馬英珺

摘要：論文結(jié)合中國音樂學(xué)院圖書館藝術(shù)檔案整理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作實(shí)際，首先對音樂家手稿檔案進(jìn)行了界定和分類，然后根據(jù)其特點(diǎn)探討具有可操作性的音樂家手稿檔案的元數(shù)據(jù)方案，以期對珍貴的手稿檔案資源進(jìn)行長期保存和有效管理，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源的互通和數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：音樂家手稿 藝術(shù)檔案 元數(shù)據(jù)

作為藝術(shù)檔案的重要門類之一，音樂家手稿檔案的收集、保存和管理日益成為音樂院校圖書館檔案建設(shè)的重要內(nèi)容，而利用元數(shù)據(jù)規(guī)范對手稿檔案進(jìn)行有效的組織與描述并開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，則是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理、資源長期保存和數(shù)據(jù)共享的最有效途徑。

一、音樂家手稿檔案的界定

美國民俗中心檔案館將音樂檔案分為六種基本類型：紙質(zhì)材料、錄音資料、圖形圖像資料、動(dòng)態(tài)影像資料、手工制品以及電子媒體資料。[1]本文所探討的音樂家手稿檔案則屬于其中紙質(zhì)材料的一部分，它泛指音樂工作者在以往的音樂創(chuàng)作、音樂表演、音樂教育、音樂研究等工作和活動(dòng)中形成的，由音樂家親筆書寫或謄抄的，反映其藝術(shù)成果，記錄其藝術(shù)成就的各種紙質(zhì)原始信息記錄，主要包括樂譜手稿、音樂文稿、音樂筆記、音樂教材、來往書信等。

二、音樂家手稿檔案的特點(diǎn)

中國音樂學(xué)院圖書館收藏了安波、馬可、李凌、張肖虎、黎英海、李西安等著名音樂理論家、作曲家的手稿作品，這些手稿門類豐富、形態(tài)多樣，是不可再生的稀缺資源，具有相當(dāng)大的學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值。

與此同時(shí)，面對這些紙質(zhì)手稿日漸明顯的損毀現(xiàn)象，對其進(jìn)行規(guī)范化整理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)勢在必行。在這一過程中我們發(fā)現(xiàn)，手稿檔案因缺乏約束性規(guī)范以及多層級結(jié)構(gòu)關(guān)系（比如隨手稿附帶的信件、照片、圖片、分譜、文字注釋等）等特點(diǎn)，造成檔案內(nèi)容等大量元數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象，使得數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作無法順利開展。

三、元數(shù)據(jù)在音樂家手稿檔案建設(shè)中的具體應(yīng)用

由于元數(shù)據(jù)可以記錄檔案的內(nèi)容、技術(shù)環(huán)境、管理信息以及各類數(shù)字化技術(shù)參數(shù)等方面的數(shù)據(jù)，對于數(shù)字化手稿檔案成果的管理、分析和利用起著至關(guān)重要的作用。[2]因此，筆者所在單位在數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的最初階段，便在都柏林核心元數(shù)據(jù)（Dublin Core，DC元數(shù)據(jù)）的基礎(chǔ)上，以單件手稿為單位設(shè)計(jì)了詳細(xì)的元數(shù)據(jù)描述框架，其中定義了6類元素，包括手稿檔案內(nèi)容、手稿檔案源文件屬性、手稿檔案標(biāo)識、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字化屬性和關(guān)系元數(shù)據(jù)，并且規(guī)定了元數(shù)據(jù)集合、擴(kuò)展元數(shù)據(jù)等內(nèi)容層面的技術(shù)和要求，試圖通過這些元素對音樂家手稿檔案進(jìn)行多層次的組織和描述，全面概括音樂家手稿檔案的特征和本質(zhì)，使用戶快速了解檔案發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等內(nèi)容，并能提供瀏覽檢索以及組合各個(gè)對象的功能。[3]

（一）音樂家手稿檔案內(nèi)容元數(shù)據(jù)

手稿檔案內(nèi)容元數(shù)據(jù)是通過描述檔案本身的內(nèi)容，來表征檔案資源的基本特征，是應(yīng)用范圍最廣的元數(shù)據(jù)。手稿檔案內(nèi)容元數(shù)據(jù)包括題名、主題、描述、語種、時(shí)空范圍等，是檔案描述的重點(diǎn)，更是用戶查找檔案資源的重要途徑。

1.題名。題名是手稿檔案內(nèi)容的標(biāo)題或名稱，是必備字段和最重要的檢索點(diǎn)。著錄時(shí)，應(yīng)按照實(shí)體檔案題名如實(shí)記錄，并根據(jù)檔案實(shí)際情況添加副題名、并列題名。如實(shí)體檔案沒有題名，則應(yīng)在理解檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確提煉出檔案標(biāo)題。

