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數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下XH醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的構(gòu)建與實(shí)踐

2022-04-08 01:01楊寶戈姍姍張曉瑋
航空財(cái)會 2022年1期
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)公立醫(yī)院

楊寶 戈姍姍 張曉瑋

摘要應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、共享服務(wù)等信息技術(shù)賦能醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與服務(wù)模式是值得研究的重要課題?;跀?shù)字經(jīng)濟(jì)背景下XH醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺構(gòu)建的具體實(shí)踐,對大型公立醫(yī)院如何通過數(shù)字信息技術(shù)協(xié)同助力財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算智能化、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、風(fēng)險(xiǎn)控制自動(dòng)化與運(yùn)營決策可視化進(jìn)行了探索,并對數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的構(gòu)建提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞 數(shù)字經(jīng)濟(jì);公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺;財(cái)務(wù)智能

DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.01.013

當(dāng)前,公立醫(yī)院收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,對預(yù)算資金、資產(chǎn)管理、成本管控等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出了更高的管理要求?!秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號)要求推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)管理模式和運(yùn)行方式加快轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高醫(yī)院運(yùn)營管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化水平。黨的十九屆五中全會進(jìn)一步指出,要準(zhǔn)確把握衛(wèi)生健康經(jīng)濟(jì)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。因此,如何合理使用管理手段和方法,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院人、財(cái)、物、技術(shù)等核心資源的科學(xué)配置,緩解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營管理成為亟待解決的問題。

根據(jù)《G20國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究報(bào)告》,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為發(fā)展的新增長引擎與重要驅(qū)動(dòng)力,“大數(shù)據(jù)與AI”“數(shù)據(jù)中心與云服務(wù)”“一體化與數(shù)據(jù)共享”等技術(shù)與財(cái)務(wù)的融合,不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作全面升級。因此,以財(cái)務(wù)管理和數(shù)字化手段的結(jié)合作為效率提升、財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)力應(yīng)成為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革的主動(dòng)選擇。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下XH醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的構(gòu)建

(一)XH醫(yī)院基本情況

XH醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的大型綜合醫(yī)院。截至2020年9月,醫(yī)院共有編制床位5 000張,年門急診量670萬人次,住院量29.8萬人次,住院手術(shù)11.4萬人次,百萬以上醫(yī)療設(shè)備467臺,主要醫(yī)療指標(biāo)穩(wěn)居國內(nèi)前列。醫(yī)院現(xiàn)有職工7 742人,其中博士生導(dǎo)師189人,碩士生導(dǎo)師524人。近年來,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展新機(jī)遇,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式、優(yōu)化整合信息系統(tǒng)、培養(yǎng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才,并積極探索智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)前已在預(yù)算、資產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)應(yīng)用場景搭建財(cái)務(wù)智能化處理平臺,財(cái)務(wù)管理工作始終走在公立醫(yī)院的前列。醫(yī)院與中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)共建“醫(yī)院+財(cái)經(jīng)”雙一流人才培養(yǎng)示范基地,資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、人才賦能,持續(xù)推動(dòng)醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營管理提供持續(xù)驅(qū)動(dòng)力。

(二)XH醫(yī)院財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀與問題

1.基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)建設(shè)不完整,規(guī)范程度不高

由于醫(yī)院未建立標(biāo)準(zhǔn)共享的主數(shù)據(jù)信息庫,導(dǎo)致信息規(guī)范性不強(qiáng)。人力資源信息未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)人員庫管理、報(bào)銷業(yè)務(wù)尺度不一、難以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理、預(yù)算管理無法從前端嵌入業(yè)務(wù)流,并且系統(tǒng)間數(shù)據(jù)難以進(jìn)行同步。信息自動(dòng)化程度不高導(dǎo)致的結(jié)果是手工操作過多,在多院區(qū)一體化管理的壓力下,工作量倍增,因而需要解放事務(wù)性工作。

2.數(shù)據(jù)缺乏集成,系統(tǒng)間協(xié)同性不強(qiáng)

深化醫(yī)改、政府會計(jì)改革、加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理等對醫(yī)院預(yù)算管理、成本核算、內(nèi)部控制、績效評價(jià)等精細(xì)化管理提出了更高的要求。然而,諸如HIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)繳費(fèi)平臺等醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流井噴,并且由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立分散,數(shù)據(jù)的集成傳遞難度較大且缺乏準(zhǔn)確性與時(shí)效性。長此以往,這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式將影響醫(yī)院整體運(yùn)營效率,降低財(cái)務(wù)管理精度,也無法支持運(yùn)營決策。

