邱大偉

社會的日益發(fā)展，促使各行業(yè)的管理工作趨于智能化，而大數(shù)據(jù)挖掘技術作為智能化管理的代表，將其應用于經(jīng)濟檔案管理當中，是極具可行性的。該技術的應用，可促使檔案信息管理水平得到有效提升，檔案的管理效率也可大大提高。本文通過對數(shù)據(jù)挖掘技術的介紹，并對其在經(jīng)濟檔案管理中的應用意義進行闡述，繼而提出具體的應用策略，以期可為該技術在經(jīng)濟檔案管理中實現(xiàn)更好的應用，起到一定的參考作用。

經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術的日益提升，使得檔案管理模式受到巨大沖擊，若是經(jīng)濟檔案管理繼續(xù)延續(xù)以往的模式，必然會導致管理需求無法得到滿足，和時代發(fā)展的步伐也不相符合。

一、數(shù)據(jù)挖掘技術

科技發(fā)展愈發(fā)迅速，若要跟上新時代的發(fā)展需求，就不可繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式。且出現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術之后，數(shù)據(jù)可實現(xiàn)快速收集，而精確度更高，這對于社會發(fā)展實則也可起到一定作用。

（一）數(shù)據(jù)挖掘技術的概念

數(shù)據(jù)挖掘技術實際上是從較為模糊的、眾多的、不完整的數(shù)據(jù)當中，尋找出以往不了解、潛在的、但又具有效用的信息的過程。數(shù)據(jù)挖掘獲得的信息主要包含三個特征，分別是未知、實用、有效。決策者通過分析挖掘的信息，可提取出這些信息之間的潛在關系，進而預測未來的行為。

（二）數(shù)據(jù)挖掘技術的運用

數(shù)據(jù)挖掘技術應用時，時常都會應用數(shù)學方法，但由于存在特殊狀況，所以也有一些方法為非數(shù)學的。同時，在應用時不單有上述這些方法，還有歸納法、演繹法等方法，這些也是極佳的數(shù)據(jù)收集法。數(shù)據(jù)挖掘技術可通過挖掘、收集與分析相關數(shù)據(jù)，并得出所需的結果，且在某些情況之下，得出的結果恰巧可用于信息管理、數(shù)據(jù)維護、決策支持等方面。但因為其存在一定的特性，使得在具體使用時涉及的內(nèi)容非常廣泛，涉及了多個學科，也和數(shù)據(jù)庫、人工智能等領域相關，常用的有可視化、遺傳算法、決策樹等技術。

二、數(shù)據(jù)挖掘技術的形式

數(shù)據(jù)挖掘主要有兩種形式。其中一種為描述型，主要是描述數(shù)據(jù)的規(guī)則，且結合數(shù)據(jù)的微觀性尋找有較高層次、表征的、較為宏觀的知識，并通過總結數(shù)據(jù)的概念，對同類事物的屬性相似特征進行描述。另一種為預測型，其是對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行分析與處理，進而獲得某些屬性的具體內(nèi)容，或者對某些事物潛在的規(guī)律進行預測等。在這兩種技術使用過程中，分類法、粗糙集法、相關規(guī)則法是相對應用廣泛的方法，這些方法的介紹如下：

（一）分類

在數(shù)據(jù)挖掘技術應用過程中，分類是其中非常關鍵的一部分。所收集的數(shù)據(jù)質量高低，數(shù)據(jù)的屬性，都是取決于分類的。所以，在挖掘技術應用時分類的作用是無法替代的，分類是分析數(shù)據(jù)庫的屬性，進而進行種類劃分的過程，對某些數(shù)據(jù)進行集中處理與劃分，再測試剩下的那些數(shù)據(jù)，在滿足測試要求之后，基于相關規(guī)則之上進行分類。具體分類時，較為典型的分類過程包含確定分類范圍、尋找目標屬性、分類計算、驗證分類規(guī)則等。

