楊姝
摘要:?隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮涌現(xiàn)。當(dāng)前,大部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,利用數(shù)字技術(shù)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)效率。但是,由于數(shù)字技術(shù)應(yīng)用時(shí)間較短,在其發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了企業(yè)的發(fā)展。基于此,首先闡述了“財(cái)務(wù)云”的概念,其次分析了財(cái)務(wù)云對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義,最后提出財(cái)務(wù)云時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本原則與重要舉措,以提升會(huì)計(jì)質(zhì)量,助力企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:?財(cái)務(wù)云;會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;大數(shù)據(jù)
0?引言
財(cái)務(wù)云是財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的成果,通過(guò)建立集中、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)云共享中心,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策的協(xié)同,提升財(cái)務(wù)效率[1]。目前,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的廣泛推廣與應(yīng)用,財(cái)務(wù)云已經(jīng)成為提升財(cái)務(wù)效率、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要手段。
財(cái)務(wù)云主要具有以下特點(diǎn)。?一是數(shù)據(jù)集成性。財(cái)務(wù)云是利用大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理,因此,一方面,企業(yè)員工在利用財(cái)務(wù)云處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入挖掘、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)員工需要加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高數(shù)據(jù)處理效率。?二是一體性。一體性是財(cái)務(wù)云的基礎(chǔ)特點(diǎn),是將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、決策、管理、報(bào)賬等職能一體化,財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)可以獲得財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行準(zhǔn)確處理,編制報(bào)表并提交決策,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、流程化。?三是高效性。財(cái)務(wù)云的本質(zhì)是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,使得員工可以在線上處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。由于節(jié)約了線下核算、審核的時(shí)間以及資金成本,其業(yè)務(wù)更趨向于高效性。?四是融合性。財(cái)務(wù)云是技術(shù)進(jìn)步與財(cái)務(wù)管理發(fā)展的融合,通過(guò)將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深入融合,不斷刷新人們對(duì)財(cái)務(wù)職能的認(rèn)知,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
1?財(cái)務(wù)云推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)需要遵循以下原則。一是全面化。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不僅包括會(huì)計(jì)核算職能的轉(zhuǎn)變,更要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),一方面要注意財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變;另一方面要注意員工的信息化培訓(xùn)。二是信息化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍增多,要想提升財(cái)務(wù)效率,必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,通過(guò)財(cái)務(wù)人員線上處理財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)決策等,將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息予以整合,從而提升財(cái)務(wù)效率,減少不必要的時(shí)間以及資金成本費(fèi)用[2]。三是安全化。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型必須以安全為基礎(chǔ),雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型強(qiáng)調(diào)高效,但是如果財(cái)務(wù)制度存在漏洞、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在缺陷,一方面會(huì)引起財(cái)務(wù)信息泄露;另一方面會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理不力,降低協(xié)作效率,最終引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。基于此,企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)效率,就必須根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng),以財(cái)務(wù)云為助力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,具體原因如下。
1.1?企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度
財(cái)務(wù)云降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,必須考慮企業(yè)的成本效益,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)安全、高效。通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)云系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。第一,財(cái)務(wù)云作為一個(gè)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),其開(kāi)發(fā)技術(shù)愈發(fā)成熟。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)調(diào)整財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的相關(guān)模塊,使之更加符合企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理需求。企業(yè)通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)并進(jìn)行規(guī)范化操作,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、審批、決策的一體化,降低會(huì)計(jì)處理的信息傳遞成本,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的協(xié)作與資源整合。