嚴學鋒
君子愛財,取之有道,如此方能真正地利己利企;不仁者以身發(fā)財,則是歪道,后果不堪設(shè)想,企業(yè)管理者切忌心存僥幸。
2022年2月,深圳證券交易所發(fā)布對江南模塑科技股份有限公司(以下簡稱模塑科技)及其董事長曹克波的監(jiān)管函顯示:曹克波通過不合理費用報銷占用上市公司資金357.83萬元。截至2021年12月,曹克波已全部歸還上述占用資金及28.02萬元利息。深圳證券交易所提醒曹克波所在公司及全體董事、監(jiān)事、高級管理人員嚴格遵守證券法、公司法等法律法規(guī),以及該所《股票上市規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,真實、準確、完整、及時、公平地履行信息披露義務(wù),杜絕此類事件發(fā)生。
實踐中,不合規(guī)職務(wù)消費以自肥、侵占企業(yè)利益的行為在商界比較常見。雖然有時錢財不多,屬于“小惡”,但問題在于,不合規(guī)的謀財源于心術(shù)不正;如果人心不正,自身修養(yǎng)就存在不足,成就事業(yè)就是無稽之談。
貪小失大
曹克波生于1969年,曾在德國馬堡大學學習工商管理,歷任江陰模塑集團海外代表、國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理、集團董事長,現(xiàn)任模塑科技董事長、總經(jīng)理。模塑科技的主業(yè)為汽車零部件配套產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè),曹克波為公司實際控制人曹明芳之子,是名副其實的“企二代”。
作為大型上市公司董事長,曹克波本來功成名就,前途光明,卻因為300多萬元而違規(guī),導致聲譽受損,實屬因小失大,影響惡劣。
據(jù)模塑科技公告,對2018年至2021年9月底董事長、總經(jīng)理曹克波在公司報銷的費用進行自查,查出與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的費用共計357.83萬元,形成了非經(jīng)營性資金占用。曹克波的上述行為違反了深交所股票上市規(guī)則、上市公司規(guī)范運作指引。江蘇證監(jiān)局決定對模塑科技采取責令改正的行政監(jiān)管措施,并記入證券期貨市場誠信檔案。
2020年,模塑科技營業(yè)收入61.2億元、凈利潤1945萬元,年底總資產(chǎn)83.3億元、凈資產(chǎn)27.5億元。2020年,曹克波年薪為413萬元。可見,曹克波違規(guī)報銷費用占企業(yè)總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)的比例較小,雖是“小貪”,損失卻巨大。
亡羊補牢,未為晚矣。模塑科技積極采取措施,杜絕此類問題再次發(fā)生。模塑科技發(fā)布公告稱,針對公司存在的管理人員違規(guī)報銷費用現(xiàn)象,將加強對公司董事、高管相關(guān)業(yè)務(wù)費用報銷的規(guī)范,進一步落實并加強相關(guān)報銷制度的執(zhí)行,明確費用報銷標準;嚴肅費用審批流程;嚴格落實支付流程,對因工作疏忽導致費用報銷審核流于形式的員工將問責;公司審計部將加強費用報銷專項審計力度。
以身作則
曹克波式的不合規(guī)職務(wù)消費情況,普遍存在于商界乃至社會各界,不少企業(yè)家犯過此類錯誤。
2013年,華為公司創(chuàng)始人、總裁任正非去日本出差,因為失誤將百余元的洗衣費加入差旅費用中報銷。被公司審計部查出后,他立即退還多報銷的費用,自己簽發(fā)文件,在全公司通報批評自己。任正非身家過億,百余元對他而言“微不足道”,犯此錯實屬無心之過。雖然是小事,但他積極處理,主動批評自己,為的就是以身作則,提醒公司的高管和員工要按制度辦事,切忌貪小失大。
華為規(guī)定因公出差所有人不能坐飛機頭等艙。任正非畢竟年紀大了,到全世界各地得坐頭等艙,多出的錢他自己出。所以每出國一次,任正非就“賠錢”一次。
國企方面違規(guī)報銷的案例也不少。中國石油化工股份有限公司原總經(jīng)理陳同海曾日均揮霍企業(yè)費用4萬元,揮金如土;恒豐銀行董事長蔡國華曾平均每天報銷費用40萬元,包括大量個人、家庭生活支出;2015年,中央第六巡視組向華潤總公司反饋指出,其領(lǐng)導人員職務(wù)消費過高。
上梁不正下梁歪。董事長(尤其是作為創(chuàng)始人、大股東)位高權(quán)重,如果有意違規(guī),企業(yè)相關(guān)人員很可能會選擇配合,而非堅守制度,甚至出謀劃策。同時,如果高層帶頭違規(guī),員工勢必仿效,導致企業(yè)處處是“碩鼠”,有損企業(yè)的發(fā)展和利益。