（二）相關規(guī)則

在數(shù)據(jù)挖掘技術當中，相關規(guī)則是較為簡單的關聯(lián)分析規(guī)則，其實用性也非常強，能夠精準描述相關數(shù)據(jù)，且可以嚴格分析數(shù)據(jù)。使用相關規(guī)則時，主要是在描述具體的事物，結合各事物的相關屬性，進而進行總結，尋找共同屬性。正常情況下，會在數(shù)據(jù)庫當中直接應用關聯(lián)規(guī)則，將各事物獲得的數(shù)據(jù)全數(shù)記錄下來。其不僅可精準記下數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)搜索的范圍也能夠消減，運行系統(tǒng)也由此實現(xiàn)較好的改善，效率大幅提升。

（三）粗糙集

粗糙集為一種數(shù)學工具，主要是用于研究不確定的知識與不夠精準的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)使用過程中有著非常顯著的優(yōu)勢。首先，在粗糙集方法使用的過程中，無需了解相關信息，且運算時較為容易控制，算法相對簡單，因而大部分用戶對該方法都非常青睞。其次，在粗糙集運行時，可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的異常之處，消除發(fā)現(xiàn)可用知識時存在的干擾因素，且可短時間快速尋找數(shù)據(jù)規(guī)律，并借助表格來整合歸納數(shù)據(jù)，使其成為決策表，使用者在具體查詢時更為便捷高效。最后，客觀世界中某些規(guī)則的應用，也極易有不確定性存在。數(shù)據(jù)庫的應用會形成很多信息是難以確定的，這些信息要有效處理必須要通過粗糙集，如此才可大大提升數(shù)據(jù)挖掘的效率。

三、數(shù)據(jù)挖掘技術在經(jīng)濟檔案管理中應用的意義

檔案是極佳的歷史資料記錄手段，檔案管理者的工作成效可直接通過檔案來判定。計算機發(fā)展愈發(fā)迅速，給經(jīng)濟檔案管理帶來了巨大的機遇，經(jīng)濟檔案本就有著龐大的數(shù)據(jù)信息，管理難度相當大，因而要提升管理水平，就必須充分利用挖掘技術，對現(xiàn)有的管理模式進行改革。所以，經(jīng)濟檔案管理過程中，數(shù)據(jù)挖掘技術是極具意義的應用手段，具體的應用意義主要從下述幾方面體現(xiàn)出來：

（一）和智慧城市發(fā)展需求相符合

智慧城市的建設，是社會面臨的極為關鍵的問題，要順利建成，不單單應加大科技研究力度，且應結合不同地區(qū)的特征構建與之相符合的智慧城市。智慧城市旨在對各行業(yè)的海量數(shù)據(jù)信息進行整合與分析，結合處理的結果對城市今后的發(fā)展方向進行預測。且通過了解某些領域的數(shù)據(jù)，可使得我們對經(jīng)濟發(fā)展中出現(xiàn)的問題有更為深入的了解，由此提前做好應對措施。經(jīng)濟檔案管理工作和該理念恰巧極為契合，結合大數(shù)據(jù)挖掘技術的經(jīng)濟檔案管理工作，在某種程度上可助力智慧城市的建設，通過大數(shù)據(jù)技術來整合與分類相關數(shù)據(jù)信息，可使得各領域的工作者快速尋找到自己所需的信息，如此對于檔案管理水平的提升非常有利，也更能體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)挖掘技術的優(yōu)勢。

