沈德能
《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財(cái)政部令第110號,以下簡稱“財(cái)政部110號令”)自2022年3月1日起施行??蚣軈f(xié)議采購方式是財(cái)政部為了規(guī)范多頻次、小額度采購活動,提高政府采購項(xiàng)目績效,依據(jù)《政府采購法》第二十六條的授權(quán)創(chuàng)設(shè)的新型獨(dú)立的采購方式,也被稱為第七種政府采購方式。這種專門為小額零星采購特制的全新采購方式在實(shí)踐中或?qū)⒂龅奖容^多的問題,筆者結(jié)合自己多年的政府采購從業(yè)經(jīng)驗(yàn)作初步總結(jié),以期起到拋磚引玉的作用。
問題1:什么叫“小額多頻”?其標(biāo)準(zhǔn)是什么?
框架協(xié)議采購方式的適用對象僅限于多頻次、小額度采購活動,簡稱小額多頻采購。那么,首先得解決的問題就是小額多頻的標(biāo)準(zhǔn)是什么。
目前,在全國范圍內(nèi)沒有關(guān)于政府采購小額的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。財(cái)政部110號令實(shí)施前,各地小額采購多采用協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購、電子商城(賣場)等方式。據(jù)筆者了解,各地財(cái)政部門規(guī)定的協(xié)議供貨、電子商城等方式的具體標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,有些還差距很大。如協(xié)議供貨,有的地方規(guī)定“協(xié)議供貨產(chǎn)品是……辦公家具、辦公耗材和辦公家電限額標(biāo)準(zhǔn)30萬元以內(nèi)的”;有的地方規(guī)定“貨物類公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的,實(shí)行協(xié)議供貨采購制度”(其公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)為200萬元以上)。再如電子商城,有的地方規(guī)定“集中采購目錄內(nèi)、公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下”(其貨物、服務(wù)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)為400萬元以上);有的地方規(guī)定“電子賣場網(wǎng)上超市采購限額為50萬元以下(含50萬元),電子賣場在線詢價、反向競價方式采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為50萬元以上(其中工程60萬元以上)100萬元以下(含100萬元)”;有的地方規(guī)定“單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在100萬元以下的項(xiàng)目,可以通過網(wǎng)上商城采購。”
筆者認(rèn)為,規(guī)范政府采購框架協(xié)議采購的小額標(biāo)準(zhǔn),有必要出臺全國統(tǒng)一的指導(dǎo)性意見。如,可規(guī)定集中采購目錄內(nèi)或者目錄外采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,公開招標(biāo)數(shù)額百分之五十以下的屬于小額零星。
多頻,則是相對簡單的概念,按照漢語語言的習(xí)慣用法,三個以上即為多。因此,應(yīng)當(dāng)明確三次以上的采購屬于多頻采購。
問題2:多次重復(fù)采購就一定要采用框架協(xié)議采購嗎?
未必。財(cái)政部110號令第二條明確,“本辦法所稱框架協(xié)議采購,是指集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù),通過公開征集程序,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式?!备鶕?jù)此定義,并非多次重復(fù)采購就一定要采用框架協(xié)議采購方式。多次重復(fù)采購僅是框架協(xié)議采購方式的特點(diǎn)之一,并非全部,如技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一的品目,兩階段采購、多供應(yīng)商入圍可供選擇等都是必不可少的。再如,多次重復(fù)交貨但由單一供應(yīng)商通過單一采購合同完成的,就無需采用框架協(xié)議采購方式。
問題3:需求明確的還需要采用框架協(xié)議采購嗎?
采購需求明確(具體到采購數(shù)量)的采購項(xiàng)目,即便是小額零星,即便是需要多次履行,只要能夠通過一個采購合同完成,就都應(yīng)當(dāng)采用單一項(xiàng)目采購(采購方式可以是招標(biāo)采購,也可以是非招標(biāo)采購),而無需采用框架協(xié)議采購方式。
問題4:協(xié)議供貨如何轉(zhuǎn)向框架協(xié)議采購?