第二,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與系統(tǒng)公司進(jìn)行溝通,通過(guò)設(shè)置密碼、線上備份等形式加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,盡量降低信息泄露等風(fēng)險(xiǎn),在保障會(huì)計(jì)核算高效的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)信息安全,推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)云加強(qiáng)了企業(yè)的資源整合,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)職能部門(mén)的協(xié)同。財(cái)務(wù)云本質(zhì)上是服務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深度融合[3],在企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門(mén)的互聯(lián)互通,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的深度合作,在企業(yè)外部可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)媒體等的信息傳遞,促進(jìn)會(huì)計(jì)新生態(tài)的出現(xiàn)。因此,可以說(shuō),企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的合理應(yīng)用,擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的獨(dú)立性與閉塞性,真正使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),這在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是十分必要的。通過(guò)建立財(cái)務(wù)生態(tài)圈,企業(yè)一方面可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解掌握市場(chǎng)信息,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表了解自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為下一步管理決策與戰(zhàn)略制定提供準(zhǔn)確信息。
財(cái)務(wù)云提升了員工的工作彈性,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。早期新冠肺炎疫情引發(fā)的停工停產(chǎn)給企業(yè)的業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了很多麻煩,促使企業(yè)更加重視利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。財(cái)務(wù)云的引入與使用,可以幫助企業(yè)規(guī)避以上麻煩,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,提高財(cái)務(wù)工作效率,主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。
首先,財(cái)務(wù)云的使用使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員擺脫了傳統(tǒng)的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)活動(dòng),將注意力集中在財(cái)務(wù)運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力。其次,財(cái)務(wù)云是統(tǒng)一的線上會(huì)計(jì)處理模式,財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理完畢之后及時(shí)發(fā)送,不僅保證了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理及時(shí)性,提高了財(cái)務(wù)信息傳遞效率,也規(guī)避了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)只能現(xiàn)場(chǎng)操作等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。最后,財(cái)務(wù)云中的各個(gè)職能模塊的合理設(shè)計(jì),一方面,能夠明確各個(gè)職能部門(mén)員工的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理制;另一方面,通過(guò)記錄會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理情況與工作量,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)考評(píng),規(guī)避了會(huì)計(jì)人員“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率與積極性。
財(cái)務(wù)云降低了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督中,內(nèi)部監(jiān)控人員往往是根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行人工監(jiān)督,這一監(jiān)督措施存在兩大弊端。第一,隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量加大,內(nèi)部監(jiān)控人員的監(jiān)督工作量相應(yīng)加大,在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)往往因?yàn)闀r(shí)間、精力不夠等原因造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)漏記、錯(cuò)記等,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第二,內(nèi)部監(jiān)督人員在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí),缺乏信息傳遞的渠道,針對(duì)具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等的問(wèn)題出現(xiàn)信息反饋不及時(shí)、監(jiān)督效率低下等情況,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。
通過(guò)引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng),可以提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效率,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督協(xié)同,主要表現(xiàn)在2個(gè)方面。第一,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)線上審計(jì),相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通,打開(kāi)了信息交流渠道,提升了財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。第二,財(cái)務(wù)云各個(gè)模塊都記錄了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息,并且詳細(xì)規(guī)定了各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),企業(yè)可以委派專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類(lèi)型實(shí)行單獨(dú)審計(jì)、分類(lèi)審計(jì)等,從而可以更加全面、針對(duì)性地執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督程序,實(shí)現(xiàn)全面審計(jì),降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2?社會(huì)發(fā)展的角度
