閆安
摘要:近些年來,隨著會計新制度的落實和推進(jìn),我國的財務(wù)管理工作也進(jìn)入了新的時期。會計新制度的落實對我國企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。財務(wù)管理工作是我國企業(yè)管理工作中的重要組成部分,能夠明顯反映出我國企業(yè)經(jīng)營管理狀況,同時能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所以,創(chuàng)新財務(wù)管理工作不僅是企業(yè)財務(wù)管理部門的重點內(nèi)容,還能幫助企業(yè)適應(yīng)市場變化,為企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會計新制度;財務(wù)管理工作;實踐措施
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,市場競爭性被充分地激發(fā)出來,不僅加劇了同行業(yè)的競爭風(fēng)險,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作也提出了新的要求。所以,為了保證企業(yè)財務(wù)管理工作能夠適應(yīng)不斷變化的市場條件,我國推出了會計新制度。因此,本文主要研究會計新制度對企業(yè)財務(wù)管理工作造成的影響,進(jìn)而提出針對會計新制度企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新措施和實踐方法。
一、會計新制度對企業(yè)財務(wù)管理造成的影響
(一)強化了財務(wù)管理對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的作用
會計新制度的落實對企業(yè)的財務(wù)管理工作最直接的影響是強化了財務(wù)管理部門對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的預(yù)測以及控制。在傳統(tǒng)會計制度背景下,財務(wù)管理部門雖然具備著風(fēng)險控制管理的職能,但是,由于內(nèi)部工作機制等問題,無法充分地發(fā)揮出風(fēng)險控制管理的作用。通常情況下,財務(wù)管理部門主要針對企業(yè)內(nèi)部的資金、資產(chǎn)、財務(wù)票據(jù)往來等方面開展基礎(chǔ)管理工作。若想充分地發(fā)揮出風(fēng)險管理的功能,企業(yè)一般會選擇第三方風(fēng)險評估公司強化企業(yè)風(fēng)險管理和控制,并以此作為企業(yè)決策的重要依據(jù)。但上述做法有兩點風(fēng)險因素,第一,第三方風(fēng)險控制公司在開展工作的過程中,需要對企業(yè)內(nèi)外部所有信息進(jìn)行充分的收集,如此一來,可能會出現(xiàn)機密資料丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)受到損失。雖然在法律上能夠獲得一定的財產(chǎn)損失賠償,但企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步卻受到了相當(dāng)大程度的限制。第二,在選擇第三方風(fēng)險評估公司時,企業(yè)需要支付一定的資金來獲得相應(yīng)的服務(wù),相比于企業(yè)財務(wù)管理部門的風(fēng)險評估,無形中增加了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟成本,在一定程度上也阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
所以,落實會計新制度能夠強化財務(wù)管理對企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的管理與控制,企業(yè)在進(jìn)行某種決策時能夠充分發(fā)揮企業(yè)自身的風(fēng)險評估功能,既能夠降低機密資料丟失的風(fēng)險,同時還能降低企業(yè)的經(jīng)濟成本支出。對于企業(yè)而言,能在保證風(fēng)險評估有效性的同時促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
(二)完善了企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)模式
正如上文中提到的,會計新制度的落實能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)管理工作中的風(fēng)險評估管理作用,此外,會計新制度的落實也直接完善了企業(yè)財務(wù)管理模式,進(jìn)而保證財務(wù)管理部門發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式既不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的特點,同時也不滿足企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的要求。這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在實際工作中可能會出現(xiàn)一定的漏洞和失誤。對于一個企業(yè)來講,財務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞直接阻礙了企業(yè)的正常的經(jīng)營管理水平。比如,財務(wù)管理的信息化能提高企業(yè)的管理工作質(zhì)量和效率,但是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,信息化可能導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理工作人員不能及時將相關(guān)財務(wù)管理信息進(jìn)行登記、錄入、管理,所以這兩者之間出現(xiàn)的漏洞就是阻礙企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的關(guān)鍵弊病。會計新制度的落實能夠完善企業(yè)財務(wù)管理的模式,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的特點,最終實現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)營管理效果的目標(biāo)。
