工提高的工作效率中,有1/3可能是由于更安靜的環(huán)境使得處理電話更容易,另外2/3純粹是因?yàn)橥度肓烁嗟臅r(shí)間。
除了可以自由集中注意力和減少(或不存在)通勤時(shí)間外,當(dāng)轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程辦公時(shí),員工敬業(yè)度的提高也極大地提高了他們的工作效率和留任率。蓋洛普名為《2020年美國職場狀況》的研究發(fā)現(xiàn),可以選擇遠(yuǎn)程辦公顯著增加了員工表示自己投入工作的可能性——但是增加的程度有上限。當(dāng)有60%—80%的時(shí)間不必前往辦公室,也就是一周有3—4天進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時(shí),員工可以實(shí)現(xiàn)最佳績效。
不難預(yù)見,只要工作允許,大多數(shù)員工會在某種程度上更傾向于遠(yuǎn)程辦公——將他們的時(shí)間分配到辦公室、家里、咖啡館和任何喜歡的地方。另一些人可能會在“純遠(yuǎn)程”公司工作——公司完全沒有實(shí)體辦公室。把所有關(guān)于生產(chǎn)力和敬業(yè)度的研究綜合起來就會發(fā)現(xiàn),所有的領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該制訂計(jì)劃,從而可以永久保證工作安排的靈活性。許多員工以后會長久地在各種地方工作,這就意味著管理者需要一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,來保證自己的遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)力。
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