基金項(xiàng)目:武漢工程大學(xué)研究生教育基金創(chuàng)新項(xiàng)目(CX2020181)。
作者簡(jiǎn)介:鄭語(yǔ)晨(1996-),女,漢族,研究生碩士,武漢工程大學(xué),研究方向:電子政務(wù)與大數(shù)據(jù)。
摘 要:近年來(lái),為了提升國(guó)家治理能力和治理能力現(xiàn)代化,基層治理在廣泛推行留痕管理,用于進(jìn)一步提高政府工作效能以及干部考核機(jī)制的完善。但是,在數(shù)字政府進(jìn)程中的留痕管理,許多問(wèn)題接踵而至,多數(shù)情況下,留痕管理執(zhí)行偏差會(huì)有損基層治理工作的整體層面的穩(wěn)定性和延續(xù)性,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐晒ぷ魇『托Ч乃槠kS著數(shù)字政府的建設(shè)過(guò)程中,有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將留痕信息、數(shù)據(jù)等高效集成,有效規(guī)避這種新型形式主義的出現(xiàn),提出治理方向,提高治理效能。
關(guān)鍵詞:數(shù)字政府;痕跡管理;形式主義;留痕信息;基層治理
中圖分類號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.12.007
0 引言
近年來(lái),隨著技術(shù)治理的提升,留痕管理作為技術(shù)治理的過(guò)程方式廣泛運(yùn)用于基層治理中,基層工作的落實(shí)程度關(guān)系到中國(guó)特色社會(huì)主義治理體系的現(xiàn)代化程度。面對(duì)過(guò)多的考核,過(guò)度的留痕,使基層政府日益增負(fù),出現(xiàn)了“留痕式”形式主義現(xiàn)象,隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息的高速集成、“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,政府也在加速數(shù)字政府的建設(shè)進(jìn)度。但同時(shí),“留痕式”這種形式主義的“新變種”也開始出現(xiàn),基層治理是社會(huì)治理的最后一公里,過(guò)度的“留痕式”形式主義使基層政府不堪重負(fù),甚至成為腐敗的根源。
1 “留痕式”形式主義的表現(xiàn)
留痕管理使每一項(xiàng)工作有跡可循、有檔備查、有據(jù)可依、有章可循、使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化,是有效提高基層工作規(guī)范的基礎(chǔ)。通過(guò)留痕管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善措施、制定計(jì)劃,才能切實(shí)提升基層服務(wù)水平,從而獲得更高的群眾滿意度。
“留痕式”形式主義主要指的是低效的留痕,并不是所有的基層留痕工作就是形式主義。留痕,是基層工作為了有跡可循,方便管理而設(shè)置的一種臺(tái)賬管理制度,2019年中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于解決形式主義突出問(wèn)題為基層減負(fù)的通知》,其中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“加強(qiáng)計(jì)劃管理和監(jiān)督實(shí)施,著力解決督查檢查考核過(guò)多過(guò)頻、過(guò)度留痕的問(wèn)題?!?。由此可見,雖然留痕管理這種臺(tái)賬管理方式為基層工作的提供了便捷,但也因此而增長(zhǎng)了一些“唯政績(jī)論”的不正政績(jī)觀。根據(jù)相關(guān)資料查看,可以將這種新型的形式主義分為過(guò)度留痕和虛假造痕兩大類。
1.1 過(guò)度留痕
過(guò)度留痕指的是基層部門為了迎接一些不合理考核檢查而機(jī)械化的填充留痕,基層干部重復(fù)填報(bào)臺(tái)賬、文山會(huì)海等現(xiàn)象。但是,過(guò)度留痕并不完全是“留痕式”形式主義,這種行為是在基層工作有了一定的成效之后,為了證明自己工作的真實(shí)性以及保證后續(xù)工作可追溯而產(chǎn)生的。其根源也與上級(jí)部門頻繁考核檢查有關(guān),由于基層工作處于社會(huì)治理“末端”,上接黨政下臨群眾,是聯(lián)系黨和群眾關(guān)系的紐帶,一切黨和國(guó)家的政策都要在基層落實(shí),基層干部常常處于“其事也繁,其責(zé)也大”的狀態(tài),所以頻繁的迎檢,“一切工作留痕跡”,不僅增加基層工作者的負(fù)擔(dān),也容易造成重復(fù)留痕過(guò)度留痕的現(xiàn)象。比如,留痕一開始是為了日常工作有“跡”可循、有“證”可查,到后來(lái),據(jù)一些干部表示,有些考核就是為了拼“臺(tái)賬”,到年底天天加班準(zhǔn)備“臺(tái)賬”,誰(shuí)臺(tái)賬“厚”就顯得誰(shuí)的工作“扎實(shí)”,已經(jīng)完全地本末倒置了。