2.主題。主題是揭示檔案主題內(nèi)容的詞或詞組，[4]像音樂體裁、風(fēng)格屬性、劇種、樂器等檢索中經(jīng)常使用的元素都可在主題項(xiàng)中體現(xiàn)出來。主題元素是在歸納檔案內(nèi)容的過程中形成的詞匯和重要檢索點(diǎn)。

3.描述。描述是對檔案內(nèi)容的簡短概述，包括檔案的目錄、自序、摘要、創(chuàng)作背景、來源說明等，音樂作品中的歌詞、聲部、伴奏等細(xì)節(jié)信息也可著錄在描述項(xiàng)中。對于檔案自身之外的參考資料，比如在檔案信息著錄時(shí)使用的學(xué)術(shù)資源或網(wǎng)絡(luò)資源，可在描述項(xiàng)的附注元素中進(jìn)行說明。

4.語種。語種元素是描述檔案內(nèi)容的文字種類，著錄時(shí)根據(jù)實(shí)體檔案內(nèi)容直接用漢語進(jìn)行標(biāo)記即可。

5.時(shí)空范圍。時(shí)空范圍是指檔案內(nèi)容所涉及的時(shí)間和地點(diǎn)。時(shí)間主要表述檔案的生成時(shí)間和建檔時(shí)間，可以是時(shí)間點(diǎn)、時(shí)間段，也可以是某個(gè)時(shí)代；空間包括地名、行政轄區(qū)等。時(shí)空范圍僅被應(yīng)用在帶有明確地點(diǎn)標(biāo)識的信件和記有地點(diǎn)名稱的手稿中。

（二）音樂家手稿檔案源文件屬性元數(shù)據(jù)

手稿檔案源文件屬性元數(shù)據(jù)主要用來描述和表征實(shí)體手稿檔案的外部形式特征，如資源類型、紙張性質(zhì)、書寫工具、字跡顏色、裝幀方式、數(shù)量及單位、規(guī)格以及其他細(xì)節(jié)形態(tài)信息。對于資源類型，可以從檔案載體、類別、稿本等三個(gè)層級進(jìn)行描述，筆者所在單位音樂家手稿檔案載體主要分為手稿及其他紙質(zhì)文獻(xiàn)；檔案類別分為樂譜、書信、文稿、筆記等；稿本則分為手稿原件、手稿復(fù)印件、手稿影印件、機(jī)打手稿等。資源類型的劃分可以幫助用戶查找某一類資料，比如用戶想查看“樂譜手稿原件”，只要篩選檔案載體中的手稿、類別中的樂譜、稿本中的手稿原件即可。紙張性質(zhì)元素主要記錄手稿原文件所使用的紙張材質(zhì)和特點(diǎn)。書寫工具和字跡顏色只需如實(shí)描述紙質(zhì)原文件所使用的書寫工具和呈現(xiàn)的顏色。裝幀方式主要描述紙質(zhì)文獻(xiàn)以何種樣態(tài)存在，比如散頁、線裝、冊頁式等。數(shù)量及單位元素用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，后面加統(tǒng)計(jì)單位，比如“5頁”“1張”“1冊”等。規(guī)格元素用來描述檔案載體的尺寸及型號，比如：16開、A3等，特殊尺寸的檔案需要實(shí)際測量后著錄，并用長*寬表示，如：362mm*256mm。實(shí)體檔案的獲得方式也被著錄在原文件屬性中，說明擁有該檔案的方式，比如捐贈、購買、征集、委托保存等，同時(shí)記錄產(chǎn)生、收集、管理檔案的個(gè)人或組織。

（三）音樂家手稿檔案標(biāo)識元數(shù)據(jù)

檔案標(biāo)識信息包括實(shí)體檔案位置標(biāo)識的卷宗號和單個(gè)檔案識別的檔案編號。以筆者所在單位張肖虎先生藝術(shù)檔案為例，ZhangXH-B1-F1（B= Box，F(xiàn)=Fold）表示張肖虎藝術(shù)檔案第1盒中的第1袋，卷宗號由全宗代碼開始，后接檔案盒編號與檔案袋編號，各部分以“-”連接。檔案編號是筆者所在單位為每一份單個(gè)檔案設(shè)計(jì)的符號，由“機(jī)構(gòu)代碼+全宗代碼+類別代碼+類別內(nèi)排序編號”構(gòu)成，比如：LCCM-ZhangXH-MS-W001，表示中國音樂學(xué)院張肖虎藝術(shù)檔案中的第一份手稿文稿。

（四）音樂家手稿檔案知識產(chǎn)權(quán)元數(shù)據(jù)

知識產(chǎn)權(quán)元數(shù)據(jù)是對檔案資源本身的權(quán)限說明或被賦予的權(quán)限說明，包括著作權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等，涉及檔案作者、相關(guān)責(zé)任者、檔案提供者、檔案捐贈者以及檔案保存單位、管理部門和權(quán)限管理說明等元素。

