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微探幼兒園后勤工作實(shí)施精細(xì)化管理的策略

2022-05-22 01:01王吉
中學(xué)生學(xué)習(xí)報 2022年28期
關(guān)鍵詞:后勤精細(xì)化幼兒園

王吉

摘要:幼兒園承擔(dān)著許多后勤責(zé)任。不僅負(fù)責(zé)學(xué)校的日常管理而且還需要改善教學(xué)環(huán)境和幼兒午睡條件。以及照顧完整的教學(xué)設(shè)備其宗旨是為教職員工和幼兒服務(wù),確保最順利、最高效的教學(xué)發(fā)展。后勤也擔(dān)負(fù)著學(xué)校安全和資產(chǎn)管理的責(zé)任,后勤也是學(xué)校管理的重要組成部分,直接影響學(xué)校管理的整體質(zhì)量。相關(guān)從業(yè)者。

關(guān)鍵詞:幼兒園后勤工作;管理

精細(xì)化管理理念是一種新的管理方式,將其應(yīng)用到學(xué)校后勤管理中可以有效提高后勤管理的效率。將后勤管理責(zé)任落實(shí)到個人,優(yōu)化后勤管理環(huán)節(jié)和流程。

一、精細(xì)化管理的基本概念

精細(xì)化管理是由傳統(tǒng)的粗放式管理提出的一種管理理念。專注于標(biāo)準(zhǔn)化和制定管理程序需要優(yōu)化整個系統(tǒng)的管理,優(yōu)化管理流程。為了能夠更合理地分配所有資源提高管理效率并具有更強(qiáng)的內(nèi)部競爭力,管理層應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工和管理者更專業(yè)。能夠在相關(guān)任務(wù)的深度精細(xì)化中表現(xiàn)出色,在標(biāo)準(zhǔn)化和流程設(shè)計方面表現(xiàn)出色。同時應(yīng)提高系統(tǒng)管理意識,并對各管理協(xié)會所需的系統(tǒng)配套進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。

二、現(xiàn)行幼兒園后勤管理存在的問題

主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是幼兒園的行政任務(wù)與管理目標(biāo)存在較大偏差。即使已經(jīng)設(shè)定了幼兒園的管理目標(biāo),但有些管理者在實(shí)施過程中完全忽視了管理目標(biāo)。并僅根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理其結(jié)果是管理目標(biāo)無用;二是管理目標(biāo)沒有有效分解。并且每一項(xiàng)工作都做得很仔細(xì)。第三,管理目標(biāo)過于寬泛。缺乏實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的詳細(xì)管理計劃和方法,因此,所有的管理目標(biāo)都缺乏應(yīng)用能力。

我國幼兒園管理模式的現(xiàn)狀普遍采用寬泛的管理模式,許多幼兒園獨(dú)立經(jīng)營,自負(fù)盈虧。幼兒園的具體管理是仿照小學(xué)的管理方式進(jìn)行的。并根據(jù)幼兒園小學(xué)的具體管理情況、專業(yè)人員缺乏、教師只有一名等情況,確定相關(guān)管理措施。

三、幼兒園后勤任務(wù)的精細(xì)化管理

利用后勤管理任務(wù)中的敏感性管理概念,劃分幼兒園的后勤管理任務(wù)。要有效劃分幼兒園后勤管理任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到人。復(fù)雜的幼兒園后勤管理任務(wù)細(xì)化為具體的任務(wù)清單。并且工作內(nèi)容因人而異。個人責(zé)任得到充分明確。劃定了人與物的關(guān)系,這種個人負(fù)責(zé)的運(yùn)作模式有助于實(shí)現(xiàn)幼兒園后勤管理的目標(biāo)。也對員工提出了更高的要求。要求在完成自己的任務(wù)的同時,幫助他人完成整體的后勤管理任務(wù),讓每一位員工的工作事半功倍。

幼兒園后勤管理需要長效機(jī)制。讓管理者能產(chǎn)生歸屬感并將后勤管理視為意識問題自我價值和人生價值觀,比如幼兒園的后勤要做好學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),開始與老師聯(lián)系讓他們列出必要的教材和工具。并安排人員及時采購制作教育工作不會因教學(xué)設(shè)備不足而受到影響,還要做好學(xué)校環(huán)境管理和安全保衛(wèi)工作,提高食堂管理服務(wù)意識完善財務(wù)管理制度節(jié)省學(xué)校管理成本,在學(xué)校運(yùn)作中貫徹勤儉節(jié)約的原則。

