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大數(shù)據(jù)背景下會計師事務(wù)所審計工作研究

2022-04-29 21:17:08吳坡
財務(wù)管理研究 2022年3期
關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所審計大數(shù)據(jù)

吳坡

摘要:?隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用不斷深入,會計師事務(wù)所的審計工作也面臨大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)。通過分析大數(shù)據(jù)對會計師事務(wù)所的重要性,提出審計工作在大數(shù)據(jù)背景下面臨的各種挑戰(zhàn),從審計隊伍、審計方法、審計模式、審計安全、審計軟件等方面提出優(yōu)化審計工作的建議。

關(guān)鍵詞:?大數(shù)據(jù);會計師事務(wù)所;審計

0?引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展帶來了數(shù)據(jù)處理方式的巨大變化。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),能夠做到對行業(yè)內(nèi)海量信息的分析和處理,從而提升工作效率。從會計師事務(wù)所的審計工作看,其審計過程需要處理大量的數(shù)據(jù),所以,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅是處理會計師事務(wù)所內(nèi)部工作的需求,也是提升審計工作質(zhì)量的必要手段[1]。但是,大數(shù)據(jù)除了能夠有效處理會計師事務(wù)所中的審計問題,給會計師事務(wù)所帶來了機遇,也讓其面臨不少挑戰(zhàn)。審計人員只有清晰地認知

大數(shù)據(jù)的邏輯,才能使審計工作中的問題得到有效解決,保障審計工作順利開展。會計師事務(wù)所要打下穩(wěn)固的發(fā)展基礎(chǔ),合理、高效地利用好大數(shù)據(jù),是其當前審計工作需要重點關(guān)注的問題。

1?大數(shù)據(jù)對會計師事務(wù)所的意義

1.1?提升審計工作數(shù)據(jù)化水平

對于會計師事務(wù)所而言,重視審計工作的數(shù)據(jù)化,不僅能規(guī)范

事務(wù)所內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),還能讓審計成果得到有效利用,保證會計師事務(wù)所的所有資源都能得到合理配置。與此同時,隨著會計師?事務(wù)所的審計工作流程越來越規(guī)范,審計工作數(shù)據(jù)化水平的提高,能使審計成本極大地減少,相應(yīng)地,資源也可以得到最大化利用,減少浪費。另外,在大數(shù)據(jù)的背景下,不斷采取各種數(shù)據(jù)利用方式強化審計工作,對于會計師事務(wù)所的發(fā)展也十分有利,不僅使會計師事務(wù)所的未來發(fā)展得到有力支撐,還能幫助會計師事務(wù)所實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。會計師事務(wù)所也在審計工作不斷完善的情況下,識別和分析自身可能面臨的審計風險,在真實可靠的數(shù)據(jù)的支持下,部門之間形成信息互通的良好關(guān)系,以便更好地處理各類風險[2],保證會計師事務(wù)所在處理各項事務(wù)時,以更規(guī)范的操作也實施,進而提升會計師事務(wù)所審計工作的數(shù)據(jù)化管理水平。

1.2?提升會計師事務(wù)所審計質(zhì)量

加強審計工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展,可以讓會計師事務(wù)所建立更加嚴格的審計機制,從而得出更加準確的數(shù)據(jù)分析信息。會計師事務(wù)所不斷規(guī)范審計工作,并獲取更多的經(jīng)濟效益,使自身在激烈的行業(yè)競爭之中獲得持久的競爭力。此外,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新,會計師事務(wù)所也要根據(jù)自身的實際狀況,對審計工作體系進行調(diào)整,獲得更好的生存發(fā)展基礎(chǔ),保證審計質(zhì)量控制的各項活動都越來越規(guī)范[3]。對于會計師事務(wù)所而言,在大數(shù)據(jù)下強化審計工作,不僅是其自身的發(fā)展需求,更能幫助其減少審計工作中的危機感,實現(xiàn)發(fā)展目標。

