[ 作者簡介 ]

劉旭，女，天津人，天津市東麗醫(yī)院，助理會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理。

[ 摘要 ]

隨著時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的社會和經(jīng)濟水平得到了顯著的提升，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這種背景下得到了快速的發(fā)展。目前信息化已滲透到人們的工作和生活中，我們的生活也因其變得越來越方便。尤其是在會計方面，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用使會計工作效率得到了很大的提升，同時也大大減少了工作中出現(xiàn)的各種錯誤，本文就如何利用計算機進行財務(wù)管理，來探討財務(wù)信息化給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來的風險和相應(yīng)的對策。

[ 關(guān)鍵詞 ]

會計;信息化;醫(yī)院實務(wù)

現(xiàn)在人們的日常生活以及工作，都受到了信息化技術(shù)的影響，而信息化技術(shù)憑借著經(jīng)濟的迅速繁榮和社會發(fā)展，在近年來取得了飛速的發(fā)展。目前，信息化技術(shù)已滲透到人們的日常工作和生活的每一個角落，在此基礎(chǔ)上，相關(guān)的會計工作也開始了對其的應(yīng)用。在醫(yī)院的實際工作中，會計信息化的重要性不言而喻，但是由于國內(nèi)的醫(yī)療機構(gòu)對這項技術(shù)的應(yīng)用時間較短，即使醫(yī)院會計實務(wù)中所要應(yīng)用的基礎(chǔ)都已經(jīng)具備，但是在系統(tǒng)的應(yīng)用和構(gòu)建的層次上卻沒有得到實質(zhì)性的解決。

1 會計信息化的現(xiàn)實含義

會計信息化技術(shù)和會計電算化是不同的，在當前的時代，人們往往混淆了這兩個概念，會計電算化即改變了傳統(tǒng)的手工書寫方式，將傳統(tǒng)的手工書寫方式轉(zhuǎn)移到計算機上，用計算機代替人工編制的財務(wù)核算，從某種程度上減輕了會計工作的負擔，提高了工作效率。會計電算化雖然可以讓財會的工作變得輕松一些，但這并不能處理很多復(fù)雜的賬目。會計信息化和會計電算化是存在一定區(qū)別的，跨級信息化技術(shù)不僅具備了會計電算化的功能，還具有很多其他的功能。例如，它可以實現(xiàn)自動化記賬，能夠?qū)~務(wù)進行自動化的分析和整理，大大減少了會計師的工作量，同時它的內(nèi)部構(gòu)造編制嚴密，也使得它的錯誤概率很低。從某種程度上來說，會計信息化可以在一定程度上避免因人工記賬而帶來的風險。除此之外，會計信息化技術(shù)還可以在一定程度上融合電子商務(wù)。傳統(tǒng)的財務(wù)制度，需要在銀行和其他部門之間來回奔波，不僅浪費了大量的時間，還會影響效率。而會計信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)交易的有機結(jié)合，使得財務(wù)人員不必到處跑就能進行線上電子支付及其提款等階段的工作中，提高了財務(wù)工作效率，保障了企業(yè)的財產(chǎn)安全。

2 將會計信息化應(yīng)用于醫(yī)院實務(wù)中的有利影響

2.1 能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門的經(jīng)營管理的結(jié)合

為了使醫(yī)療機構(gòu)能夠在最短的時間內(nèi)完成工作，各單位的工作都是分開進行的，這樣完成單位的良好溝通就可以使醫(yī)院的工作水平得到進一步的提升。在醫(yī)院里，各個部門都要進行自己的工作，而在信息時代，智慧管理體系在各個部門之間建立了一座信息橋梁，實現(xiàn)了單位之間的有效溝通。在強大的財務(wù)信息服務(wù)平臺的支撐下，各個部門之間信息資源共享，整合的管理方式，使得各個部門的工作更加順暢。對管理方式進行科學(xué)有效的改進可以在一定程度上使得醫(yī)院的運作更加高效，從而增強醫(yī)療機構(gòu)的競爭力，促進醫(yī)療機構(gòu)向前發(fā)展。

