摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速繁榮,以及金融資本市場的蓬勃發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部控制的管理越來越重視。內(nèi)部控制管理作為促使公司內(nèi)部資源有效利用、經(jīng)營能力有序提升的穩(wěn)定器,對企業(yè)防范風(fēng)險及可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,但目前我國上市公司仍存在內(nèi)部控制制度不完善、實(shí)行不徹底等問題,擾亂了市場秩序。為促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展,以康美藥業(yè)為例,重點(diǎn)闡述企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;康美藥業(yè);財(cái)務(wù)舞弊
0 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國上市公司也在不斷進(jìn)步。然而,近年來市場上無序競爭不斷涌現(xiàn),樂視網(wǎng)、康美藥業(yè)、瑞幸咖啡等引發(fā)的財(cái)務(wù)造假事件接二連三,對整個社會的經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生了嚴(yán)重危害,反映出企業(yè)存在內(nèi)部控制管理仍十分欠缺且在實(shí)行過程中很容易流于形式等問題。為防止市場環(huán)境進(jìn)一步惡化,規(guī)范內(nèi)部控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識、關(guān)注內(nèi)部控制需求。本文以康美藥業(yè)股份有限公司(以下簡稱“康美藥業(yè)”)為研究對象,從內(nèi)部控制五要素(內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督)角度分析其財(cái)務(wù)舞弊事件發(fā)生的原因及存在的問題,并提出對策建議,進(jìn)一步豐富相關(guān)文獻(xiàn)。
1 上市公司內(nèi)部控制披露情況
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層和全體員工共同實(shí)施的、使各種資源能夠及時獲得且充分有效地使用,由此實(shí)現(xiàn)既定的管理經(jīng)營目標(biāo)的一系列控制活動[1]。
1.1 上市公司內(nèi)部控制披露情況
2015—2019年,我國披露內(nèi)部控制評價報告的上市公司占比均超過90%,見表1。整體來看,近幾年內(nèi)部控制披露得到了重視,表現(xiàn)較好。此外,2015—2019年內(nèi)部控制整體有效占比均超過90%且有一定進(jìn)步,說明大多數(shù)上市公司在內(nèi)部控制方面能夠達(dá)到整體有效的水平。值得注意的是,雖然2018年、2019年披露內(nèi)部控制評價報告的公司占比表現(xiàn)較好,內(nèi)部控制整體有效占比也穩(wěn)步上升,但在內(nèi)部控制非整體有效占比方面卻有一定的漲幅,說明越來越多的公司存在不同程度的內(nèi)部控制問題和缺陷。
1.2 康美藥業(yè)內(nèi)部控制情況
內(nèi)部控制和風(fēng)險管理專業(yè)機(jī)構(gòu)迪博進(jìn)行內(nèi)部控制評級,是按照四級八檔的分類標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)內(nèi)部控制指數(shù)分值的高低將上市公司內(nèi)部控制水平依次分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、C、D級別。處于BBB級、BB級的公司內(nèi)部控制水平良好,處于D級的上市公司內(nèi)部控制水平較差。2019年,康美藥業(yè)的內(nèi)部控制指數(shù)評級從以往的良好變?yōu)檩^差,并且內(nèi)部控制評價結(jié)論也變?yōu)檎w無效,說明其內(nèi)部控制出現(xiàn)了很大的問題,見表2。
2 康美藥業(yè)案例分析
康美藥業(yè)是一家主要生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售醫(yī)藥產(chǎn)品的民營企業(yè),涉及中藥合成制片、中藥材加工及貿(mào)易、醫(yī)療器械銷售等業(yè)務(wù)。該公司于2001年在上海證券交易所上市,2014年獲得直銷經(jīng)營許可。
