涂小冬
【摘要】綜合評分法是招標(biāo)采購項(xiàng)目實(shí)施過程中普遍采用的一種評標(biāo)方法。然而,招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)在組織實(shí)施采購項(xiàng)目時(shí)時(shí),時(shí)常因?yàn)椤霸u審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)”問題遭受質(zhì)疑或投訴。本文根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及案例,對此作初步探討。
【關(guān)鍵詞】評審因素;細(xì)化量化;相對應(yīng)
綜合評分法是招標(biāo)采購項(xiàng)目實(shí)施過程中普遍采用的一種評標(biāo)方法。與招標(biāo)投標(biāo)法律體系不同,政府采購項(xiàng)目在采用綜合評分法時(shí),須遵循嚴(yán)格規(guī)定。實(shí)踐中,很多采購項(xiàng)目因存在“評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)”問題而遭受質(zhì)疑投訴,而且大多數(shù)投訴事項(xiàng)都得到了財(cái)政部門的支持,采購人、代理機(jī)構(gòu)被責(zé)令限期改正,甚至被予以警告。評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)如何與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)?如何細(xì)化量化?本文對此作初步分析。
法律法規(guī)依據(jù)
綜合評分法評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng),見于《政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《條例》)第三十四條、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(以下簡稱《磋商辦法》)第二十四條、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào),以下簡稱“87號(hào)令”)第五十五條以及《政府采購需求管理辦法》(財(cái)庫〔2021〕22號(hào),以下簡稱“22號(hào)文”)第十九條、第二十一條。
其中,為了更好地根據(jù)采購需求選擇采購方式、評審方法及定價(jià)方式,22號(hào)文在《條例》、《磋商辦法》、87號(hào)令的基礎(chǔ)上進(jìn)一步作出細(xì)化規(guī)定,考慮到過往實(shí)踐中部分項(xiàng)目因其特殊性(主要是服務(wù)類采購項(xiàng)目)、某些評審指標(biāo)無法量化的問題,其第十九條規(guī)定,不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案的項(xiàng)目,一般采用談判(磋商)方式采購,綜合考慮以單方案報(bào)價(jià)、多方案報(bào)價(jià)以及性價(jià)比要求等因素選擇評審方法。值得注意的是,此處并不提倡采用招標(biāo)(包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))以及綜合性評審方法。第二十一條明確,采用綜合性評審方法,采購需求客觀、明確的項(xiàng)目,采購需求中客觀但不可量化的指標(biāo)應(yīng)作為實(shí)質(zhì)性要求,不得作為評分項(xiàng);評分指標(biāo)應(yīng)是采購需求中的量化指標(biāo),并按照量化指標(biāo)的等次,設(shè)置對應(yīng)的不同分值。
實(shí)操中的典型錯(cuò)誤做法
知易行難。2017年,財(cái)政部發(fā)布的第一批政府采購指導(dǎo)性案例中,第9號(hào)案例“XX倉庫資格招標(biāo)項(xiàng)目投訴案”即涉及評審因素的細(xì)化量化問題,引起了政府采購從業(yè)人員對設(shè)置評審標(biāo)準(zhǔn)和評審因素問題的關(guān)注,采購人、代理機(jī)構(gòu)逐漸意識(shí)到,如果采購文件未能妥善處理評審因素細(xì)化量化問題,可能會(huì)引發(fā)質(zhì)疑投訴,影響項(xiàng)目實(shí)施。事實(shí)上確實(shí)如此。在很多情況下,只要投訴事項(xiàng)涉及“評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)”,往往就很容易成立,一些投訴項(xiàng)目的相關(guān)當(dāng)事人也由此感到“冤枉”或“迷?!?。另據(jù)媒體報(bào)道,當(dāng)前服務(wù)類采購項(xiàng)目的評審細(xì)則中大多已不再采用“優(yōu)”“良”“中”“一般”類似表述,而是改為判斷方案的“合理性”“可行性”“全面性”“與采購需求的偏差程度”等,并賦予相應(yīng)分值。如,某大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目采用綜合評分法,評分明細(xì)表中的技術(shù)部分、商務(wù)部分賦分情況如表1。
