賈希愛
摘要:改革開放以后,由于國內經(jīng)濟快速發(fā)展,事業(yè)單位也緊跟改革的浪潮不斷開展經(jīng)濟建設工作。事業(yè)單位所管轄國有資產(chǎn)的數(shù)量也在快速地增長,國有資產(chǎn)的良性發(fā)展至關重要,也是事業(yè)單位重點關注的內容,在社會主義經(jīng)濟發(fā)展中起到明顯的作用。現(xiàn)階段,國有資產(chǎn)的管理工作還存在部分問題,需要事業(yè)單位的管理者針對出現(xiàn)的問題進行深入分析,切實找出解決方案并出臺各種管理規(guī)定,促進國有資產(chǎn)的良性發(fā)展。本文針對事業(yè)單位闡述了開展國有資產(chǎn)管理的必要性,分析了資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出了資產(chǎn)管理的相關策略。
關鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);對策建議
在經(jīng)濟建設投入力度不斷加大的趨勢下,事業(yè)單位所管轄的國有資產(chǎn)的數(shù)量隨之增加,黨和國家領導人對國有資產(chǎn)的管理越來越重視,特別是國務院在2021年所出臺的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》從側面反映出對國有資產(chǎn)的重視程度。國有資產(chǎn)管理主要指的是對各種儲備型的資產(chǎn)管理,將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化,充分發(fā)揮其職能作用,保證國家的經(jīng)濟建設平穩(wěn)快速發(fā)展。事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理越發(fā)的重要,未來會成為國家審計管理部門以及巡視組重點關注的內容,雖然政府管理部門針對國有資產(chǎn)出臺了一系列的管理規(guī)定,整個資產(chǎn)的管理向好的方向發(fā)展,但是仍然存在一些問題需要進行解決,這就需要對此進行深入研究。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的必要性
事業(yè)單位所管轄的國有資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)中的關鍵組成部分,對國有資產(chǎn)開展管理工作,是實現(xiàn)社會經(jīng)濟發(fā)展進步的重要因素。事業(yè)單位中的管理者需要對現(xiàn)有資產(chǎn)的管理模式進行深入研究,改革原本落后的體制,建立健全各項管理制度,運用科學的管理模式結合信息化技術,使國有資產(chǎn)的管理更加規(guī)范,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,進而實現(xiàn)社會主義經(jīng)濟建設的進步,滿足國家的財政發(fā)展需求[1]。此外,很多事業(yè)單位在對國有資產(chǎn)進行管理過程中,將管理權限和使用權限分離,事業(yè)單位的管理者要將節(jié)約的理念傳遞給國有資產(chǎn)的管理使用人員,保證各項資金的支出符合法律法規(guī)的要求,全面的實現(xiàn)賬實相符,避免事業(yè)單位在運轉的過程中出現(xiàn)各種風險以及貪污腐敗的情況。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)內部控制制度不完善
現(xiàn)階段,事業(yè)單位對國有資產(chǎn)進行管理時,部分單位內部所建立的管理制度存在漏洞,制定的管理條例僅僅是一種形式,主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,管理制度沒有明確負責部門,單位內部沒有設定專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,出現(xiàn)管理職責不清的情況,當出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題時,各個部門的負責人會相互推諉不負責任,造成資產(chǎn)出現(xiàn)損失的情況;其次,國有資產(chǎn)在具體實施管理的過程中,