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門診藥房藥品調(diào)配差錯(cuò)及防范措施的系統(tǒng)性分析

2022-03-31 11:23:30上海交通大學(xué)附屬兒童醫(yī)院藥學(xué)部上海0006云南紅河州婦幼保健院藥劑科云南蒙自6600
藥學(xué)實(shí)踐雜志 2022年2期
關(guān)鍵詞:差錯(cuò)率調(diào)配差錯(cuò)

姜 疆,李 媛,柴 昱,戰(zhàn) 旗 (. 上海交通大學(xué)附屬兒童醫(yī)院藥學(xué)部, 上海 0006;. 云南紅河州婦幼保健院藥劑科, 云南 蒙自 6600)

醫(yī)院門診藥房承擔(dān)著門診病人處方的審核、調(diào)劑和用藥的指導(dǎo)任務(wù),是門診病人接受正確藥物治療的重要基礎(chǔ),而藥品調(diào)配準(zhǔn)確又是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。藥房調(diào)配的藥品與醫(yī)師處方內(nèi)容不一致即為藥品調(diào)配差錯(cuò),通常有內(nèi)差[1](前臺(tái)調(diào)劑藥師發(fā)現(xiàn)后臺(tái)藥師調(diào)配的處方有錯(cuò),在發(fā)給患者之前予以糾正的差錯(cuò))和外差[2](前臺(tái)藥師沒有發(fā)現(xiàn)后臺(tái)藥師調(diào)配的處方有錯(cuò),發(fā)給患者之后發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò))兩種情況??刂扑幤氛{(diào)配的內(nèi)差發(fā)生率是提高門診藥房藥品調(diào)配質(zhì)量,降低外差發(fā)生率的重要舉措,它直接影響到患者用藥的安全性和有效性。目前,藥房調(diào)配差錯(cuò)率已納入績(jī)效考核指標(biāo),在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院服務(wù)品質(zhì)中起著至關(guān)重要的作用。如何避免和減少調(diào)配中產(chǎn)生的差錯(cuò),一直是藥學(xué)工作者探討與研究的重要課題。近年來,諸多醫(yī)院藥學(xué)部門采用質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)工具(品管圈)開展降低調(diào)配差錯(cuò),提升調(diào)劑質(zhì)量的實(shí)踐探索。借鑒國(guó)內(nèi)同行探討調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生率、發(fā)生原因以及采取的防范措施,對(duì)進(jìn)一步提高門診藥品調(diào)配工作質(zhì)量具有重要的意義。本文對(duì)近5年有關(guān)二、三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診藥房開展控制調(diào)配差錯(cuò)實(shí)踐活動(dòng)的中文文獻(xiàn)作匯總分析,以期為廣大一線藥師提高門診調(diào)劑質(zhì)量提供參考。

1 資料與方法

1.1 資料

通過登錄中文數(shù)據(jù)庫,以“門診藥房” “調(diào)配差錯(cuò)” “品管圈” “PDCA”為關(guān)鍵詞,檢索萬方、維普和中國(guó)知網(wǎng),收集2015年1月至2020年12月期間發(fā)表的相關(guān)文獻(xiàn)。

1.2 方法

1.2.1 納入和排除標(biāo)準(zhǔn)

納入標(biāo)準(zhǔn):①論文作者單位為二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu);②采用質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)(品管圈、 PDCA循環(huán))管理工具,過程完整;③注明考察周期內(nèi)處方調(diào)配總量,按調(diào)配差錯(cuò)類型進(jìn)行分層分析,有明確改進(jìn)防范措施,質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)流程及數(shù)據(jù)完整。排除標(biāo)準(zhǔn):①中藥房、靜脈用藥調(diào)配中心、住院藥房的有關(guān)藥品調(diào)配差錯(cuò)文獻(xiàn);②缺少差錯(cuò)類型等詳細(xì)數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)。

1.2.2 調(diào)配差錯(cuò)分類

參考相關(guān)文獻(xiàn),本文采用的“差錯(cuò)類型”定義如下:①品種錯(cuò)誤(品項(xiàng)錯(cuò)誤):發(fā)出的藥品與處方開具藥品名稱不符;②數(shù)量錯(cuò)誤:發(fā)出的藥品品種準(zhǔn)確,但數(shù)量不符;③規(guī)格或劑型錯(cuò)誤:發(fā)出的藥品與處方藥品通用名相同,但劑量規(guī)格或者劑型不符,包括生產(chǎn)廠家不同;④標(biāo)簽錯(cuò)誤:發(fā)出藥品中用法用量的標(biāo)簽標(biāo)示與處方指示不符;⑤其他錯(cuò)誤:漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)病人等。