(三)優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)中,最主要的目標(biāo)是保證財務(wù)管理工作不出紕漏,財務(wù)管理工作能夠滿足企業(yè)管理的基礎(chǔ)要求。這種財務(wù)管理目標(biāo)本身的被動性較大,不能夠發(fā)揮財務(wù)管理工作的自主性。而在會計新制度背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作對工作管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化?,F(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是優(yōu)化財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。這種財務(wù)管理目標(biāo)相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標(biāo)而言突出了主動性的特點,同時,能夠與企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)相切合。同時在會計新制度背景下,還能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理部門針對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),這樣能幫助企業(yè)在日漸激烈的市場競爭中實現(xiàn)上下一心,從而實現(xiàn)獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的目標(biāo)。目前,企業(yè)財務(wù)管理工作的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)實現(xiàn)資金利用率最大化、獲得經(jīng)濟效益最大化、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的市場出現(xiàn)了細(xì)分化、個性化的發(fā)展特征。越來越多的新興企業(yè)出現(xiàn),企業(yè)貫徹會計新制度能夠幫助企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,充分發(fā)揮出企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢,獲得發(fā)展機遇,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。
二、財務(wù)管理工作創(chuàng)新的具體措施
(一)使用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理工作
為了能夠保證會計新制度能夠在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢與價值,財務(wù)管理部門應(yīng)該主動創(chuàng)新財務(wù)管理工作方式,以適應(yīng)會計新制度的特點。隨著我國高新技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多成熟的技術(shù)能夠應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,使用這種新型的信息技術(shù)能充分提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,給會計新制度的落實奠定了環(huán)境基礎(chǔ)。而使用現(xiàn)代信息技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理工作,可以從以下兩個方面進(jìn)行入手。
第一,要建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息管理平臺,在信息時代到來的背景下,使用財務(wù)信息管理平臺來輔助財務(wù)管理工作已經(jīng)成為大部分企業(yè)的標(biāo)配。這就要求企業(yè)提供資金與技術(shù)人才方面的支持,幫助財務(wù)管理部門構(gòu)建良好的財務(wù)信息管理平臺。這個平臺必須具備的基礎(chǔ)功能主要包括:簡單的財務(wù)計算、財務(wù)信息儲存、財務(wù)工作審批以及財務(wù)信息查詢和登記功能。財務(wù)計算功能是針對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的簡單的會計入賬或者是發(fā)票報銷等數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算,即使不能將其作為工作的最終結(jié)果,但是能夠?qū)ω攧?wù)管理人員的基礎(chǔ)工作質(zhì)量進(jìn)行簡單的審核,降低財務(wù)管理工作人員工作出現(xiàn)失誤的概率。財務(wù)信息儲存的功能主要是為財務(wù)信息查詢功能提供數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),這樣能夠充分提高財務(wù)管理人員或者是內(nèi)部審計人員對財務(wù)信息進(jìn)行審核作用的及時性,同時這兩個功能的建立能夠降低財務(wù)管理人員的工作量,提高其工作效率。比如說,在風(fēng)險評估的過程中,通過加強企業(yè)內(nèi)部綜合審計的方式,降低傳統(tǒng)財務(wù)信息管理中紙質(zhì)核驗方式的使用頻率,增加或者完全采用財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行無紙化的辦公和核驗,對提高財務(wù)管理工作人員工作的質(zhì)量和效率能起到積極作用。財務(wù)工作審批功能也是能提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的功能之一。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,業(yè)務(wù)人員需要將財務(wù)票據(jù)送至財務(wù)管理部門才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的收集報備和審批。但是現(xiàn)在使用財務(wù)信息管理平臺,業(yè)務(wù)人員直接將財務(wù)票據(jù)的電子版本上傳至平臺管理待審批功能區(qū),在財務(wù)管理人員處顯示待辦提示,這樣能充分優(yōu)化整個財務(wù)管理工作流程。如果條件允許的話,還能夠在財務(wù)信息管理平臺中添加大數(shù)據(jù)分析功能,這樣在面對業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)虛假報銷等現(xiàn)象時,平臺能夠直接駁回審批項目,不僅大幅降低了企業(yè)資金支出的成本,還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作向更好的方向發(fā)展。
