黃丹
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中要著重考慮企業(yè)真實(shí)需求和它所面臨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、幫助企業(yè)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)作完成維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等有效做法,妥善處理不同企業(yè)之間存在的影響企業(yè)審計(jì)工作成果的常見(jiàn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)特事特辦、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)人員培訓(xùn)及企業(yè)監(jiān)督。
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)存在的重要價(jià)值,是真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和它在應(yīng)對(duì)一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要完整把控的內(nèi)部管理模式及審計(jì)流程。由此很多審計(jì)人員把維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)監(jiān)督流程,當(dāng)做了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題方向。這是非常不全面,也是不可持續(xù)應(yīng)對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題的一種行為。企業(yè)必須要站在自查自省、配合機(jī)關(guān)部門(mén)做好內(nèi)部財(cái)政監(jiān)督的立場(chǎng)上,對(duì)有關(guān)企業(yè)財(cái)政的常見(jiàn)問(wèn)題予以分析和應(yīng)對(duì),保障審計(jì)工作發(fā)揮價(jià)值。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題
(一)企業(yè)融資誘發(fā)資金防控風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,必須要通過(guò)融資形式來(lái)獲取相應(yīng)的客戶(hù)資源或新的資金鏈,才能維持內(nèi)部秩序和獲利渠道正常運(yùn)作。但由于不同客戶(hù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品的需求度不同,通常會(huì)以合作形式來(lái)替代常見(jiàn)的融資形式進(jìn)行資金情況的相互溝通,極易因合作期間的資金鏈運(yùn)送失誤,誘發(fā)企業(yè)在資金監(jiān)管方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。而這樣的問(wèn)題需要企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)通過(guò)核實(shí)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合作項(xiàng)目,才能夠從中發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)及其來(lái)源,幫助企業(yè)度過(guò)由此帶來(lái)的一些危機(jī)現(xiàn)象,做好內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的管理與資金的合法重組。
(二)審計(jì)人員不熟悉企業(yè)的模式
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)都需要通過(guò)審計(jì)人員來(lái)予以策劃和執(zhí)行。其中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)大多與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn),由于沒(méi)有具體的策劃模式,需要審計(jì)人員適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解和管控要求。審計(jì)過(guò)程往往由個(gè)人或個(gè)別單位主導(dǎo),不能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)狀況下重組內(nèi)部資金及財(cái)務(wù)分配職責(zé)的基本需求。而其中審計(jì)人員不能夠快速熟悉企業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)工作模式,就成為一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題,需要企業(yè)配合機(jī)關(guān)部門(mén)完成對(duì)人員的培訓(xùn)。
(三)審計(jì)工作缺乏線上信息保障
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)涉及一些網(wǎng)絡(luò)線上交易的部分,需要較為安全的信息保障制度加以約束。而一些選擇利用現(xiàn)金交易形式來(lái)完成的企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),則更加需要通過(guò)將線上信息與線下信息相結(jié)合的管理審計(jì)工作予以保障。隨著信息技術(shù)在審計(jì)工作當(dāng)中的進(jìn)一步應(yīng)用,這兩類(lèi)需求現(xiàn)在都能夠通過(guò)信息的上傳來(lái)進(jìn)行管理與綜合。但審計(jì)工作往往更依賴(lài)于將活動(dòng)中產(chǎn)生的信息進(jìn)行線上錄入,導(dǎo)致信息的輸入與輸出缺乏一定的保障。如果長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)出現(xiàn)漏洞,需要企業(yè)對(duì)這一常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行處理。
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)未能發(fā)揮監(jiān)督作用