（二）和經(jīng)濟檔案管理信息化需求相符合

我國以往在進行經(jīng)濟檔案管理時，一般的數(shù)據(jù)儲存手段都是紙質檔案。盡管對我國檔案管理工作來說，此方式確實有巨大貢獻，但在新時代下若是一直繼續(xù)沿用此方式，而不做出相應的改變，必然會引發(fā)諸多問題，例如信息數(shù)據(jù)不斷增加，會導致工作人員查詢信息時較為困難，所需的信息查詢消耗的人力與物力都相當大，這和檔案管理部門成立的初衷是相違背的。我們之所以應進行檔案管理，主要原因是能夠快速便捷地查詢信息，但紙質檔案存儲時間并不長，人們的查詢需求難以得到滿足，且紙質檔案極易丟失，這些都與檔案管理在新時代下的要求相悖。所以，經(jīng)濟檔案管理應積極引入數(shù)據(jù)挖掘技術，并高度重視該技術的應用，如此來可構建信息化管理系統(tǒng)，為用戶們提供個性化的服務，使其需求都可最大限度得到滿足。

（三）有利于經(jīng)濟檔案管理安全性的提升

經(jīng)濟檔案信息都是非常寶貴的，這些數(shù)據(jù)內(nèi)容可發(fā)揮的作用是無可厚非的。對于有歷史價值的檔案，能夠保存時間越長自然是越好的，檔案價值才能夠更好地體現(xiàn)出來，檔案管理者對此方面應有正確認知。只要提升使用價值后，檔案的使用頻率也會提升，進而加大了保管難度，檔案信息也會因為使用次數(shù)的增加而縮短壽命。與此同時，在檔案信息管理中，保密性也是尤為重要的工作，若是信息被外泄，不僅隱私會被泄露，也極易給相關人員今后生活產(chǎn)生消極影響，導致檔案的保管和使用形成矛盾。在檔案管理當中引入數(shù)據(jù)挖掘技術，可使得該問題得到較好的規(guī)避，為檔案信息提供更大的安全保障。

（四）有利于檔案管理效率的提升，縮減管理成本

將數(shù)據(jù)挖掘技術引入到經(jīng)濟檔案管理中，可使得傳統(tǒng)模式的不足得以有效彌補，檔案管理人員也可在一定程度提升工作效率，管理水平也能夠得到提高。技術引入之后，工作人員可大大縮減管理時間，也能夠提升檔案處理速度，且有利于檔案鑒定。檔案鑒定是經(jīng)濟檔案管理尤為關鍵的環(huán)節(jié)之一，以往的鑒定工作都是管理人員憑著個人經(jīng)驗進行鑒定，得出的結果較為主觀。應用挖掘技術之后，可規(guī)避檔案人員過于主觀而丟失了一些有價值的檔案的現(xiàn)象，提供了更具有效性的管理方法，檔案鑒定也可有相關依據(jù)，進而得出的鑒定結果也更為科學。

（五）有利于檔案信息使用效率的提升

檔案的價值要發(fā)揮，除了實現(xiàn)更高程度的共享，也應規(guī)避一些機密性檔案的泄露，需要設置好權限，某些檔案只能部分人可以查閱。因為某些借閱者無法將自身的需求清晰表達出來，管理者也難以提供其真正所需的檔案信息，這種情況也會影響到檔案信息資源的利用。數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，可使得這些問題得到有效解決，借閱者可自行檢索檔案信息，尋找到自身具體所需的信息，而管理者需要注意的是，應對信息的搜索權限進行設置，不能將全部信息都公開借閱，避免機密檔案泄露。這種情況下，使用者的需求能夠得到更好滿足，檔案信息也可大幅提升使用效率。

四、數(shù)據(jù)挖掘技術在經(jīng)濟檔案信息管理系統(tǒng)中的運用

在信息技術快速發(fā)展的過程中，也應提升經(jīng)濟檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式盡管在從前可起到一定的效用，但在新時代下，此模式暴露出了很多問題，導致諸多數(shù)據(jù)信息難以實現(xiàn)高效應用。若要使得經(jīng)濟檔案數(shù)據(jù)能夠得到高效應用，價值最大限度體現(xiàn)出來，就應通過數(shù)據(jù)挖掘技術來挖掘潛在的信息，并進行總結與使用。數(shù)據(jù)挖掘技術引入到經(jīng)濟檔案信息管理中，可使得挖掘的信息能夠得到更好的應用，目前該技術的應用方法主要包含下述幾種：

