威廉·施密特 尼古拉·奧薩齊 吳靖
“需求的波動性可以讓你破產(chǎn)?!弊罱?,一家《財富》(Fortune)500強公司的銷售和運營規(guī)劃總監(jiān)對我們?nèi)绱苏f道。這反映了一個管理者都知道的事實:需求高峰期會導(dǎo)致高額的加班費、缺貨乃至銷售損失,而需求低谷期又會使產(chǎn)能閑置,增加過剩庫存。這對客戶服務(wù)水平乃至凈利潤都會產(chǎn)生巨大影響。但是,企業(yè)如何才能更好地管理這種波動性,特別是面對潛在的新客戶,應(yīng)該鎖定誰?
舉個例子,假如一家制造公司正在擴大產(chǎn)能,準備每月多生產(chǎn)20件產(chǎn)品,并且正在為這些多生產(chǎn)的產(chǎn)品接洽兩家潛在的新客戶。兩家潛在客戶的平均需求量都是每月20件,但客戶A的需求是穩(wěn)定的,而客戶B的需求是高度不穩(wěn)定的。制造公司的高管們認為客戶A是理想客戶,因為它有穩(wěn)定的需求,又與自己計劃的產(chǎn)能擴張完全匹配。但仔細觀察一下這家企業(yè)整個客戶群的總體需求模式,就會發(fā)現(xiàn)B的優(yōu)勢:當其他客戶的需求較少時,B需要的產(chǎn)品更多,因此它能使整體需求曲線平穩(wěn)。(參見副欄“從客戶組合的角度看需求”)
這個簡化的例子反映了一種更綜合、更全面的分析客戶的方法——不僅考慮銷售額的絕對增幅或新客戶需求的波動性,而且考慮包括新客戶在內(nèi)的整個客戶組合的總波動性。最近,我們使用一個大型的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)關(guān)系數(shù)據(jù)庫分析了這個問題。我們的研究結(jié)果表明,組合方法可以幫助企業(yè)有效應(yīng)對總體需求波動性。組合方法在上游也能發(fā)揮作用,幫助企業(yè)了解自身需求是如何影響供應(yīng)商的總體需求波動性。企業(yè)可以和供應(yīng)商合作,通過改變訂單計劃、調(diào)整庫存水平或采取其他措施來降低波動性。
顯然,許多企業(yè)已經(jīng)在這樣做,只不過采取的是非正式的、臨時性的方式。我們的研究表明,如果采取更系統(tǒng)化的方法,可以產(chǎn)生更大收益。
組合的概念在其他情形中也有廣泛應(yīng)用。在產(chǎn)品管理和市場營銷中,一個新產(chǎn)品的價值是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有產(chǎn)品來確定的,企業(yè)要考慮到新產(chǎn)品與現(xiàn)有產(chǎn)品的互補性和相似性。在金融領(lǐng)域,人們應(yīng)用投資組合理論為資產(chǎn)定價和管理投資。根據(jù)眾所周知的資本資產(chǎn)定價模型,證券的價格是由其與市場組合收益的協(xié)變性決定的。因此,證券的價值不是孤立的,而是由與所有其他現(xiàn)有證券的關(guān)系決定的。
為了了解組合方法在運營環(huán)境中的效果,我們分析了一個供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中數(shù)千家組織之間的關(guān)系。我們根據(jù)企業(yè)與終端消費者的接近程度,將其分配到網(wǎng)絡(luò)中的某一層。在我們的數(shù)據(jù)中,供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)可能相當深,最高可達九層。網(wǎng)絡(luò)的下游層(一般是消費產(chǎn)品的零售商或制造商)為終端消費者服務(wù),而上游層(一般是部件或原材料制造商)提供投入要素。
在網(wǎng)絡(luò)的每一層,我們發(fā)現(xiàn),越往上游,需求的波動性越會放大——這種現(xiàn)象被稱為“牛鞭效應(yīng)”。換句話說,一個企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的訂單比對客戶的銷售波動性更高。
然而,重要的是,牛鞭效應(yīng)只適用于串行供應(yīng)鏈,也就是一家公司與一家供應(yīng)商打交道的情況,這是對實際供應(yīng)鏈的極端簡化。但是,從總需求來看,實際上,當企業(yè)向供應(yīng)鏈的上游移動時,波動性會被抑制。這可能看起來違反常理:如果單個訂單越往上游波動性越大,為什么幾個訂單加在一起反而波動性會比較小呢?因為上游供應(yīng)商服務(wù)的是一組客戶,而客戶各自的需求可以自然地平衡組合的需求。
為了進一步說明這一點,我們分析了企業(yè)可以改變其客戶組合的三種策略:增加一個新客戶,拋棄一個老客戶,或?qū)⒁粋€現(xiàn)有客戶換成另一個客戶。對于我們分析的公司樣本,所有這三種措施都致使需求波動性大幅降低。我們使用了多種測量方法,結(jié)果始終在3到16個百分點之間。(那些擁有更多過剩產(chǎn)能的公司不出所料得到最大好處)