1.3?促進審計行業(yè)健康長遠發(fā)展

頻頻爆出的上市公司舞弊案件,為審計行業(yè)蒙上了一層陰霾。會計師事務(wù)所未能審計出企業(yè)舞弊行為,一方面是由于部分注冊會計師未按審計準則的程序進行審計,不夠勤勉;另一方面是因為傳統(tǒng)的審計方法存在漏洞。因此,首先,審計工作應(yīng)運用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段針對新型舞弊行為進行審計;其次,運用大數(shù)據(jù)手段,可以反向印證審計人員是否獲取了充分、必要的審計證據(jù),對特殊的審計事項是否未盡勤勉[4];再次,大數(shù)據(jù)相關(guān)審計技術(shù)需要和審計實務(wù)反復(fù)磨合、沉淀,成熟、穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)審計技術(shù)將大幅降低審計成本,提高審計門檻,進而將部分沒有競爭力的會計師事務(wù)所淘汰出;最后,大數(shù)據(jù)審計技術(shù)以數(shù)據(jù)為基?礎(chǔ),會計師事務(wù)所之間的整合,也必然帶來數(shù)據(jù)的整合,而數(shù)據(jù)的整合也將進一步提升審計效率,數(shù)據(jù)整合和審計效率之間的正反饋,會極大地增加會計師事務(wù)所的集中度,將審計行業(yè)帶向良性、健康的發(fā)展道路。

2??大數(shù)據(jù)背景下會計師事務(wù)所審計工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1?審計方式轉(zhuǎn)變

隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷發(fā)展,審計方式正逐漸發(fā)生變化。根據(jù)傳統(tǒng)審計的特點,注冊會計師審計工作的開始時間是以被審計單位完成財務(wù)報表編制為基礎(chǔ)的。所以傳統(tǒng)的審計工作一般屬于事后審計。在傳統(tǒng)審計過程中,會計師事務(wù)所所擁有的樣本數(shù)據(jù)只是一部分,對于數(shù)據(jù)的總體情況并不完全掌握。在信息技術(shù)不斷發(fā)展和云計算被廣泛運用的背景下,審計人員認識到連續(xù)審計的重要性,它可以有效避免過去因為傳統(tǒng)非連續(xù)審計方法造成的時間成本浪費的問題,用最短的時間完成財務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作,并且降低審計過程中的風險和出錯率,從而提高審計工作的效率和應(yīng)對風險的能力。換言之,基于大數(shù)據(jù)的審計方式是審計與信息技術(shù)的融合,是審計工作在當前大數(shù)據(jù)背景下的必然轉(zhuǎn)變趨勢,對于經(jīng)營風險較多的金融行業(yè)而言,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計方式能夠最大化幫助審計工作提高效率。

2.2?抽樣范圍改變

傳統(tǒng)的審計方法很難幫助審計工作適應(yīng)外界環(huán)境變化。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計師事務(wù)所基于整體審計的模式處理相關(guān)工作,會給審計工作帶來巨大的變革。傳統(tǒng)審計模式下,在收集和分析數(shù)據(jù)時,一般都會抽取部分樣本數(shù)據(jù)進行分析,并以之測定總體分布的性質(zhì),所以審計結(jié)果比較依賴于抽樣方式的使用。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,收集和分析數(shù)據(jù)的范圍變得更廣,能夠?qū)缀跛械臄?shù)據(jù)進行分析和處理,不只限于抽樣數(shù)據(jù)。因而,在大數(shù)據(jù)背景下,注冊會計師要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好審計工作,將與審計單位有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都收集起來,以保證審計工作的整體性和完整性。

2.3?審計對象轉(zhuǎn)變

會計師事務(wù)所采用的傳統(tǒng)審計,是以財務(wù)報表為基礎(chǔ)提供審計報告,這是一種相對單一的報告模式。審計報告中的數(shù)據(jù)和資料是向被審計單位提供經(jīng)營管理和內(nèi)部控制資料的重要基礎(chǔ),審計成果也能在會計師事務(wù)所得到有效應(yīng)用。具體而言,會計師事務(wù)所通過將審計工作中的數(shù)據(jù)進行匯總,能夠讓單位清楚地了解內(nèi)部工作之間的內(nèi)在聯(lián)系。由于審計報告中的數(shù)據(jù)具備一定的邏輯性和整體性,所以被審計單位報表使用人可以在該信息的基礎(chǔ)之上,做出具有針對性的決策。與此同時,被審計單位完善內(nèi)部控制工作,能從整體上提升公司的治理水平,進而促進被審計單位的經(jīng)營效益不斷提升[5]。在數(shù)據(jù)化處理的方式下,所有的審計信息都能被收集起來,從而形成龐大的數(shù)據(jù)庫,保證之后的審計?活動都能得到有效的數(shù)據(jù)支持??傊?,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)經(jīng)營與管理中的很多內(nèi)在關(guān)聯(lián)能被發(fā)現(xiàn),例如,被審計單位和審計問題之間的聯(lián)系、注冊會計師和審計結(jié)果之間的關(guān)系等。

