譚瀟琪

摘要：文章針對業(yè)財融合管理問題，從財務共享和業(yè)財融合概述、財務共享模式下的業(yè)財融合途徑、企業(yè)在業(yè)財融合中的問題和管理策略、案例分析等方面進行探究。結(jié)果證實：積極推進業(yè)財融合管理，實現(xiàn)財務共享，能提高企業(yè)的財務管理水平，助力企業(yè)健康發(fā)展。

關鍵詞：財務共享;業(yè)財融合;途徑;信息技術(shù);管理策略

新時代背景下，我國信息化發(fā)展水平提高，這對于企業(yè)的財務管理工作提出新要求。大型企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中，開始建設財務共享服務中心，旨在提高經(jīng)營效率，降低管理成本，獲得經(jīng)濟效益的最大化。財政部印發(fā)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》，推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快業(yè)財融合步伐?，F(xiàn)階段，業(yè)財融合是企業(yè)運營管理的重要發(fā)展方向，也是實現(xiàn)財務共享的必經(jīng)之路。以下針對財務共享模式下的業(yè)財融合相關事宜進行探討。

一、財務共享和業(yè)財融合概述

（一）財務共享

財務共享是利用信息技術(shù)，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)生產(chǎn)服務的管理模式，旨在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高效率、降低成本。在共享平臺上，通過資源整合與分析，能深入挖掘數(shù)據(jù)資源，提高核算質(zhì)量，增強市場競爭力。相比于其他財務管理模式，財務共享的優(yōu)勢表現(xiàn)在：①減少中間管理層級，縮減財務人員數(shù)量，配合合理的激勵制度，提高員工的工作效率。②財務人員的專業(yè)技能提高，提供的服務更加專業(yè)，軟硬件系統(tǒng)的使用和更新更加簡單、迅速、省錢。③管理人員將精力放在核心業(yè)務上，從會計核算中解脫出來，支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，為財務決策提供科學支持?？偨Y(jié)來看，財務共享是一種新型管理模式，既能實現(xiàn)財務工作的標準化，又能為業(yè)務部門提供便利，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

（二）業(yè)財融合

業(yè)財融合就是業(yè)務活動和財務管理結(jié)合起來，立足于企業(yè)的整體發(fā)展，看財務、業(yè)務活動開展是否符合發(fā)展目標。對財務部門而言，業(yè)財融合要求財務人員走進生產(chǎn)一線，了解業(yè)務活動的實施流程，將財務管理端口前移，發(fā)揮出預測分析功能，助力企業(yè)做出科學的管理決策，并對潛在風險進行識別和防范。對業(yè)務部門而言，業(yè)財融合要求在業(yè)務活動中樹立經(jīng)營思維，認識到業(yè)務開展是為了創(chuàng)造價值;還要增強風險意識，減少損失也是在創(chuàng)造價值。

實際工作中，業(yè)財融合主要涉及三個方面的內(nèi)容：①資源配置。業(yè)財融合之后，資源不僅來源于企業(yè)自身，還來源于供應商、客戶，通過資源整合分析、優(yōu)化配置，有助于企業(yè)制定科學有效的管理措施，避免企業(yè)發(fā)展方向發(fā)生偏離，更好地滿足市場和客戶需求。②財務分析。業(yè)財融合之后，財務人員能收集到各個部門反饋的信息，對這些信息進行分析，是企業(yè)制定經(jīng)營決策的依據(jù)，不僅拉近了各個部門之間的距離，而且信息傳輸效率提高，真正實現(xiàn)了資源共享。③風險控制。業(yè)財融合之后，風險要素在各種經(jīng)濟活動中均會存在，企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標和具體情況預測可能遇到的風險，制定針對性的防范對策，能最大程度上避免或減少經(jīng)濟損失。

二、財務共享模式下的業(yè)財融合途徑

業(yè)財融合是企業(yè)管理工作的必然趨勢，在提高管理水平、防范經(jīng)營風險等方面具有積極意義。財務共享模式下，業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑介紹如下。

