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如何合理設(shè)置招標(biāo)文件的獲取時(shí)間和開標(biāo)日期

2022-04-29 21:27:38徐凌云
中國招標(biāo) 2022年5期
關(guān)鍵詞:公開招標(biāo)工作日法定

徐凌云

《政府采購法》《政府采購法實(shí)施條例》及相關(guān)規(guī)章文件對招標(biāo)文件的獲取時(shí)間和開標(biāo)日期都有明確規(guī)定,然而實(shí)踐中,各采購單位、代理機(jī)構(gòu)發(fā)布的招標(biāo)公告中關(guān)于時(shí)間設(shè)置的邏輯各不相同。筆者以幾類常見做法為例進(jìn)行探討,分析如何合理設(shè)置招標(biāo)文件的獲取時(shí)間和開標(biāo)日期。

實(shí)踐中的案例

典型的幾種時(shí)間設(shè)定

項(xiàng)目一:某項(xiàng)目公開招標(biāo)公告于2021年2月25日發(fā)布,獲取招標(biāo)文件時(shí)間為2021年2月25日至2021年3月3日,開標(biāo)日期為2021年3月19日。

項(xiàng)目二:某項(xiàng)目公開招標(biāo)公告于2021年2月24日發(fā)布,獲取招標(biāo)文件時(shí)間為2021年2月25日至2021年3月3日,開標(biāo)日期為2021年3月19日。

項(xiàng)目三:某項(xiàng)目公開招標(biāo)公告于2021年2月24日發(fā)布,獲取招標(biāo)文件時(shí)間為2021年2月24日至2021年3月3日,開標(biāo)日期為2021年3月17日。

項(xiàng)目四:某項(xiàng)目公開招標(biāo)公告于2021年2月26日發(fā)布,獲取招標(biāo)文件時(shí)間為2021年3月1日至 2021年3月5日,開標(biāo)日期為2021年3月19日。

項(xiàng)目五:某項(xiàng)目公開招標(biāo)公告于2021年2月26日發(fā)布,獲取招標(biāo)文件時(shí)間為2021年2月26日至2021年3月5日,開標(biāo)日期為2021年3月19日。

2021年2月、3日日歷表如圖1所示。

與招標(biāo)公告發(fā)布日、招標(biāo)文件提供期限/獲取時(shí)間/發(fā)售期和開標(biāo)日相關(guān)的法律法規(guī)

《政府采購法》第三十五條規(guī)定“貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日?!?/p>

《政府采購法實(shí)施條例》第三十一條規(guī)定“招標(biāo)文件的提供期限自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起不得少于5個(gè)工作日”。

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào),以下簡稱“財(cái)政部87號(hào)令”)第十八條規(guī)定“采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提供招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件,提供期限自招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告發(fā)布之日起計(jì)算不得少于5個(gè)工作日”。

財(cái)政部87號(hào)令第八十五條中規(guī)定,“本辦法規(guī)定按日計(jì)算期間的,開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算。期限的最后一日是國家法定節(jié)假日的,順延到節(jié)假日后的次日為期限的最后一日”,此項(xiàng)規(guī)定前半部分和《民法典》中第二百零一條“按照年、月、日計(jì)算期間的,開始的當(dāng)日不計(jì)入,自下一日開始計(jì)算”的規(guī)定一致。

結(jié)合法律法規(guī)對上述五個(gè)典型案例進(jìn)行對比分析

項(xiàng)目一中,2月25日是“公告發(fā)布之日”,也是“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日”,嚴(yán)格按照財(cái)政部87號(hào)令第八十五條中“開始當(dāng)天不計(jì)入”的表述,招標(biāo)文件真正的發(fā)售期應(yīng)當(dāng)從2月26日起算,數(shù)至3月3日只有4個(gè)工作日,實(shí)則不符合法律規(guī)定;等標(biāo)期從2月26日起算,數(shù)至開標(biāo)日3月19日,有21個(gè)自然日,符合法律規(guī)定。

