張佳
在工程領(lǐng)域?qū)嵺`中,內(nèi)部審計(jì)通過(guò)有效監(jiān)督過(guò)程管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、合法合規(guī)性,對(duì)于提升工程管理水平具有重要意義。在高質(zhì)量發(fā)展要求下,工程領(lǐng)域仍存在績(jī)效考核機(jī)制不健全、項(xiàng)目管理與監(jiān)督未形成合力、應(yīng)對(duì)信息化的必然趨勢(shì)準(zhǔn)備不足等問(wèn)題。解決上述問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)聚焦國(guó)家重大政策措施落實(shí)情況,通過(guò)優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)、用制度約束權(quán)力“防未病”,利用信息化手段對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,協(xié)助管理決策層完善對(duì)權(quán)力制約機(jī)制,堅(jiān)持系統(tǒng)觀念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在工程領(lǐng)域?yàn)楸締挝唤y(tǒng)籌發(fā)展和安全的增值作用。
一、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督作用
(一)加強(qiáng)工程項(xiàng)目監(jiān)督的必要性
工程項(xiàng)目一般包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)單位(即甲方),會(huì)掌握大量資源,會(huì)與工程勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、主要材料和設(shè)備供應(yīng)商、工程咨詢(xún)單位、工程檢測(cè)單位等多方進(jìn)行交易。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),容易出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易,對(duì)于項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)管控有較高要求,同時(shí)也加大了對(duì)投資管控、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的難度,深入研究工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管路徑十分迫切。
(二)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)定位
伴隨著社會(huì)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐發(fā)生了重大變革,前后經(jīng)歷了財(cái)務(wù)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段、業(yè)務(wù)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段、管理導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段,正向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段過(guò)渡。根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(China Institute of Internal Audit,簡(jiǎn)稱(chēng)CIIA)《第1101號(hào)——內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二條的規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!?/p>
在實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)工作定位已由原來(lái)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),逐步向經(jīng)營(yíng)決策咨詢(xún)、內(nèi)控審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等領(lǐng)域發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和咨詢(xún)作用。
(三)審計(jì)在工程管理領(lǐng)域的發(fā)展
工程審計(jì)按業(yè)務(wù)一般分為管理審計(jì)、投資審計(jì)、審計(jì)咨詢(xún)?nèi)?lèi),在傳統(tǒng)觀念中,工程審計(jì)就是以投資審計(jì)、造價(jià)審核為主。但在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,如果僅以造價(jià)審核為主,則不能適應(yīng)新時(shí)代的新要求,也無(wú)法為建設(shè)項(xiàng)目提供更多的增值服務(wù)。要使內(nèi)部工程審計(jì)更具活力,就要求建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)創(chuàng)新理論與實(shí)踐成果,更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,在目標(biāo)、職能、程序方面實(shí)現(xiàn)更高的工作效能。本文的研究動(dòng)因正是在此背景下,按照十四五規(guī)劃的新要求、新任務(wù),著眼于建設(shè)項(xiàng)目工程內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,使工程管理、工程審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的理論成果系統(tǒng)化、整體化,更好地踐行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)深化。
二、內(nèi)審工作面臨的新形勢(shì)新任務(wù)新要求
內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,著眼于國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略全局,推動(dòng)“十四五”規(guī)劃戰(zhàn)略任務(wù)的順利實(shí)施,確保我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)安全發(fā)展,成為“十四五”時(shí)期審計(jì)監(jiān)督的時(shí)代使命。確保本單位經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,則是內(nèi)部審計(jì)在新時(shí)期的新使命。