2.2 建立醫(yī)療信息化管理體系的基本框架

在財務(wù)信息基礎(chǔ)上，構(gòu)建了醫(yī)療機構(gòu)的智能化管理體系?，F(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)療機構(gòu)的長遠發(fā)展提供了依據(jù)，信息的迅速獲取和高效處理，有助于醫(yī)療機構(gòu)做出正確的決策。目前，醫(yī)院的經(jīng)營工作以會計的信息化為基礎(chǔ)，各大醫(yī)院都在不斷地推進著信息化技術(shù)的應(yīng)用和完善，提高會計的工作質(zhì)量和工作效率。

2.3 做好醫(yī)院管理的前期工作

在醫(yī)院的發(fā)展過程中，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了對財務(wù)的全面變革，代替了以往的紙質(zhì)賬本，更改了手工填寫的方法，使得記錄更加簡便。這種變化給財務(wù)部門的工作人員帶來了解放，使得財務(wù)和會計的管理過程變得更加簡單，是對會計的一種變革。這一改革使得金融從業(yè)人士從一個繁雜的記錄工作變?yōu)榱速Y金的管理，使得金融從業(yè)人士的工作上升到了一個較高的水平。會計工作者在財務(wù)工作完成之后有更多的時間來進行管理工作，既能夠保證財務(wù)質(zhì)量又能提醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院的經(jīng)營中，財務(wù)的信息化是整個智能化管理體系的核心，將這項核心工作做好可以在一定程度上為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供良好的環(huán)境和前提，從而使得管理方式更加科學(xué)和合理。

3 會計信息化給醫(yī)療機構(gòu)會計工作帶來的負面影響

3.1 信息化技術(shù)運用不足導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作沒有實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型

目前，雖然信息化技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于人們的日常生活和工作中，但是人們對于信息化技術(shù)的普遍理解還不夠透徹，因此不能有效區(qū)分信息化技術(shù)以及其他技術(shù)。在醫(yī)院中這種現(xiàn)象也是非常常見的，因為醫(yī)院的財務(wù)主管或者上級主管對于會計的信息化技術(shù)并不熟悉，對于這種技術(shù)的作用和應(yīng)用范圍并不了解，會計人員對于財務(wù)信息化技術(shù)的認識也相對不足。導(dǎo)致有些醫(yī)院雖然掌握了基本的財務(wù)信息化技術(shù)，卻沒有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。在此之前，很多醫(yī)院都沒有進行過全面的財務(wù)管理改革。

3.2 會計信息化導(dǎo)致對財務(wù)工作的要求略高

由于在醫(yī)院的實際操作中，會計信息化技術(shù)的作用更為突出，可以使醫(yī)務(wù)工作者的工作量大為降低，從而使其工作效率得到明顯提升。雖然會計信息化的發(fā)展使得醫(yī)院的會計工作變得更加簡單，但是對會計的要求也越來越高，從基礎(chǔ)的會計到財務(wù)的管理，包括信息化的基建。所有的醫(yī)療機構(gòu)，都要求所有的財務(wù)人員全程參與，這樣才能完成基礎(chǔ)的信息化工作，在獲得了數(shù)據(jù)和信息后，根據(jù)不同的情況進行個性化的分析。這是目前醫(yī)院會計工作的首要任務(wù)，也是對會計工作的一個更好的檢驗。在會計信息化的加持下，相關(guān)工作人員可以從繁雜的工作中抽身，但是相應(yīng)的也需要將所有的精力都用在更高難度的工作上，加強對會計師的管理。因此，醫(yī)院的財務(wù)人員必須時刻保持積極的心態(tài)，不能掉以輕心。