項(xiàng)目二中,招標(biāo)公告發(fā)布之日不發(fā)售招標(biāo)文件,發(fā)售期為2月25日至3月3日,看上去滿足5個(gè)工作日的要求,但結(jié)合《政府采購法實(shí)施條例》第三十一條“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日”及財(cái)政部87號(hào)令第八十五條中“開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算”,嚴(yán)格來說,招標(biāo)文件發(fā)出的第一日不計(jì)算在內(nèi),因此這里的5個(gè)工作日經(jīng)不起推敲;等標(biāo)期從招標(biāo)文件開始發(fā)出的次日2月26日起算,數(shù)至開標(biāo)日3月19日,有21個(gè)自然日,符合法律規(guī)定。

在實(shí)際操作中,很多政府采購工作人員習(xí)慣采用項(xiàng)目二中的發(fā)售期設(shè)置方法。這種設(shè)置從情理上說得通,但根據(jù)財(cái)政部87號(hào)令第八十五條中“開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算”的規(guī)定,其實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。對此,筆者建議將《政府采購法實(shí)施條例》第三十一條中的“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日”和財(cái)政部87號(hào)令第十八條中的“公告發(fā)布之日”統(tǒng)一起來,即在招標(biāo)公告發(fā)布之日便開始發(fā)出招標(biāo)文件。

項(xiàng)目三中招標(biāo)文件提供期限的設(shè)置彌補(bǔ)了項(xiàng)目二的漏洞,無論是按照《政府采購法實(shí)施條例》第三十一條的要求“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日”開始計(jì)數(shù),還是按照財(cái)政部87號(hào)令第十八條的要求從“公告發(fā)布之日”起計(jì)算,招標(biāo)文件提供期限都滿足5個(gè)工作日;等標(biāo)期從招標(biāo)文件開始發(fā)出的次日2月25日起算,剛好為20個(gè)自然日,符合法律規(guī)定。

項(xiàng)目四中關(guān)于招標(biāo)文件提供期限的設(shè)置和項(xiàng)目二類似,其實(shí)經(jīng)不起推敲。其等標(biāo)期設(shè)置,如果從公告發(fā)布的次日2月27日開始數(shù),到開標(biāo)之前,滿足20個(gè)自然日。但是《政府采購法》第三十五條規(guī)定的是“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日”,結(jié)合財(cái)政部87號(hào)令第八十五條“開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算”,也就是說招標(biāo)文件發(fā)出的次日3月2日才是等標(biāo)期的起算之日,如此算來等標(biāo)期只有17日,不符合法律規(guī)定。

項(xiàng)目五和項(xiàng)目四的區(qū)別在于,招標(biāo)文件開始發(fā)出之日和公告發(fā)布之日一致,即2月26日發(fā)布公告,招標(biāo)文件獲取期限為2月26日至3月5日。按照上述分析,項(xiàng)目五的時(shí)間設(shè)置,經(jīng)得起各法條中“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日”“公告發(fā)布之日”“開始當(dāng)天不計(jì)入”的推敲,發(fā)售期滿足5個(gè)工作日,等標(biāo)期滿足20個(gè)工作日,也支撐了筆者提出的建議。

因此,可得出結(jié)論,實(shí)務(wù)操作中,招標(biāo)文件開始發(fā)出之日不計(jì)入發(fā)售期限,且將“公告發(fā)布之日”和“招標(biāo)文件發(fā)出之日”統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上,從下一個(gè)工作日起數(shù)5個(gè)工作日作為招標(biāo)文件發(fā)售期,數(shù)20個(gè)自然日作為等標(biāo)期,最快可在第21日開標(biāo),如此設(shè)置較為合理、周全,基本上沒有什么瑕疵。