工作人員并沒有針對資產(chǎn)的情況開展分類工作,不能有效開展資產(chǎn)的盤點與分類工作,資產(chǎn)不能實現(xiàn)全面的細化操作,開展具體工作時缺少細則管理,也有單位在實際實施的過程中,不能按照規(guī)定對現(xiàn)有的資產(chǎn)開展評估工作以及審批工作,甚至有些單位的負責人不經(jīng)過審批程序,便對國有資產(chǎn)進行出租外借等處置工作;最后,事業(yè)單位管理部門對現(xiàn)有的采購不能開展監(jiān)管工作,派出人員開展監(jiān)管工作也會因管理制度不健全,不了解采購預算的制定情況、采購資產(chǎn)的質量標準以及招標的程序,造成管理效果不佳。此外,事業(yè)單位中關于資產(chǎn)的管理制度更新速度較低,不能與國家的政策相適應,當資產(chǎn)在管理的過程中出現(xiàn)問題時,缺乏制度上的支撐,導致很多管理工作不能順利推進。
(二)預算管理不全面
事業(yè)單位由于資金上的優(yōu)勢,對預算的關注度偏低,整個預算管理工作處于較為薄弱的狀態(tài),在運轉時不能將預算的作用充分發(fā)揮出來,很多單位的通病是關注資產(chǎn)的數(shù)量、工作效率偏低。當管理部門在制定年度預算時,不能充分的關注到資產(chǎn)的庫存情況、設備的實際運轉性能。工作人員不能對已經(jīng)形成的數(shù)據(jù)報表開展分析工作,編制出來的預算報表脫離實際,造成編制出來的預算報表不符合要求。不僅如此,在資產(chǎn)管理中,往往側重于績效考核以及預算編制,對預算過程未能實施全面管理,雖然注重預算工作的精確度,卻造成了資源浪費。另外,該項工作人員對預算管理的認知和了解不夠全面,不少認為這項工作應該由財務部門負責,在認識偏差的影響下影響了這項工作的開展。由于資產(chǎn)管理未能有效滲透預算管理,這樣會導致預算管理處于形式化層面,無法發(fā)揮其積極作用。
(三)基礎管理不夠徹底
開展資產(chǎn)管理工作過程中,基礎管理占據(jù)著重要的地位,不僅影響著國有資產(chǎn)的完整性以及安全性,也直接影響著資產(chǎn)管理目標的實現(xiàn)。在現(xiàn)階段來看,有些事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作中對基礎管理的認知不夠全面,管理意識也比較薄弱,影響這項工作的推行效果,一旦出現(xiàn)了管理偏差將無法實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標。在具體開展基礎管理工作中,主要的問題表現(xiàn)在以下幾方面:第一,資產(chǎn)制度不夠完善,資產(chǎn)分類的劃分也不夠清晰準確,一些單位會將固定資產(chǎn)劃分到低值易耗品中,這樣就會導致資源浪費,進而造成資產(chǎn)損失。第二,在資產(chǎn)信息方面存在失衡現(xiàn)象,各部門之間沒有有效的合作,資產(chǎn)臺賬不夠完整,一些資產(chǎn)的變動登記也不夠及時,這樣就會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。當一些資產(chǎn)長期處于賬外時,無法取得滿意的管理效果。第三,實行新制度之后,會計核算工作往往會將公共基礎設施看作是一種新的資產(chǎn),將其從固定資產(chǎn)中剝離出來,對此進行獨立核算。然而,公共基礎設施中的一些標準規(guī)定不夠明確,一些折舊年限和分類方法等比較籠統(tǒng),這樣就無法精準進行會計核算[2]。第四,在資產(chǎn)盤點過程中,一些清查工作比較形式化,面對種類繁雜的無形資產(chǎn)又或者是數(shù)量龐大的公共基礎設施,很難逐一進行盤點,這樣就會導致存貨缺失,資產(chǎn)性能也不能夠及時的確認,無法取得滿意的核算成果。第五,在體制改革的影響下,不少資產(chǎn)的屬性發(fā)生了變化。因為移交手續(xù)以及相關資料不夠完善,很難及時進行流轉,不僅無法變更產(chǎn)權,也影響了國有資產(chǎn)高效率使用。
(四)信息化水平不高