當(dāng)今,數(shù)字技術(shù)浪潮愈演愈烈,國(guó)家積極倡導(dǎo)各行各業(yè)利用數(shù)字技術(shù)解決自身的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題并推動(dòng)企業(yè)變革。在社會(huì)發(fā)展層面,財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。首先,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)云推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,通過(guò)財(cái)務(wù)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,規(guī)避了傳統(tǒng)的、復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng),既提高了工作效率,又提升了自身的業(yè)務(wù)技能,使自身的職業(yè)發(fā)展趨向于專(zhuān)業(yè)化、智能化。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型節(jié)約了社會(huì)資源,降低了不必要的損耗,使得經(jīng)濟(jì)資源得以充分利用、企業(yè)資源得以有效整合。最后,財(cái)務(wù)云的運(yùn)用推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理更有效率、內(nèi)外部審計(jì)程序更加有效,提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度,有利于社會(huì)監(jiān)督,進(jìn)而推動(dòng)各行各業(yè)向健康化、嚴(yán)明化、法制化發(fā)展。
2?財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)及建議
企業(yè)利用財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展層面都具有積極意義。企業(yè)有必要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)云的正確使用助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在執(zhí)行財(cái)務(wù)云程序時(shí),需要遵循以下原則。
首先是適應(yīng)性。財(cái)務(wù)云包含了較多的財(cái)務(wù)模塊,如價(jià)值鏈管理、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、量本利分析等,每一模塊都需要有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作,因此,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)需要考慮兩方面問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)招聘、培訓(xùn)等方法選聘合適的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;二是根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況對(duì)財(cái)務(wù)云的具體模塊進(jìn)行靈活調(diào)整,體現(xiàn)會(huì)計(jì)處理有所側(cè)重。
其次是層次性。企業(yè)在引入并使用財(cái)務(wù)云時(shí),必須注意會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的層次性,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)3個(gè)層次,每一層次配備相應(yīng)的人員,以完成會(huì)計(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。例如,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,初級(jí)會(huì)計(jì)人才基本職能是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、協(xié)助中高級(jí)會(huì)計(jì)人才順利開(kāi)展工作,其應(yīng)該具有職能能力、歸納能力、學(xué)習(xí)能力等,應(yīng)掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)原理、基本的數(shù)據(jù)處理方法以及財(cái)務(wù)法規(guī)等,以便高效使用財(cái)務(wù)云系統(tǒng)。因此,企業(yè)應(yīng)考慮財(cái)務(wù)云使用人員的層次性,合理招聘、調(diào)配會(huì)計(jì)人員。
再次是效益性。效益性是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的根本,在財(cái)務(wù)云引用并投入使用期間,企業(yè)必將耗費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間、人力及資金成本。根據(jù)資料顯示,財(cái)務(wù)云使用效益呈“U形”趨勢(shì),在引入財(cái)務(wù)云之初,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益明顯下降,這是由耗費(fèi)的時(shí)間、資金成本所導(dǎo)致,在財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同與信息整合時(shí),其經(jīng)濟(jì)效益明顯上升。因此,企業(yè)應(yīng)該正確衡量財(cái)務(wù)云帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與成本投入的比值。一方面,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確的成本效益觀念,在財(cái)務(wù)云剛開(kāi)始進(jìn)行使用時(shí)不急于求成,主次有當(dāng)開(kāi)展推廣工作;另一方面,企業(yè)應(yīng)確定資源投入重點(diǎn),將時(shí)間、資金投入到財(cái)務(wù)云推廣使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高收益率。
最后是規(guī)模性。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)云的應(yīng)用與推廣,為了保證財(cái)務(wù)信息溝通順暢,建立企業(yè)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)信息溝通與處理渠道,一方面應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)宣傳,普及觀念,提升員工對(duì)財(cái)務(wù)云的接受程度;另一方面應(yīng)重視員工培訓(xùn),提升員工會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。
基于上述內(nèi)容,提出以下建議措施,以財(cái)務(wù)云為抓手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
2.1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念?,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,會(huì)計(jì)人員通過(guò)手工記錄憑證、編制報(bào)表等,工作量較大且重復(fù)內(nèi)容較多,不僅不利于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)化發(fā)展,而且耗費(fèi)其大量的時(shí)間和精力,增加了企業(yè)用人成本和協(xié)調(diào)難度。財(cái)務(wù)云克服了以上弊端,但是需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理方式,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行線上業(yè)務(wù)處理,因此,企業(yè)需要積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,并且加強(qiáng)制度建設(shè)予以配合,主要從以下3個(gè)方面進(jìn)行完善。