著作權(quán)通常歸屬檔案作者及相關(guān)責(zé)任者，著錄時(shí)應(yīng)將責(zé)任者與對應(yīng)的創(chuàng)作方式一同著錄，即“作者名字+責(zé)任方式”，比如：作曲***；作詞***；編曲**等，中間無須空格或標(biāo)點(diǎn)符號。為了確保檔案信息描述的真實(shí)性與可靠性，需要將對檔案內(nèi)容創(chuàng)作有貢獻(xiàn)的每一位相關(guān)責(zé)任者和責(zé)任方式都盡可能地描述和標(biāo)識出來。

檔案財(cái)產(chǎn)權(quán)歸屬檔案提供者或捐獻(xiàn)者，檔案使用權(quán)歸屬檔案收藏部門或管理部門，著錄時(shí)應(yīng)將這些元素一一對應(yīng)進(jìn)行記錄。另外，無論是公開發(fā)表論文還是在網(wǎng)絡(luò)上使用本檔案內(nèi)容，必須注明檔案名稱、檔案號和檔案收藏機(jī)構(gòu)?？傊?，知識產(chǎn)權(quán)元數(shù)據(jù)可控制對檔案資源的使用范圍，在一定程度上保護(hù)檔案資源的安全。

（五）音樂家手稿檔案數(shù)字化屬性元數(shù)據(jù)

數(shù)字化屬性元數(shù)據(jù)是實(shí)體檔案在數(shù)字化過程中生成的一系列相關(guān)信息，比如數(shù)字化格式類型、容量大小、規(guī)格、數(shù)字化制作人、數(shù)字化時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字化設(shè)備、存儲位置等。數(shù)字化屬性揭示了檔案的管理特征。作為描述數(shù)字信息本身及其環(huán)境的元數(shù)據(jù)，數(shù)字化屬性元數(shù)據(jù)在數(shù)字信息長期保存中起著重要的作用。[5]

（六）音樂家手稿檔案關(guān)系元數(shù)據(jù)

關(guān)系元數(shù)據(jù)是描述檔案內(nèi)容之間相互關(guān)聯(lián)和參照關(guān)系的元數(shù)據(jù)，包括關(guān)聯(lián)的信息范圍、信息類別、關(guān)聯(lián)類型等。建立關(guān)系元數(shù)據(jù)，是元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)體系的重要部分，是揭示檔案信息、實(shí)現(xiàn)智能檢索的最高層次。[6]關(guān)系元數(shù)據(jù)能夠展現(xiàn)相關(guān)卷宗的參照以及跟人物、作品相關(guān)的其他文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)性，維護(hù)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景之間以及檔案之間的關(guān)聯(lián)，為多元檢索和用戶服務(wù)打下基礎(chǔ)。

通過上述6類元數(shù)據(jù)集合和擴(kuò)展元數(shù)據(jù)，基本上能夠?qū)⒁魳芳沂指鍣n案的特征屬性展示出來。在具體工作中，需要結(jié)合實(shí)體音樂家手稿檔案的特性，規(guī)范地提取各類元素信息，在保證檔案真實(shí)完整的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理和利用。

四、結(jié)語

在音樂家手稿檔案的規(guī)范化整理和數(shù)字化過程中，元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是最為核心的一個(gè)問題，它可以回溯檔案的原貌以及變化過程，實(shí)現(xiàn)對各種類型和層次的手稿檔案的結(jié)構(gòu)化描述。[7]當(dāng)然，此項(xiàng)工作的根本意義不僅在于通過元數(shù)據(jù)的揭示，保護(hù)音樂家手稿檔案信息資源的完整性，更重要的是對其進(jìn)行有效開發(fā)和長期保存，充分挖掘和推廣檔案資源背后的文化價(jià)值。[8]

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[2]楊千.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 3311—2017）要點(diǎn)解讀及內(nèi)容分析[J].北京檔案，2020（7）：19-24.

[3]劉嘉.元數(shù)據(jù)：理念與應(yīng)用[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2001（5）：32-36；45.

[4]王英瑋，陳智為，劉越男.檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2019.

[5]朱德紅.基于oais的數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)體系構(gòu)建[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué)，2009.

[6]屠躍明，翟瑤.檔案數(shù)字化的元數(shù)據(jù)研究[J].蘭臺世界，2012（14）：60-61.

[7]李婉月，袁紅.再論EAD標(biāo)準(zhǔn)在檔案信息組織中的應(yīng)用[J].蘭臺世界，2012（S2）：188-189.

[8]龍芊良.高校聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的問題與思考——以北京大學(xué)為例[J].北京檔案，2020（12）：38-40.

作者單位：中國音樂學(xué)院圖書館