2.4?審計證據(jù)獲取方式轉(zhuǎn)換

會計師事務(wù)所的注冊會計師在收集審計證據(jù)時,傳統(tǒng)的獲取方式是在厘清因果關(guān)系的基礎(chǔ)上執(zhí)行相關(guān)的審計工作。但是大數(shù)據(jù)審計卻不同,它不再以因果關(guān)系為主,而是傾向于運用數(shù)據(jù)之間的相關(guān)來分析審計證據(jù)。對于審計證據(jù)來說,大數(shù)據(jù)為其提供了多領(lǐng)域、可供量化的維度,讓大量的審計信息都能得到處理,從而保證了審計工作的質(zhì)量。值得強調(diào)的是,大數(shù)據(jù)審計并沒有改變審計事務(wù)之間的因果關(guān)系,它更注重的是對審計工作中的多類關(guān)系的發(fā)現(xiàn)。對于會計師事務(wù)所而言,如果注冊會計師長期以因果關(guān)系為基礎(chǔ)收集審計證據(jù),那么當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境就會給其工作模式的轉(zhuǎn)變帶來一定的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)這一挑戰(zhàn),會計師事務(wù)所必須進行思路上的調(diào)整。

2.5?審計方法創(chuàng)新

傳統(tǒng)的審計工作在多年來的實際操作中積累了不少有用的技術(shù)手段,如從觀察、訪談到流程描述,都是控制測試中最常見的方式;實質(zhì)性測試中的檢查、盤點、驗證等也運用得比較廣泛。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多傳統(tǒng)審計工作方法已經(jīng)不太適用,因為隨著信息的傳播速度與傳播廣度的提升,很多判斷都受到外部競爭環(huán)境的影響。如果仍舊采用傳統(tǒng)的審計技術(shù),審計工作的效率就會受到影響。所以,要想讓審計技術(shù)能有效應(yīng)對相關(guān)工作,就必須與時俱進,不斷創(chuàng)新自身的工作模式。只有將云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計和數(shù)據(jù)挖掘等多樣化的技術(shù)手段融合到審計工作之中,才能不斷提升審計工作能力,使會計師事務(wù)所獲得長遠的競爭能力。

3?會計師事務(wù)所審計工作的優(yōu)化建議

3.1?提升審計工作隊伍素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和從外界獲取的信息會更加復(fù)雜多樣。所以,會計師事務(wù)所想要獲得良好的經(jīng)營與發(fā)展,就要具備更多的審計專業(yè)人員,這既是審計工作的要求,又是當前環(huán)境的需要。

具體而言,會計師事務(wù)所可以從2個方面提升審計工作隊伍的綜合素質(zhì)。一方面,會計師事務(wù)所要注重對審計人員的培養(yǎng),努力使其成長為復(fù)合型審計人才。例如,與高校聯(lián)合開展人才培養(yǎng)。高校開設(shè)的審計專業(yè),除了要開設(shè)常規(guī)的審計理論課程,還要開設(shè)實踐訓練課程,讓學生充分體驗具體審計工作的內(nèi)容及流程,朝著復(fù)合型審計人才的定位發(fā)展。另一方面,當會計師事務(wù)所具備了專業(yè)的審計隊伍之后,其還要建立完善的薪酬體系,以求在招聘時更加具有優(yōu)勢,吸引一大批具備豐富工作經(jīng)驗的人才加入進來,同時減少內(nèi)部已有的專業(yè)人才流失。例如,對于能夠結(jié)合云智能技術(shù)處理審計工作的專業(yè)人才,可以采取低底薪、高提成的薪酬制度;對于中層次人才,可以采用與當?shù)毓べY水平相同持平的要求來制定薪酬制度。只有針對不同層次的人才設(shè)定不同的薪酬制度,才能為審計工作儲備專業(yè)的審計隊伍。

3.2?改進審計證據(jù)獲取方式

在大數(shù)據(jù)時代下,會計師事務(wù)所的審計證據(jù)收集如果還是采用人工方式,其收集過程就會變得相對困難,因此,需要將審計證據(jù)的收集方式予以改變。一方面,會計師事務(wù)所在設(shè)計審計相關(guān)的軟件時,需要對其接入口徑進行統(tǒng)一的規(guī)范,從而保證事務(wù)所日常活動的數(shù)據(jù)格式也能統(tǒng)一,使得被審計單位的數(shù)據(jù)獲得更加便捷的儲存,提升審計工作的效率;另一方面,數(shù)據(jù)的時效性也是會計師事務(wù)所需要重點關(guān)注的問題。會計師事務(wù)所需要對內(nèi)部數(shù)據(jù)做到實時核查,讓數(shù)據(jù)的時效性予以發(fā)揮,也讓審計人員能夠在任何時間和地點對被審計單位的賬目實時審計。此外,會計師事務(wù)所的注冊會計師要與被審計單位之間建立起良好的關(guān)系,通過與被審計單位內(nèi)部員工的溝通,獲得審計工作所需要的信息,克服信息收集困難。