信息技術的不斷發(fā)展,給國有資產(chǎn)管理提供了新的思路,不過,根據(jù)現(xiàn)階段實際現(xiàn)狀來看,資產(chǎn)管理平臺并不夠完善,資產(chǎn)進行配置的過程中未能全面覆蓋有關信息,在盤點過程中也無法進行動態(tài)管理,這樣很容易導致部分資產(chǎn)處于系統(tǒng)之外,一些事項也不能利用信息化平臺完成。就資產(chǎn)管理來說,信息化管理系統(tǒng)往往會采用多方開發(fā)的方法,不同資產(chǎn)的數(shù)據(jù)未能被有效整合,從而影響了資產(chǎn)管理質量。另外,在不同的環(huán)節(jié)中,各模塊也比較獨立,比如說,財務核算與預算管理模塊之間在信息傳遞方面出現(xiàn)了失衡的問題,管理人員不能掌握可靠數(shù)據(jù),這樣將會直接影響一些重大事項的決策,也不利于資產(chǎn)的充分利用。35D0D324-C69F-4DC1-902C-29E38624CF12
(五)監(jiān)督評價不夠全面
在各種體制的不斷改革下,事業(yè)單位作出了諸多改變,在資產(chǎn)管理方面逐漸建立了資產(chǎn)報告制度,并且加大了執(zhí)行力度,在一定程度上對資產(chǎn)管理水平有所提升,也發(fā)揮了一定的監(jiān)督作用。不過,在具體實施資產(chǎn)管理工作時,有些事業(yè)單位依然在報告制度方面存在認知偏差,有些人無法全面識別資產(chǎn)管理存在的漏洞,對其沒有進行深入研究。由于問題的根本產(chǎn)生原因未能明確,執(zhí)行效果必然無法貼近理想目標。不僅如此,有些管理人員工作態(tài)度也不夠端正,報告內容的真實性與資產(chǎn)管理實際現(xiàn)狀不夠統(tǒng)一,再加上績效考核標準不夠明確,直接影響了報告制度的應用價值,其監(jiān)督功能未能充分發(fā)揮,一些考核程序無法體現(xiàn)應有的操作性,上級部門也就無法針對報告內容進行系統(tǒng)評價。
三、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的策略
(一)完善資產(chǎn)管理體制,加大內部控制力度
對國有資產(chǎn)進行管理的過程中,針對內部控制制度需要進行完善,一般可以從以下幾點出發(fā):第一,借助于資產(chǎn)管理制度的約束,詳細說明不同資產(chǎn)的歸口,明確管理人員以及各個崗位職業(yè),這樣能夠有效提升管理水平。第二,對固定資產(chǎn)進行分類,在采購、調劑、租賃等環(huán)節(jié)中要做好監(jiān)督評價。例如對資產(chǎn)進行配置時,管理人員要主動履行自身的職責,從長遠角度進行規(guī)劃,堅持落實“勤儉節(jié)約”的原則,面對大額資產(chǎn),在采購之前需要開展深入調研,也可以組織專家評審,保證決策的合理性。對資產(chǎn)進行租賃時,相關流程要規(guī)范,做好評估的同時也要嚴格執(zhí)行審批程序。對固定資產(chǎn)進行處理時,要堅持公開原則并保證公平性,審批程序要落實,一般可以將相關業(yè)務的處置結果公布于有關平臺,保證資產(chǎn)的收入和上交及時。第三,建立健全政府采購監(jiān)督體系。在采購環(huán)節(jié),監(jiān)督工作要落實,進一步規(guī)范采購行為,在此基礎上也要對采購質量進行嚴格把控,確保各項資金得到高效利用。第四,緊跟時代發(fā)展以及制度改革的腳步,針對資產(chǎn)管理中的實際問題進行針對性處理,從實際現(xiàn)狀出發(fā)調整原有的制度,認真修改其中的不足,以此保證資產(chǎn)管理工作的順利開展。
(二)實施全面預算管理,提升資源利用率
就預算管理來說,在資源配置方面具有諸多積極作用,不僅能夠節(jié)約資源,也能提升管理效率。在資產(chǎn)管理中,需要將全面預算管理落到實處,一般可以從以下幾方面入手:第一,在實施預算管理過程中,要與事業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃進行結合,制定的標準要科學合理,保證資產(chǎn)預算的嚴謹性。在采購工作方面要控制金額,沒有預算的資源不能采購,防止超支,這樣能夠控制采購過程[3]。第二,在預算管理中,要重視預算編制以及考核工作,也要加大過程管理力度,結合政策、經(jīng)濟以及市場等分析調整預算,在根本上識別相關影響因素,以此避免資源浪費。第三,預算管理要鼓勵全員參與,不能局限于某一個部門,預算管理的開展要成立專業(yè)小組,組成人員要以各部門骨干人員為主,讓他們利用各自專業(yè)特長發(fā)揮自身能動性,全面分析預算編制的可行性,這樣可以科學應用資金,也能將預算管理滲透在日常管理工作中,保證資產(chǎn)管理工作的有序開展。
