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化解中小民營(yíng)企業(yè)的“招聘難”

2022-06-12 21:05伊舸
人力資源 2022年2期
關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型

伊舸

筆者就職于一家深耕中國(guó)市場(chǎng)多年的跨國(guó)外資企業(yè),和很多外企一樣,傳統(tǒng)的經(jīng)銷商渠道是我們銷售模式中很重要的渠道之一。近年來(lái)傳統(tǒng)的經(jīng)銷商模式受到新零售、電商甚至直播等新?tīng)I(yíng)銷模式的沖擊,而經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)管理模式仍舊停留在20年前的水平,與先進(jìn)的管理理念差距很大。做生意本質(zhì)上是“人”的生意,尤其是在面對(duì)B2B企業(yè)客戶的時(shí)候,客戶對(duì)銷售人員的素質(zhì)、服務(wù)人員的專業(yè)、供應(yīng)鏈的效率等等要求越來(lái)越高,而這些,最后都要通過(guò)“人”, 或者“人”操作的系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn)。

按照國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的定義,我們的經(jīng)銷商大部分還屬于小企業(yè)的范疇,但就是這些民營(yíng)企業(yè)解決了中國(guó)城市80%的勞動(dòng)力就業(yè),新增就業(yè)貢獻(xiàn)率超過(guò)了90%。疫情之下中國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇領(lǐng)先世界,與此同時(shí),我們也看到疫情影響下的另一面:制造業(yè)訂單大幅度減少,交通旅游餐飲娛樂(lè)行業(yè)用工減少,服務(wù)行業(yè)從業(yè)者就業(yè)困難等等。“招聘難”依然是中小民營(yíng)企業(yè)在人力資源管理上必須面對(duì)的大問(wèn)題,“招不到人,找不到合適的人,來(lái)了留不住”依然是筆者在和經(jīng)銷商訪談時(shí)出現(xiàn)頻率最高的話題。

通過(guò)與近兩百家經(jīng)銷商、管理層和基層員工的交流,加之參與了企業(yè)管理項(xiàng)目咨詢實(shí)踐,要化解中小民營(yíng)企業(yè)“招聘難”的問(wèn)題,筆者的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)是,面對(duì)變化的人才市場(chǎng)和激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),“轉(zhuǎn)型”是人力資源管理的必由之路,解決之道是應(yīng)從以下四個(gè)方面著手:

老板的“認(rèn)知轉(zhuǎn)型”

作為傳統(tǒng)行業(yè),經(jīng)銷商老板們起家的時(shí)間還要定格在20年前。他們抓住了中國(guó)經(jīng)濟(jì)騰飛的黃金機(jī)遇,但和20年前相比,當(dāng)下的勞動(dòng)力供給/就業(yè)市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化。這也是我們常說(shuō)的,70后、80后、90后甚至00后的成長(zhǎng)背景已經(jīng)有了天壤之別。70后一代更能夠吃苦耐勞,而80后、90后更多是不迷信權(quán)威,有更多創(chuàng)新思維,更注重“自我”體驗(yàn)。

曾經(jīng)和一位老板討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,面對(duì)“招聘難”的抱怨,我問(wèn)過(guò)他這樣一個(gè)問(wèn)題:“您女兒大學(xué)剛畢業(yè),平時(shí)回家您和她聊天會(huì)聊得來(lái)嗎?”很遺憾,我得到的回答是:都不知道該談什么……然后我問(wèn)他:“您說(shuō)招不到人,那么您在打招聘廣告之前有想過(guò)年輕人想要的是什么嗎?”后來(lái),他告訴我說(shuō),我們的談話成為他探討招聘難時(shí)印象最深刻的一個(gè)問(wèn)題。

