[ 作者簡介 ]
張曉曉,男,湖南竹山人,十堰市中醫(yī)醫(yī)院,館員,本科,研究方向:檔案管理。
[ 摘要 ]
黨的十八大以來,構(gòu)建全面從嚴治黨的良好環(huán)境是推進改革發(fā)展的要求。醫(yī)院在醫(yī)療體制改革下強調(diào)黨建工作的重要性,新醫(yī)改下醫(yī)院黨建檔案管理存在許多問題,影響醫(yī)院黨建管理工作的實施,需要研究醫(yī)改背景下醫(yī)院黨建檔案管理的有效對策。本文概述醫(yī)療改革對醫(yī)院黨建管理的影響,分析醫(yī)改下醫(yī)院黨建檔案管理中的問題,提出加強醫(yī)院黨建檔案管理的有效策略。
[ 關(guān)鍵詞 ]
醫(yī)療改革;醫(yī)院黨建檔案管理;問題;對策
中圖分類號:G27
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.09.006
醫(yī)院是為群眾提供醫(yī)療護理的重要場所,是造福大眾的社會重要組成部分。中國醫(yī)療體制改革經(jīng)歷多年歷程,當前我國醫(yī)療改革正在有序進行,由于醫(yī)改方針改變了我國醫(yī)療行業(yè)傳統(tǒng)法則,對醫(yī)院管理造成了巨大沖擊。在醫(yī)改下醫(yī)院黨建管理工作應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展需求。醫(yī)院黨建檔案管理是系統(tǒng)工程,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院黨建檔案管理工作逐步受到重視。近年來,隨著我國醫(yī)療機構(gòu)改革深入推進,醫(yī)院面臨嚴峻的競爭壓力,為提高群眾健康水平,醫(yī)院必須加強自身建設(shè),強化內(nèi)部管理。醫(yī)院黨建檔案管理關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的各個方面,目前我國醫(yī)院黨建檔案管理出現(xiàn)了諸多問題,研究醫(yī)改政策下醫(yī)院黨建檔案管理具有重要意義。
1 醫(yī)療改革下醫(yī)院黨建檔案管理概述
當今社會群眾看病難的不滿呼聲高漲,醫(yī)院醫(yī)患關(guān)系矛盾等系列嚴峻民生問題日益突出,對醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的改革非常迫切。醫(yī)療改革推進對醫(yī)院黨建管理工作提出新的挑戰(zhàn),黨建檔案管理是醫(yī)院管理的重要部分,關(guān)系到國家與患者的利益。隨著群眾醫(yī)療需求的增長,醫(yī)院黨建檔案數(shù)量增加,力度非常必要,研究醫(yī)改背景下醫(yī)院黨建檔案管理需要闡明相關(guān)概念。
1.1 醫(yī)院黨建檔案管理
醫(yī)院黨建檔案涉及醫(yī)院主要業(yè)務(wù)流程,是醫(yī)院重要的資產(chǎn)。加強醫(yī)院黨建檔案管理可以促進醫(yī)院發(fā)展,為臨床科研教學(xué)等活動提供服務(wù)。中華民族自古重視醫(yī)案的記錄,保存了大量的歷代醫(yī)案記錄,這些對中醫(yī)學(xué)術(shù)發(fā)展有重要作用。我國醫(yī)療機構(gòu)建立已有百余年歷史,但醫(yī)院檔案出現(xiàn)時間較晚。醫(yī)院檔案不同于病史、病歷等概念,醫(yī)院檔案是醫(yī)療中對患者病情醫(yī)療的原始記錄,狹義上指病案,是臨床科學(xué)診治的基礎(chǔ)資料,廣義上指檢驗報告等反映患者生理狀況的文件。
由于新醫(yī)療檔案出現(xiàn),醫(yī)院檔案管理范圍不斷拓展。醫(yī)院黨建檔案是醫(yī)院檔案的重要部分,是醫(yī)院黨建工作活動的歷史記錄,黨建檔案具有記錄連續(xù)性、格式規(guī)范性等特點。醫(yī)院黨建檔案管理是用科學(xué)方法管理黨建檔案,是醫(yī)院科學(xué)管理的重要部分,發(fā)揮著其他系統(tǒng)不可替代的作用。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作包括保管醫(yī)療檔案、整理、統(tǒng)計、分析、利用等,隨著社會的發(fā)展,對傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理方法提出了許多挑戰(zhàn)。黨建檔案管理要適應(yīng)時代發(fā)展要求,變革陳舊的管理理念,主動采取先進的管理技術(shù),為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步提供管理服務(wù)。狹義上醫(yī)院黨建檔案管理指的是檔案管理機構(gòu)對黨建檔案的前端控制,廣義上指的是檔案管理制度建設(shè)及教育培訓(xùn)工作等。醫(yī)院黨建檔案管理具有專業(yè)性、科學(xué)性等特征。