1.2 虛假造痕
虛假造痕指的是直接為了應(yīng)付上級(jí)考核檢查,編造虛假留痕材料,并無(wú)真實(shí)依據(jù)支撐,形式大于實(shí)質(zhì)的行為?;鶎诱鳛橹匾闹卫頇C(jī)構(gòu),在推進(jìn)基層社會(huì)管理事務(wù)的同時(shí)也要發(fā)揮重要的作用,所以基層工作者除了平時(shí)紛繁復(fù)雜的工作任務(wù)以外,還要保證上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織在考核檢驗(yàn)工作成效時(shí)有跡可循,因此有些人既想獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但又想在工作中獨(dú)辟蹊徑,不愿踏實(shí)吃苦工作,于是就有了編造留痕資料等富有欺騙性的工作。比如,根據(jù)基層人員訪談表示:“人口普查市里要求X月8號(hào)完成短表,等到了區(qū)里就變成X月10號(hào),然后我們來(lái)不及交表,就只能拿以前的數(shù)據(jù)充數(shù)這種,疫情期間的檔案從低風(fēng)險(xiǎn)回來(lái)的本來(lái)沒(méi)啥事,登記一下就行,結(jié)果X月XX號(hào)后非要改成一人一檔,加大工作量不說(shuō),還要向別人問(wèn)健康碼行程碼,核酸檢測(cè),14天體溫,嚴(yán)重的中央精神違背,還要每天上報(bào)排查的數(shù)據(jù),除了新增返回人員這一項(xiàng)是準(zhǔn)確排查出來(lái)的,其他都是亂填的?!?/p>
2 “留痕式”形式主義現(xiàn)象的危害
“留痕式”形式主義本質(zhì)上還是形式主義的新變種,基層工作中技術(shù)人員可以很容易地以文章專利項(xiàng)目等體現(xiàn)在即的勞動(dòng),但是管理人員很難有體現(xiàn)在即勞動(dòng)成果的形式,缺乏有效的工作考核方式,就容易造成不同的危害。
2.1 直接影響工作的質(zhì)量
“留痕式”形式主義是基層治理工作中的一大頑疾,近年來(lái),中央和各地出臺(tái)了一系列政策措施來(lái)制止這種現(xiàn)象,起到了一定的作用,但 “留痕式”形式主義這種現(xiàn)象的頑固程度不容小覷。根據(jù)選定區(qū)域的調(diào)查顯示:2020年發(fā)布到基層的文件及會(huì)議少了25%,專項(xiàng)整治數(shù)量由15個(gè)減至原來(lái)的8個(gè),各種制度考核指標(biāo)由原來(lái)的19類精簡(jiǎn)為8類,縮減57%。但是重復(fù)下發(fā)文件這種現(xiàn)象還是存在,增加負(fù)擔(dān)。
“留痕式”形式主義的根源是為了應(yīng)付考察監(jiān)督,而考察監(jiān)督一旦自身陷入“留痕式”形式主義,必然導(dǎo)致其考察監(jiān)督的對(duì)象也形式主義以降低成本。重復(fù)的文件錄入、反復(fù)的會(huì)議記錄容易造成基層工作量的加大,也容易使基層人員產(chǎn)生倦怠心里,導(dǎo)致工作的質(zhì)量下降,“徒有其表,而無(wú)內(nèi)里”的工作完成材料,也只是機(jī)械地完成任務(wù)。
2.2 背離為民服務(wù)的宗旨
“留痕式”形式主義與全心全意為人民服務(wù)的宗旨背道而馳,與實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng)格格不入,歷來(lái)為群眾所痛恨,為基層干部所詬病。隨著數(shù)字政府建設(shè)的推進(jìn),政務(wù)工作數(shù)字化發(fā)展也越來(lái)越迅速,然而,空掛名頭的政務(wù)App泛濫、濫用積分排名、工作群中的隨時(shí)打卡,機(jī)械的收到回復(fù)等新型的“留痕式”形式主義現(xiàn)象滋生,浪費(fèi)基層工作人員的大量時(shí)間、造成基層人力物力資源的流失現(xiàn)象。同時(shí),服務(wù)群眾不靠“實(shí)力”靠演技,看似作風(fēng)不實(shí),實(shí)則暴露出宗旨意識(shí)淡薄的問(wèn)題,有的黨員干部將全心全意為人民服務(wù)宗旨拋諸腦后,只顧自己“出彩”,背離了全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