3.3?推動審計模式改革

大數(shù)據(jù)背景下,會計師事務(wù)所審計技術(shù)的改變,不僅給傳統(tǒng)的審計方法帶來改革,更是促使對審計人員的審計思想發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的審計模式下,注冊會計師一般依靠其工作經(jīng)驗對被審計單位進行審計。但是大數(shù)據(jù)時代下,注冊會計師需要與時代的發(fā)展共同進步,轉(zhuǎn)變過去陳舊的審計思維方式,具體來說要做到3個轉(zhuǎn)變:首先,要將抽樣審計的思維轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲嬎季S,做到對審計工作的宏觀處理,從全局的角度處理好審計工作;其次,要將過去的以事后審計為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的持續(xù)性審計,保證審計工作的科學性和有效性;最后,還要將純粹現(xiàn)場審計的方式與非現(xiàn)場審計的方式進行結(jié)合,從而發(fā)現(xiàn)非現(xiàn)場審計可能遇到的問題,為之后的現(xiàn)場審計提供更多的信息。

3.4?加強審計數(shù)據(jù)安全性

會計師事務(wù)所在處理審計工作需要處理大量的數(shù)據(jù),除自身所運行需要的基本數(shù)據(jù)之外,還會有發(fā)展所必需的核心數(shù)據(jù)。不少核心數(shù)據(jù)信息不僅關(guān)系到企業(yè)的未來,更會影響到社會經(jīng)濟的穩(wěn)定,因此,會計師事務(wù)所需要重視對審計數(shù)據(jù)安全性的提升。具體而言,首先,會計師事務(wù)所要提高數(shù)據(jù)的加密程度。當數(shù)據(jù)需要傳輸和儲存時,一定要在前期保證該過程得到嚴格的加密,再根據(jù)每位人員工作的等級程度,讓其獲得針對性的權(quán)限,以保證每位工作人員接觸到的都是自身工作所需要的數(shù)據(jù),這不僅能保證工作效率,還能提升數(shù)據(jù)的安全性。其次,會計師事務(wù)所要對審計軟件系統(tǒng)進行加密。在大數(shù)據(jù)背景下,云審計工作想要順利開展,離不開審計軟件,所以審計軟件會直接影響數(shù)據(jù)的安全性。為了讓云端數(shù)據(jù)不被泄露,必須增強審計軟件的安全性,同時做好預(yù)先防范工作。最后,會計師事務(wù)所還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存方式,細化數(shù)據(jù)分類工作,對在審計工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息做到分類儲存。

3.5?完善審計軟件開發(fā)

一個新的審計軟件的誕生與使用,其研究開發(fā)階段會耗費大量成本,但是會計師事務(wù)所向客戶收取的審計費用并未得到明顯提高。為了讓會計師事務(wù)所的成本消耗和獲得收入平衡,就必須使審計軟件得到廣泛應(yīng)用,改變由一家會計師事務(wù)所承擔軟件開發(fā)成本的狀況,讓更多的審計單位共同承擔軟件開發(fā)的成?本,保證每一家審計單位的成本支出都在合理的范圍之內(nèi)。除此之外,由于會計師事務(wù)所在審計軟件開發(fā)方面的水平并不高,要加強與有經(jīng)驗的技術(shù)公司之間的合作,從自身發(fā)展需求出發(fā),通過各種方式完善軟件設(shè)計。同時,國家相關(guān)部門也應(yīng)加大支持力度,保證在軟件開發(fā)方面有優(yōu)勢的會計師事務(wù)所能獲得更多政策上的幫扶。

4?結(jié)語

綜上所述,提高數(shù)據(jù)化水平,是會計師事務(wù)所在大數(shù)據(jù)背景下提升審計工作水平的重要方向。雖然目前會計師事務(wù)所的審計工作無論是在技術(shù)上還是在理念上都存在較多問題,但是只要重視大數(shù)據(jù)審計工作,為自身儲備專業(yè)度高的審計人才,建立合理的審計機制,就能逐漸提高審計工作的數(shù)字化水平,改善審計環(huán)境,實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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