2021年,國務(wù)院國資委發(fā)布《中央企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》,指出合理確定并嚴格規(guī)范企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務(wù)支出應(yīng)當堅持以下基本原則:堅持依法依規(guī)(堅決杜絕企業(yè)承擔個人消費支出的行為)、堅持廉潔節(jié)儉、堅持規(guī)范透明。
一些企業(yè)在上市招股說明書中給出類似公告:董事、高管承諾全力支持及配合公司對董事和高級管理人員職務(wù)消費行為的規(guī)范,本人的任何職務(wù)消費行為均將在為履行本人對公司的職責之必須的范圍內(nèi)發(fā)生,本人對日常的職務(wù)消費行為進行約束,避免浪費或超前消費。董事、高管對公司負有法定忠實、勤勉義務(wù),不得以權(quán)謀私,應(yīng)該遵循公司價值最大化原則行事。
不合規(guī)的職務(wù)消費本質(zhì)上是以權(quán)謀私,可謂另一種形式的“貪污”。如果是董事、高管犯錯,則是違背了忠實義務(wù),會嚴重影響公司的形象和聲譽。
君子愛財,取之有道,如此方能真正地利己利企;不仁者以身發(fā)財,則是歪道,后果不堪設(shè)想,企業(yè)管理者切忌心存僥幸。
惡小不為
遏制違規(guī),健全制度是基礎(chǔ)。很多企業(yè)推行制度化建設(shè),希望好的制度可以落實為行動,但實踐中不乏制度是“講在嘴里、寫在紙上或掛在墻上”的,沒有真正落地實施。如何有效遏制企業(yè)員工尤其是高層違規(guī)報銷費用?難度雖不小,但并非無解。
費用報銷方面,中國平安的做法具有啟發(fā)意義。在中國平安董事長馬明哲看來,落實制度靠流程,因此中國平安建立了后援中心(凡是不用面對面服務(wù)客戶的,都集中到后臺,實現(xiàn)流水線作業(yè)),將審批流程由自下而上改變?yōu)樽陨隙拢沤^違規(guī)的風險。如分公司經(jīng)理需要報銷費用,過去只要當?shù)刎攧?wù)經(jīng)理批準就可以報銷,也許這項支出幾十年都不會被檢查到。但現(xiàn)在,發(fā)票會從當?shù)氐臋C構(gòu)直接掃描到后援中心,中心的員工首先檢查發(fā)票的有效性,然后看報銷人賬戶上有沒有錢,查看審批權(quán)限對不對。如果都是合規(guī)的就進行處理,最后再給財務(wù)經(jīng)理批準。為防止出現(xiàn)差錯,同樣的工作由兩個人同時做,互相核對。在此過程中,審核人員根本不認識分公司經(jīng)理,報銷人是隨意排號的。這個流程設(shè)計將事后檢查改為事前、事中、事后審批,將風險管控前移;審批分為前、后臺,人員相互隔離,避免操作風險,不給違規(guī)行為留下空間。這就是用流程來保證制度落實的最佳案例。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,人是最大的變量。除了制度流程化、電子化之外,人的有效作為是落實制度、遏制風險的關(guān)鍵?!熬又嘛L,小人之德草,草上之風必偃?!苯∪⒙鋵嵵贫确矫?,董事長、總經(jīng)理等企業(yè)高層需以身作則,垂范表率,公私分明,不違規(guī)多拿企業(yè)一分一毫,如此上行下效,合規(guī)消費必蔚然成風。
福耀玻璃創(chuàng)始人、董事長曹德旺經(jīng)常在家里舉行聚會,宴請公司的客戶,并不到公司報銷費用;萬科董事長王石喜歡登山探險,每次活動都是個人出資。這兩位企業(yè)家都是以身作則、遵守制度的榜樣,值得學習。
當然,人非圣賢孰能無過。對于小過,及時反省利于心正,重歸正路。任正非因違規(guī)報銷百余元的費用而自我批評,值得點贊。如果對小惡不以為然,容易造成大錯,則悔之晚矣。真功夫創(chuàng)始人、董事長蔡達標侵占、挪用公司資金3300萬元,獲刑14年。中石化總經(jīng)理陳同海、恒豐銀行董事長蔡國華均因侵占、挪用公司資金等犯罪行為被判死緩。
勿以惡小而為之,有時量變到質(zhì)變不遠,需防微杜漸。想做優(yōu)秀的企業(yè)家,除了要嚴格遵守制度之外,還要秉承企業(yè)價值最大化原則行事,帶頭健全企業(yè)制度。遇到制度有漏洞、員工素質(zhì)不高時,必須嚴肅處理,形成良好的企業(yè)文化。
儒家宣揚正心、修身,自天子以至于庶人,皆以修身為本。違規(guī)報銷費用,是典型的心術(shù)不正。人心不正,難以做好人;董事長心不正,則無法成為優(yōu)秀企業(yè)家,企業(yè)的發(fā)展將深受影響。
(作者系中國海洋大學中國混合所有制與資本管理研究院特邀研究員)
(編輯 謝云鳳 2861126366@qq.com)