[ 作者簡介 ]
關(guān)英華,男,山西臨汾人,山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)四通煤業(yè)有限公司,財(cái)務(wù)科長、中級會計(jì)師,本科,研究方向:管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理。
[ 摘要 ]
業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門的和諧交流,有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。本文先解釋了業(yè)財(cái)融合和企業(yè)管理會計(jì)的概念,進(jìn)而深入分析了業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用出現(xiàn)的問題以及解決的策略。
[ 關(guān)鍵詞 ]
業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理會計(jì);企業(yè)轉(zhuǎn)型升級
中圖分類號:F27? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.029
由于競爭壓力的加大,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中越來越重視內(nèi)部的管理工作的創(chuàng)新,以及管理模式的優(yōu)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也要進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)業(yè)財(cái)融合的理念,對財(cái)務(wù)管理工作提出新的要求,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力,提高市場競爭力。
1? ? 業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合是近幾年出現(xiàn)的先進(jìn)的管理模式和工作方式,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和管理部門在經(jīng)營管理時互相融合,共同發(fā)展,形成一個堅(jiān)固的整體,有利于企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展[1]。企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,有利于企業(yè)通過各部門的相互聯(lián)系而實(shí)現(xiàn)各部門之間的合作,將業(yè)務(wù)、信息、資金有效整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,完善企業(yè)的價(jià)值鏈,便于企業(yè)高層進(jìn)行決策。業(yè)財(cái)融合模式和先進(jìn)的信息系統(tǒng)相結(jié)合,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享,保障業(yè)務(wù)安全開展,避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
管理會計(jì),因?yàn)槿诤狭斯芾聿块T與會計(jì)部門,所以在企業(yè)開展業(yè)務(wù)的時候,要承擔(dān)預(yù)測決策、規(guī)劃控制以及責(zé)任會計(jì)的工作,對整個業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的預(yù)測、規(guī)劃與管理[2]。在職能上,管理會計(jì)要進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃,主要針對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算,通過制定預(yù)算計(jì)劃,來實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)進(jìn)程的監(jiān)督,保障各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。并通過對業(yè)務(wù)信息的掌握能力,分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),權(quán)衡利弊,幫助企業(yè)制定經(jīng)營決策。
2? ? 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用出現(xiàn)的問題
2.1? 財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通不足
在實(shí)際的工作中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作在表面上并沒有相關(guān)性,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,如企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售、聯(lián)系客戶、收取貨款等工作,而財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金的管理,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對、項(xiàng)目審核、財(cái)務(wù)審批等工作。有的企業(yè)不重視各部門的融合,讓各部門獨(dú)立發(fā)展,在工作中也互相獨(dú)立,各自為政,不能很好地溝通,就會妨礙業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)應(yīng)用的有效推進(jìn),制約企業(yè)做大做強(qiáng)。
2.2? 企業(yè)管理會計(jì)沒有明確的管理原則
一些企業(yè)對于如何在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行工作并沒有正確的認(rèn)識,應(yīng)用的原則也不明確,不能有效發(fā)揮出管理會計(jì)的作用。各部門之間的聯(lián)系不強(qiáng),互相之間在工作時沒有配合,會讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率下降,限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理會計(jì)在預(yù)測時目光短視,只盯著眼前的利益,而不會將目光放長遠(yuǎn),就會導(dǎo)致企業(yè)無法正確分析出項(xiàng)目的未來走勢,在進(jìn)行投資時應(yīng)用了錯誤的預(yù)測,就會導(dǎo)致決策失誤,造成損失。
2.3? 業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)信息壁壘
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式下的管理會計(jì)工作,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門沒有形成信息共享系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門不能得到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門也不能拿到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),每個部門所掌握的信息只在部門內(nèi)部流通,無法與其他部門進(jìn)行信息共享,兩個部門之間形成了信息壁壘。信息壁壘對企業(yè)的傷害非常大,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營決策時,離不開各項(xiàng)數(shù)據(jù)的支持,如果不能有效掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù),就無法做出正確的決策。
2.4? 缺乏科學(xué)的管理會計(jì)報(bào)告方式