3.財(cái)務(wù)處理效率低下

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式的弊端在于:一是缺乏統(tǒng)一規(guī)范、清晰分類的業(yè)務(wù)流程,往往需要經(jīng)辦人反復(fù)奔波。二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人需將手工申請單,按照經(jīng)費(fèi)出處、所屬部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)線下層層審批,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。三是財(cái)務(wù)工作者需根據(jù)原始票據(jù),手工錄入憑證、復(fù)核、支付。因此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)模式不僅占用醫(yī)務(wù)人員大量時(shí)間,效率低下,而且無法將財(cái)務(wù)人員從簡單重復(fù)的手工操作中解放出來。

4.數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘不充分

深化醫(yī)改和現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對醫(yī)院運(yùn)營決策管理的要求越來越高。但由于醫(yī)院各管理系統(tǒng)信息流井噴、數(shù)據(jù)分散,缺乏協(xié)同集成,導(dǎo)致決策分析數(shù)據(jù)的口徑無法統(tǒng)一,應(yīng)用價(jià)值難以挖掘,數(shù)據(jù)顆粒度和精細(xì)度不能滿足管理要求。因此,需要高度集成和協(xié)同的管理平臺,對財(cái)務(wù)活動(dòng)全流程進(jìn)行覆蓋,進(jìn)行可度量的精細(xì)化控制,打造集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、監(jiān)測管理、預(yù)測預(yù)警、可視化等于一體的大數(shù)據(jù)運(yùn)營分析決策支持系統(tǒng)。

(三)數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的功能定位

在構(gòu)建財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)功能模塊確定開發(fā)順序,然后充分調(diào)研解析業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化改造。另外,實(shí)施團(tuán)隊(duì)與各崗位人員反復(fù)溝通,保證需求準(zhǔn)確并細(xì)化分解為可落地方案。XH醫(yī)院數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺旨在實(shí)現(xiàn)一站式線上財(cái)務(wù)服務(wù),平臺涵蓋報(bào)銷模塊、商旅管理模塊、自助繳費(fèi)、合同管理、查詢模塊、來款模塊、印章管理、人員模塊、檔案模塊等,如圖1所示。XH醫(yī)院數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺主要有三個(gè)逐步深入且有機(jī)結(jié)合的功能:打通各模塊與內(nèi)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳遞;根據(jù)各模塊功能業(yè)務(wù)匹配人員權(quán)限與審批流,實(shí)現(xiàn)全流程電子審批與自動(dòng)化“流內(nèi)控”;引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺化管控

醫(yī)院將內(nèi)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集約化平臺管理,統(tǒng)一管控。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、HIS、SAP、RPA、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等)無縫集成,并且與商旅訂票系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)相連,不僅使得內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和實(shí)時(shí)傳遞形成數(shù)據(jù)倉庫,而且業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.平臺全業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與電子化

財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的特點(diǎn)之一就是將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,以盡可能提高共享和適用。一方面能夠?qū)χ貜?fù)、可復(fù)制、業(yè)務(wù)量大的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,提高工作效率,建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系;另一方面,能夠持續(xù)提升醫(yī)院多院區(qū)一體化共享服務(wù)中心的工作效率與管理水平。同時(shí),平臺實(shí)現(xiàn)全流程電子化,將標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行智能化改造,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)審批、成本自動(dòng)分?jǐn)偂⒅悄芸头裙δ?,為?shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)無紙化打下基礎(chǔ)。

3.平臺實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)型內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理制度等治理框架融入自動(dòng)化管理流程,引入智能化“流內(nèi)控”模式來實(shí)施大數(shù)據(jù)型內(nèi)部控制體系。比如,財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺對接人力資源數(shù)據(jù)庫,可實(shí)現(xiàn)依據(jù)人員類別(院內(nèi)職工、研究生、進(jìn)修生、規(guī)培生、勞務(wù)派遣等)、人員級別,自動(dòng)匹配相應(yīng)權(quán)限和差旅標(biāo)準(zhǔn)的功能。同時(shí)平臺將經(jīng)費(fèi)管理制度融入流程,根據(jù)人員歸屬部門與經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)流程自動(dòng)線上流轉(zhuǎn)。通過實(shí)施與內(nèi)控要素相應(yīng)的管理要求來確保內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而防范管理漏洞,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

4.業(yè)財(cái)融合提升管理價(jià)值

財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺另一大特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,將財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)端前移,從而迅速有效地應(yīng)對問題與風(fēng)險(xiǎn),提升管理價(jià)值。業(yè)財(cái)融合是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要一步,也是醫(yī)院充分發(fā)揮管理會計(jì)職能的重要基礎(chǔ)[1]。財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺在構(gòu)建過程中和業(yè)務(wù)部門充分交流和合作,不僅做到事前的預(yù)測、事中的控制合作、事后的監(jiān)督和核算,而且全面提升醫(yī)院政策的執(zhí)行度和精準(zhǔn)度。深度業(yè)財(cái)融合有助于醫(yī)院建立科學(xué)的決策系統(tǒng),提高運(yùn)行效率,是建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的重要手段。

