王云蕾
在行業(yè)競爭愈發(fā)激烈和企業(yè)內(nèi)部管理愈發(fā)精細的當下,應用全面預算管理,來提升企業(yè)自身管理能力,促進企業(yè)全面發(fā)展,越來越成為企業(yè)管理的主流發(fā)展趨勢。建筑施工企業(yè)在具體應用全面預算管理的過程中,應提升全面預算管理的質(zhì)量和水平,為建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供支持。本文結合全面預算管理概述、建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的必要性及特點,以及建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的現(xiàn)狀分析和有效提升全面預算管理質(zhì)量和水平的措施等進行探究。
通過全面預算管理,能夠保障企業(yè)資源資金的高效運轉(zhuǎn),促進企業(yè)資源資金使用效率的最大化。同時對企業(yè)各項工作的全面管理,能夠保障工作流程的規(guī)范化和科學化,對提升企業(yè)各項工作的效率和質(zhì)量有著積極的促進作用。另外對企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化完善,以及企業(yè)核心競爭力的提升,同樣有著極其關鍵的現(xiàn)實意義。建筑施工企業(yè)與一般企業(yè)不同,在開展具體業(yè)務工作時,需要全面保證企業(yè)資源資金的正常周轉(zhuǎn),保證具體項目工作的順利完成。
一、全面預算管理概述
全面預算管理,是在預算管理的基礎上,對企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各項工作流程及各類資源資金等,進行全面、系統(tǒng)、科學的集中融合,屬于一種現(xiàn)代化的高效企業(yè)管理模式。通過集中融合的過程,對企業(yè)所有部門、工作流程及資源資金等,進行必要的全面了解和掌握,為后續(xù)高效、合理、科學地優(yōu)化企業(yè)資源配置打下基礎。利用全面預算管理,對企業(yè)資源進行集中優(yōu)化的配置,保證企業(yè)資源資金最大化的使用效率,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供必要的前提保障。應用全面預算管理,企業(yè)管理層在設定發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標時,能夠獲取更加全面的企業(yè)數(shù)據(jù)信息,作為決策部署的理論支撐,可進一步促進企業(yè)各項舉措辦法的合理性和有效性。企業(yè)應用全面預算管理,在一定程度上能夠增加企業(yè)財務管理部門與其他部門之間的聯(lián)系溝通,加強各部門與財務管理部門之間的數(shù)據(jù)信息交流,有助于企業(yè)內(nèi)各類預算管理可行性和可操作性的提升,避免因預算管理問題產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部部門之間的矛盾或是問題,對企業(yè)良性、健康、向上的企業(yè)文化建設也有積極的作用和影響。
二、建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的必要性
全面預算管理經(jīng)過多種類型企業(yè)的應用和發(fā)展,逐漸趨向于更加全面、更加精細的發(fā)展方向,從眾多企業(yè)的實際應用中不難得出,越是基礎工作扎實、綜合管理環(huán)境良好的企業(yè),在應用全面預算管理時,越能獲得更好更多的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)在應用全面預算管理時,首先應利用這一先進的、科學的管理模式,樹立先進的企業(yè)管理理念,完善科學的企業(yè)管理方法,為創(chuàng)造良好的企業(yè)管理環(huán)境打下基礎;其次利用上述的管理模式和管理方法,引導企業(yè)全員培養(yǎng)出扎實的工作狀態(tài),促進企業(yè)員工工作質(zhì)量和工作效率的提升;最后在企業(yè)內(nèi)部進一步提升全面預算管理的工作效果和水平,促使企業(yè)從以往較為松散隨意的企業(yè)管理狀態(tài),逐漸轉(zhuǎn)變成高效、科學的集約化企業(yè)管理狀態(tài)。