4 加強會計信息化應(yīng)用于醫(yī)院會計工作的對策

4.1 提高我國會計從業(yè)人員的水平

信息化對高層次的人才提出了更高的要求，既要具備相關(guān)的專業(yè)知識，又要懂得信息化技術(shù)，培養(yǎng)綜合型的專業(yè)技術(shù)人員。醫(yī)院的信息化建設(shè)也給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了這種新型的需求。一方面，要強化對會計專業(yè)的基本知識的學(xué)習和訓(xùn)練，增強其業(yè)務(wù)素質(zhì);另一方面，要在信息化技術(shù)的應(yīng)用上，不斷地提高自己的技術(shù)水平，從而實現(xiàn)全面的發(fā)展。所以，可以對現(xiàn)有員工進行技能訓(xùn)練，聘請專家做專門的講座，講述行業(yè)的發(fā)展?jié)摿托碌募夹g(shù)運用，讓會計人員能夠更迅速地對最新的信息化技術(shù)進行掌握。除此之外，醫(yī)院可以考慮和相關(guān)院校合作，這樣做不僅可以讓學(xué)生進行學(xué)習和接收鍛煉，還在一定程度上為醫(yī)院儲備了人才。因為學(xué)生在實習的時候，已經(jīng)對醫(yī)院的大致情況有了一定的了解，所以入職之初可以確保工作上的順暢。

4.2 加強內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)

信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng)可以使在醫(yī)院各個部分之間維持和諧。而在這項工作中，必須建立起一個高效的監(jiān)督和約束機制，只有這樣才能更加有效地對違法違規(guī)行為進行預(yù)防。建立一個真實的計算執(zhí)行計劃，并執(zhí)行一個可靠的系統(tǒng)的實時控制，指出它的普遍問題，保證它良好的運行。電腦網(wǎng)絡(luò)的安全保護也是重要一環(huán)，要注意防止網(wǎng)絡(luò)入侵，維護資訊的安全性。另外，為強化對系統(tǒng)的控制，在完成的過程中，應(yīng)對關(guān)鍵性的關(guān)鍵節(jié)點進行重點處理。

4.3 提升財務(wù)工作整合水平

提升會計業(yè)務(wù)過程集成程度的關(guān)鍵點是目前的財務(wù)軟件開發(fā)與設(shè)計。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，各個科室之間的聯(lián)系越來越密切，傳遞的信息也越來越多，讓各個科室之間的合作更加和諧，應(yīng)加強對醫(yī)院進行系統(tǒng)的改造和發(fā)展。一是引進一種能快速投入應(yīng)用的完整的系統(tǒng)軟件，將會計、醫(yī)療保險、物資供應(yīng)等各方面的工作進行有效的結(jié)合。二是由專門的軟件公司定制制作，這種授權(quán)委托能夠符合醫(yī)院自身的現(xiàn)實狀況，實現(xiàn)多種應(yīng)用。三是由于可以繼續(xù)使用原來各個科室的移動應(yīng)用，建立起一個相互聯(lián)系的平臺，實現(xiàn)各個科室之間的信息交流。逐步建立一個以信息化為中心的醫(yī)療系統(tǒng)，實現(xiàn)各科室之間的協(xié)調(diào)，提升醫(yī)院的經(jīng)營水平。

4.4 強化檔案保管工作

在財務(wù)會計的工作中，文件的保存也是至關(guān)重要的一環(huán)，也應(yīng)給予充分的關(guān)注。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計工作從紙質(zhì)媒介向電子設(shè)備媒介轉(zhuǎn)變，管理方式和方法也發(fā)生了變化。根據(jù)政府部門的相關(guān)法規(guī)，對財務(wù)檔案要進行專業(yè)的保管，所以在進行存檔時也要有相應(yīng)的管理辦法。必須指定掌握專門技術(shù)的員工來處理這些資料存儲裝置，并且要在專門的空間里進行放置，并且要注意內(nèi)部的磁性保護，防止由于電磁干擾而損壞設(shè)備存儲的資料。在存儲過程中，還應(yīng)定期檢查存儲設(shè)施，驗證存儲內(nèi)容的完整性以及復(fù)制數(shù)據(jù)的工作，特別是涉及機密文檔的多個副本，之后再將它們分別存放在不同的地方，以免因為各種原因而丟失。