1.2 醫(yī)改下醫(yī)院黨建檔案管理的意義
《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》頒布后,新醫(yī)改政策開始全面實施。隨著醫(yī)療機構(gòu)管理體制改革的深入,醫(yī)院要加強內(nèi)部配套管理。黨建檔案管理成為醫(yī)療系統(tǒng)討論的熱點問題。公共對衛(wèi)生健康需求不斷提高,醫(yī)院黨建檔案管理是醫(yī)院管理體系中的信息交流樞紐,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展使得黨建檔案數(shù)量急劇增加,加強醫(yī)院黨建檔案管理有利于完善醫(yī)院管理,促進法制社會構(gòu)建。
醫(yī)院應(yīng)堅持以黨建工作為抓手促進可持續(xù)發(fā)展,加強黨建檔案管理工作的意義重大,黨建檔案管理是醫(yī)院黨建工作開展的保障。當前醫(yī)院黨建工作面臨新形勢,黨建檔案管理可以促進黨建工作的開展。檔案資料完備有助于保證黨建管理的發(fā)展,創(chuàng)新工作內(nèi)容方法,有效提高醫(yī)院經(jīng)營管理效率。黨建檔案資料等重要信息為醫(yī)院黨建工作開展提供現(xiàn)實依據(jù),黨建工作的系統(tǒng)性推進需要以完備檔案管理為基礎(chǔ)。有效開展黨建工作要求醫(yī)院創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,黨建工作深化開展需以檔案管理為基礎(chǔ)。新醫(yī)改推進對醫(yī)院內(nèi)部黨建檔案管理提出了新的要求,傳統(tǒng)黨建管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院管理的要求,需要加強黨建檔案隊伍建設(shè),提升醫(yī)院黨建檔案管理水平,利用信息化技術(shù)創(chuàng)新黨建檔案管理方式,提高醫(yī)院黨建檔案服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院黨建管理工作的開展提供支持保障。
2 新醫(yī)改下醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)狀
我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)具有社會公益性,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)目的是保障社會成員健康利益。我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制健康發(fā)展關(guān)系到群眾健康水平,衛(wèi)生服務(wù)體系成為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的核心,公立醫(yī)院改革是我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重點,醫(yī)院改革密切影響其他醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革。黨建檔案管理成為醫(yī)院必須面對的問題,目前醫(yī)院黨建檔案管理面臨管理制度不完善等問題,需要分析醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)狀,研究醫(yī)改下黨建檔案管理的有效措施。
2.1 醫(yī)院黨建檔案管理中的問題
當前我國醫(yī)院黨建檔案管理問題主要體現(xiàn)在管理制度缺乏科學(xué)性、檔案管理意識淡薄、管理人員素質(zhì)較低等方面。黨建檔案管理是全面深入開展黨建工作的保障,現(xiàn)階段醫(yī)院黨建檔案管理存在許多不足。醫(yī)院管理層對組織人員的配置難以滿足檔案管理的工作需求,對黨建檔案重視不足,黨建檔案管理意識薄弱,對檔案管理缺乏正確認識。黨建檔案管理需要落實開發(fā)、利用等工作,提高醫(yī)院黨建檔案管理思想意識。