1.2.3 統(tǒng)計(jì)方法

根據(jù)文獻(xiàn)提供的數(shù)據(jù)計(jì)算調(diào)配差錯(cuò)率以及改進(jìn)進(jìn)步率,均以極差和中位數(shù)表示。調(diào)配差錯(cuò)率=(調(diào)配差錯(cuò)處方數(shù)/抽樣時(shí)段內(nèi)處方總數(shù))×1000‰。不同類型差錯(cuò)數(shù)根據(jù)原始文獻(xiàn)數(shù)據(jù)折算為每萬張?zhí)幏降牟铄e(cuò)處方數(shù),以便計(jì)算各類型差錯(cuò)的構(gòu)成比。進(jìn)步率=[(改進(jìn)前調(diào)配差錯(cuò)率-改進(jìn)后調(diào)配差錯(cuò)率)/改進(jìn)前調(diào)配差錯(cuò)率]×100%。

2 結(jié)果

2.1 一般情況

經(jīng)檢索獲得萬方、維普和中國(guó)知網(wǎng)的相關(guān)文獻(xiàn)分別為331、135和367篇。排除重復(fù)文獻(xiàn)221篇,中藥房調(diào)配差錯(cuò)文獻(xiàn)3篇、靜脈用藥調(diào)配中心文獻(xiàn)7篇、無差錯(cuò)類型詳細(xì)數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)123篇,得到符合納入標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)13篇,作為本文分析的樣本醫(yī)院數(shù)據(jù)來源。13篇文獻(xiàn)分屬于三級(jí)綜合醫(yī)院6篇,三級(jí)??漆t(yī)院5篇,二級(jí)綜合醫(yī)院2篇。

2.2 改進(jìn)前后藥品調(diào)配差錯(cuò)類型構(gòu)成

收集樣本醫(yī)院門診藥房藥品調(diào)配差錯(cuò)類型[3]以及改進(jìn)前后數(shù)據(jù)匯總,結(jié)果表明:改進(jìn)前差錯(cuò)類型為數(shù)量差錯(cuò)52.5%、品種差錯(cuò)28.3%、規(guī)格劑型差錯(cuò)6.2%、標(biāo)簽差錯(cuò)2.1%、其他差錯(cuò)10.9%;改進(jìn)后差錯(cuò)類型為數(shù)量差錯(cuò)51.3%、品種差錯(cuò)28.7%、規(guī)格劑型差錯(cuò)6.7%、標(biāo)簽差錯(cuò)2.9%、其他差錯(cuò)10.5%。改進(jìn)前后差錯(cuò)類型構(gòu)成沒有變化,其中以藥品數(shù)量及品種差錯(cuò)最為常見(約80%),見表1。

表1 樣本醫(yī)院改進(jìn)前后差錯(cuò)類型統(tǒng)計(jì)(差錯(cuò)張數(shù)/萬張?zhí)幏?

2.3 改進(jìn)前后藥品調(diào)配差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)

樣本醫(yī)院日均處方數(shù)量為553 465張,中位數(shù)為1 285張。改進(jìn)前(內(nèi)差)差錯(cuò)率為[0.6‰,16.8‰],中位數(shù)為5.1‰;改進(jìn)后差錯(cuò)率[0.3‰,9.2‰],中位數(shù)為1.1‰;改進(jìn)前后進(jìn)步率[45%,91%],中位數(shù)為59%。樣本醫(yī)院藥品調(diào)配差錯(cuò)率下降情況見表2。

表2 樣本醫(yī)院改進(jìn)前后藥品調(diào)配差錯(cuò)率(內(nèi)差)統(tǒng)計(jì)

2.4 差錯(cuò)原因分析及采取的改進(jìn)措施

參與調(diào)配質(zhì)量改進(jìn)的所有小組,圍繞發(fā)生差錯(cuò)的人員因素、藥品因素、管理因素、設(shè)備因素、環(huán)境因素等方面,進(jìn)一步分析發(fā)生原因,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施,改進(jìn)措施集中于人員因素和藥品因素兩方面(見表3)。

表3 樣本醫(yī)院針對(duì)差錯(cuò)原因采取的改進(jìn)措施

3 討論

3.1 調(diào)配質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施對(duì)降低差錯(cuò)率具有積極意義

文獻(xiàn)檢索結(jié)果表明,藥品調(diào)配差錯(cuò)問題依然是當(dāng)前藥房發(fā)藥窗口工作的難點(diǎn)。不少醫(yī)院門診藥房采用質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)工具(品管圈),開展調(diào)配差錯(cuò)控制及防范研究。相對(duì)而言,基層醫(yī)院用藥品種數(shù)量、處方數(shù)量較少,窗口工作強(qiáng)度較低,質(zhì)量管理措施代表性不強(qiáng),因此,本文選擇二、三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)調(diào)配差錯(cuò)研究文獻(xiàn)作為研究的資料來源。