有些企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的報(bào)告方式,財(cái)務(wù)報(bào)告只是簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)支出與收益的統(tǒng)計(jì),而沒有深入分析原因,就會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策時缺少科學(xué)的依據(jù),造成決策的失誤。業(yè)務(wù)報(bào)告只是分析了業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況、業(yè)務(wù)績效以及最后的總結(jié)工作,沒有對業(yè)務(wù)的各個流程進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)告,監(jiān)控情況和項(xiàng)目中的決策部署情況、決策調(diào)整情況也沒有詳細(xì)的報(bào)告,就會導(dǎo)致項(xiàng)目完成以后的各項(xiàng)結(jié)果來源不明,無法分析出管理決策的動態(tài)變化以及應(yīng)對突發(fā)情況時的做法。
2.5? 企業(yè)管理會計(jì)不受重視
業(yè)財(cái)融合下的管理會計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中占有重要地位,但是對于一些注重生產(chǎn)和技術(shù)的企業(yè)來說,企業(yè)的管理人員主要是生產(chǎn)、科研人員,注重技術(shù)的升級和產(chǎn)品的研發(fā),財(cái)務(wù)部門相對來說地位不高,只能進(jìn)行一些財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,對于管理知識的認(rèn)識較少,無法發(fā)揮出管理會計(jì)的作用[3]。有些企業(yè)剛剛引進(jìn)管理會計(jì),經(jīng)驗(yàn)不足,仍然沿襲原來的辦法,管理會計(jì)無用武之地。有些企業(yè)不重視管理會計(jì)的發(fā)展,工作人員也沒有專業(yè)知識,沒有建立完善的信息共享系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門、管理部門的融合,阻礙企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)步。
3? ? 業(yè)財(cái)融合背景下加強(qiáng)企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的創(chuàng)新策略
3.1? 協(xié)調(diào)好企業(yè)財(cái)務(wù)與其他部門的關(guān)系
業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)應(yīng)用,要推動財(cái)務(wù)部門與其他部門的融合,促進(jìn)各部門的和諧發(fā)展。基于當(dāng)前我國管理會計(jì)的發(fā)展遇到的問題,財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通交流較少,導(dǎo)致一系列的問題,所以要加強(qiáng)部門間的聯(lián)系,在具體的工作過程中,企業(yè)要制定一系列的措施來協(xié)調(diào)管理。首先就是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門間的融合,業(yè)務(wù)員辦理業(yè)務(wù)離不開財(cái)務(wù)的支持,財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算、審核,也要業(yè)務(wù)部門的配合,兩個部門的數(shù)據(jù)互相流通,可以在工作中互相配合,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時共享,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展。例如,讓財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員不僅熟練掌握本領(lǐng)域的專業(yè)知識,還要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門工作的學(xué)習(xí),對于技術(shù)的研發(fā)、銷售的策略等知識也要進(jìn)行學(xué)習(xí),還要參與企業(yè)的各部門的工作及以政策制度的制定,通過在業(yè)務(wù)部門和其他部門的工作掌握這些部門的工作內(nèi)容與工作能力。財(cái)務(wù)人員在其他部門工作中要留心觀察,尤其是對于業(yè)務(wù)項(xiàng)目的安排與管理工作中出現(xiàn)的問題,要及時糾正并解決,避免企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)在處理中出現(xiàn)的錯誤,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的快速增長。其次,企業(yè)的各個部門都要做好配合,不能阻撓財(cái)務(wù)部門的工作,其他的各個部門之間也要加強(qiáng)交流,在遇到任何問題時都能夠找到其他部門并得到幫助,共同促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。例如,各個部門選拔優(yōu)秀的員工組建業(yè)財(cái)融合小組,幫助管理會計(jì)的工作人員進(jìn)行工作,在企業(yè)各種規(guī)章制度的制定以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的決策過程中,發(fā)揮出部門協(xié)同工作的巨大效力。企業(yè)各部門間密切配合,有利于企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展,共同推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
3.2? 堅(jiān)持相關(guān)性和前瞻性原則
業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)應(yīng)該突出重點(diǎn),有原則地進(jìn)行工作。首先是前瞻性。管理會計(jì)工作時要進(jìn)行預(yù)測分析,通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合實(shí)現(xiàn)信息共享,對比兩個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營活動中的相關(guān)活動,利用信息技術(shù)結(jié)合可視化工具,將管理會計(jì)的預(yù)測能力發(fā)揮出來,增強(qiáng)分析預(yù)測的科學(xué)性與可靠性,并通過數(shù)據(jù)的變動情況進(jìn)行深入分析,防止問題的發(fā)生,提高企業(yè)經(jīng)營活動的安全性,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。其次是相關(guān)性。要在企業(yè)經(jīng)營的全過程應(yīng)用管理會計(jì),并實(shí)現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合的背景下的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的共享,有利于企業(yè)構(gòu)建信息共享平臺,加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。在前瞻性原則和相關(guān)性原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的階段以及企業(yè)的規(guī)模,對企業(yè)投入的成本以及收益進(jìn)行預(yù)測,嚴(yán)格控制成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化。在進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時,要注意收集和整理企業(yè)實(shí)時數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的變化,進(jìn)行分析決策,能夠有效提高決策的效率。例如,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的決策時,財(cái)務(wù)部門將各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支明細(xì)做成表格,并分析各種產(chǎn)品的銷售情況,以及收益率,預(yù)測未來的一段時間產(chǎn)品的銷售情況。通過對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,分析出最適合大規(guī)模生產(chǎn)的產(chǎn)品,淘汰掉效益最差的產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的效益最大化。
3.3? 完善企業(yè)管理會計(jì)系統(tǒng)的整體構(gòu)建