在做招聘之前,僅有清晰的“崗位描述”,做好公司宣傳,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,招聘早已不是買方市場(chǎng),而是賣方市場(chǎng)。一方面,2021年最新人口普查數(shù)據(jù)已經(jīng)說(shuō)明中國(guó)正在快速地老齡化,其中19-60歲的適齡勞動(dòng)人口比2011年少了4000萬(wàn);另一方面,現(xiàn)在年輕人擁有很好的家庭背景,靠工資養(yǎng)家的需求不再那么急迫。十年前一個(gè)招聘廣告可能會(huì)吸引無(wú)數(shù)應(yīng)聘者,而今天可能正好相反,有無(wú)數(shù)招聘者在排隊(duì)等著應(yīng)聘者投簡(jiǎn)歷。如果中小企業(yè)還抱著彼時(shí)的心態(tài),一定會(huì)面臨招人越來(lái)越難的現(xiàn)象,因?yàn)椤肮┙o”已經(jīng)完全不再是那時(shí)的模樣。

所以,招聘的第一步是要去思考如何“吸引”年輕人,如何把員工看成“客戶”,這是老板們“認(rèn)知轉(zhuǎn)型”的第一步?;叵肽惝?dāng)年為了拿到一筆訂單是怎么搞定客戶的,你就知道該怎么去搞定“招聘”了。

公司的“組織轉(zhuǎn)型”

所謂“組織轉(zhuǎn)型”基于老板們的管理理念。傳統(tǒng)公司管理是層級(jí)管理、威權(quán)管理,也許對(duì)70后、80后有效果,但是對(duì)于新環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的90后、00后已經(jīng)不再適用。你的公司是什么管理模式,會(huì)直接影響到你的招聘效果,就好像你用了又酷又炫的營(yíng)銷手段或者資金投入打造出一個(gè)“爆款”,但如果產(chǎn)品性價(jià)不符,終究也只會(huì)是曇花一現(xiàn)。

什么樣的“組織轉(zhuǎn)型”才能對(duì)年輕一代的口味呢?以筆者的體會(huì),中小企業(yè)給不了互聯(lián)網(wǎng)大廠的薪酬,也給不了大企業(yè)的職業(yè)發(fā)展前景,但可以營(yíng)造“快樂(lè)”的氛圍,同等情況下這是吸引年輕人才非常有效的手段。當(dāng)代年輕人就業(yè)選擇的四個(gè)關(guān)鍵詞是快樂(lè)、成長(zhǎng)、發(fā)展、薪酬?!翱鞓?lè)”的占比已經(jīng)越來(lái)越重要。筆者曾多次參與經(jīng)銷商招聘,有個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn),在對(duì)理想的應(yīng)聘者介紹經(jīng)銷商公司時(shí),都會(huì)談到這樣一點(diǎn):“雖然我們公司規(guī)模不大,薪資也不一定很高,但是我們是一個(gè)快樂(lè)的公司,有一個(gè)快樂(lè)的團(tuán)隊(duì)!”效果屢試不爽。企業(yè)文化的重新打造,就是組織轉(zhuǎn)型的重要因素。

公司的“制度化和規(guī)范化轉(zhuǎn)型”

“制度化和規(guī)范化轉(zhuǎn)型”強(qiáng)調(diào)的是公司必須要由“人治”走向“法治,這與打造公司快樂(lè)文化并不矛盾??鞓?lè)不是為所欲為,因?yàn)榇蠹叶祭斫狻凹矣屑乙?guī),國(guó)有國(guó)法”。公司的規(guī)范化管理是公司運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是吸引優(yōu)秀人才的重要因素。

很多老板是在二十年前開(kāi)始創(chuàng)業(yè),彼時(shí)的公司更像一個(gè)大家族,靠的是人情和關(guān)系來(lái)凝聚團(tuán)隊(duì)。今天的企業(yè)如果還是停留在這個(gè)階段就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。上文有提到,年輕一代更看重的是“自我”體驗(yàn),而好的“體驗(yàn)”很重要的基礎(chǔ)就是他要覺(jué)得“公平”。人情永遠(yuǎn)替代不了公平,只有制度才能塑造真正的公平,即“制度面前人人平等”。今天的年輕人,特別不愿意看著上級(jí)或者同事的臉色工作,或者不愿憑著和上級(jí)的親疏遠(yuǎn)近來(lái)適應(yīng)公司所謂的“人情”,尤其看不慣業(yè)績(jī)不好但因?yàn)闀?huì)處理人際關(guān)系反而得到更多好處的同事和團(tuán)隊(duì)。