首先,加強(qiáng)心理建設(shè),積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)型。企業(yè)要明確在引入并使用財(cái)務(wù)云系統(tǒng)時(shí),全體員工參與的重要性,同時(shí)也要積極做好新老員工的心理建設(shè)工作,積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)型。針對(duì)資質(zhì)較老的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),幫扶新員工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題,形成一對(duì)一幫扶;針對(duì)新員工,企業(yè)要擴(kuò)寬招聘與培訓(xùn)的條件,將信息化手段作為考核的基本前提,使新員工可以利用財(cái)務(wù)云處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。
其次,加強(qiáng)宣傳力度,通過(guò)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布、組織講座、部門(mén)宣傳等形式宣傳財(cái)務(wù)云給企業(yè)帶來(lái)的積極作用,并且組織外聘專(zhuān)家對(duì)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)技能。
最后,為了保證企業(yè)的員工能夠積極實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)還需要設(shè)定目標(biāo)管理制度,將總體的目標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工的分目標(biāo),使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我控制。這樣既有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān),又能夠針對(duì)員工的工作開(kāi)展科學(xué)考評(píng),提升員工工作積極性。
2.2?合理管控網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)?,保障數(shù)據(jù)安全
財(cái)務(wù)云本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),通過(guò)信息管理中心實(shí)現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)。在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)云擁有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集能力,能幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)部門(mén)間大規(guī)模信息交互,如財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)等。在企業(yè)外部,財(cái)務(wù)云聯(lián)結(jié)了稅務(wù)部門(mén)、客戶(hù)、供應(yīng)商等的信息,能夠利用獲得的數(shù)據(jù)充分識(shí)別潛在的機(jī)會(huì)與威脅,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理層的科學(xué)決策。基于此,財(cái)務(wù)云儲(chǔ)藏的數(shù)據(jù)具有較高的價(jià)值,企業(yè)在引入并使用財(cái)務(wù)云時(shí)必須重視數(shù)據(jù)安全。
首先,根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與會(huì)計(jì)現(xiàn)狀對(duì)財(cái)務(wù)云模塊進(jìn)行改造,使之更加適應(yīng)企業(yè)的具體會(huì)計(jì)工作,尤其應(yīng)該加強(qiáng)與財(cái)務(wù)云系統(tǒng)供應(yīng)商的交流與合作,這不僅能夠及時(shí)交流財(cái)務(wù)云系統(tǒng)使用的信息,而且方便后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)與更新。
其次,重視網(wǎng)絡(luò)安全,及時(shí)關(guān)注潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒,定期購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件,設(shè)置信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全,提高員工的信息安全意識(shí)。
最后,主次有當(dāng),企業(yè)應(yīng)明確各部門(mén)員工的具體職責(zé),針對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的具體業(yè)務(wù)設(shè)定核心業(yè)務(wù),針對(duì)核心業(yè)務(wù)的處理,應(yīng)設(shè)置密碼等準(zhǔn)入門(mén)檻,規(guī)定只有處理相關(guān)業(yè)務(wù)的員工才能進(jìn)入財(cái)務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行操作,如果發(fā)生信息泄露等情況,可以責(zé)任到人,從而提升全員信息安全意識(shí)。
2.3?加強(qiáng)制度建設(shè)?,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)云趨向于一體化、流程化的線上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)云的操作情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),并且完善相關(guān)制度。
首先,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)財(cái)務(wù)云的操作情況選配合適的會(huì)計(jì)人員競(jìng)聘上崗,并且確定科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度,如審批制度、報(bào)表編制制度、內(nèi)控監(jiān)督制度,通過(guò)制度規(guī)范會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作。
其次,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理分配人員,助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)云擺脫了人工會(huì)計(jì)處理及報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)線上化?;诖耍髽I(yè)應(yīng)該減少基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量,根據(jù)價(jià)值鏈管理、全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)決策等需求合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核。在部門(mén)設(shè)置上,應(yīng)增加信息管理部門(mén)、數(shù)據(jù)處理部門(mén),保證財(cái)務(wù)云的正常使用。
最后,企業(yè)應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)職能發(fā)展趨勢(shì),不斷向會(huì)計(jì)人員普及相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。
3?結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)云是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的增多,財(cái)務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜,企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)引入財(cái)務(wù)云,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立核心優(yōu)勢(shì)。在使用財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),企業(yè)不僅要關(guān)注會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)型,而且應(yīng)關(guān)注組織部門(mén)優(yōu)化,通過(guò)不斷整合自身與?外界的資源,促進(jìn)??會(huì)計(jì)工作向智能化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
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