企業(yè)內(nèi)部對(duì)自身財(cái)政經(jīng)營(yíng)狀況的管理,主要是以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式體現(xiàn)在計(jì)劃或總結(jié)中。而企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)這個(gè)整體呈現(xiàn)效果真實(shí)性的監(jiān)督,如果僅以報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)作為監(jiān)督依據(jù),那么審計(jì)工作就不能夠發(fā)揮出原有的基本作用。除此之外財(cái)務(wù)審計(jì)有時(shí)還會(huì)主動(dòng)參與到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,以隨機(jī)抽取其財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)為方法,檢查企業(yè)人員是否存在非法經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。不論最終下達(dá)了怎樣的通知或建議,都會(huì)影響到企業(yè)自身信譽(yù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)能否繼續(xù)發(fā)揮長(zhǎng)期且有效的監(jiān)督作用,需要企業(yè)圍繞真實(shí)需求協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)流程。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)對(duì)策略
(一)全面加強(qiáng)企業(yè)融資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1.分析誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素
企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中完成的融資項(xiàng)目通常具有相對(duì)大的投入和人力資源方向上的介入,極其容易誘發(fā)企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)下的風(fēng)險(xiǎn)。但如若企業(yè)放棄經(jīng)營(yíng)狀況而完全轉(zhuǎn)入投資行業(yè)之中,那么又會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目之中的資金流動(dòng)現(xiàn)象或無(wú)法為項(xiàng)目引入新的資金鏈導(dǎo)致自身陷入風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)不應(yīng)當(dāng)只關(guān)注企業(yè)是否存在經(jīng)營(yíng)狀態(tài),更要幫助其維護(hù)由于融資項(xiàng)目而引起的一些糾紛問(wèn)題,使其能夠真正地做好對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而以較為真實(shí)的狀態(tài)向上提交對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)營(yíng)監(jiān)管需求。一方面通過(guò)增強(qiáng)對(duì)整個(gè)融資市場(chǎng)環(huán)境的管控,避免企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。另一方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人進(jìn)行以相關(guān)法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn)的處罰監(jiān)管,使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)能夠真正發(fā)揮展現(xiàn)企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和幫助其做好正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值。
2.落實(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略
企業(yè)要想完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就要實(shí)施對(duì)其進(jìn)行防控的一系列戰(zhàn)略及規(guī)劃。先是配合企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的所有要求,之后再對(duì)當(dāng)中是否存在較為全面的風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行細(xì)致的查找,若發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)營(yíng)者利用自身在企業(yè)內(nèi)部的職位威脅審計(jì)最終結(jié)果,可直接對(duì)其上訴或采取必要的財(cái)產(chǎn)監(jiān)管手段,找出相關(guān)責(zé)任人之間實(shí)施不法行為的關(guān)聯(lián),以書(shū)面形式完成企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作部分司法流程。等待企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到完全的清理之后,再去核實(shí)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中是否存在影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的融資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其中項(xiàng)目的真實(shí)性和經(jīng)營(yíng)商品的真實(shí)性做必要的核查。當(dāng)涉及一些虛擬性質(zhì)的商品時(shí),企業(yè)可通過(guò)了解商品可交易性和它的流通價(jià)值后,依法對(duì)涉及虛擬部分交易的融資項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì),并根據(jù)最終結(jié)論確認(rèn)是否要繼續(xù)項(xiàng)目合作。若項(xiàng)目是由企業(yè)自主提出并開(kāi)發(fā)的話,那么只要對(duì)項(xiàng)目自身所投入的成本及產(chǎn)生交易的部分進(jìn)行審計(jì)工作落實(shí)后,便可通過(guò)降低風(fēng)險(xiǎn)的形式來(lái)完成下一步的項(xiàng)目操作。
(二)做好審計(jì)人員適應(yīng)企業(yè)環(huán)境培訓(xùn)
1.分析現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展