公司的規(guī)范化管理,體現(xiàn)在招聘時(shí)在應(yīng)聘者面前呈現(xiàn)的公司形象,這點(diǎn)往往是小公司特別容易忽略的地方。尤其是一些細(xì)節(jié),比如辦公室裝修,員工的工作狀態(tài),招聘流程和制度,面試官的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)應(yīng)聘者的尊重等等。招聘是雙向選擇,事實(shí)上應(yīng)聘者也在認(rèn)真考察你的公司是否達(dá)到他的要求。

公司招聘的“方法轉(zhuǎn)型”

在和經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人探討如何招聘時(shí),筆者往往會(huì)先看看該公司的招聘廣告。這里不談?wù)衅笍V告的AIDA原則,就談一下最常見(jiàn)的招聘文案,90%以上都會(huì)有類似這樣的文字描述:“本科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能吃苦耐勞,能接受一定的工作壓力,能適應(yīng)經(jīng)常出差” 等等。非常遺憾的是,如果您還是這樣寫“崗位描述”,基本上可以肯定“招聘難”一定會(huì)發(fā)生在您的公司。

能否采用更適合目標(biāo)應(yīng)聘者的招聘渠道、文案,對(duì)小微民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),是招聘是否成功非常關(guān)鍵的因素,因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)不可能去買網(wǎng)站上招聘推廣頭條,或者也不可能是知名度美譽(yù)度極高的公司。646E9BCC-76FE-489B-9B9D-581A48CAF17F

先來(lái)兩個(gè)優(yōu)秀的招聘文案:

麥當(dāng)勞歡迎您的加入,這不僅僅是一份工作;為快樂(lè)騰一個(gè)地方,為自己贏一個(gè)機(jī)會(huì);

直說(shuō)吧,我們要人你要錢,那就來(lái)看看。我們不跟你談理想,我們知道你的理想是不上班。

優(yōu)秀的招聘文案,最大特征就是能站在對(duì)方角度思考,充分體現(xiàn)“我能給你什么”,而不僅僅是“我要你什么”。另外,通過(guò)短短幾句話,一定要讓應(yīng)聘者看到你的公司文化,是快樂(lè)的還是壓抑的,是開(kāi)放的還是閉塞的。

文案的水平展示的就是公司的水平,曾國(guó)藩匯報(bào)工作時(shí)有一個(gè)著名的案例:把“臣屢戰(zhàn)屢敗”改成了“臣屢敗屢戰(zhàn)”,描述的是打了敗仗這一件事情,但是領(lǐng)導(dǎo)讀后的效果卻是天壤之別。所以,當(dāng)我們要表述需要“經(jīng)常出差”時(shí),不如換成這樣一個(gè)描述:“你可以在一個(gè)特定市場(chǎng)獨(dú)當(dāng)一面。”

新招聘渠道越來(lái)越多,著名的幾個(gè)招聘app競(jìng)爭(zhēng)激烈但各有千秋,此外還有一些傳統(tǒng)的網(wǎng)站或者渠道。我們還可以通過(guò)現(xiàn)在流行的微信朋友圈、直播平臺(tái)等形式介紹自己的公司,或者與當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?、高職院校合作,參與針對(duì)特定對(duì)象(比如校招)的招聘大會(huì),通過(guò)對(duì)熟人介紹進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行合作,當(dāng)然也可以考慮獵頭招聘等形式。渠道越多,方式越靈活,招聘成功的機(jī)會(huì)就越大。

根據(jù)最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)排名前五的招聘app 分別是BOSS直聘、51Job、前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘、獵聘。而不同年齡段求職人群的喜好也有所不同,比如25歲以下人群的偏好就有“蘑菇丁” “實(shí)習(xí)僧”,26-35歲人群喜好的app獵聘則排在了第一位,排名前五的還有“招財(cái)貓直聘”。