財(cái)政部110號令實(shí)施后,框架協(xié)議采購取代協(xié)議供貨,協(xié)議供貨不得再開展。未到期的協(xié)議(合同)繼續(xù)有效,到期后將解除,不再執(zhí)行。未到期的協(xié)議(合同)有約定解除條件(如框架協(xié)議采購實(shí)施自動解除)的,則在條件成就后自動解除。
就采購操作而言,協(xié)議供貨與框架協(xié)議采購有本質(zhì)的區(qū)別,主要區(qū)別在于:協(xié)議供貨不要求有具體明確的采購需求,不要求具體到最低品目的明確采購需求,不要求淘汰率,有的還不要求具體報(bào)價(只報(bào)折扣率),但框架協(xié)議采購則剛好相反。
問題5:區(qū)域或上級統(tǒng)一采購必須采用框架協(xié)議采購嗎?
未必。即便是小額零星采購,但每個采購人的相同或相似品目采購需求具體明確,特別是采購數(shù)量明確的區(qū)域或上級統(tǒng)一聯(lián)合采購,也屬于單一項(xiàng)目采購,不屬于框架協(xié)議采購,不得采用框架協(xié)議采購方式。聯(lián)合采購項(xiàng)目只需要一個中標(biāo)、成交供應(yīng)商,每個采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商直接簽訂政府采購合同,不需要先確定入圍供應(yīng)商再確定成交供應(yīng)商。只有品目采購需求不夠具體明確(特別是數(shù)量無法明確),無法形成單一采購項(xiàng)目的小額零星采購,區(qū)域或者上級統(tǒng)一采購才需要采用框架協(xié)議采購。
問題6:框架協(xié)議采購實(shí)施后,還需要批量集中采購嗎?
批量集中采購與框架協(xié)議采購是兩種不同的采購方式。一般而言,批量集中采購是采購需求、采購數(shù)量具體明確的采購項(xiàng)目,僅需要簽訂一個采購合同即可完成采購,無需多頻次采購,無需多次重復(fù)簽訂采購合同?!墩少彿▽?shí)施條例》第二十四條規(guī)定,列入集中采購目錄的項(xiàng)目,適合實(shí)行批量集中采購的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采購,但緊急的小額零星貨物項(xiàng)目和有特殊要求的服務(wù)、工程項(xiàng)目除外。此條但字規(guī)定除外的就是框架協(xié)議采購的范圍,可以看出批量集中采購與框架協(xié)議采購是并行的兩種采購方式,不能用框架協(xié)議采購取代批量集中采購。
問題7:框架協(xié)議采購實(shí)施后,還需要電子賣場嗎?
框架協(xié)議采購和電子賣場都是解決小額零星采購的方式,兩者在適用范圍上有交叉和重合的地方。目前電子賣場并無法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,僅是改革過程中的嘗試性方式,甚至未有公開的政策性規(guī)定支持。從法理上說,財(cái)政部110號令實(shí)施,在新的框架采購協(xié)議簽訂生效后,電子賣場與框架協(xié)議采購方式適用范圍中交叉重合的部分應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)為框架協(xié)議采購。不過,從改革的角度看,電子賣場有其優(yōu)越性,如價格隨行就市,比較直觀,可以更加開放,或許能夠更好地滿足某些采購人的需求??紤]到框架協(xié)議采購的局限性,作為深化政府采購改革的一個方面,電子賣場可以與框架協(xié)議同時存在,甚至相互競爭,共同作為解決小額零星多頻次采購的方式。
問題8:小額工程可以用框架協(xié)議采購方式嗎?
框架協(xié)議采購方式不適用于小額工程采購。根據(jù)財(cái)政部110號令第二條、第三條規(guī)定,該辦法所稱框架協(xié)議采購不包含工程。工程采購項(xiàng)目的特點(diǎn)是有事先設(shè)計(jì)的圖紙,有工程量清單,采購需求是具體明確的,不需要采用框架協(xié)議采購,只需要直接簽訂采購(施工)合同即可。但是,不屬于依法必須招標(biāo)范圍、與工程有關(guān)的貨物和服務(wù),符合框架協(xié)議采購要求的,可以采用框架協(xié)議采購。
問題9:采購人可以棄用封閉式框架協(xié)議采購嗎?