建立完善的管理會計(jì)體系,有利于企業(yè)管理的進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型。要重點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息聯(lián)通,收集整理各部門的數(shù)據(jù)并進(jìn)行深入的分析,了解企業(yè)各部門的情況,對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測[4]。企業(yè)的整體目標(biāo)需要在了解企業(yè)內(nèi)部的情況之后進(jìn)行設(shè)定,通過不斷地分析、評估和調(diào)整,有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)目標(biāo)的管控力度。在預(yù)算方面,利用相關(guān)性原則,通過加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動與預(yù)算管理兩者的相關(guān)性,通過財(cái)務(wù)的預(yù)算對業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),評估業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的執(zhí)行能力以及業(yè)務(wù)活動的工作進(jìn)度,還要將活動進(jìn)展情況向管理者報(bào)告。管理者通過對業(yè)務(wù)活動的具體了解,以及分析預(yù)算被執(zhí)行的力度,來改進(jìn)方案或者調(diào)整策略,有利于及時決策,把握機(jī)會或者及時止損。在成本方面,要綜合運(yùn)用成本管理辦法,利用目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、趨勢成本法等進(jìn)行項(xiàng)目分析。在項(xiàng)目實(shí)施前做好成本預(yù)測工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制成本,在項(xiàng)目結(jié)束時要做好核算,分析好項(xiàng)目各個過程中成本控制情況,最后要對整個項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià),以便對以后的項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。在資金方面,主要是對投資和融資的管理,在投資之前要對將要投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析,預(yù)測項(xiàng)目未來的走勢,并在投資活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以便及時做出調(diào)整。融資的管理也要先進(jìn)行分析,并借助融資來改善企業(yè)的資金構(gòu)成,這有利于企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。這些管理活動的實(shí)施,都是在企業(yè)建成了管理會計(jì)體系的基礎(chǔ)上,通過各個部門的配合來達(dá)成最終的結(jié)果。
3.4? 改進(jìn)管理會計(jì)報(bào)告方式
企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用結(jié)果通過管理會計(jì)報(bào)告展現(xiàn)出來,對企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營、以及進(jìn)行科學(xué)決策、規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向有巨大的作用。業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)報(bào)告,要在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、調(diào)整、執(zhí)行、管理、評價(jià)等各個方面都有報(bào)告形成,這些報(bào)告的內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部情況、市場情況、可利用資源情況等,通過對這些情況的分析得出結(jié)果,形成關(guān)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算以及執(zhí)行力度等的報(bào)告,并用這些報(bào)告來向管理者和各個部門的工作人員傳達(dá)企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo),便于整個企業(yè)上下一心,共同促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營分析報(bào)告主要有經(jīng)營情況、績效管理、監(jiān)控分析等報(bào)告,對企業(yè)經(jīng)營活動的整個流程進(jìn)行分析和研究,通過業(yè)務(wù)部門對經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行能力、在經(jīng)營過程中對計(jì)劃的調(diào)整等情況的報(bào)告,了解計(jì)劃對經(jīng)營活動的影響效果??冃Ч芾韴?bào)告主要是對企業(yè)的收益情況以及員工個人對企業(yè)經(jīng)營貢獻(xiàn)的分析。監(jiān)控報(bào)告是對企業(yè)經(jīng)營活動過程中出現(xiàn)的問題以及解決情況進(jìn)行分析,通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對比,研究企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)問題的原因并生成報(bào)告,避免同類問題的再次發(fā)生。
3.5? 重視企業(yè)管理會計(jì)在實(shí)施時的保障工作
因?yàn)槠髽I(yè)的不重視,管理會計(jì)發(fā)揮不出應(yīng)有作用,導(dǎo)致企業(yè)各部門不和諧,企業(yè)發(fā)展受到限制,所以企業(yè)要想進(jìn)步就要做好管理會計(jì)應(yīng)用的各項(xiàng)保障工作。首先要加強(qiáng)理念創(chuàng)新,在企業(yè)的各個部門以及管理者之間進(jìn)行管理會計(jì)理念和業(yè)財(cái)融合理念的強(qiáng)化工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門更要加強(qiáng)這兩個理念的學(xué)習(xí),并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員的能力和水平,為企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)的管理會計(jì)人員還要積極主動進(jìn)行學(xué)習(xí),除了財(cái)務(wù)知識,還要學(xué)習(xí)管理知識、經(jīng)濟(jì)政策、稅務(wù)法規(guī),不斷提升財(cái)務(wù)管理以及避免各種風(fēng)險(xiǎn)的能力。還要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息更加透明,建立完善的信息管理系統(tǒng),整理企業(yè)內(nèi)部各部門的信息與數(shù)據(jù),形成企業(yè)的信息共享系統(tǒng),通過信息的交流、分析與對比,充分對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能發(fā)揮出最大的作用,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理活動。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各個項(xiàng)目的梳理工作,優(yōu)化項(xiàng)目流程,推動企業(yè)的管理會計(jì)應(yīng)用,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供保障。
4? ? 結(jié)論
總之,推動企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式下進(jìn)行管理會計(jì)應(yīng)用,就要協(xié)調(diào)好企業(yè)財(cái)務(wù)與其他部門的關(guān)系,堅(jiān)持相關(guān)性和前瞻性原則,完善企業(yè)管理會計(jì)系統(tǒng)的整體構(gòu)建,改進(jìn)管理會計(jì)報(bào)告方式,重視企業(yè)管理會計(jì)在實(shí)施時的保障工作,讓管理會計(jì)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化升級。
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