只有充分了解不同人群的就業(yè)考慮因素,才能因地制宜地制定適合自己企業(yè)的招聘方案和策略,突出自己的優(yōu)點(diǎn),采用合適的招聘方法。

還有一點(diǎn)是企業(yè)必須充分了解就業(yè)人群的“就業(yè)考慮因素”,排名第一的毫無(wú)疑問(wèn)是“薪酬福利”,而后面則分別是“能力提升、工作地點(diǎn)、彈性時(shí)間、晉升空間、企業(yè)文化/氛圍、工作強(qiáng)度、個(gè)人興趣,企業(yè)背景”等因素。

最后要特別提到的是招聘者的面試技巧?,F(xiàn)在各種書籍汗牛充棟,林林總總,比如結(jié)構(gòu)化面試、STAR原則等等就不再一一贅述,筆者想要分享一個(gè)經(jīng)驗(yàn),這也是中小企業(yè)管理者特別容易忽視的地方。面試者的專業(yè)素養(yǎng)也是公司的一個(gè)廣告,而他必須對(duì)招聘的崗位有充分了解,清楚這個(gè)崗位需要的最關(guān)鍵的特質(zhì),而且知道用什么方式來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的這個(gè)特質(zhì)。所以招聘工作絕對(duì)不能全部交給HR,而需要業(yè)務(wù)部門的全面參與。

舉個(gè)招聘銷售人員的例子。筆者經(jīng)常會(huì)問(wèn)到應(yīng)聘者這樣一個(gè)問(wèn)題:“如果你是手機(jī)銷售員而我是顧客,您有3分鐘的時(shí)間,可以向我銷售您現(xiàn)在正在使用的手機(jī)嗎?”這樣的問(wèn)題就是典型的情景銷售(應(yīng)聘者不可能不了解自己的手機(jī)),可以通過(guò)觀察他回答的要點(diǎn)來(lái)做出判斷。比如他會(huì)不會(huì)問(wèn)我問(wèn)題,會(huì)怎樣介紹這款手機(jī)的特點(diǎn),會(huì)怎樣提及這些特點(diǎn)與其他手機(jī)的不同或者優(yōu)點(diǎn)等等。其中,更重要的一點(diǎn)就是,如果他提到了這個(gè)優(yōu)點(diǎn)能給你帶來(lái)的好處,基本上可以肯定他一定會(huì)是一個(gè)有潛質(zhì)的好銷售。因?yàn)?,?huì)問(wèn)問(wèn)題會(huì)傾聽(tīng),會(huì)換位思考,才是優(yōu)秀銷售必備的特質(zhì),而不是自我陶醉滔滔不絕。

再舉個(gè)約定面試時(shí)間的例子。如果有三個(gè)應(yīng)聘者,你需要在一個(gè)特定時(shí)間來(lái)面試,那么這個(gè)時(shí)間怎么安排好呢?

選擇1是所有人都邀請(qǐng)10:00到;

選擇2是三個(gè)人分別約定10:00,、10:30、11:00到;

選擇3是都約時(shí)間是10:00-11:00到,事先交代好先到先開(kāi)始面試。

在我們的操作實(shí)踐中,選擇3是最合適的,既可以避免因?yàn)檫t到導(dǎo)致的時(shí)間耽誤,也能體現(xiàn)公司對(duì)應(yīng)聘者的時(shí)間尊重,還能看出應(yīng)聘者對(duì)這次應(yīng)聘的重視程度,一舉三得。

解決小微企業(yè)招聘難并不是沒(méi)有辦法,以上四點(diǎn)總結(jié)是筆者在實(shí)踐中的深刻體會(huì),希望能起到拋磚引玉的作用,引發(fā)各位讀者更深入的思考,也相信大家一定能得出自己的見(jiàn)解。希望我們能有更多機(jī)會(huì)一起探討,一起實(shí)踐,真正能有辦法幫助小微企業(yè)解決“招聘難”的問(wèn)題。646E9BCC-76FE-489B-9B9D-581A48CAF17F

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