4.5 提高財務(wù)管理的信息化水平

醫(yī)院的負責人必須要正確認識到在各個行業(yè)都需要依靠信息化來推進，所以，醫(yī)院的會計信息化是刻不容緩的。因此，要及早做好前期的工作，充分利用科研成果的優(yōu)勢，并及時為醫(yī)院購置相關(guān)的機器設(shè)備，為會計信息化提供良好的條件。相關(guān)的醫(yī)院會計人員應(yīng)從全局出發(fā)，對會計信息化進行全面的認識，最終形成信息鏈，整合各個科室，實現(xiàn)信息的共享，能更方便地與外界進行溝通，提高工作效率?？剖液喜⒑蛯ν饴?lián)系并不意味著泄露了醫(yī)院的機密，而是實現(xiàn)了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源整合。當前，由于醫(yī)院管理者和會計人員缺乏對會計信息化的理解，使其在實際工作中很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。提高社會公眾對會計工作的認識，是當前我國發(fā)展醫(yī)院會計工作的一個重要目的。醫(yī)院管理者要全面理解會計信息技術(shù)的內(nèi)涵與功能，深刻認識到當前信息技術(shù)給人們的工作帶來的積極作用。同時，應(yīng)將《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)納入醫(yī)療機構(gòu)的工作中，加強對企業(yè)內(nèi)部審計工作的認識，加強對會計管理人員的培訓(xùn)。把發(fā)展會計信息化作為醫(yī)院財政工作的主要任務(wù)，就是要改變觀念，積極把信息技術(shù)運用到財政工作中去。

4.6 健全會計系統(tǒng)

醫(yī)院要嚴格遵守《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)，對醫(yī)院的會計工作進行嚴格的規(guī)范。同時，要加強對醫(yī)院的管理，建立健全的管理體制，加強對員工的日常監(jiān)管，加強員工的工作熱情。要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，健全會計工作系統(tǒng)，健全會計工作制度，加強對會計工作的制約，確保醫(yī)院會計工作和其自身業(yè)務(wù)的順利開展。

4.7 建立一個安全的資訊環(huán)境

加強對財會的審計，定期舉辦財會的重點培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，注重員工的職業(yè)道德和行為準則。為實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)。加強對會計和審計工作的培訓(xùn)，對符合條件的會計管理人才進行選拔，對不符合條件的人進行淘汰。確保金融工作的良好氛圍，堅決杜絕“做假賬”。同時，要更新醫(yī)院的會計制度，創(chuàng)造一個安全的資訊環(huán)境。

4.8 強化對會計信息技術(shù)的應(yīng)用

目前，我國的財務(wù)信息技術(shù)發(fā)展相對滯后，主要是由于我國目前的財務(wù)管理體系尚不健全，而目前的財務(wù)管理工作亟待解決。為防止知識斷層、人才短缺等問題，有關(guān)部門及科研工作者要認清目前存在的問題，并積極地進行探討，以填補現(xiàn)有不足。通過對我國企業(yè)發(fā)展中存在的問題進行分析，根據(jù)我國目前的現(xiàn)實狀況，不斷完善我國的財務(wù)管理制度。

5 結(jié)語

從當前我國會計以及信息化發(fā)展趨勢來看，我們應(yīng)當更加重視信息化在財務(wù)工作中的應(yīng)用。要大力培養(yǎng)各領(lǐng)域的杰出人才，為今后的財政工作引進許多新鮮的血液，同時，我們的主管機關(guān)也應(yīng)當高度關(guān)注信息化技術(shù)的發(fā)展，普及和推廣信息化。同時，財務(wù)和會計工作也要遵守《中華人民共和國會計法》及相關(guān)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，為今后的會計業(yè)務(wù)應(yīng)用提供良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]張惠娟. 淺談會計信息化對會計實務(wù)的影響與應(yīng)對策略[J]. 商業(yè)故事，2015 （30）：79.

[2]藍堅鑫. 會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的影響及應(yīng)對策略[J]. 中國市場，2016 （18）：139，141.

[3]雷紅霞. 會計信息化對會計實務(wù)工作的影響及應(yīng)對策略[J]. 黑河學(xué)院學(xué)報，2017，8 （10）：52-53.

[4]蘆鳳珠. 會計信息化對會計實務(wù)帶來的影響及應(yīng)對策略[J]. 商場現(xiàn)代化，2017 （19）：134-135.

[5]周小麗. 試論會計信息化對會計實務(wù)的影響及應(yīng)對建議[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017（12）：263-264.

[6]王惠麗. 醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（16）：237.

[7]吳迪. 現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（14）：205.