（一）積極更新理念

對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說，業(yè)財融合是一個重大變革，不僅涉及到人員轉(zhuǎn)型、技術(shù)革新，也要對企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。管理人員只有樹立正確的思想，認識到業(yè)財融合的重要作用，才能積極參與其中，營造出良好的環(huán)境氛圍。基于此，首先要加強宣傳工作，充分利用宣傳欄、例會、官網(wǎng)、微信公眾號等多種媒介，介紹業(yè)財融合的概念、作用、方法，助力業(yè)財融合有序推進。其次，企業(yè)領導要樹立榜樣，將業(yè)財融合作為一項戰(zhàn)略執(zhí)行，制定配套的實施方案和管理制度，確保實際工作開展有章可循。最后，構(gòu)建業(yè)財融合的組織結(jié)構(gòu)，成立專門的領導小組，負責制定規(guī)劃、戰(zhàn)略，監(jiān)督指導實際工作開展，切實提高工作效率。

（二）全面預算管理

全面預算管理，是對企業(yè)內(nèi)各部門的財務資源、非財務資源進行預算分析，通過分配、考核、控制，組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成預期目標。從預算管理到全面預算管理，這是一個很大的跨越，加強了業(yè)務部門和財務部門之間的內(nèi)在聯(lián)系，能加快傳統(tǒng)管理模式的更新速度。對企業(yè)而言，一是要建立全面預算管理體系，為企業(yè)和職能部門之間的溝通搭建起橋梁，提高資源要素的流動效率，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的問題，提出有效的解決對策。二是提高預算編制質(zhì)量，這是經(jīng)營活動和財務工作的大綱，應充分收集資料，做好預測工作，完善規(guī)章制度，合理設置預算指標。三是提高預算管理人員的綜合素質(zhì)，深入學習理論知識，不斷積累工作經(jīng)驗，切實提升管理水平。

（三）加強信息溝通

在過去，業(yè)務部門和財務部門之間因工作目標、方法、流程不同，且信息交流不暢通，導致部門壁壘形成，甚至出現(xiàn)孤島效應。業(yè)財融合的實施，要想打破壁壘，就必須加強信息溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各個職能部門之間良好對接?；诖耍髽I(yè)應建設信息管理平臺，以該平臺為核心制定規(guī)范、統(tǒng)一的信息標準，消除業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)之間的隔閡，為兩者融合打下基礎。企業(yè)經(jīng)營管理中，業(yè)務部門和財務部門均要利用好該平臺，及時上傳經(jīng)濟活動信息，整合分析后在各個部門之間高效傳遞，提高信息利用率?？梢哉f，加強信息溝通是業(yè)財融合的基礎和關鍵，有助于企業(yè)更好地開展信息處理工作，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（四）整合數(shù)據(jù)資源

傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下，企業(yè)沒有認識到數(shù)據(jù)的價值，整合分析工作不到位、不全面，降低了數(shù)據(jù)的使用效率。業(yè)財融合的實施，要求企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式，對數(shù)據(jù)資源進行整合利用，建成標準數(shù)據(jù)庫。工作重點包括：①設置編碼對照表，對技術(shù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編碼，方便數(shù)據(jù)的傳遞和解讀。②構(gòu)建數(shù)據(jù)連接渠道，不同數(shù)據(jù)源之間，實現(xiàn)無阻礙溝通。③優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理程序，在此基礎上制定業(yè)務規(guī)范，尤其是財務領域的憑證處理工作，要有科學合理的處理流程。④提高數(shù)據(jù)傳輸效率，對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行整合分析，為實際經(jīng)營管理活動提供依據(jù)。整合數(shù)據(jù)資源，強化了業(yè)務和財務工作的內(nèi)在聯(lián)系，各種類型的數(shù)據(jù)信息一次錄入完成，可節(jié)省人力、降低成本。

（五）優(yōu)化業(yè)務流程

業(yè)財融合過程中，企業(yè)為了實現(xiàn)新的戰(zhàn)略目標，需要開展經(jīng)濟管理活動，這就要求優(yōu)化業(yè)務流程，完善規(guī)章制度，提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化程度。第一，嘗試采用PDCA循環(huán)管理法，對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程進行分析，明確關鍵節(jié)點，找出問題不足，去除冗余環(huán)節(jié)，提高業(yè)務流程的科學化和可操作性。第二，在戰(zhàn)略決策流程方面，要以利潤增長為出發(fā)點，各部門對工作流程進行梳理，針對重要業(yè)務流程進行梳理，真正提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三，業(yè)務流程的優(yōu)化和執(zhí)行，還離不開專業(yè)管理人員，要激發(fā)這些人員的積極性、主動性，充分發(fā)揮出人才的智力價值，為業(yè)務流程的優(yōu)化獻計獻策。