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展,醫(yī)院必須加強內(nèi)部配套管理。黨建檔案管理工作的開展需要完善的制度來保障,由于管理制度缺失,醫(yī)院黨建檔案管理工作缺乏常態(tài)化,黨建檔案管理信息化建設(shè)滯后,檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入較少。醫(yī)院黨建檔案管理方式簡單,信息化檔案管理方式創(chuàng)新可以提高管理質(zhì)量,醫(yī)院需要適應(yīng)黨建檔案管理要求,創(chuàng)新黨建管理工作方式。新管理環(huán)境強調(diào)黨建檔案管理人員要具有良好的綜合素質(zhì),由于醫(yī)院黨建檔案管理工作缺乏激勵考核制度,導(dǎo)致管理人員的工作積極性不高。
2.2 醫(yī)院黨建檔案管理問題剖析
我國醫(yī)院檔案管理機構(gòu)建設(shè)起步較晚,隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展,醫(yī)院黨建檔案管理機構(gòu)逐步健全,制定了相關(guān)黨建檔案管理規(guī)章制度。我國醫(yī)院黨建檔案管理體制機構(gòu)設(shè)置不明確,目前醫(yī)院普遍對黨建檔案采取單獨醫(yī)務(wù)機構(gòu)管理,黨建檔案與基建會計等檔案分開管理,醫(yī)院的工作性質(zhì)決定了黨建檔案形成規(guī)律不同于其他檔案。
醫(yī)院黨建檔案的長期獨立管理模式具有合理性,但隨著醫(yī)改工作的推進,黨建檔案管理弊端日益凸顯。目前在醫(yī)院黨建檔案管理中,監(jiān)管工作力度不足,一些醫(yī)院利用檔案逃避醫(yī)療事故責任,醫(yī)院檔案管理人員學(xué)歷較低。我國在20世紀80年代開始出現(xiàn)檔案管理中職教育,目前僅有少數(shù)中職學(xué)校醫(yī)院檔案管理培訓(xùn)班,雖然在辦好中職教育基礎(chǔ)上創(chuàng)辦了高職教育,仍不能滿足醫(yī)院黨建檔案管理的需要。我國大部分醫(yī)院黨建檔案管理人員未經(jīng)過高等教育專業(yè)學(xué)習(xí),相關(guān)知識理論不完善,對醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生阻礙。醫(yī)院黨建檔案管理人員編配不足,醫(yī)院黨建管理人員編制少、任務(wù)重,難以調(diào)動管理人員的工作積極性。
3 基于醫(yī)改背景的醫(yī)院黨建檔案管理對策
醫(yī)改是龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,醫(yī)療改革是重大民生問題,全球高度重視醫(yī)院改革工作。衛(wèi)生部等部門印發(fā)的《關(guān)于公立醫(yī)院改革試點的指導(dǎo)意見》提出健全公立醫(yī)院監(jiān)管機制,深化醫(yī)改重點工作任務(wù),推進醫(yī)院規(guī)劃布局調(diào)整等。新醫(yī)改政策出臺對醫(yī)院內(nèi)部管理提出更高的要求,當前醫(yī)院黨建檔案管理中面臨管理體制實體與信息利用等多方面問題,在醫(yī)改背景下醫(yī)院黨建檔案管理需要明確管理的重點內(nèi)容,采取有效措施提升黨建檔案管理水平。
3.1 醫(yī)院黨建檔案管理重點
醫(yī)院黨建檔案管理需要從思想建設(shè)等多方面入手,黨建檔案管理重點內(nèi)容包括思想組織與作風建設(shè)檔案。醫(yī)院思想建設(shè)檔案包括總支中心組學(xué)習(xí)資料、醫(yī)院組織警示教育、“三嚴三實”專題學(xué)習(xí)教育活動等。黨組織建設(shè)檔案包括黨務(wù)公開材料、重要會議規(guī)程內(nèi)容、黨員花名冊、基層黨建工作中的重要說明等。黨建檔案規(guī)劃關(guān)系到黨執(zhí)政能力建設(shè),黨建工作要分類進行系統(tǒng)管理。