(三)優(yōu)化基礎管理,彌補資產(chǎn)管理漏洞
為了全面實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理目標,保證其安全性、完整性,需要以戰(zhàn)略眼光看待這項工作,事業(yè)單位要從基礎管理出發(fā),嚴格控制各個環(huán)節(jié),將潛在的管理漏洞全面消除,一般可以從以下幾點實施:第一,宣傳培訓工作要及時舉辦,加大相關制度以及法律法規(guī)的宣傳力度,讓資產(chǎn)管理人員不斷提升自身的業(yè)務能力。第二,各部門之間應該互幫互助,全面開展臺賬建立工作,保證賬目和物品的一致性[4]。第三,在資產(chǎn)管理中,除了要關注固定資產(chǎn),也要對無形資產(chǎn)給予高度關注,做好公共基礎設施的管理工作,詳細的說明不同資產(chǎn)的分類標準,讓會計核算工作能夠順利實施,進一步規(guī)范資產(chǎn)核算工作。第四,事業(yè)單位要做好資產(chǎn)清算工作,可以定期或不定期清點,全面了解資產(chǎn)的實際狀況,確保相關數(shù)據(jù)的準確性和真實性,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。第五,對資產(chǎn)移交手續(xù)進行完善,規(guī)范辦事流程,尤其在房屋移交時要說明權屬,做好相關登記工作。
(四)推進信息化建設,完善有關數(shù)據(jù)
隨著數(shù)字化時代的到來,資產(chǎn)管理逐漸應用先進的技術,如果能夠保證數(shù)據(jù)貫通,可以促進資產(chǎn)信息管理水平的提升。為了推進信息化建設進程,需要做好以下幾方面工作,第一,在資產(chǎn)管理方面需要保證數(shù)據(jù)的完整,事業(yè)單位可以構建數(shù)據(jù)庫,借助于資產(chǎn)管理平臺進行資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)管理中全面納入資產(chǎn)的配置、應用以及流轉等業(yè)務,各項業(yè)務也可以在網(wǎng)絡平臺中完成。資產(chǎn)信息的覆蓋范圍要不斷擴大,盡量實現(xiàn)全覆蓋目標,讓資產(chǎn)管理人員能夠掌握資產(chǎn)動態(tài)[5]。第二,事業(yè)單位要靈活應用信息技術,利用信息化手段管理各項資產(chǎn),資產(chǎn)管理也要與其他環(huán)節(jié)相連接,不管是采購還是財務核算,在數(shù)據(jù)方面要貫通,提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用率,在各大決策中為領導提供準備的參考依據(jù)。第三,在數(shù)據(jù)資源方面要做好規(guī)范工作,從長遠角度考量,實施精細化管理方法,盡可能整合國有資產(chǎn),從而實現(xiàn)資產(chǎn)共享目標,也為國有資產(chǎn)的安全提供保障。
(五)構建監(jiān)督評價體系
在事業(yè)單位中,對固定資產(chǎn)進行管理時,績效考核的實施至關重要,直接關系著資產(chǎn)管理效果,作為事業(yè)單位,需要從自身的實際情況出發(fā),優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,進一步研究績效考核指標,開展考核活動,做好績效管理工作。同時,針對績效考核結果要深入分析,細化報告中的相關內容,讓國有資產(chǎn)能夠得到有效管理,從而實現(xiàn)預期的管理目標。除此之外,事業(yè)單位要及時查找這項工作的漏洞,明確問題產(chǎn)生的根本原因,針對性地提出解決措施,促進國有資產(chǎn)治理體制的改革,這樣讓資產(chǎn)管理更具有目標性,保證國有資產(chǎn)的價值。
四、結束語
綜上所述,為了適應新形勢發(fā)展,事業(yè)單位在管理國有資產(chǎn)時要正確認識這項工作,內部管理機制需要不斷完善,管理流程也要持續(xù)改進,同時,積極利用信息技術等,彌補這項工作存在的漏洞,這樣可以促進事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,真正提升資產(chǎn)管理水平,為國有資產(chǎn)的有效利用提供可靠保障。
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