一個(gè)企業(yè)從剛開(kāi)始接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)到具有相對(duì)成熟的規(guī)模,通常具有非常強(qiáng)大的人力資源管理基礎(chǔ)和比較過(guò)硬的技術(shù)設(shè)施應(yīng)用條件。這是由于它在組建過(guò)程中會(huì)受到外界因素的影響,形成利于自身發(fā)展的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu),使自身不被任何干擾因素而限制發(fā)展。同時(shí)也致使現(xiàn)代企業(yè)除了會(huì)應(yīng)用一些常見(jiàn)的辦公系統(tǒng)之外,還會(huì)存在延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的一個(gè)發(fā)展階段。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)入到完全由企業(yè)主導(dǎo)的環(huán)境之中時(shí),需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的情況來(lái)判定應(yīng)當(dāng)如何完成目前的審計(jì)工作,而不是直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表做一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。為能讓審計(jì)人員更加了解這樣的發(fā)展趨勢(shì)和最終結(jié)果,企業(yè)需要讓人員快速了解自身文化發(fā)展,展現(xiàn)出自身獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作最終體現(xiàn)貼近企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的成果。
2.執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)的計(jì)劃
企業(yè)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)有一個(gè)相對(duì)詳盡的計(jì)劃,使其能夠充分了解企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的關(guān)鍵性指導(dǎo)作用。并通過(guò)對(duì)當(dāng)中簡(jiǎn)單組織結(jié)構(gòu)的講解,讓審計(jì)人員能夠在評(píng)估企業(yè)充分發(fā)展成本及資金需求時(shí),盡可能以較高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)企業(yè)儲(chǔ)備的各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不因財(cái)務(wù)報(bào)表上沒(méi)有充分體現(xiàn)出內(nèi)部組織管理的重要性,就直接將這部分內(nèi)容定義為存在虛假、謊報(bào)現(xiàn)象的企業(yè)需求。并在計(jì)劃中提到完全核實(shí)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)狀況需求的審計(jì)人員數(shù)量以及對(duì)他們過(guò)往職場(chǎng)經(jīng)歷和文化素質(zhì)的基本要求,最大程度避免審計(jì)人員因不適應(yīng)企業(yè)環(huán)境而與企業(yè)員工產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)或矛盾。當(dāng)有了相應(yīng)的計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)方向后,企業(yè)便可以讓審計(jì)人員進(jìn)入到企業(yè)員工真實(shí)生存職場(chǎng)狀態(tài)中,讓其記錄和統(tǒng)計(jì)企業(yè)目前財(cái)務(wù)狀況是否屬實(shí),并對(duì)企業(yè)所需求的財(cái)務(wù)管理方向上的需求進(jìn)行補(bǔ)充。
(三)建立保障審計(jì)工作線上組織形式
1.分析審計(jì)工作的需求
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)必須要對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行保障,并通過(guò)詳細(xì)的說(shuō)明及標(biāo)注言論,便于企業(yè)對(duì)得出結(jié)論予以補(bǔ)充。若沒(méi)有了審計(jì)工作這樣的形式,那么企業(yè)所提供信息就難以保證其來(lái)源的真實(shí)存在。企業(yè)也就能夠通過(guò)將線上與現(xiàn)金交易相分離的形式,選擇性地隱藏部分資金來(lái)源,或在提交項(xiàng)目資金申請(qǐng)時(shí)間上動(dòng)手腳。而企業(yè)沒(méi)能依照審計(jì)工作的要求做好財(cái)務(wù)管理,所造成的不明資金流向問(wèn)題或交易被他人臨時(shí)取消等情況,也就沒(méi)有了提出訴訟的憑證和渠道。因此企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)需要有一個(gè)線上組織形式,保障審計(jì)工作所統(tǒng)計(jì)到的信息和時(shí)間都足夠準(zhǔn)確,能夠保障企業(yè)所在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、項(xiàng)目及正常經(jīng)營(yíng)狀況受到法律保護(hù)。
2.運(yùn)用技術(shù)來(lái)輔助工作
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)保障工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源及它所說(shuō)明時(shí)間的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)更好地運(yùn)用技術(shù)來(lái)保障自身的資金流動(dòng)安全。并對(duì)一些由于企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)所導(dǎo)致的安全漏洞問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)層面上的說(shuō)明和管控,要求企業(yè)自行上傳財(cái)務(wù)報(bào)表的行為必須在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),且不允許任何隨意進(jìn)出審計(jì)工作所涉及的公共安全空間,嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)各個(gè)企業(yè)辦公設(shè)施及人員隱私信息的攻擊。先是利用線上信息安全保障基本設(shè)施加密已經(jīng)上傳至網(wǎng)絡(luò)云空間的信息,再對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息做必要的糾正和時(shí)間上的查證,防止有人對(duì)其進(jìn)行二次修改和詳細(xì)內(nèi)容上的刪減。最后再對(duì)企業(yè)完成現(xiàn)金交易的一些狀況做責(zé)任人身份信息和實(shí)際交易資金流向上的調(diào)查,防止有人通過(guò)虛假身份信息來(lái)破壞企業(yè)已經(jīng)建立好的信用機(jī)制,充分保障審計(jì)工作所接觸線上信息及來(lái)源的準(zhǔn)確性。
(四)規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)基本制度以及方案