第二,應(yīng)該單獨建立一個財務(wù)管理部門擁有的財務(wù)審核系統(tǒng),這個系統(tǒng)不會被用于財務(wù)管理部門以外的所有部門,而是直接對董事會或者是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)。企業(yè)管理相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠通過自己的權(quán)限級別調(diào)取相關(guān)的信息,但是不能對已經(jīng)記錄的財務(wù)信息進(jìn)行更改。這樣能充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的風(fēng)險評估和控制作用,提高企業(yè)管理部門或者是決策機構(gòu)對企業(yè)的直接管理權(quán)力作用范圍。這個系統(tǒng)可以建立在財務(wù)信息管理平臺中,但是需要注意的是,一定要建立高強度的防火墻,這樣能極大程度地降低企業(yè)財務(wù)信息的泄露風(fēng)險,提高企業(yè)發(fā)展的安全性。如果條件不允許的話,無論是財務(wù)信息管理平臺,還是財務(wù)審核系統(tǒng)最好直接建立在公司的內(nèi)網(wǎng)中,最大程度保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息不會受到外部入侵的危害。
(二)提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)也是全面落實會計新制度的基礎(chǔ)。在會計新制度背景下,出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞的主要原因在于傳統(tǒng)財務(wù)管理人員無法適應(yīng)會計新制度背景下的工作方式,主要體現(xiàn)在財務(wù)管理人員的信息技術(shù)的專業(yè)水平較低,學(xué)習(xí)能力不足等。針對這種現(xiàn)象的出現(xiàn),應(yīng)該提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),以此促進(jìn)會計新制度在企業(yè)發(fā)展中的進(jìn)一步落實。對于提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),主要可以從以下兩個方面入手。
首先,提高企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過組織內(nèi)部交流學(xué)習(xí)或者開展職業(yè)培訓(xùn)的方式來幫助現(xiàn)有的財務(wù)管理人員快速、熟練地掌握相關(guān)的工作技能。比如,在建立財務(wù)信息管理平臺的過程中,企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行平臺功能培訓(xùn),通過這種理論培訓(xùn)與實踐操作的方式幫助財務(wù)管理人員提高對信息平臺的適應(yīng)速度和使用能力。再如,企業(yè)可以與高校中的財務(wù)管理專業(yè)進(jìn)行合作,企業(yè)為財務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生提供實習(xí)崗位,而財務(wù)管理專業(yè)為企業(yè)財務(wù)管理人員提供專題性的培訓(xùn)或者講座教育。這樣做有兩個好處,一方面企業(yè)管理人員能夠在平時的財務(wù)管理工作中更為直接地發(fā)現(xiàn)具有潛力和能力的專業(yè)人才,對于工作能力較強的人員可以采取內(nèi)聘的方式將其收攬到企業(yè)當(dāng)中。另一方面就是由高校方面為企業(yè)提供專業(yè)培訓(xùn),能有效提高現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),能直接提高企業(yè)財務(wù)管理部門工作的質(zhì)量和效率。此外,企業(yè)要調(diào)整內(nèi)部財務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu),以此保證工作人員能夠具備提高自己專業(yè)能力的素質(zhì)。在我國舊有的會計制度背景下,很多的財務(wù)管理人員由于年齡或者其他原因已經(jīng)不具備高效的學(xué)習(xí)能力,已經(jīng)對舊有的會計制度產(chǎn)生了嚴(yán)重的依賴。所以,為了保證企業(yè)財務(wù)管理部門能夠適應(yīng)新型會計制度,可以將部分財務(wù)管理工作人員調(diào)整到其他業(yè)務(wù)崗位中,充分調(diào)整整個財務(wù)管理部門的人員結(jié)構(gòu),實現(xiàn)提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的目標(biāo)。在進(jìn)行這一步工作的背景下,企業(yè)內(nèi)部要能夠建立一定的激勵制度和考核機制,以此來推動財務(wù)管理工作人員能夠主動地學(xué)習(xí)會計新制度的相關(guān)內(nèi)容,對自己的工作內(nèi)容和工作要求進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠為企業(yè)的效益貢獻(xiàn)最大力量。