值得注意的是,這一降幅大大超過了一家公司通過隨機需求匯總所能產(chǎn)生的好處。顯然,這意味著企業(yè)可以根據(jù)客戶對企業(yè)總體需求波動性的影響來選擇和調(diào)整客戶。然而,即使一些公司已經(jīng)使用了組合方法,也可能是投機性質(zhì)的,并沒有一個正式的框架來宣布公司的決策。
為了補充我們的定量分析,我們采訪了美國和中國20多家公司的高管,以更好地了解他們?nèi)绾螒?yīng)對需求的波動。大多數(shù)人表示,他們向客戶提供激勵措施,但這通常僅限于有產(chǎn)能可用的時候。北美一家按單生產(chǎn)的大型材料處理設(shè)備制造商的高管說:“我們不提供明確的價格折扣,但對訂購的產(chǎn)品我們預(yù)計生產(chǎn)線有可用產(chǎn)能的客戶,我們的確答應(yīng)可以提早交貨?!币患一ぴ掀髽I(yè)的中國區(qū)全球銷售總監(jiān)也透露:“當產(chǎn)能不緊張時,如果訂購量大,我們接受單價稍微降低的訂單?!?h3>重新思考客戶的總體價值
正如這些發(fā)言所表明的,當需求的波動性表現(xiàn)為產(chǎn)能利用不足時,企業(yè)會加倍感受到需求波動帶來的痛苦,而且它們愿意提供財務(wù)和經(jīng)營上的激勵措施來緩解這種痛苦。然而,似乎很少有公司抱怨需求太多的時候。企業(yè)似乎更清楚低需求的壞處,而不清楚高需求的壞處,這意味著企業(yè)可能沒有充分認識到這兩個問題其實是相互影響的。
更系統(tǒng)地應(yīng)用組合方法來平穩(wěn)需求變化,要求企業(yè)以不同的方式考量自己的客戶,考慮客戶在整個客戶組合中的貢獻,而不是單獨衡量一個客戶的價值。由此,我們的分析指向了幾個關(guān)鍵——也是違背直覺的——結(jié)論。
● 只要與企業(yè)現(xiàn)有客戶群的總需求沒有強烈的正相關(guān)性,接受需求有波動的新客戶可能是有利的。
● 評估客戶價值不能只看其絕對銷售額。企業(yè)在定價和合同談判時,應(yīng)考慮到客戶的訂單流如何平穩(wěn)或放大企業(yè)的總需求。企業(yè)應(yīng)該識別并保留那些能夠通過并不同步的需求提供隱藏價值的客戶,并對放大企業(yè)需求高峰的客戶做出適當?shù)膽?yīng)對。
● 浮動定價方案應(yīng)考慮到訂單的時間安排,而不僅僅是訂單的大小。
● 創(chuàng)造性的運營協(xié)議,包括靈活的履約窗口和容忍延遲交付的協(xié)議,可以促使客戶修改他們的需求時間,為企業(yè)和客戶雙方都帶來更大的價值。
企業(yè)可以通過定期重新分析和重新平衡客戶組合、評估每個客戶對整個組合的貢獻來進一步實踐這一方法。這在企業(yè)采取戰(zhàn)略行動(例如對產(chǎn)品線進行重大調(diào)整,進入或退出市場)時尤為重要。
除了評估自己的客戶,企業(yè)還必須承認它們自己也是每個供應(yīng)商的客戶組合的一部分,因此組合方法與上游和下游都有關(guān)。企業(yè)需要與供應(yīng)商進行坦誠地對話,了解自己的訂單如何加劇了需求的波動性,并探討如何以一種能為雙方都創(chuàng)造價值的方式來改善這種狀況。這種合作性的對話可以帶來有趣的機會。
例如,許多公司的供應(yīng)商偶爾會在服務(wù)水平和準時交付方面表現(xiàn)欠佳。在這種情況下,關(guān)于供應(yīng)商的客戶組合的對話特別有意義,可以把有關(guān)最近服務(wù)未達預(yù)期的緊張交鋒變成以解決方案為導(dǎo)向的有效溝通。
更具體地說,企業(yè)可以通過改變訂單的時間來減輕供應(yīng)商的需求波動。開誠布公的溝通可以確定這樣做的價值,同時確定企業(yè)和供應(yīng)商之間分享該價值的方法。服務(wù)和履約水準也是可以討論的事項。對于一個與大型供應(yīng)商打交道的小公司而言,這些對話可以改變買賣雙方的力量對比,并給予買方更多的談判影響力;通過允許訂單發(fā)生變化,買方可能成為更有價值的客戶(并在此過程中減少自己的成本)。
與那些引起管理層注意的明顯問題不同,需求的變化永遠隱藏在背景中,這對企業(yè)贏利能力是一種隱性消耗。波動往往被基于平均數(shù)或總數(shù)的報告所掩蓋,例如平均產(chǎn)能利用率、平均日銷售額、季度總產(chǎn)量以及類似的指標。因此,一個公司可能達到了其收入目標,但在贏利能力方面尚有欠缺。
將客戶和供應(yīng)商視為在串行供應(yīng)“鏈”上依序排列是一個過時的概念,會使企業(yè)看不到平穩(wěn)需求波動的重要機會。相反,高管們應(yīng)該把客戶看成客戶組合的一部分,并根據(jù)客戶對組合總需求的影響評估客戶組合的變化。同時企業(yè)應(yīng)該了解自己在供應(yīng)商的客戶組合中的地位,并探討如何改變自己的需求,以幫助供應(yīng)商管理需求。在供應(yīng)鏈的下游和上游應(yīng)用這種方法,企業(yè)可以獲得巨大的價值。