對(duì)此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)進(jìn)一步提高站位、增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,提高工作自覺(jué)性,加大對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患揭示力度;深入了解和正確把握構(gòu)建新發(fā)展格局和高質(zhì)量發(fā)展的新變化、新趨勢(shì),牢固樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)圍繞加快構(gòu)建新發(fā)展格局和高質(zhì)量發(fā)展的職能定位,督促重大政策得到貫徹落實(shí)。要從全局性、前瞻性來(lái)看待和分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,著力分析貫徹落實(shí)構(gòu)建新發(fā)展格局和高質(zhì)量發(fā)展實(shí)施情況,客觀揭示經(jīng)濟(jì)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。
三、當(dāng)前工程審計(jì)存在的問(wèn)題
立足長(zhǎng)期工程審計(jì)工作實(shí)際來(lái)看,雖然在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善治理方面,業(yè)內(nèi)對(duì)內(nèi)審工作定位已有普遍共識(shí),內(nèi)審職責(zé)權(quán)限逐漸清晰,獨(dú)立性、權(quán)威性、有效性不斷增強(qiáng),但仍存在因認(rèn)知與實(shí)踐差距制約內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的情況。
就工程審計(jì)領(lǐng)域而言,目前主要存在以下三方面差距:
(一)制度不健全,績(jī)效考核機(jī)制不健全
針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和配套工程實(shí)施等,通常都會(huì)對(duì)重大政策措施貫徹落實(shí)情況開(kāi)展跟蹤審計(jì)或者項(xiàng)目后評(píng)價(jià),即對(duì)政策落實(shí)、項(xiàng)目落地、資金流向、權(quán)力運(yùn)行等作出審計(jì)評(píng)價(jià)。但在實(shí)際執(zhí)行中會(huì)存在項(xiàng)目推進(jìn)緩慢、各部門(mén)各環(huán)節(jié)配合不緊密、出現(xiàn)重大隱患難以厘清責(zé)任主體、項(xiàng)目運(yùn)行效果不理想等現(xiàn)象,即便內(nèi)部審計(jì)在事前提示了規(guī)范流程和風(fēng)險(xiǎn)清單,事中對(duì)重要節(jié)點(diǎn)都及時(shí)給予關(guān)注和評(píng)價(jià),對(duì)事后結(jié)果與效果對(duì)標(biāo)預(yù)期作出客觀評(píng)價(jià)和管理建議,即便如此,上述問(wèn)題卻還是時(shí)有發(fā)生。究其原因,在于針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的管理機(jī)制和制度仍不健全,在重大項(xiàng)目中量化各環(huán)節(jié)、各參建單位的績(jī)效考核指標(biāo)既是執(zhí)行盲區(qū),也是管理難點(diǎn)。如何制定出針對(duì)重大政策措施落實(shí)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)全周期較為適配的制度,是當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。
(二)項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)督未形成合力,對(duì)內(nèi)審的定位存在理解錯(cuò)位
在一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期的運(yùn)行中,項(xiàng)目管理者是主要推動(dòng)和進(jìn)行決策的角色,而內(nèi)部審計(jì)是輔助于本單位管理層,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行與效果。對(duì)標(biāo)《綱要草案》的高質(zhì)量發(fā)展新要求,審計(jì)的工作成果就不僅僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和揭示風(fēng)險(xiǎn),而是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)和監(jiān)督力度,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)主觀能動(dòng)性,把業(yè)務(wù)人員行為意識(shí)作為治已病防未病的落腳點(diǎn),讓本單位的運(yùn)營(yíng)自?xún)?nèi)而外健康順暢。
在交流調(diào)研中發(fā)現(xiàn),有的單位對(duì)內(nèi)部工程審計(jì)的職責(zé)定位認(rèn)識(shí)不足,要求內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)部分管理職能,例如把事中的監(jiān)督和管理審批混淆,影響了內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展工作的獨(dú)立性,同時(shí)也使一些業(yè)務(wù)部門(mén)存在逃避責(zé)任的僥幸心理;有的單位內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)邊界不清,內(nèi)部審計(jì)代替主責(zé)部門(mén)執(zhí)行投資管控等工作,片面認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是經(jīng)營(yíng)核算的一道檢查程序,借以審計(jì)具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)之名,推脫應(yīng)履行的管控責(zé)任。
