周昕
內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),近年來,企業(yè)發(fā)展速度越來越快,市場(chǎng)狀況也越來越好,而與之相對(duì)應(yīng)的則是企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)還處于起步階段,在各個(gè)方面都相對(duì)比較滯后,內(nèi)部控制體系與企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)不匹配就會(huì)引起很多風(fēng)險(xiǎn),其中最為常見的就是會(huì)計(jì)舞弊。對(duì)此,本文從會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)防范的視角出發(fā),全面分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建路徑,旨在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,減少企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。
會(huì)計(jì)舞弊會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至可能威脅到企業(yè)的生存。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是防范會(huì)計(jì)舞弊的重要行為,但是就目前而言,很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面還處于起步階段,沒有形成系統(tǒng)完整的控制體系,在一定程度上削弱了會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)管控力度。對(duì)此在實(shí)踐中,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、防范,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)計(jì)舞弊及內(nèi)部控制
(一)會(huì)計(jì)舞弊
會(huì)計(jì)舞弊簡(jiǎn)單來說就是相關(guān)人員有計(jì)劃、有目的地違背會(huì)計(jì)真實(shí)性核算原則,違反相關(guān)法律規(guī)范,造成會(huì)計(jì)信息失真,從而為個(gè)人獲取不正當(dāng)?shù)睦?。?huì)計(jì)舞弊是相關(guān)人員故意利用欺騙的手法,違反制度、法律的舞弊行為,在這一行為中,實(shí)施主體大多是會(huì)計(jì),其產(chǎn)生的會(huì)計(jì)舞弊行為可以細(xì)分成財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊、會(huì)計(jì)信息違規(guī)披露、其他舞弊等幾個(gè)方面。而涉及的行為則包括偽造、更改財(cái)務(wù)記錄或商業(yè)交易;從財(cái)務(wù)報(bào)表中將相關(guān)事項(xiàng)、交易、賬戶分離出來;故意用錯(cuò)會(huì)計(jì)原則政策及商業(yè)交易程序;故意不充分、遺漏披露的相關(guān)會(huì)計(jì)原則。
(二)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為了確保自身可以合法合規(guī)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,并且保證自身資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完成,推動(dòng)自身經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中,實(shí)施的內(nèi)部管理、糾錯(cuò)措施。內(nèi)部控制需要企業(yè)的管理層及全體員工共同參與,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的全過程、動(dòng)態(tài)化管理。內(nèi)部控制涉及內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等多個(gè)要素。
二、會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
(一)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為目標(biāo)的影響
企業(yè)員工是影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為目標(biāo)的關(guān)鍵因素,同時(shí)企業(yè)員工也是會(huì)計(jì)舞弊的主體之一,在實(shí)踐中企業(yè)必須對(duì)員工進(jìn)行良好的管理控制,才可以更加高效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制行為目標(biāo),從而削弱會(huì)計(jì)舞弊對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的負(fù)面影響。企業(yè)要想杜絕舞弊行為的發(fā)生,就要將其滅殺在萌芽狀態(tài),也就是說企業(yè)應(yīng)該樹立誠信、文明、道德的企業(yè)文化,以此遏制會(huì)計(jì)舞弊動(dòng)機(jī)的發(fā)生。
員工是否具有舞弊動(dòng)機(jī)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為目標(biāo)帶來直接影響,如果會(huì)計(jì)人員在各種因素下產(chǎn)生舞弊動(dòng)機(jī),就會(huì)對(duì)其道德素質(zhì)、行為品格帶來很大影響,進(jìn)而出現(xiàn)不正當(dāng)行使自身權(quán)利的情況,反之如果會(huì)計(jì)人員沒有舞弊行為,那么就不會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊情況。當(dāng)然內(nèi)部控制行為目標(biāo)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)舞弊動(dòng)機(jī)帶來反作用,正向內(nèi)部控制行為目標(biāo)雖然可以減輕會(huì)計(jì)人員的舞弊動(dòng)機(jī)出現(xiàn),但是錯(cuò)誤的內(nèi)部控制行為目標(biāo),如過于看重員工的業(yè)務(wù)表現(xiàn),將更多注意力放在企業(yè)利益上,這就會(huì)加大員工自身的經(jīng)濟(jì)壓力,從而引起舞弊行為。同時(shí)在會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)中,舞弊行為的發(fā)生還需要相應(yīng)的舞弊機(jī)會(huì),正所謂“蒼蠅不叮無縫蛋”,在企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生有很大一部分原因是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行存在問題,這些問題就為舞弊者提供了相應(yīng)的舞弊機(jī)會(huì),如企業(yè)的高層管理者為會(huì)計(jì)舞弊者提供了做虛假會(huì)計(jì)信息的機(jī)會(huì),從而造成了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為目標(biāo)失敗。
(二)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)的影響