推進(jìn)幼兒園管理模式精細(xì)化幼兒園園長要起到表率作用。它在整體規(guī)劃中運(yùn)作良好。采取科學(xué)的方法為高質(zhì)量管理奠定基礎(chǔ),確定園區(qū)建設(shè)目標(biāo)和管理思路。打造優(yōu)秀幼兒園管理文化,與時俱進(jìn),創(chuàng)新管理理念。打造和諧團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員必須團(tuán)結(jié)一致,我國幼兒園教師數(shù)量不足,園長要合理優(yōu)化師資資源。建立和諧的管理團(tuán)隊(duì)和管理者之間的合作,此外,還存在幼兒園管理人員短缺的問題。

用精細(xì)化管理的理念加強(qiáng)幼兒園后勤管理,在加強(qiáng)幼兒園后勤管理的過程中必須使所有后勤的配比達(dá)到最優(yōu)。管理層和所有員工在有效分析的基礎(chǔ)上,避免員工工作量過多或過少。為員工提供與其工作能力和工作強(qiáng)度相匹配的任務(wù),并在工作分配和公式制定成功后進(jìn)行多方論證。還應(yīng)加強(qiáng)員工工作的管理權(quán)力和效率。避免以完全正式的方式將任務(wù)和責(zé)任委派給人們的模式。在執(zhí)行特定操作的過程中它應(yīng)該有效地節(jié)省勞動力、金錢和時間。根據(jù)最佳實(shí)踐,推動幼兒園后勤管理的具體行動和發(fā)展。提高后勤管理部門人員工作的主人翁意識和責(zé)任感。要在工作過程中表現(xiàn)出員工充分的積極性和主動性,以提高運(yùn)行和性能后勤管理任務(wù)。

幼兒園管理人員的技能和水平直接影響到一般后勤精細(xì)化處理的質(zhì)量。因此,學(xué)校需要加強(qiáng)對普通人員和后勤管理人員的培訓(xùn),是當(dāng)前亟待解決的問題管理者應(yīng)該接受共同的工作制度,學(xué)習(xí)后勤管理。明確一般業(yè)務(wù)責(zé)任和后勤管理了解總務(wù)和后勤管理的主要管理內(nèi)容是什么,提升精細(xì)化后勤管理理念,提高服務(wù)意識,實(shí)施主動溝通和了解共同任務(wù)和相關(guān)后勤任務(wù)、教職工和幼兒的需求,從而能夠提高服務(wù)質(zhì)量和管理。

四、精細(xì)化管理實(shí)用性

通常,后勤工作者扮演多重角色。而后勤管理往往需要一個統(tǒng)一的功能目標(biāo),但目前實(shí)際經(jīng)營困難的局面,不利于順利經(jīng)營。 “項(xiàng)目制”,即后勤人員根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域、精力領(lǐng)域、能力領(lǐng)域分別申報項(xiàng)目。實(shí)施負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目管理責(zé)任制,嘗試在后勤管理中使用通用和單個項(xiàng)目處理。綜合管理人員是負(fù)責(zé)園區(qū)后勤的園區(qū)后勤主管,有整體規(guī)劃合理分工以及責(zé)任制的落實(shí)每個項(xiàng)目都取決于不同后勤部門的人員優(yōu)勢。相應(yīng)地,引用了不同的項(xiàng)目,有序明確工作職責(zé)在秩序中發(fā)揮積極作用分擔(dān)責(zé)任、合作并創(chuàng)建非良性的管理機(jī)制清晰細(xì)致的分工增加了每位后勤工作人員的良心。

通過學(xué)習(xí)提升和行動有效提升后勤人員的專業(yè)水平優(yōu)化后勤基于職場“雙元學(xué)習(xí)”制度,規(guī)范化后勤基礎(chǔ)操作培訓(xùn)和專業(yè)助教培訓(xùn)是兩個主要的提升途徑,三位成員的專業(yè)素養(yǎng)基本規(guī)范行動的目的是讓所有后勤人員明確每個環(huán)節(jié)和步驟的規(guī)范問題。開展規(guī)范的保護(hù)行動專業(yè)助教培訓(xùn)的目的是在規(guī)范實(shí)踐的基礎(chǔ)上提高質(zhì)量,而不是配合教師實(shí)施育兒與教育相結(jié)合的教育。

結(jié)語

總之,精細(xì)化管理為提高幼兒教育質(zhì)量打下了基礎(chǔ)。今天,我國的幼兒教育仍然存在問題。對于幼兒園來說,要保證各項(xiàng)工作的順利開展,提高幼兒教育的質(zhì)量,就必須實(shí)行整潔的管理作風(fēng),促進(jìn)幼兒教育的發(fā)展和進(jìn)步。

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