其次,提高整體財務(wù)管理部門的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)要求。在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展條件下,高質(zhì)量的人才是值得企業(yè)去爭搶的,企業(yè)發(fā)展的核心原動力是員工,是人才。提高整體財務(wù)管理部門的專業(yè)能力和要求必須要做的是在人才市場中發(fā)掘具備極強專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人才。而上述人才大致可分為以下兩種:一種是沒有工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生,另一種是具有豐富經(jīng)驗,在財務(wù)管理行業(yè)內(nèi)持續(xù)深耕數(shù)年的專業(yè)人才。針對這兩種人才特點的不同,企業(yè)進(jìn)行招攬的方式應(yīng)該也是不同的。首先,在對沒有社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行招聘時,專業(yè)成績是首要的考慮條件,其次再考慮學(xué)生在面試時的基礎(chǔ)條件,如,商務(wù)禮儀或者是專業(yè)程度等。更重要的是,在招聘完成后需要對其進(jìn)行重點的培訓(xùn),以此保證其工作質(zhì)量和效率能夠滿足財務(wù)管理工作的要求。針對具有豐富工作經(jīng)驗以及社會經(jīng)驗的人才,主要考察的應(yīng)該是歷年工作的成果。招聘具有豐富工作經(jīng)驗的社會人才能夠直接提高整體財務(wù)管理部門工作質(zhì)量與效率,更重要的是還能帶動財務(wù)管理部門提高專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。所以,為了保證企業(yè)財務(wù)管理工作保質(zhì)保量地開展,應(yīng)該及時優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu),通過引進(jìn)高質(zhì)量人才來促進(jìn)財務(wù)管理部門人員提高專業(yè)能力和業(yè)務(wù)要求。
(三)建立直接對財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)的審計工作小組
在國外的財務(wù)管理部門中,其審計團隊都是直接對董事會負(fù)責(zé)的,但是在我國企業(yè)中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理部門沒有良好的審計團隊。所以,應(yīng)該建立由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)的審計小組,這樣不僅能夠充分保證企業(yè)內(nèi)部的正常的財務(wù)資金與準(zhǔn)確的風(fēng)險評估,還能夠避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)中飽私囊、以權(quán)謀私的現(xiàn)象,同時能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)合理的正確決策。
建立這個審計工作小組的要求主要有兩點,第一,審計小組的工作不能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。第二,審計小組要能夠充分發(fā)揮作用,對企業(yè)內(nèi)部的所有資金往來活動進(jìn)行全面的監(jiān)察,以保護企業(yè)資金財產(chǎn)安全。所以針對審計工作小組的工作范圍和工作內(nèi)容,應(yīng)該建立審計工作的相關(guān)規(guī)則和制度,來滿足建立審計小組并且進(jìn)行工作的要求。
在傳統(tǒng)企業(yè)審計小組工作的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)審計小組為了核查相關(guān)的財務(wù)往來對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成了阻礙,嚴(yán)重的甚至要停滯企業(yè)的活動的現(xiàn)象。但是在現(xiàn)在信息時代發(fā)展的過程中,對財務(wù)信息的核查早就不需要使用傳統(tǒng)的手段和方法。同時為了避免出現(xiàn)審計過程中阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)象,一定要控制審計小組的工作方式,這樣才能既發(fā)揮審計小組的作用,同時保證企業(yè)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。所以要在制度上對審計工作小組的工作方式和工作范圍進(jìn)行良好的控制。審計小組的工作職責(zé)保證其能夠針對財務(wù)管理工作中的各個流程進(jìn)行全面的監(jiān)管,這樣能夠顯著提高審計工作的質(zhì)量和效率。為了降低審計小組工作影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,應(yīng)該構(gòu)建良好的審計小組制度,要求審計小組將審計工作的責(zé)任落實到具體工作個人,這樣能降低審計小組工作中出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。例如,在審計過程中,如果審計工作小組發(fā)現(xiàn)所審計的財務(wù)往來及資產(chǎn)全部符合要求,那么審計工作的主要負(fù)責(zé)人需要對審計過程承擔(dān)責(zé)任。如果在審計過程中,審計工作小組發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的財務(wù)往來以及資產(chǎn)有不符合要求之處,相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人除了給出合理的解釋外,還要賠償財務(wù)管理中的損失,同時還要承擔(dān)因財務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。為了提高審計工作小組的工作質(zhì)量,盡量要求審計工作小組的成員是在企業(yè)內(nèi)部工作滿一定年限的財務(wù)管理人員,這樣在進(jìn)行審計工作時能夠有的放矢,提高工作效率和質(zhì)量。
三、結(jié)語
總而言之,在會計新制度背景下,企業(yè)要加強對財務(wù)管理方式的革新,使其滿足企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的發(fā)展特點。同時,企業(yè)要積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),建立財務(wù)管理信息平臺,提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),建立獨立的審計工作小組,以此保證企業(yè)能夠落實高質(zhì)量高效率的發(fā)展計劃,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院)