財(cái)政部110號令僅在第三十七條規(guī)定了采購人可以不受封閉式框架協(xié)議采購約束的情形。該條規(guī)定,“采購人證明能夠以更低價格向非入圍供應(yīng)商采購相同貨物,且入圍供應(yīng)商不同意將價格降至非入圍供應(yīng)商以下的,可以將合同授予非入圍供應(yīng)商。采購項(xiàng)目適用前款規(guī)定的,征集人應(yīng)當(dāng)在征集文件中載明并在框架協(xié)議中約定?!?/p>
實(shí)踐中,該條可能不利于采購人追求更高質(zhì)量,更優(yōu)價格。其一,該條僅限于相同貨物下、價格更低時可以棄用封閉式框架協(xié)議采購,排除了相同價格、貨物質(zhì)量更好的情形。其二,框架協(xié)議采購實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)不符合框架協(xié)議采購的情形,采用非招標(biāo)、招標(biāo)方式更加合適的,應(yīng)當(dāng)及時終止框架協(xié)議采購,變更為非招標(biāo)或招標(biāo)采購項(xiàng)目。如集中采購機(jī)構(gòu)通過歸集采購人明確的采購需求可以實(shí)行單一項(xiàng)目的批量集中采購的,或者主管預(yù)算單位通過聯(lián)合下屬單位統(tǒng)一采購,形成需求明確的單一采購項(xiàng)目的,盡管這些項(xiàng)目所涉及的品目已經(jīng)在實(shí)施框架協(xié)議采購,也應(yīng)當(dāng)終止,及時變更為單一項(xiàng)目采購。
問題10:參加框架協(xié)議采購的入圍供應(yīng)商可以僅此一家嗎?
對此,財(cái)政部110號令沒有明確規(guī)定。就字面意思理解,入圍供應(yīng)商可以是一家或者多家,采購實(shí)際中絕大多數(shù)情形是多家供應(yīng)商入圍,可供采購人在第二階段選定??蚣軈f(xié)議采購的主要特征是多家供應(yīng)商入圍,一家供應(yīng)商入圍應(yīng)當(dāng)作為例外,在特殊情況下才允許。
問題11:哪些情形下禁止采用框架協(xié)議采購?
根據(jù)財(cái)政部110號令第二條,框架協(xié)議采購是指集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù),通過公開征集程序,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式。
準(zhǔn)確理解此條關(guān)于框架協(xié)議采購的定義,應(yīng)當(dāng)制定框架協(xié)議采購負(fù)面清單。筆者認(rèn)為,在制定框架協(xié)議采購的負(fù)面清單時,應(yīng)當(dāng)注意以下方面:
第一,征集人主要是集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位(其他預(yù)算單位確有需要的,經(jīng)其主管預(yù)算單位批準(zhǔn),可以采用框架協(xié)議采購方式采購);
第二,僅限技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一的品目。雖然是小額零星但如果采購需求復(fù)雜,不能明確統(tǒng)一,或者主管預(yù)算單位的下屬采購人的采購需求差別太大,無法實(shí)現(xiàn)明確、統(tǒng)一的,則不得也無法采用框架協(xié)議采購;
第三,僅限需要多次重復(fù)采購。言外之意就是,凡是一次性采購、簽訂一個采購合同能夠滿足采購需求的,都應(yīng)當(dāng)采用單一項(xiàng)目采購,不得采用框架協(xié)議采購。多次重復(fù)采購不是多批次履行合同,而是由于采購數(shù)量等不確定,不能簽訂一個采購合同,需要簽訂多個采購合同的采購。如果采購需求、采購數(shù)量明確,僅是按照合同約定分批次履行合同義務(wù),則不需要重復(fù)采購,僅是需要分批次履行采購合同。如,采購數(shù)量明確的批量(分批次履行)集中采購就不屬于框架協(xié)議采購;
第四,僅限貨物和服務(wù),不包含小額工程;
第五,其他預(yù)算單位確有需要的,應(yīng)當(dāng)僅限于的確由于客觀情況,存在突發(fā)需求,無法確定采購數(shù)量,主管預(yù)算單位沒有入圍供應(yīng)商可供選擇的情形;
第六,不需要經(jīng)過兩階段采購(第一階段確定入圍供應(yīng)商、第二階段確定成交供應(yīng)商)就可以直接確定供應(yīng)商的,不得采用框架協(xié)議采購;
第七,為本部門、本系統(tǒng)以外的服務(wù)對象提供服務(wù)的政府購買服務(wù)項(xiàng)目,采購需求明確,一家供應(yīng)商承接質(zhì)量更優(yōu)、價格更低、服務(wù)更好,不需要確定2家以上供應(yīng)商由服務(wù)對象選擇的,不得采用框架協(xié)議采購方式。
(作者單位:廣西廣天一律師事務(wù)所)
(責(zé)編:彭淑榮)