5. RPA賦能財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型

通過引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,用技術(shù)重新定義財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營模式。借助財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)綜合服務(wù)流程自動(dòng)化。例如,通過上線RPA報(bào)銷流程自動(dòng)化功能,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程智能審核、報(bào)銷單據(jù)打印、會計(jì)核算一體化、自動(dòng)化,將財(cái)務(wù)工作中簡單、重復(fù)性的日常事務(wù)交給機(jī)器人處理,在提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理效率和準(zhǔn)確性的同時(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型,降本增效[2]。

(四)XH醫(yī)院數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的總體架構(gòu)

1.頂層設(shè)計(jì),完善數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺構(gòu)架

要發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)優(yōu)勢,需要從頂層設(shè)計(jì)上完善數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的運(yùn)行體制,構(gòu)建自下而上涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)構(gòu)架、集成財(cái)務(wù)服務(wù)平臺、高效標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流平臺、可視化運(yùn)營決策分析平臺等架構(gòu),總體框架示意圖如圖2所示。從而解決多系統(tǒng)間協(xié)同運(yùn)作問題,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院治理高效化、服務(wù)精準(zhǔn)化、決策科學(xué)化。

2.平臺管控,打造高效標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程

平臺旨在打造一站式財(cái)務(wù)服務(wù),首先對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行平臺化管控。其次,結(jié)合功能模塊對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與重塑,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化流程,并進(jìn)行數(shù)字信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程線上自動(dòng)流轉(zhuǎn),優(yōu)化資源配置,為財(cái)務(wù)無紙化打下基礎(chǔ)。對于要素信息完備的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,嵌入財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,提高平臺流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

3.可視化建設(shè),支持運(yùn)營決策

平臺搭載決策支持層級,利用BI分析工具,提供不同維度的報(bào)表及監(jiān)控管理功能,如流程報(bào)表、流程耗時(shí)報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目支出統(tǒng)計(jì)、借支管理、合同管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等模塊,平臺同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺和數(shù)據(jù)倉庫,方便不同的使用者進(jìn)行駕駛艙管理及數(shù)據(jù)靈活分析。

二、XH醫(yī)院數(shù)字財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的運(yùn)行成效

(一)集約化平臺管控,打破了“數(shù)據(jù)”孤島

醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)整合銜接,并進(jìn)行集約化平臺管控,使得內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和實(shí)時(shí)傳遞,形成數(shù)據(jù)倉庫,降低了溝通成本,提升了服務(wù)質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化、管理扁平化。同時(shí),平臺搭載差旅系統(tǒng)、智能影像、財(cái)務(wù)機(jī)器人等外部系統(tǒng),有效提升了財(cái)務(wù)工作全流程的智能化與自動(dòng)化水平。

(二)內(nèi)控自動(dòng)化,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理制度融入自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程,使核算、審核與監(jiān)督環(huán)節(jié)嵌于業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高度透明,風(fēng)險(xiǎn)可控。在業(yè)務(wù)前端,將財(cái)務(wù)制度、運(yùn)算管理、成本管理、發(fā)票管理等要求嵌入系統(tǒng),從系統(tǒng)層面降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)中端,梳理各類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與審核點(diǎn),如將人員級別、差旅標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算事項(xiàng)、成本分?jǐn)傔壿嫛徍藱?quán)限等嵌入系統(tǒng)規(guī)則,從而以系統(tǒng)判斷代替人工判斷,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控自動(dòng)化。在業(yè)務(wù)后端,通過自動(dòng)核算規(guī)則、銀企直聯(lián)完成業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

(三)落實(shí)“放、管、服”,提升了財(cái)務(wù)滿意度

財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的全線上、全流程管理,微信端、APP端和電腦端多設(shè)備應(yīng)用,以及7*24小時(shí)實(shí)時(shí)在線開放,智能客服服務(wù),極大地方便了職工隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,避免了員工反復(fù)奔波、等待簽單審批等帶來的時(shí)間浪費(fèi)。全流程可視化服務(wù),財(cái)務(wù)處理結(jié)果即時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)了讓“職工少跑路、程序多跑路”的愿景,落實(shí)了“放管服”改革要求[3]。同時(shí),財(cái)務(wù)智能化持續(xù)助力財(cái)務(wù)效率提升,極大縮短了財(cái)務(wù)流程處理時(shí)間,將便捷高效的財(cái)務(wù)服務(wù)落實(shí)到實(shí)處。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺的建議