（一）檔案分類法

檔案分類法是依據(jù)檔案的種類對其進行科學分類的一種方法，主要是將檔案中具有相似屬性的信息劃分成同個類別，將不同屬性的檔案歸于不同的種類。對檔案分類時，數(shù)據(jù)挖掘及時可將檔案種類進行細分，促使管理者更好地對檔案進行分類，進而提升檔案的檢索速率。數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，通常是借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能，對全部對象進行種類劃分的過程，而分類法的應用可實現(xiàn)用戶短時間內(nèi)在海量信息中尋找到所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容。而分類也可根據(jù)使用者特性進行，例如在借助網(wǎng)絡進行檔案系統(tǒng)訪問時，數(shù)據(jù)挖掘技術就會將使用者的訪問詳情自動記錄下來，并根據(jù)其的個人情況來進行分類。因使用者的喜好都有著一定差異，所以技術的應用可更為精準的挖掘用戶信息，為其推薦感興趣的內(nèi)容，進而使得服務質量得到有效提升。

（二）檔案收集法

檔案收集法是對數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，接著再細致地描述這些數(shù)據(jù)，基于此構建相應的模型，接著用建好的模型與測試樣本一一對比，若測試結果得出有模型與樣本符合，就可參考模型來進行分類。檔案收集過程中，數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，實則就是科學分析數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)，并構建相應的數(shù)據(jù)模型，繼而對比模型和測試樣本的差異性，若是測試過程中，發(fā)現(xiàn)兩者有相似的地方，就可依據(jù)模型分類來對管理對象進行分類。數(shù)據(jù)挖掘技術應對數(shù)據(jù)庫信息進行科學分析，確保方案是切實合理的，進而對數(shù)據(jù)模型進行有效的描述，并實施對比測試，若是模型在經(jīng)過多次測試之后有較高的精準度，就能夠依據(jù)該模式來科學分類各相關對象。信息收集是檔案管理工作當中非?；A的工作，要實現(xiàn)檔案的個性化管理，就應先做好收集工作，這是不可缺少的基礎。例如，檔案管理者將問卷發(fā)布于網(wǎng)絡中，并將問卷填寫的狀況記錄到數(shù)據(jù)庫，通過填寫內(nèi)容對用戶進行自行分類，明晰用戶的種類與實際需求，提升服務的針對性，使其達到更高的效率。

（三）檔案保留法

借助數(shù)據(jù)挖掘技術來詳細分析人員檔案流失的情況，進而有針對性地采取方式，規(guī)避出現(xiàn)檔案流失的情況。不同的人員，對檔案也有著不同的使用需求，為確保各類人員需求都可以滿足，就應進行檔案分類。通過數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，經(jīng)濟檔案能夠進行更為科學的分類，檢索的效率也可大幅提升，而通過挖掘檔案數(shù)據(jù)，可對檔案使用者與管理者的關系進行明晰，結合各人員的具體狀況為其提供所需的服務，提升服務的針對性，使得人員獲得個性化服務之后，能夠快速查詢實際想要的經(jīng)濟檔案信息，也可能使得經(jīng)濟檔案的管理達到更高效率，相關管理者的工作壓力也能夠得到減輕。

結 語

經(jīng)濟檔案管理是尤為重要的工作，但以往的做法已不適合新時代，必須要對管理工作進行創(chuàng)新，在創(chuàng)新過程中，數(shù)據(jù)挖掘技術的應用勢在必行。引入該技術之后，檔案管理模式能夠突破傳統(tǒng)的局限性，且為未來的檔案信息管理提供了良好的平臺和技術支持，是開發(fā)信息化檔案管理系統(tǒng)必不可少的技術。