2.3 貽害個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步
“留痕式”形式主義因?yàn)殄e(cuò)位的政績(jī)觀而產(chǎn)生,“維政績(jī)論”“政績(jī)觀至上”之類錯(cuò)位思想,光“留痕”不落實(shí)等,更容易限制基層工作人員的個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步。
基層是服務(wù)民生的最前沿陣地,是落實(shí)各種政策直接執(zhí)行者,不可避免的需要建立各種登記臺(tái)賬,便于更加精準(zhǔn)的開展基層管理服務(wù)工作。但在一些地方,基層工作被過(guò)度留痕現(xiàn)象嚴(yán)重,以此來(lái)體現(xiàn)工作成績(jī),加重了基層干部不必要的工作負(fù)擔(dān),讓人力本就匱乏的基層更加捉襟見肘。誠(chéng)然,適當(dāng)?shù)墓ぷ髁艉凼潜匾?,本意在于?qiáng)化工作的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)工作的可追溯性閉環(huán)管理,保障工作的完成質(zhì)效。今天是信息化時(shí)代,檢查考核方式也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代工作需要,如果片面強(qiáng)調(diào)“紙質(zhì)留痕”,甚至只查紙質(zhì)資料不看系統(tǒng)電子數(shù)據(jù),并將其作為主要考核依據(jù),違背了工作考核和檢查的初衷,這不僅占用了基層干部大量的寶貴時(shí)間,耗費(fèi)了大量精力,更是助長(zhǎng)了形式主義和官僚主義的蔓延。
3 數(shù)字政府建設(shè)下“留痕式”形式主義的治理
當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G通信為代表的新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展,推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)、智慧城市的蓬勃興起,給經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和政治發(fā)展帶來(lái)了深刻變革,顯著改變著人們的生產(chǎn)和生活方式。加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè),將有效推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升社會(huì)治理智能化水平、促進(jìn)民生服務(wù)精細(xì)化和個(gè)性化。
3.1 準(zhǔn)確定位回歸為民服務(wù)職責(zé)
基層治理是社會(huì)治理的最后一公里,過(guò)度的留痕式形式主義使基層政府不堪重負(fù),甚至成為腐敗的根源?;鶎诱嬲龑?shí)現(xiàn)對(duì)基層政府的服務(wù),這是基層治理中的一個(gè)重大問(wèn)題,基層政府的服務(wù)能力不強(qiáng),基本沒(méi)有足夠的財(cái)力和人力去支持基層政府的建設(shè)。基層政府的服務(wù)能力不足會(huì)影響基層政府的治理能力,基層政府的治理責(zé)任也不是靠基層政府自己來(lái)解決,基層政府不僅要通過(guò)公共服務(wù)提高基層政府的服務(wù)能力,還要通過(guò)社會(huì)服務(wù)來(lái)提升基層政府的服務(wù)水平,并且通過(guò)服務(wù)能力提升來(lái)提高基層政府的服務(wù)能力。
這是因?yàn)椋鶎用癖姷墓卜?wù)需要得到滿足,而基層政府的服務(wù)供給不能滿足社會(huì)公眾的基本需求,如果基本的公共服務(wù)能夠得到滿足,基層政府的服務(wù)能力也會(huì)得到提升。因此,可以利用政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型,將分散的、獨(dú)立的信息系統(tǒng)整合為一個(gè)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享的“大系統(tǒng)”,以及全面實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享,同時(shí)精簡(jiǎn)基層政府服務(wù)流程,便利群眾,回歸為民服務(wù)初心。
3.2 有效監(jiān)管及合理利用留痕信息