（六）系統(tǒng)有效對接

業(yè)財融合過程中，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)有效對接是關鍵，直接影響經(jīng)營管理活動的質(zhì)量。就目前而言，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是業(yè)財系統(tǒng)對接的主要方式，既能分析業(yè)務活動信息，又能核算財務數(shù)據(jù)。基于此，企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的實用性，保證數(shù)據(jù)的安全性。第一，綜合分析業(yè)務和財務信息，分別為供應商、客戶制定信息表，利用信息表監(jiān)督經(jīng)濟活動的開展，及時反饋信息。第二，利用中間轉(zhuǎn)換平臺，提高業(yè)務和財務系統(tǒng)的信息交流效率，助力兩個部門高效對接。第三，針對個人往來信息，應和業(yè)務系統(tǒng)實時對接，確保管理人員了解個人業(yè)務的開展，提高業(yè)務操作規(guī)范性。

三、企業(yè)在業(yè)財融合中的問題和管理策略

（一）存在問題

業(yè)財融合并非一朝一夕就能實現(xiàn)，對于大型企業(yè)、集團企業(yè)而言，由于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復雜，業(yè)務、財務管理模式固化，在業(yè)財融合的道路上存在不少問題，主要體現(xiàn)在人員、制度、風險等方面。

1.人員崗位不匹配

業(yè)財融合對人才提出新的要求，導致人員崗位不匹配的問題更加突出：①為適應業(yè)財融合的需求，財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中，能力提升需要一定時間。計算機、網(wǎng)絡和專業(yè)軟件的引入，取代了部分重復性、機械性的工作，對會計人員的需求量減小，造成人員和崗位之間斷層。②財務共享模式下，要從總體發(fā)展戰(zhàn)略的高度看問題，各層級財務人員和共享中心銜接時，會產(chǎn)生職能分配、人事調(diào)動，短期內(nèi)適應新崗位有難度。③員工培訓方案的設計和執(zhí)行有困難，尤其對處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來說是一個挑戰(zhàn)。

2.制度流程不合理

業(yè)財融合的實施，離不開管理制度和工作流程。一些大型企業(yè)的分公司、子公司較多，不僅分布范圍廣，而且業(yè)務復雜多樣。共享中心并不了解各部門的運營管理情況，制定的制度、設定的流程可能不合理，工作人員實際執(zhí)行時缺少依據(jù)，影響經(jīng)營活動的管理成果。

3.風險因素危害大

業(yè)財融合工程中，業(yè)務領域和財務領域的風險集中起來，造成的危害更加嚴重。其中，主要風險因素包括：①內(nèi)控風險，企業(yè)總部和子公司、分公司之間的距離遠，會削弱監(jiān)督控制能力，從而引起風險。②信息安全風險，因內(nèi)控監(jiān)管不到位，信息造假、泄露風險提高。③人員道德風險，工作人員對于企業(yè)管理不認可、忠誠度低，容易引起違規(guī)操作風險。

（二）管理策略

針對以上問題，我們從統(tǒng)籌安排財務人員、完善制度優(yōu)化流程、加強風險防控工作三個方面，提出合理化解決對策，介紹如下。

1.統(tǒng)籌安排財務人員

第一，業(yè)財融合需要多個部門協(xié)作，培養(yǎng)全體員工的業(yè)財融合意識，才能更好地進行信息交流。第二，隨著財務人員數(shù)量減少，不論是冗余員工、還是保留員工，均要對工作崗位進行統(tǒng)籌安排，提前規(guī)劃設計。其中，冗余員工如果難以適應新的工作需求，應分流到其他部門或合理辭退;保留員工則要給出過渡期，實現(xiàn)崗位和職能的轉(zhuǎn)變。第三，落實員工培養(yǎng)，從理論知識、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面入手，采用形式多樣的培訓活動，例如主題會議、專家講座、技能比武、外出進修等，助力財務人員提升綜合素質(zhì)。

2.完善制度優(yōu)化流程

為了推進業(yè)財融合，完善制度和優(yōu)化流程應同步進行。第一，構(gòu)建財務能力中心、業(yè)務伙伴部門、財務共享中心。其中，財務能力中心根據(jù)財務信息和業(yè)務需求，制定科學的戰(zhàn)略決策。業(yè)務伙伴部門執(zhí)行戰(zhàn)略決策，在此過程中對現(xiàn)行制度體系進行完善，對工作流程進行優(yōu)化。財務共享中心收集前兩者產(chǎn)生的信息，整合共享發(fā)揮出支持、協(xié)作的作用，促使業(yè)務和財務活動有機結(jié)合。第二，業(yè)財融合的實現(xiàn)，要求賬務管理更加精細化，共享流程更加標準化，要求滿足運營活動的實際需求，而不是簡單套用其他企業(yè)的成功模板。