在企業(yè)發(fā)展中,會(huì)計(jì)舞弊的主體是員工,尤其是高層次的管理人員,其在企業(yè)承擔(dān)著很重要的角色,如果企業(yè)管理層面發(fā)生問題,如會(huì)計(jì)記錄保護(hù)措施不正確,不相容職務(wù)沒有分離,就會(huì)為會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生提供機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性帶來影響。很多時(shí)候企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生是由于業(yè)績(jī)、指標(biāo)壓力,而不同經(jīng)營層面的員工,其面臨的壓力有所差別,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)則可以很好地降低會(huì)計(jì)舞弊動(dòng)機(jī)產(chǎn)生。對(duì)企業(yè)員工來說,如果其不能很好地處理自身面臨的壓力,就會(huì)鋌而走險(xiǎn)地產(chǎn)生舞弊動(dòng)機(jī),引起會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn),并且會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)自身的穩(wěn)定程度。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)涉及治理層到各個(gè)職能部門,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題,都會(huì)為會(huì)計(jì)舞弊者提供舞弊機(jī)會(huì),從而給企業(yè)帶來巨大損失。在實(shí)踐中,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有明顯缺陷,或者是組織結(jié)構(gòu)相對(duì)比較復(fù)雜時(shí),那么會(huì)計(jì)舞弊者就有了發(fā)生舞弊行為的機(jī)會(huì),企業(yè)如果沒有處理好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)中的問題,在今后還會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)舞弊行為。這就需要企業(yè)根據(jù)不同職能部門、不同工作性質(zhì)及環(huán)境,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu),保持其運(yùn)行穩(wěn)定性。
(二)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范的影響
在以往企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范主要是針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行的,但是在會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范則是針對(duì)人而言,強(qiáng)調(diào)通過對(duì)人的思想、行為進(jìn)行控制,從而達(dá)到杜絕會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的目的。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范會(huì)通過授權(quán)規(guī)范、命令規(guī)范、禁止規(guī)范等開展,其中授權(quán)規(guī)范屬于鼓勵(lì)性規(guī)范,傳遞給員工“可以這樣做”的信息;命令規(guī)范則是屬于強(qiáng)制性積極規(guī)范,傳遞給員工“應(yīng)該這樣做”的信息;禁止規(guī)范是強(qiáng)制性消極規(guī)范,傳遞給員工“不能這樣做”的信息。對(duì)企業(yè)員工來說,如果面臨的強(qiáng)制性規(guī)范,尤其是強(qiáng)制性消極規(guī)范壓力比較大,就會(huì)由于壓力過大而出現(xiàn)舞弊動(dòng)機(jī)行為。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營中存在大量的舞弊機(jī)會(huì)時(shí),那么企業(yè)就會(huì)面臨著很嚴(yán)峻的考驗(yàn),所以企業(yè)需要調(diào)整內(nèi)部控制行為規(guī)范力度,加大對(duì)舞弊機(jī)會(huì)控制環(huán)節(jié)的約束,減少舞弊機(jī)會(huì)的發(fā)生。
三、會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的策略
(一)改變企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為模式
新時(shí)期下隨著證券市場(chǎng)的逐步完善,會(huì)計(jì)信息的影響力也在不斷提升,與此同時(shí)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大,這就要求企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí)充分考慮到會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,經(jīng)常會(huì)將經(jīng)營效率、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性看作是關(guān)鍵目標(biāo),對(duì)于內(nèi)部控制的執(zhí)行者并沒有提出詳細(xì)要求,這就造成了企業(yè)內(nèi)部控制行為很容易流于表面,難以在企業(yè)內(nèi)部管理中實(shí)施開來。
在會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究不能僅僅停留在控制制度、控制程序等層面,更應(yīng)該關(guān)注執(zhí)行內(nèi)部控制措施的人員是否具備相應(yīng)的能力及素質(zhì)。不管是會(huì)計(jì)舞弊,還是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,其實(shí)施主體都是人,所以企業(yè)必須將“人”看作是最主要的對(duì)象,才能更好地借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系來防范會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。在會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容還應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)效益與員工素質(zhì)并存的方向,要借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建誠實(shí)守信、高素質(zhì)的企業(yè)文化價(jià)值觀,讓每個(gè)員工都可以明白自身的職責(zé)義務(wù),這樣才能讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能更好地實(shí)施開來。