2.1 財(cái)務(wù)舞弊事件回顧
表3顯示,康美藥業(yè)存在明顯的存貸雙高現(xiàn)象,即在擁有充足貨幣資金的情況下,仍向金融機(jī)構(gòu)舉債,或者在資本市場發(fā)行債券,以獲取資金[2]。與此同時,擁有公司股份最多的股東——康美實(shí)業(yè)投資控股有限公司,其股份在近3年都被質(zhì)押。這些都表明康美藥業(yè)處于一種極度缺乏資金的狀態(tài)。而其賬面卻顯示有高額貨幣資金,疑點(diǎn)重重。
2018年年底,中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“中國證監(jiān)會”)對康美藥業(yè)立案調(diào)查,認(rèn)為康美藥業(yè)存在作假及虛假陳述等違規(guī)行為的嫌疑。2019年4月,康美藥業(yè)對外稱其自查發(fā)現(xiàn)會計(jì)差錯,導(dǎo)致2018年財(cái)務(wù)報告中貨幣資金虛高,因此300億元貨幣資金蒸發(fā)。2019年5月,中國證監(jiān)會通報康美藥業(yè)披露的2016—2018年財(cái)務(wù)報告存在重大虛假,主要表現(xiàn)在:利用虛假的銀行單據(jù)虛增存款;將部分資金轉(zhuǎn)入關(guān)聯(lián)方的賬戶并購買本公司的股票;偽造業(yè)務(wù)憑證,以達(dá)到虛增收入的目的[3]。
2.2 內(nèi)部控制五要素分析
2.2.1 控制環(huán)境問題
控制環(huán)境是其他四要素的基礎(chǔ),它直接影響企業(yè)員工內(nèi)部控制意識的強(qiáng)弱,并提供內(nèi)部控制的基本規(guī)則和框架[4]??得浪帢I(yè)作為一家上市公司,股權(quán)應(yīng)該是分散化的,但實(shí)際上其由馬興田及其夫人實(shí)際控制。“一人獨(dú)大,一股獨(dú)大”的局面導(dǎo)致該公司的經(jīng)營決策管理制度流于形式,極大地破壞了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,從而影響了企業(yè)的獲利能力。
2.2.2 風(fēng)險評估問題
風(fēng)險無處不在,對于企業(yè)而言,要時刻保持警惕??得浪帢I(yè)上市后,通過股權(quán)融資、債券融資、借款融資共同籌集的資金超過800億元。截至2019年4月30日,康美藥業(yè)的前十大股東已經(jīng)將手中的股權(quán)幾乎全部質(zhì)押。除此之外,2019年之前,康美藥業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額一直低于扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤,現(xiàn)金流量比率也過低,見表4??得浪帢I(yè)為了彌補(bǔ)經(jīng)營活動現(xiàn)金流無法滿足的償債需求,加大對外融資力度,通過非公開發(fā)行股票、發(fā)行債券等方式募集資金95.82億元。這種“拆東墻補(bǔ)西墻”的方式讓企業(yè)管理層不堪重負(fù)。
與此同時,對于已上市的大型中藥制造企業(yè)而言,藥材采購十分重要,在藥材供應(yīng)商選擇方面,最穩(wěn)妥的方法是尋找一些具有同樣資質(zhì)的中藥材貿(mào)易企業(yè)。而康美藥業(yè)前五大藥材供應(yīng)商均為自然人,并且康美藥業(yè)從這些供應(yīng)商手中購買了大量藥材,以致存貨37年未售空。這顯然沒有嚴(yán)格把控風(fēng)險。
2.2.3 控制活動問題
控制活動有助于管理層順利實(shí)施決策,一般包括事前、事中和事后控制。企業(yè)為了減少或避免不必要的損失,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況合理安排控制活動??得浪帢I(yè)藥材采購方面出現(xiàn)的問題、銀行票據(jù)造價及財(cái)務(wù)方面支付核算紊亂等,都表明其在內(nèi)部控制活動方面執(zhí)行力很差,甚至是不執(zhí)行[5]。同時,康美藥業(yè)在關(guān)聯(lián)方交易中的違規(guī)交易、與旗下子公司的內(nèi)幕交易等不正規(guī)交易,都在一定程度上反映出其內(nèi)部控制活動存在嚴(yán)重問題。
2.2.4 信息與溝通問題