3.加強風險防控工作

第一，風險評估。從整個行業(yè)大環(huán)境出發(fā)，制定風險評估標準，保證評估過程與時俱進，能提供真實有效的風險數(shù)據(jù)。此外，動態(tài)關注市場變化，既要了解消費者的需求，又要增強自身競爭力，完善風險應對方案。即使面對不良事件的沖擊，也能保持企業(yè)良好發(fā)展。第二，內(nèi)部控制。一方面，大型企業(yè)總部和子公司、分公司之間，空間上是分離狀態(tài)，建立財務共享中心后，加強內(nèi)部控制就是對上傳的數(shù)據(jù)進行驗證分析，確保數(shù)據(jù)真實有效;強化對子公司、分公司的監(jiān)管力度，避免小風險變成大隱患。另一方面，從信息安全角度考慮，為了防范數(shù)據(jù)篡改、挪用、泄露等風險，人為監(jiān)控和技術(shù)升級雙管齊下，進一步明確工作人員的職責，更新系統(tǒng)和軟硬件，采用防火墻、病毒查殺、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，抵御黑客攻擊和病毒入侵。

四、案例分析

（一）企業(yè)概況

某電力公司成立于1989年，經(jīng)營范圍包括發(fā)供電供熱、電站、輸變電建設、電力建筑工程設計等。在經(jīng)營發(fā)展過程中，經(jīng)過數(shù)十年努力，目前已成為國內(nèi)最大的城市電網(wǎng)，于2021年12月榮獲“2021年全國質(zhì)量標桿”稱號。近年來，該公司緊隨時代發(fā)展，采集鋼鐵、汽車、化工等行業(yè)的經(jīng)濟運行指標，預測行業(yè)用電情況，建立經(jīng)營目標預測模型，推進業(yè)財融合。

（二）業(yè)財融合方案

1.創(chuàng)新財務管理工作

第一，精益財務管理。公司在財務管理上，從預算管控、資產(chǎn)管理、資金運作、風險防控四個方面入手，開展精益管理行動，實現(xiàn)資源靈活配置，提高價值創(chuàng)造能力、風險防控能力，保證資金的安全高效運行。第二，智慧財務運營。充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新型技術(shù)，轉(zhuǎn)變財務運營模式，實現(xiàn)精準預算、事前控制、智能服務、生態(tài)發(fā)展，助力業(yè)財融合健康有序?qū)嵤?/p>

2.大力推廣信息技術(shù)

新型信息技術(shù)的應用具體包括：①利用大數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行清洗加工，建設財務數(shù)據(jù)資源庫;財務和業(yè)務部門合作，建立數(shù)據(jù)分析模型，用于精準營銷、信用評價和風險控制。②利用物聯(lián)網(wǎng)，提高數(shù)據(jù)采集的自動化、實時性，實現(xiàn)信息的高效共享，為業(yè)財融合奠定基礎。③利用云技術(shù)，對智慧財務進行集中部署，樹立云思維，形成共建共享模式。④利用區(qū)塊鏈，在去中心化、防止數(shù)據(jù)篡改、智能合約等方面發(fā)揮出作用，目前在光伏發(fā)電、供應鏈金融、電動汽車結(jié)算等領域得到應用。⑤利用人工智能，優(yōu)化系統(tǒng)操作流程，在降低人工勞動量的同時，提高工作效率和規(guī)范程度。

（三）經(jīng)營管理成果

該公司在業(yè)財融合領域的探索和應用，實現(xiàn)了財務運營管理的轉(zhuǎn)型，幫助公司從單純售電企業(yè)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槟茉捶掌髽I(yè)。尤其是新型信息技術(shù)在業(yè)財融合中的應用，能對業(yè)務活動實時互動、快速響應、動態(tài)優(yōu)化，不僅降低了運營成本，而且提升了運轉(zhuǎn)效率，為發(fā)展決策提供全面的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最優(yōu)化。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合是實現(xiàn)財務共享的基礎，是新時代經(jīng)營管理工作的發(fā)展方向。企業(yè)應抓住機遇，積極更新理念，全面預算管理，加強信息溝通，整合數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務和財務系統(tǒng)的有效對接。文章針對目前業(yè)財融合中的問題，提出合理化的管理策略，助力企業(yè)加快業(yè)財融合步伐，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

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