(二)改變企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,行為結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制行為模式的基礎(chǔ),企業(yè)需要圍繞內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu),制定契合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制體系、操作程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。需要注意的是,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換也需要建立在員工本身的道德素質(zhì)、執(zhí)行能力上。在過去內(nèi)部控制體系中,企業(yè)是行為結(jié)構(gòu)主體,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、內(nèi)部控制程序等都是為了企業(yè)整體利益服務(wù)的,在這種情況下,如果企業(yè)員工個(gè)體的利益與企業(yè)整體利益出現(xiàn)矛盾,員工個(gè)體就有可能出現(xiàn)為了自己利益而損害企業(yè)整體利益的情況,會(huì)計(jì)舞弊就是在這種情況下出現(xiàn)的。基于會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系則需要將行為結(jié)構(gòu)主體定位在企業(yè)員工,尤其是企業(yè)的經(jīng)營者及會(huì)計(jì)人員身上,經(jīng)營者是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員受雇于經(jīng)營者。在發(fā)生會(huì)計(jì)舞弊行為時(shí),經(jīng)營者與舞弊者都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,其中會(huì)計(jì)人員是主要行為人,負(fù)主要責(zé)任;而經(jīng)營者則需要承擔(dān)連帶責(zé)任,只有圍繞經(jīng)營者與會(huì)計(jì)人員為主體構(gòu)建內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu),才可以更好地防范會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系涉及控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序等幾個(gè)方面,而在實(shí)際中,這幾個(gè)方面都存在一些問題,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性造成影響,這也為會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生提供基礎(chǔ)。鑒于此,在實(shí)踐中為了更好地防范會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生,就需要結(jié)合實(shí)際構(gòu)建穩(wěn)定的內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)。首先企業(yè)需要建立完善的組織結(jié)構(gòu),包括健全的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制機(jī)制軟硬件要素,保持各個(gè)部門職能之間的良好分工及科學(xué)牽制。其次企業(yè)要落實(shí)不相容職務(wù)分離制度,避免出現(xiàn)員工之間交叉任職、職務(wù)重疊的情況,從而引起權(quán)責(zé)不清、制衡力比較弱等問題,加劇了會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后企業(yè)還應(yīng)該從人性化的角度入手,對(duì)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,引導(dǎo)員工可以在最適合自己的崗位上發(fā)揮作用,增強(qiáng)員工的工作滿意度,進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生率,促進(jìn)內(nèi)部控制行為結(jié)構(gòu)的良好轉(zhuǎn)換。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范
內(nèi)部控制行為規(guī)范是企業(yè)對(duì)員工行為進(jìn)行約束、鼓勵(lì)的重要章程,其可以引導(dǎo)企業(yè)員工更加規(guī)范地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,能在會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)防范上獲得更好的效果。在會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為需要以員工行為為主要規(guī)范目標(biāo),通過授權(quán)、命令、禁止等方式,引導(dǎo)員工可以意識(shí)到自己的職責(zé)、義務(wù),明白什么可以做,哪些不能做,什么是必須做的,培養(yǎng)員工誠信價(jià)值觀念,構(gòu)建高素質(zhì)企業(yè)員工隊(duì)伍,從而更好地推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)在開展內(nèi)部控制行為規(guī)范轉(zhuǎn)換時(shí),應(yīng)該思考轉(zhuǎn)化路徑是否有助于企業(yè)今后的發(fā)展,市場(chǎng)變化速度很快,而每個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上都有自己獨(dú)特的定位,任何企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都不是一成不變的,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境來做出調(diào)整。這也要求企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范進(jìn)行合理地轉(zhuǎn)化,并對(duì)轉(zhuǎn)化過程中需要耗費(fèi)的人力、財(cái)力資源進(jìn)行全面核算,分析其是否契合企業(yè)的成本效益,以此保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行為規(guī)范的長(zhǎng)期性、有效性。
結(jié) 語
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的成熟,企業(yè)的發(fā)展也越來越快,同時(shí)很多企業(yè)也進(jìn)入到轉(zhuǎn)型階段,在此過程中內(nèi)部控制發(fā)揮著尤為重要的作用。會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中比較常見的一種風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)防范難度比較高的一種人為風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則可以有效降低會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,有助于企業(yè)的良好發(fā)展。對(duì)此在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)該立足于會(huì)計(jì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的視角,全面優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的價(jià)值,從根本上杜絕會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生,為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。