實(shí)踐中,這樣的賦分方式比較常見,引發(fā)了不少爭議。該項(xiàng)目因招標(biāo)文件評分設(shè)置不合理等問題引發(fā)了投訴,財(cái)政部認(rèn)定投訴事項(xiàng)部分成立,同時(shí)責(zé)令采購人、代理機(jī)構(gòu)就招標(biāo)文件評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)的問題限期改正(詳見財(cái)政部第一千四百二十四號(hào)信息公告)。這釋放出明確信號(hào):判斷投標(biāo)人所提供的項(xiàng)目實(shí)施方案、售后服務(wù)方案等“合理性”“可行性”“全面性”“與采購需求的偏差程度”,也屬于未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)的問題,應(yīng)予以糾正。
作為一線招標(biāo)采購從業(yè)人員,其實(shí)筆者非常理解上述評審細(xì)則為何這樣設(shè)置。一方面,投標(biāo)人所提供的項(xiàng)目實(shí)施方案、售后服務(wù)方案等確實(shí)難以全面、細(xì)致地描述出來,另一方面,有些代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員對政府采購政策法規(guī)把握不夠精準(zhǔn),加上市場調(diào)研不足,在制作招標(biāo)文件時(shí)敷衍了事。那么,該如何設(shè)置此類項(xiàng)目的評審因素和評審標(biāo)準(zhǔn)呢?建議此類項(xiàng)目參照22號(hào)文第十九條的規(guī)定,采用競爭性談判或競爭性磋商方式采購,綜合考慮以單方案報(bào)價(jià)、多方案報(bào)價(jià)以及性價(jià)比要求等因素選擇評審方法,而不再一味套用“公開招標(biāo)”“綜合評分法”。
評審因素的設(shè)置應(yīng)合法、合規(guī)、合理。根據(jù)《條例》、87號(hào)令等規(guī)定,采購需求與評審因素相適應(yīng),不得提出超出采購需求的評審因素;評審因素中不得設(shè)置傾向性或具有排斥性的要求或指標(biāo)、資質(zhì)等;應(yīng)合理考慮技術(shù)參數(shù)中實(shí)質(zhì)性條款及重要參數(shù)條款;已取消的資質(zhì)等不得作為評審因素。
而評審因素細(xì)化量化問題,大多出現(xiàn)在服務(wù)類項(xiàng)目中。此類項(xiàng)目標(biāo)的是服務(wù),涉及很多服務(wù)質(zhì)量、人文關(guān)懷等難以用文字描述、難以確定具體評價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容。對此,筆者建議可從兩方面進(jìn)行重點(diǎn)考察。一是投標(biāo)人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配備及人員結(jié)構(gòu)。服務(wù)類項(xiàng)目最看重服務(wù)質(zhì)量,而提供服務(wù)的人員素質(zhì)水平顯然是影響力最強(qiáng)的因素之一,項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員的能力和經(jīng)驗(yàn)直接決定服務(wù)水平和項(xiàng)目質(zhì)量。二是“踩點(diǎn)給分”,對于技術(shù)部分,列示能夠細(xì)化量化的所有技術(shù)參數(shù)并賦予分值,不滿足不得分;對于商務(wù)部分,重點(diǎn)考慮業(yè)績分值;對于涉及評審專家主觀評審因素的部分,能夠細(xì)化量化的客觀指標(biāo)盡量細(xì)化量化,如培訓(xùn)計(jì)劃、故障響應(yīng)時(shí)間,不能細(xì)化量化的,則縮小得分區(qū)間甚至不設(shè)置區(qū)間。
此外,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員還應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)政策法規(guī),將各項(xiàng)招標(biāo)采購政策學(xué)通弄懂,深刻領(lǐng)會(huì)哪些行為可以做、哪些行為不能做;認(rèn)真研究項(xiàng)目標(biāo)的,加強(qiáng)與業(yè)主單位的溝通交流,理解項(xiàng)目實(shí)際需求及特殊資格條約要求,加大前期調(diào)研力度,掌握市場價(jià)格及潛在供應(yīng)商情況;平時(shí)還要注意收集類似項(xiàng)目的招標(biāo)采購文件,參考其評審因素、評標(biāo)辦法設(shè)置創(chuàng)新做法,靈活吸收借鑒。
(作者單位:中招國際招標(biāo)有限公司山東分公司)
參考文獻(xiàn):
[1]張松偉,戎素梅.2021年財(cái)政部“黃牌”警示47類政府采購行為[J].中國招標(biāo),2022(2):35-53.
[2]高榮月.解析《政府采購需求管理辦法》八大亮點(diǎn)[J].中國招標(biāo), 2021(6):3.
[3]彭淑榮.綜合評分法中的評審因素如何量化[J].中國招標(biāo),2022(1):3.
(責(zé)編:高楊)