為深化醫(yī)院改革發(fā)展,應(yīng)強化黨建檔案規(guī)范管理,創(chuàng)新黨建檔案管理模式,確保黨建檔案管理工作有效開展,切實提高管理意識。醫(yī)院黨建檔案管理工作開展要遵循一定原則,包括合法性、便利性等原則。公立醫(yī)院黨建管理工作要以國家法律為基礎(chǔ),檔案管理目標是在工作中實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理工作規(guī)范化需要提高對檔案工作的重視,強化教育宣傳、優(yōu)化管理環(huán)境主要是推進信息化建設(shè),創(chuàng)新黨建檔案管理方式需要改善檔案管理環(huán)境。
醫(yī)院電子檔案是醫(yī)院發(fā)展的真實記錄,要重視對技術(shù)人員的培訓(xùn),為技術(shù)人員提供發(fā)展機會,電子檔案工作是長期的任務(wù),要加大對電子檔案建設(shè)的投入。要拓展檔案管理人員的發(fā)展空間,提高管理人員的專業(yè)水平,醫(yī)院黨建檔案管理者要提高服務(wù)質(zhì)量,要在電子檔案中不斷發(fā)現(xiàn)問題并將其改進,為檔案使用者提供資料。
3.2 醫(yī)院黨建檔案管理措施
醫(yī)院黨建檔案管理需要通過理順管理體制、完善管理制度、轉(zhuǎn)變管理理念等措施保證黨建工作開展。在醫(yī)療改革下醫(yī)院黨建檔案科學(xué)管理需要從宏觀與微觀入手,宏觀方面實行分級管理,對新農(nóng)合醫(yī)療黨建檔案管理實施監(jiān)督;微觀方面要明確管理原則與指導(dǎo)思想。醫(yī)院黨建檔案集中統(tǒng)一管理內(nèi)容包括真實性控制、人員培訓(xùn)管理等方面。醫(yī)院黨建檔案管理部門要對檔案形成者提出文件規(guī)格標準等方面的要求,運用科學(xué)的方法將黨建工作中產(chǎn)生的資料信息進行系統(tǒng)收集整理,從源頭控制醫(yī)院檔案質(zhì)量,使其制成的材料規(guī)格等達到標準要求。
醫(yī)院黨建檔案管理制度設(shè)計要考慮相互銜接,制定醫(yī)院黨建檔案管理制度是檔案部門的重要職責,要使黨建文件彼此協(xié)調(diào)。醫(yī)院黨建檔案管理要在法律的監(jiān)督下保護患者的利益,逐步達到法治化管理的要求。醫(yī)院要不斷完善黨建檔案規(guī)章制度,醫(yī)院黨建檔案法制化管理要依法制定新的檔案管理制度,建立有效的醫(yī)院黨建檔案管理質(zhì)量監(jiān)督約束機制,保證醫(yī)院黨建檔案的妥善保存。醫(yī)院黨建檔案管理要完善檢查機制,建立基礎(chǔ)質(zhì)量管理的黨建檔案質(zhì)量監(jiān)督運行機制,保證黨建檔案的真實完整。
黨建檔案管理是醫(yī)院日常管理工作的重要部分,新世紀以來信息技術(shù)迅速發(fā)展,黨建檔案信息化管理可以為各項工作打下基礎(chǔ),推進黨建檔案信息化管理是促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化的必然選擇。當前的醫(yī)院檔案信息化管理處于探索階段,醫(yī)院黨建檔案管理要適應(yīng)時代要求,管理人員需要探索有效的解決辦法,建立健全檔案信息化管理制度,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的檔案管理工作理念,對各項資源的整合優(yōu)化要滿足數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。要通過完善檔案信息資源管理制度、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等措施,推進醫(yī)院黨建檔案信息化管理。
4 結(jié)語
實現(xiàn)黨建檔案科學(xué)管理有助于促進醫(yī)院改革發(fā)展,醫(yī)院黨建檔案管理是黨建工作的重要抓手,在新醫(yī)改下醫(yī)院黨建檔案管理規(guī)范化是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保障,目前醫(yī)院黨建檔案管理存在人才不足等問題,醫(yī)院黨建檔案管理不能滿足醫(yī)院管理要求,影響醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展,要通過樹立服務(wù)意識等措施,加強醫(yī)院黨建檔案管理的力度。
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