建筑施工企業(yè)應用全面預算管理,用企業(yè)內(nèi)部的強化管理,來提升企業(yè)的綜合實力和市場競爭力,從而達成企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標,同時為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益提供必要的穩(wěn)定保障。
三、建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的特點
建筑施工企業(yè)應用全面預算管理具有一般企業(yè)不具備的特點。首先,全面預算管理的精細化特點。建筑施工企業(yè)的工作內(nèi)容和范圍較為廣泛,且具有一定的復雜性,同時建筑企業(yè)的內(nèi)部管理結構分為多層級的綜合管理,如總公司、分公司、項目部等,這就要求建筑施工企業(yè)在應用全面預算管理時,應將企業(yè)各項工作流程、各部門的特點,以及具體項目的實際情況等,進行必要的全面精細考慮,以確保各項預算能夠精準地落實到具體的工作當中去,并且保障工作正常、順利地開展。其次,全面預算管理的不確定性特點。建筑施工企業(yè)的主要工作業(yè)務是工程項目的施工建設管理,實際的工程項目在施工建設階段會因多種因素,而影響工程項目施工計劃的推進和落實,這時就需要依據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整,來保障工程項目的順利完成,這樣一來建筑施工企業(yè)所設定的關于工程項目的全面預算管理也要進行對應的調(diào)整。最后,全面預算管理的多角度特點。因建筑施工企業(yè)的實際工作內(nèi)容,大多是圍繞著工程項目而進行,其中不僅僅涉及企業(yè)資源資金的使用,還涉及企業(yè)人員的調(diào)動調(diào)整和綜合管理的全面分配,此時建筑施工企業(yè)需要站在多個角度,對企業(yè)整體的資源、資金和人員等,進行全面的、合理的配置,保障企業(yè)運行正常的同時,還要確保工程項目的順利完工。
四、建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的現(xiàn)狀分析
(一)全面預算管理認知不足
目前,建筑施工行業(yè)市場競爭激烈,多數(shù)建筑施工企業(yè)重視具體的工作業(yè)務管理,而對于全面預算管理并沒有形成正確的認知理解。如重視工程項目的招投標工作、重視工程項目的施工管理工作,但對于具體業(yè)務工作中的全面預算管理環(huán)節(jié),并沒有充分認識到其重要性,難以取得全面預算管理工作的實質(zhì)性進展,導致部分企業(yè)資源資金的浪費或損失,使全面預算管理工作流于形式化。部分建筑施工企業(yè)雖建設了全面預算管理的制度體系,但由于企業(yè)內(nèi)部對于全面預算管理缺乏明晰的認知理解,致使企業(yè)內(nèi)部各部門針對這項工作沒有真正的交流溝通,逐漸使全面預算管理工作成為企業(yè)財務管理部門的專項工作,喪失了全面預算管理的實際意義和真正價值。另外,企業(yè)全面預算管理人員對于這項工作的認知,會直接影響企業(yè)在全面預算管理工作方面的實際質(zhì)量和效果。具體工作人員對于全面預算管理的認知較為片面,認為全面預算管理工作就是財務管理工作的分支,致使對全面預算管理工作重視度不足,無法提升全面預算管理工作的質(zhì)量和水平,不利于企業(yè)綜合管理能力的提升。
(二)全面預算管理機制不健全