當(dāng)然,在政府采購中不止公開招標(biāo)一種采購方式,還有邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。筆者僅以公開招標(biāo)為例進(jìn)行了分析,但底層邏輯都是相通的,這種時(shí)間設(shè)置邏輯同樣可以適用于其他采購方式。

法定節(jié)假日對等標(biāo)期的影響

關(guān)于設(shè)置等標(biāo)期,筆者還遇見過一個(gè)特殊的問題。在《民法典》中,關(guān)于期間計(jì)算有這樣兩條規(guī)定,即第二百零一條“按照年、月、日計(jì)算期間的,開始的當(dāng)日不計(jì)入,自下一日開始計(jì)算”;第二百零三條“期間的最后一日是法定休假日的,以法定休假日結(jié)束的次日為期間的最后一日?!比绻O(shè)置的等標(biāo)期最后一日為周日,那么周一可以開標(biāo)嗎?這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)是法定節(jié)假日是否包括雙休。實(shí)際采購活動(dòng)中,很多政府采購項(xiàng)目都是在周一開標(biāo)的,如果周一不可以開標(biāo),實(shí)在有些不合常理。

根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第270號(hào))規(guī)定,我國法定節(jié)假日包括三類。第一類是全體公民放假的節(jié)日,包括:新年(1月1日放假1天)、春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三放假3天)、勞動(dòng)節(jié)(5月1日放假1天)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日放假3天)清明節(jié)(放假1天)、端午節(jié)(放假一天)和中秋節(jié)(放假一天)。除了全體公民放假的節(jié)日外,還有第二類是部分公民放假的節(jié)日及紀(jì)念日,包括:婦女節(jié)(3月8日婦女放假半天)、青年節(jié)(5月4日14周歲以上的青年放假半天)、兒童節(jié)(6月1日13周歲以下的少年兒童放假1天)、中國人民解放軍建軍紀(jì)念日(8月1日現(xiàn)役軍人放假半天)。第三類是少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日,具體節(jié)日由各少數(shù)民族聚居地區(qū)的地方人民政府,按照各該民族習(xí)慣,規(guī)定放假日期。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,用人單位在除了全體公民放假的節(jié)日外的其他休假節(jié)日,也應(yīng)當(dāng)安排勞動(dòng)者休假。雙休日并不包含在上述三類法定節(jié)假日中,雙休日為公休日,和法定節(jié)假日有所區(qū)別。因此,在政府采購活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)厘清“工作日”“自然日”和“法定節(jié)假日”的概念。

按照以上分析,等標(biāo)期最后一日為周日,周一可以正常開標(biāo)。如果等標(biāo)期為國慶節(jié)假期的最后一日10月7日,那么假期結(jié)束的次日10月8日才算真正意義上的等標(biāo)期的最后一天,應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束的第二日10月9日開標(biāo)。

結(jié)語

回到本文的核心問題,實(shí)踐中如何合理設(shè)置招標(biāo)文件的獲取時(shí)間和開標(biāo)日期,筆者的建議是:招標(biāo)公告發(fā)布之日即設(shè)為招標(biāo)文件獲取期限的起始日T,提供招標(biāo)文件期限為T至T+5工作日,最快的開標(biāo)日期為T+21自然日,若T+20自然日為法定節(jié)假日的,則應(yīng)在T+22日(法定節(jié)假日結(jié)束的第二日)再開標(biāo)。

當(dāng)然,以上建議都是在項(xiàng)目進(jìn)展順利、無意外因素發(fā)生的情況下提出的,希望能夠急項(xiàng)目之所急而不出差錯(cuò)。政府采購本身就是一項(xiàng)合規(guī)性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)度高的工作,從業(yè)人員只有把握好相關(guān)法律法規(guī),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,自己把“雞蛋”里的“骨頭”挑出,才能把項(xiàng)目做得更好。

(作者單位:江蘇省招標(biāo)中心有限公司)

(責(zé)編:梁晉)

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