這些情況都不可一概而論,每個(gè)項(xiàng)目都具有一定特殊性,筆者并不認(rèn)同內(nèi)部審計(jì)一定不要參與某項(xiàng)具體工作,而是應(yīng)時(shí)刻謹(jǐn)記內(nèi)審的職責(zé)使命,凡是有助于本單位作出科學(xué)決策的,凡是有助于本單位高質(zhì)量發(fā)展的,凡是有助于保障本單位資金安全的,審計(jì)都應(yīng)高度重視并努力實(shí)踐。一個(gè)單位要高質(zhì)量發(fā)展,不能光靠“經(jīng)濟(jì)體檢”,還應(yīng)注重審計(jì)的最后一公里,即審計(jì)整改。要“治已病”“防未病”,將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭示風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來(lái),將業(yè)務(wù)部門(mén)與監(jiān)督部門(mén)優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),才能真正打好單位的健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
(三)電子招標(biāo)、計(jì)價(jià)的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備不足
建筑行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),但新世紀(jì)賦予了建筑行業(yè)更多的新元素。本文引用兩項(xiàng)重大變革:一是電子化招投標(biāo)。近年來(lái),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略、公共資源平臺(tái)建設(shè)的推進(jìn),北京市積極推進(jìn)電子招投標(biāo)的發(fā)展。2016年以市級(jí)項(xiàng)目為試點(diǎn),2017年市級(jí)與17個(gè)區(qū)全部實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)全過(guò)程電子化;二是計(jì)價(jià)依據(jù)的重大調(diào)整。2020年7月24日,住建部官網(wǎng)發(fā)布《工程造價(jià)改革工作方案》,決定在全國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,以及北京市、浙江省、湖北省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)有條件的國(guó)有資金投資的房屋建筑、市政公用工程項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)改革試點(diǎn)。其中取消最高投標(biāo)限價(jià)按定額計(jì)價(jià)的規(guī)定,逐步停止發(fā)布預(yù)算定額。
對(duì)于工程領(lǐng)域發(fā)展變革,工程建設(shè)單位都必須采取相應(yīng)措施以降低變革帶來(lái)的影響,作為內(nèi)部工程審計(jì),更要與時(shí)俱進(jìn),抓住機(jī)遇,提早布局以謀求更高效能。但對(duì)于一些單位和審計(jì)人員,對(duì)于信息化的理解、數(shù)據(jù)架構(gòu)的搭建、基礎(chǔ)層與應(yīng)用層的關(guān)聯(lián)、聯(lián)系實(shí)際解決問(wèn)題的方法都有著不同程度的盲區(qū)。這就是新時(shí)期對(duì)于內(nèi)部工程審計(jì)人員以及工程建設(shè)管理部門(mén)帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。如果應(yīng)對(duì)措施不足,則很可能錯(cuò)失發(fā)展的新機(jī)遇。
四、內(nèi)部審計(jì)在工程領(lǐng)域適應(yīng)新發(fā)展的路徑
(一)聚焦大型工程項(xiàng)目,強(qiáng)化對(duì)國(guó)家重大政策措施落實(shí)情況
針對(duì)國(guó)家重大政策措施、重大項(xiàng)目的推進(jìn)和落實(shí),作為內(nèi)部審計(jì)部門(mén),應(yīng)增強(qiáng)政治責(zé)任感、歷史使命感、時(shí)代方位感,助力本單位推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,切實(shí)增強(qiáng)主動(dòng)性和適應(yīng)性,當(dāng)好政策措施落實(shí)的“督查員”。從工程審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),聚焦大型工程建設(shè)項(xiàng)目,將審計(jì)范圍從具體事項(xiàng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),向更高層面提升,以大局視角關(guān)注國(guó)家重大政策在本單位部署落實(shí)情況,以及本單位戰(zhàn)略布局和重大決策是否符合新的時(shí)代要求等方面。例如針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),立項(xiàng)、決策、采購(gòu)、合同管理與執(zhí)行、竣工,做出合理預(yù)判和風(fēng)險(xiǎn)管控,助力科學(xué)決策。在此方面要鞏固審計(jì)思維,工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、鏈條長(zhǎng)、涉及廣、流程復(fù)雜等特點(diǎn),既要通過(guò)制度嚴(yán)格流程,規(guī)范管理,也要量體裁衣,針對(duì)不同特性,制定相適配的制度流程,避免紙上談兵,有效降低問(wèn)題發(fā)生率。
(二)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),靠制度防未病