建筑施工企業(yè)應用全面預算管理,需要建立健全相應的機制體系,來保障相關工作的正常開展。全面預算管理機制體系的建立健全情況,以及實際的運行情況,都是全面預算管理能否有效實行的關鍵影響因素。全面預算管理機制體系不健全,導致預算編制階段所獲取數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性難以得到保證,使企業(yè)預算編制出現(xiàn)不合理的情況;在預算落實和執(zhí)行階段,因缺乏有效嚴格的約束管理機制體系,導致預算執(zhí)行質(zhì)量和效果,與預期設定的質(zhì)量和效果之間存在較大的差距,降低了全面預算管理工作的作用和影響。全面預算管理機制體系不健全,影響了企業(yè)內(nèi)部工作安排的順利進行,如沒有建立健全高效順暢的信息溝通交流渠道,致使企業(yè)內(nèi)部對于預算管理、預算編制、預算執(zhí)行等方面的信息,難以準確地傳達到位,造成了信息不對稱,未能充分發(fā)揮出全面預算管理的價值,不利于企業(yè)綜合管理能力和綜合實力的提升。另外,部分建筑施工企業(yè)將全面預算管理工作中的預算編制工作,主要交由財務管理部門具體實施,與業(yè)務部門之間的溝通協(xié)調(diào)不順暢,也會影響到企業(yè)全面預算管理的準確性。
(三)全面預算編制環(huán)節(jié)不合理
預算編制是全面預算管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)預算編制的合理性與科學性,會直接影響企業(yè)全面預算管理工作的實際質(zhì)量和效果。建筑施工企業(yè)在編制預算時,要進行必要的業(yè)務工程項目調(diào)查研究,確保預算編制能夠可行、可操作。預算編制的不合理,主要由于企業(yè)在編制時,并沒有綜合、全面地讓更多的部門和員工參與進來,如業(yè)務部門、基層管理人員等,導致業(yè)務部門和基層管理人員只能被動地接受,企業(yè)管理層編制的預算計劃,在落實和執(zhí)行預算階段往往會出現(xiàn)不滿或抵抗情緒,并沒有體現(xiàn)出全面預算管理的作用。實際的工程項目中,對于預算編制沒有進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,通常是利用現(xiàn)有資料數(shù)據(jù),對預算進行簡單粗略的計算,潛藏了部分運行風險和隱患。預算編制的簡單單一,使編制的預算缺乏可行性和可操作性,僅是為了工程項目預算而預算,沒有考慮到更多的層面,不利于將企業(yè)資源資金最大化地利用。
(四)全面預算管理考評不完善
企業(yè)實行考核評估,是為了激勵企業(yè)員工更好地工作,提升工作的質(zhì)量和水平。完善全面預算管理的考核評估,促進企業(yè)員工提升對全面預算管理的重視程度,積極落實和執(zhí)行全面預算管理的各項措施辦法,保障企業(yè)全面預算管理正常開展。在建筑施工企業(yè)中,全面預算管理考評不完善,導致全面預算管理實際的開展情況,缺乏合理的、公正的、透明的考核評價標準和約束、激勵措施,無法真正做到對企業(yè)員工的激勵,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升作用不夠明顯。另外,有少數(shù)建筑施工企業(yè)的全面預算管理考核評估工作。存在著人為因素的影響,考核標準與權重指數(shù)的核定主觀性較強,嚴重影響了企業(yè)考核評估的公正和透明,極有可能滋生貪污腐敗的情況出現(xiàn)??己嗽u估后的追蹤監(jiān)管也不到位,存在著一定的滯后性,對考核評估結果的反饋溝通也不夠及時,被考核的企業(yè)員工難以開展有效的整改,對企業(yè)員工工作質(zhì)量和水平的提升,沒有起到積極的作用。
五、建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的有效措施
(一)強化全面預算管理認知
建筑施工企業(yè)應主動在企業(yè)內(nèi)部強化員工對于全面預算管理的認知和理解,便于企業(yè)全員提升對全面預算管理的重視程度,促進全面預算管理工作順利地進行。企業(yè)管理層在設定發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標時,要突出全面預算管理的重要性和現(xiàn)實意義,強調(diào)預算編制管理要注重預算的可行性和可操作性,來保障預算管理能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供支持。在開展具體業(yè)務工作時,相關業(yè)務部門要對預算管理提高關注度,準確落實和執(zhí)行企業(yè)關于全面預算管理的各項措施辦法,同時加強預算管理工作方面的學習和培訓,使企業(yè)基層員工逐漸樹立正確的全面預算管理理念。另外,將全面預算管理理念深入到企業(yè)管理建設和發(fā)展之中,營造全面預算管理的企業(yè)氛圍,促進企業(yè)員工加強全面預算管理理論知識的學習,強化培訓學習的有效性和科學性,為建筑施工企業(yè)穩(wěn)定、長遠、可持續(xù)發(fā)展,提供必要的人才支持保障。