信息與溝通的效率如何,直接關(guān)系到企業(yè)員工與管理層之間能否有效獲得明確信息。只有上下信息途徑是通暢并有效的,企業(yè)員工才能認(rèn)真履行控制責(zé)任,從而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展[6]。除了企業(yè)內(nèi)部信息需要及時傳遞,企業(yè)與外部利益相關(guān)者也要進(jìn)行有效溝通??得浪帢I(yè)在交易過程中刻意隱瞞與關(guān)聯(lián)方之間的交易、管理人員對交易管理不夠重視、對財(cái)務(wù)信息核查不及時等,都反映出內(nèi)部信息披露機(jī)制不完善。
2.2.5 監(jiān)督問題
企業(yè)不僅要建立內(nèi)部控制系統(tǒng),而且要對其實(shí)施監(jiān)控。只有實(shí)施持續(xù)性的監(jiān)控,內(nèi)部控制系統(tǒng)才能夠發(fā)揮作為,引導(dǎo)員工履行各自職責(zé)[7]。在康美藥業(yè)財(cái)務(wù)造假事件中,其面對巨大的利益和資金需求,犧牲了對內(nèi)部控制的管理。這種違規(guī)行為不可能是個人造成的,公司內(nèi)部高層管理者可能也有所了解。而康美藥業(yè)將管理層及實(shí)際控股股東的地位凌駕于內(nèi)部控制部門之上,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督形同虛設(shè),根本無法起到作用。同樣的,雖然康美藥業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督方面設(shè)立了監(jiān)事、獨(dú)立董事和審計(jì)委員會,滿足了內(nèi)部控制的基本組織架構(gòu)要求,但真正的執(zhí)行部門仍然嚴(yán)重缺失。此外,在外部監(jiān)督方面,相關(guān)部門對康美藥業(yè)并未嚴(yán)格查處落實(shí)。監(jiān)管力度不夠,也是康美藥業(yè)“黑天鵝”事件發(fā)生的重要原因之一。
3 康美藥業(yè)內(nèi)部控制失效原因及對策
3.1 內(nèi)部控制失效原因
3.1.1 組織結(jié)構(gòu)不完善
對于康美藥業(yè)而言,公司的裙帶關(guān)系嚴(yán)重,職工管理混亂,小部分高層管理人員手里掌握大部分的控制權(quán),以及獨(dú)立董事提名受到馬興田的影響,獨(dú)立性無法保障,都導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度流于形式[8]。與此同時,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)制度也相當(dāng)不完善,這就導(dǎo)致會計(jì)管理、內(nèi)部控制審計(jì)工作均出現(xiàn)問題。
3.1.2 風(fēng)險把控不到位
縱觀康美藥業(yè)的發(fā)展史可以看出,其發(fā)展是爆發(fā)式的,在全國醫(yī)藥企業(yè)中占據(jù)一席之地只用了短短幾年時間??得浪帢I(yè)一方面獲得了政策扶持,另一方面具有全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢,這些十分有利于企業(yè)發(fā)展。2017年,康美藥業(yè)提出了中藥行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新模式。這個理念雖然新穎,但是由于缺乏相關(guān)專業(yè)人士和經(jīng)驗(yàn),康美藥業(yè)產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險持續(xù)上升。另外,由于康美藥業(yè)對自己的直銷模式控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)、對經(jīng)銷商的管理不夠有效,在銷售方面也存在一定的風(fēng)險。這些都體現(xiàn)出康美藥業(yè)的管理層有高估自己實(shí)力的傾向,其戰(zhàn)略格局和決策導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險加劇。
3.1.3 忽視社會責(zé)任
康美藥業(yè)在中藥飲片行業(yè)遙遙領(lǐng)先,更是承擔(dān)多個國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目的知名企業(yè),本應(yīng)時刻牢記并履行相應(yīng)社會責(zé)任和義務(wù),卻因過于重視對市場份額和利益的追求,運(yùn)用假單據(jù)虛增銀行存款,偽造業(yè)務(wù)憑證提高收入,操縱股票市場,損害了投資者的合法權(quán)益。這一系列不負(fù)責(zé)任的決策使企業(yè)在社會責(zé)任方面存在嚴(yán)重的內(nèi)部控制缺陷??得浪帢I(yè)知法犯法,了解到行為誘發(fā)的風(fēng)險,卻主觀上選擇忽視道德要求,既不符合社會責(zé)任要求,又違背了道德準(zhǔn)則要求。