(一)加強(qiáng)平臺集成化建設(shè)

多元系統(tǒng)構(gòu)架走向平臺化體系構(gòu)架的關(guān)鍵是將核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行平臺化集約管控,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度集成、避免信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)共享、服務(wù)共享。一方面,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,提升財(cái)務(wù)處理效率與精度;另一方面,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單位外部系統(tǒng)(如差旅系統(tǒng)、資金管理平臺、影像管理系統(tǒng)、RPA程序等)的協(xié)同,以全面提升財(cái)務(wù)工作全流程的智能化與自動(dòng)化水平。

(二)建立大數(shù)據(jù)型內(nèi)部控制體系

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法有效發(fā)揮作用,需要建立基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)控環(huán)境,在流程中植入治理框架,引入智能化“流內(nèi)控”模式來實(shí)現(xiàn)數(shù)字內(nèi)部控制,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。如在服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)嵌入全面預(yù)算管理流程,實(shí)時(shí)監(jiān)測業(yè)務(wù)運(yùn)行,并進(jìn)行預(yù)警,借助智能票據(jù)管理夾,實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)識別與查驗(yàn),借助規(guī)則引擎實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化建設(shè)

數(shù)字化的特點(diǎn)之一就是將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,以盡可能提高共享和適用,然后借助先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化與智能化。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的好處在于:一方面能夠?qū)χ貜?fù)、業(yè)務(wù)量大的業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系,并進(jìn)行信息化自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高服務(wù)質(zhì)量與效率;另一方面,針對標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)能夠利用財(cái)務(wù)機(jī)器人持續(xù)賦能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化。財(cái)務(wù)機(jī)器人代替人工完成基礎(chǔ)核算工作,財(cái)務(wù)職能由記賬向管理轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員由核算型向運(yùn)營管理、決策分析型轉(zhuǎn)變。

(四)重視系統(tǒng)安全和冗余設(shè)計(jì)

信息安全的維護(hù)是財(cái)務(wù)平臺運(yùn)行與監(jiān)管的基石,需要設(shè)置專門人員維護(hù),并提高財(cái)務(wù)人員信息安全知識,加強(qiáng)平臺的日常信息維護(hù)和數(shù)據(jù)安全管理,建設(shè)平臺的綜合防護(hù)體系,防止非法入侵和修改刪除數(shù)據(jù)。同時(shí),還需注重系統(tǒng)冗余設(shè)計(jì),在保證安全性的前提下,支持系統(tǒng)發(fā)展冗余,以支撐未來智能化的深層次需求。

(五)塑造數(shù)字轉(zhuǎn)型的文化與人才保障

數(shù)字財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的構(gòu)建,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),營造自上而下的數(shù)字轉(zhuǎn)型文化氛圍。當(dāng)前,信息技術(shù)突飛猛進(jìn)極大提升了財(cái)務(wù)工作效率,大量重復(fù)的業(yè)務(wù)流程終將被RPA替代,財(cái)務(wù)各部門都應(yīng)該積極擁抱數(shù)字化,通過信息系統(tǒng)來改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理習(xí)慣,形成數(shù)字化思維與工作模式,積極轉(zhuǎn)型,推動(dòng)持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理與決策,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

XH醫(yī)院數(shù)字化財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺作為信息化建設(shè)的一個(gè)探索,能夠有效提升醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。通過財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺數(shù)智化轉(zhuǎn)型,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理,推動(dòng)業(yè)財(cái)深度一體化,實(shí)現(xiàn)智能高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘,進(jìn)而賦能醫(yī)院運(yùn)營管理[4]。XH醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺在構(gòu)建的過程中也面臨諸多困難,如多部門多系統(tǒng)間的溝通障礙、全業(yè)務(wù)電子化推行障礙、與外部第三方公司(銀行、攜程等)的合作等難題。為此,本文建議在構(gòu)建財(cái)務(wù)綜合平臺的過程中,一定要建立由“一把手”發(fā)起的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,“一把手”必須掌握項(xiàng)目進(jìn)展,包括項(xiàng)目的主要問題、實(shí)施的主要步驟、可能遇到的主要困難和矛盾等。另外,在財(cái)務(wù)綜合平臺上線過程中,需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、信息化部門等的溝通,及時(shí)解決平臺建設(shè)過程中的棘手問題。惟有如此,醫(yī)院才可以持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,用技術(shù)重新定義財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營模式。AFA

參考文獻(xiàn)

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(審稿:劉春奇編輯:馮金玉)

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