(二)健全全面預算管理機制
健全全面預算管理機制體系,保障全面預算管理工作的規(guī)范性和權威性,促進全面預算管理工作作用和價值的全面發(fā)揮,為建筑施工企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。建筑施工企業(yè)需要結合行業(yè)的屬性和特點,建立健全全面預算管理機制體系,對預算管理目標的制定、預算管理制度的實行、預算管理工作的考核評估等,都要有全面、系統(tǒng)科學且細致的體現(xiàn),以此保障企業(yè)全面預算管理人員,在開展此項工作時能夠有機制體系作為支撐。如建筑施工企業(yè)設立相應的預算管理部門,負責相關工作的具體落實和執(zhí)行,同時明確部門內(nèi)各崗位的權責劃分,對預算的編制、下達、指導、監(jiān)督、修訂、考評等,進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,合理科學地收集企業(yè)內(nèi)部各相關部門的預算數(shù)據(jù),如工程項目的具體預算數(shù)額、人力成本支出的預算數(shù)額等,確保預算管理的真實性和有效性,從而保障企業(yè)全面預算管理能夠發(fā)揮實際作用。
(三)提升全面預算編制合理性
通過合理、科學的預算編制,能夠在前期發(fā)現(xiàn)工作中潛藏的風險隱患,便于企業(yè)對風險隱患采取措施加以防范,確保工程項目的順利進行。保證建筑施工企業(yè)預算編制的合理性,需要實行多層級多維度高參與度的預算編制,有利于提高預算編制質(zhì)量和效率。建筑施工企業(yè)根據(jù)實際運行和發(fā)展的情況,明確總體預算管理目標,再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門的具體情況,進行合理的細化、量化,要確保各項預算管理指標的可行性和可操作性,保證預算作用和價值的發(fā)揮能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供支持。同時,要建立相應的溝通反饋渠道,企業(yè)內(nèi)部各部門可以根據(jù)實際情況,對預算管理指標提出異議,企業(yè)管理層需再次進行更為詳細的規(guī)劃,進一步提升預算指標的合理性,最終形成全面、系統(tǒng)、科學、合理的預算編制。
(四)完善全面預算管理考評
完善全面預算管理考核評估,明確考核評估方式、指標,確??己嗽u估能夠為全面預算管理工作質(zhì)量和水平的提升提供支持。建筑施工企業(yè)對于全面預算管理的考核評估,應更加靈活主動,保證考核評估作用和價值的體現(xiàn)??筛鶕?jù)具體的工程項目,設定相應的全面預算管理考核評估時間、方式、細則等,使考核評估更具有針對性和目的性。同時,建立相應的考核評估結果反饋溝通渠道,及時將結果傳達到位,并便于企業(yè)員工對有異議的考核評估結果提出申訴,提高考核評估的有效性和合理性,保障結果能夠真正幫助企業(yè)全面預算管理員工提升工作質(zhì)量和水平。另外,完善相應的企業(yè)員工獎勵和晉升機制,依據(jù)考核評估結果,對完成工作較好的員工進行必要的獎勵和晉升,進一步激發(fā)員工工作的積極性和熱情,對預算管理工作落實或執(zhí)行不力的部門或個人,依據(jù)有關制度體系進行處罰,并限時整改,從而全面提升建筑施工企業(yè)應用全面預算管理的質(zhì)量和能力。
結 語
綜上所述,建筑施工企業(yè)應用全面預算管理,需要結合行業(yè)自身的屬性和特點,制定相應的管理制度機制,并且應強化企業(yè)員工對于全面預算管理的認知,為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、健康、長遠的發(fā)展提供支持,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益、綜合實力,以及市場競爭力的全面提升。