3.2 對策
3.2.1 營造良好的控制環(huán)境
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范高層管理人員任用制度,避免任人唯親,杜絕專業(yè)水平不高的裙帶關(guān)系人員任職重要崗位??得浪帢I(yè)多數(shù)問題產(chǎn)生的源頭就是股權(quán)過于集中,為了防止再次出現(xiàn)一股獨(dú)大的局面,必須促進(jìn)股權(quán)主體多元化。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確董事會和經(jīng)理人的權(quán)限、關(guān)系及對應(yīng)的職責(zé),提升整體工作效率,并對自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行有效評估。另一方面,企業(yè)需要提升員工的內(nèi)部管理意識,培養(yǎng)員工端正工作的態(tài)度。這就對管理層提出了新的要求:必須從個人工作的角度完善對應(yīng)的人力資源管理方案,確保此項(xiàng)方案能在后續(xù)推進(jìn)過程中應(yīng)用于資金管控和信息獲取領(lǐng)域[9]。
3.2.2 加強(qiáng)風(fēng)險管理及監(jiān)督
針對康美藥業(yè)的風(fēng)險問題,管理層并未及時采取措施,甚至忽視并做出更具風(fēng)險隱患的決策。因此,要想解決企業(yè)內(nèi)部控制問題,必須增強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督,加強(qiáng)風(fēng)險管理力度。企業(yè)要將嚴(yán)格的內(nèi)部控制監(jiān)管監(jiān)督制度及風(fēng)險評估機(jī)制貫穿于整個運(yùn)營過程,保證管理層能夠及時、準(zhǔn)確地識別風(fēng)險,并采取相應(yīng)的解決措施;同時還應(yīng)強(qiáng)調(diào)獨(dú)立第三方在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用,激勵其對內(nèi)部控制建設(shè)工作執(zhí)行情況及時發(fā)表鑒證意見,確保內(nèi)部控制在風(fēng)險管理中的有效性。
3.2.3 完善信息披露機(jī)制
針對康美藥業(yè)在信息傳遞、披露方面的復(fù)雜性,可以依據(jù)陳華楨[10]的建議,在企業(yè)內(nèi)部建立一個獨(dú)立的、專門負(fù)責(zé)信息披露的部門或小組,主要負(fù)責(zé)保證信息的完整性、真實(shí)性和時效性,加速信息流通,減少信息滯后導(dǎo)致的不必要風(fēng)險,為管理層做決策提供充足的信息支持,保證決策的合理性。與此同時,信息披露不等同于信息無誤,企業(yè)仍要加大完善審計(jì)和監(jiān)督部門的力度,防止管理層獨(dú)斷專行及發(fā)生舞弊行為。企業(yè)不僅要保證內(nèi)部信息溝通的有效性,而且要保證與外部利益相關(guān)者溝通的有效性。只有這樣,才能減少信息不對稱風(fēng)險。
4 結(jié)語
康美藥業(yè)“黑天鵝”事件給整個市場敲響了警鐘,它意味著在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面仍有不少漏洞。無論是內(nèi)部監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理,還是外部監(jiān)督、審計(jì),在企業(yè)對違規(guī)操作有心隱瞞時,這些機(jī)制都顯得蒼白無力。但是,企業(yè)內(nèi)部的資金、關(guān)聯(lián)交易等仍必須由內(nèi)部控制進(jìn)行管理和規(guī)范。因此,企業(yè)不只要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,還要確保內(nèi)部控制落到實(shí)處,真正意義上降低經(jīng)營風(fēng)險,防止財(cái)務(wù)舞弊行為再發(fā)生。
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收稿日期:2022-02-22
作者簡介:
張瀟瀟,女,1998年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:金融風(fēng)險與管理。