促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展有助于提升組織治理效能,推動(dòng)提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平,達(dá)到無(wú)為而治的效果。統(tǒng)籌兼顧與有序推進(jìn)應(yīng)有機(jī)統(tǒng)一,內(nèi)部審計(jì)體系的建立與完善,要與本單位的總體戰(zhàn)略相統(tǒng)一,通過(guò)頂層設(shè)計(jì)統(tǒng)籌調(diào)配資源,不僅指構(gòu)建系統(tǒng)性、具體化、可操作的內(nèi)部審計(jì)制度體系,還要注重整個(gè)單位的系統(tǒng)性治理體系,以業(yè)務(wù)部門(mén)的制度為抓手,既要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,也要在頂層設(shè)計(jì)中充分發(fā)揮內(nèi)審的參謀作用,與組織內(nèi)部各方面制度相得益彰、相互作用,做到風(fēng)險(xiǎn)防范一盤(pán)棋,將內(nèi)部審計(jì)制度優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為組織治理效能。例如根據(jù)工程預(yù)算金額的大小,區(qū)分常規(guī)流程和簡(jiǎn)易流程,這里可以參考中央國(guó)家機(jī)關(guān)每年工程施工項(xiàng)目定點(diǎn)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定;再如對(duì)工程項(xiàng)目投資控制要以合同管理為重點(diǎn),應(yīng)量體裁衣,選取恰當(dāng)?shù)暮贤侗荆粦?yīng)將所有工程簡(jiǎn)單套用統(tǒng)一固定合同模板,要厘清總承包工程、EPC總承包、交鑰匙工程、設(shè)計(jì)施工一體化、各專(zhuān)業(yè)承包工程的區(qū)別、利弊、關(guān)鍵控制點(diǎn),才能提高管理效力。事前事中的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),提出建議,降低后續(xù)引發(fā)的目標(biāo)偏差。同時(shí)審計(jì)應(yīng)注重整改,將常見(jiàn)問(wèn)題深入分析原因,還原到制度建設(shè)中,補(bǔ)齊短板,調(diào)動(dòng)所有積極因素,讓單位各部門(mén)保持制度的規(guī)范性,自覺(jué)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升審計(jì)能力
內(nèi)部審計(jì)作為本單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),熟悉運(yùn)營(yíng)模式和核心資源,同時(shí)又作為專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)單位發(fā)展的瓶頸與潛在風(fēng)險(xiǎn)能有較為敏銳的判斷,雙重身份加持,為促進(jìn)提升本單位治理效能提供實(shí)踐基礎(chǔ)。在大力倡導(dǎo)科技驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新的今天,內(nèi)部審計(jì)也要向信息化要資源,向大數(shù)據(jù)要效率,積極拓展數(shù)字技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,大力推廣數(shù)字化審計(jì)模式,用數(shù)字技術(shù)推進(jìn)審計(jì)全覆蓋常態(tài)化。加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),為審計(jì)與科技融合發(fā)展提供有力支撐,不斷增強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)科技防控能力,提升審計(jì)監(jiān)督專(zhuān)業(yè)性、持續(xù)性和穿透性,推進(jìn)審計(jì)方式和審計(jì)內(nèi)容的智能化。一是要打破信息孤島,加強(qiáng)審計(jì)信息共享化建設(shè)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,為日后數(shù)據(jù)應(yīng)用做好基礎(chǔ);二是要建立數(shù)據(jù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)概念,逐步建立完善符合單位需求的數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景。對(duì)政策落實(shí)、項(xiàng)目落地、資金流向、權(quán)力運(yùn)行等作出審計(jì)評(píng)價(jià),把收集的龐大信息進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,結(jié)合審計(jì)經(jīng)驗(yàn),分析數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,設(shè)計(jì)審計(jì)模型,用科學(xué)技術(shù)代替人工基礎(chǔ)重復(fù)工作,提高審計(jì)服務(wù)質(zhì)量和效率;三是用好統(tǒng)計(jì)分析,有效服務(wù)決策。數(shù)據(jù)有一定積累以后,就可以有效協(xié)助決策層作出科學(xué)判斷。面臨計(jì)價(jià)依據(jù)重大調(diào)整等市場(chǎng)變化因素,通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù),可以有效地將不可控風(fēng)險(xiǎn)降到很低,或?qū)L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。同時(shí),還可通過(guò)清標(biāo)檢查系統(tǒng)、歷史數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)手段,通過(guò)縱向及橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常,以應(yīng)對(duì)審計(jì)依據(jù)迭代更新的需求。
結(jié) 語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程?,F(xiàn)階段,針對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)多是事后審計(jì),其結(jié)果雖然暴露了較多問(wèn)題,但也揭示了事中監(jiān)督缺位,一定程度上讓部分違規(guī)違紀(jì)人員產(chǎn)生僥幸心理。因此,在工程領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)置事前事中事后多環(huán)節(jié)介入,并通過(guò)優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)、用制度約束權(quán)力、用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控等形式,完善對(duì)權(quán)力的制約機(jī)制,筑起一道監(jiān)督防線(xiàn),有效降低問(wèn)題發(fā)生率,不斷提升工程項(xiàng)目管理水平。按照新的發(fā)展理念,堅(jiān)持系統(tǒng)觀念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在工程領(lǐng)域?yàn)楸締挝唤y(tǒng)籌發(fā)展和安全的增值作用。