1.分析企業(yè)需要的監(jiān)督
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及根本就是為企業(yè)提供他們?cè)谡=?jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的監(jiān)督,而并非對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表做必要的調(diào)整和分析。如若只是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行要求,那么企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)就很難有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),也就不能夠維系所有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中享受的監(jiān)管權(quán)力,更多的是讓非法企業(yè)鉆了漏洞。不少在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上登記及注冊(cè)的企業(yè)本身就不擁有參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或組織任何活動(dòng)人員的權(quán)利,而一些監(jiān)督它們的機(jī)制也只是僅對(duì)擁有實(shí)體店面的少部分企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)始終處于一個(gè)虛擬空間中,難以真正對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境起到監(jiān)督作用。對(duì)此實(shí)行覆蓋范圍較廣的審計(jì)基本制度,要求任何形式的企業(yè)都要定期與機(jī)關(guān)部門(mén)溝通實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,防止虛假、惡意造假等方向企業(yè)盈利進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),合法監(jiān)督企業(yè)有無(wú)瞞報(bào)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況的行為,才是真正對(duì)企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)督、擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)及盈利范圍的最佳做法。對(duì)一些具有長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)理念的企業(yè)而言,直接對(duì)它們實(shí)施具有法律效應(yīng)的監(jiān)管方案,可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)更多影響其發(fā)展的阻礙因素,并利用各種方法完成內(nèi)部處理,使得企業(yè)的發(fā)展和審計(jì)工作內(nèi)容變得透明化,最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的各項(xiàng)規(guī)章條例和適合所有企業(yè)的合理監(jiān)督成果。
2.落實(shí)監(jiān)督企業(yè)的要求
企業(yè)所需求的財(cái)務(wù)審計(jì)各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制,主要是為了保障內(nèi)部管理秩序和對(duì)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性,而并非一系列針對(duì)企業(yè)規(guī)?;蚱浣?jīng)營(yíng)范圍和內(nèi)容的限制性條例。若是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)為了要求企業(yè)配合它所落實(shí)的一些監(jiān)督條件,就讓企業(yè)調(diào)取員工陪同審計(jì)人員了解企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作秩序,那么審計(jì)工作本身就失去了規(guī)范性和監(jiān)督成果,容易形成圍繞個(gè)別人員或組織的造假、腐敗現(xiàn)象。財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督要尊重其正常秩序,要求企業(yè)在接受監(jiān)督的前提下仍舊完成正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并將其盈利部分進(jìn)行資金流向、相關(guān)責(zé)任人的部分公示。這樣如若企業(yè)出現(xiàn)未按約定開(kāi)展活動(dòng)的現(xiàn)象,普通員工及群眾也能對(duì)其實(shí)施必要監(jiān)督,并向?qū)徲?jì)工作及時(shí)提交他們所掌握的一些企業(yè)違反法律法規(guī)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序、公共道德品質(zhì)的證據(jù)。必要時(shí)通過(guò)機(jī)關(guān)部門(mén)的運(yùn)作,直接介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)許可范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì)工作的調(diào)查階段,獲取反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的證據(jù)和信息,將當(dāng)中涉及資金的數(shù)據(jù)予以保留和統(tǒng)計(jì)。針對(duì)企業(yè)惡意舉報(bào)、影響其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特別行為及獲利渠道,進(jìn)行取證和監(jiān)督后的清理。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要綜合考慮問(wèn)題出現(xiàn)的場(chǎng)景以及企業(yè)立場(chǎng),綜合做好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和其他信息來(lái)源的監(jiān)管。并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、融資項(xiàng)目等獲利來(lái)源,完成審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和執(zhí)行工作審計(jì)人員的科學(xué)培訓(xùn),使企業(yè)與機(jī)關(guān)部門(mén)能夠就經(jīng)營(yíng)秩序、反對(duì)特殊行為,達(dá)成一致監(jiān)督協(xié)議,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)。