當(dāng)前,“留痕式”形式主義的出現(xiàn)主要還有一部分是由于上下級(jí)組織信息不對(duì)稱的原因,上級(jí)部門組織制定了一系列的任務(wù)需要一定手段進(jìn)行考核,但是考核方式的不合理或者下級(jí)部門組織的結(jié)果不易檢驗(yàn),就容易造成這種現(xiàn)象。當(dāng)上級(jí)組織嘗試用數(shù)字去測(cè)量、去評(píng)估,甚至將一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)字作為終極目標(biāo)時(shí)候,會(huì)招致嚴(yán)重后果。制定的目標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,而過(guò)程過(guò)于復(fù)雜時(shí),任何可以計(jì)量的事物都無(wú)法全面反映所涉及真實(shí)情況的復(fù)雜性。所以可以通過(guò)數(shù)字政府中的監(jiān)管系統(tǒng)互聯(lián)互通和監(jiān)管數(shù)據(jù)共享共用,借助監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范監(jiān)管、精準(zhǔn)監(jiān)管、聯(lián)合。通過(guò)信息歸檔留痕規(guī)范,將各部門監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管流程,讓監(jiān)管可跟蹤、可追溯。并通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、人工智能和算法模型,優(yōu)化監(jiān)管事項(xiàng)及流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)警研判,讓監(jiān)管更智慧,有效利用留痕信息,高度融合留痕資源。
3.3 數(shù)字化管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,基層工作環(huán)境發(fā)生了深刻變化,同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,數(shù)字政府改革需要持續(xù)深化,一定要與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)出既有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),又有熟練的操作技能的數(shù)字化復(fù)合型人才。因此,基層管理者應(yīng)該提升變革自己的管理方式,不是全面地給出正確的指導(dǎo)和建議,而應(yīng)該成為組織中的聯(lián)結(jié)者,將需要接受指導(dǎo)的人和能夠提供指導(dǎo)的人聯(lián)結(jié)起來(lái),創(chuàng)建基層工作人員聯(lián)結(jié)、團(tuán)隊(duì)聯(lián)結(jié)、組織聯(lián)結(jié),從而提升組織工作效率。借助信息數(shù)字化、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等技術(shù)對(duì)政府運(yùn)作進(jìn)行現(xiàn)實(shí)虛擬,對(duì)數(shù)字化后的大量信息進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助決策,最終達(dá)到提高政府決策和管理水平的目的。
3.4 普及正確的留痕管理思想認(rèn)識(shí)
痕跡管理最開始是為了方便基層工作人員提高效率,利用圖片、文字或表格等形式將原始資料展示出來(lái)并加以保存,給上級(jí)部門組織檢驗(yàn)工作情況提供便利而出現(xiàn)的一種管理方式。正確的痕跡管理思想是基層治理的基石,因此,確立先進(jìn)正確的管理思想是非常重要的。但是,留痕的度到底在哪里呢?這個(gè)界限很難拿捏,需要基層干部從實(shí)際的工作中去真實(shí)評(píng)判。上級(jí)部門也應(yīng)該普及正確的留痕管理思想,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況探索出科學(xué)合理的考核制度。將數(shù)字政府建設(shè)進(jìn)程中的數(shù)字思想理念運(yùn)用到留痕管理中,減輕基層“留痕”負(fù)擔(dān),高效利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),提升工作的便利度才是有效減輕“留痕式”形式主義現(xiàn)象的治理出路。
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