樣本醫(yī)院調(diào)配質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)后差錯(cuò)率的中位數(shù)由5.1‰降至1.1‰,表明質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施對(duì)于降低藥品調(diào)配差錯(cuò)率或保持較低差錯(cuò)率是有效的。質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)前后錯(cuò)誤類型構(gòu)成基本沒有變化,說明常見的藥品調(diào)配差錯(cuò)類型具有一定代表性,目前改進(jìn)措施仍難以消除其中任何一種類型的差錯(cuò)。早在2014年,中國(guó)藥學(xué)會(huì)醫(yī)院藥學(xué)專業(yè)委員會(huì)就發(fā)布了《中國(guó)用藥錯(cuò)誤管理專家共識(shí)》,結(jié)合我國(guó)醫(yī)療實(shí)際情況,明確了用藥錯(cuò)誤的定義、分級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)因素、報(bào)告監(jiān)測(cè)、防范措施等一系列問題[14],力圖降低“任何可以防范的用藥疏失”。提示藥品調(diào)配差錯(cuò)具有其內(nèi)在的規(guī)律,企圖完全杜絕是不現(xiàn)實(shí)的,因此,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施對(duì)于進(jìn)一步降低差錯(cuò)率是有積極意義的。

3.2 采用綜合的質(zhì)量改進(jìn)措施有可能顯著降低調(diào)配差錯(cuò)率

針對(duì)產(chǎn)生差錯(cuò)的不同原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,樣本醫(yī)院均采用了綜合措施,持續(xù)改進(jìn)后的進(jìn)步率中位數(shù)為59%,表明持續(xù)改進(jìn)措施是有效的,可列入日常標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程中,形成作業(yè)規(guī)范。實(shí)際上,產(chǎn)生差錯(cuò)概率較大的情況往往是人員潛力受限時(shí)、處方流量大時(shí)、調(diào)配系統(tǒng)故障時(shí)等,因此,綜合的質(zhì)量改進(jìn)措施更加重要。例如,有時(shí)人員潛力的挖掘可能已經(jīng)到達(dá)極限,“核對(duì)”動(dòng)作難以客觀化,但嚴(yán)格落實(shí)“四查十對(duì)”規(guī)范流程仍不能動(dòng)搖;在處方調(diào)配流量大的情況下,合理安排窗口,實(shí)施彈性排班,增加高峰段發(fā)藥窗口,優(yōu)化調(diào)配流程是有力的應(yīng)對(duì)措施;借助信息化手段提高處方合格率,審方前置審核,可以有效減輕窗口調(diào)配藥師工作壓力,減少人為失誤;制作易混淆藥品目錄,相似藥品分開放置,發(fā)藥系統(tǒng)對(duì)可能的差錯(cuò)給出警示標(biāo)識(shí),以提示藥師注意區(qū)分也是有效的措施。

3.3 藥品調(diào)配系統(tǒng)中人的因素始終是避免和減少差錯(cuò)的關(guān)鍵

無論何種措施,所有的流程最終都是通過人執(zhí)行完成,因此,加強(qiáng)人員管理,提高責(zé)任意識(shí)才是避免差錯(cuò)事件發(fā)生的根本所在。文獻(xiàn)分析表明,導(dǎo)致差錯(cuò)的原因大多為人員、藥品、制度、設(shè)備及環(huán)境等五個(gè)方面。人員因素方面主要是責(zé)任心不強(qiáng)、慣性思維、工作量大、身體疲勞、理論知識(shí)不足等。因此,《中國(guó)用藥錯(cuò)誤管理專家共識(shí)》提出,防范差錯(cuò)要從技術(shù)和管理兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行策略防范:制定標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)識(shí)和流程,倡導(dǎo)健康的用藥安全文化,配備充足的人力資源,加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)等管理措施是行之有效的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)基礎(chǔ)。

3.4 自動(dòng)化和智能化的藥品調(diào)配系統(tǒng)廣泛應(yīng)用可能是進(jìn)一步降低差錯(cuò)率的改進(jìn)方向

自動(dòng)配藥系統(tǒng),不僅可以提高效率,還可以最大限度地減少配藥錯(cuò)誤,已使用自動(dòng)發(fā)藥機(jī)的門診藥房,調(diào)劑差錯(cuò)率明顯降低[15],由改進(jìn)前的差錯(cuò)率0.57‰降低至改進(jìn)后的0.39‰[16]。如果在自動(dòng)化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步智能化,可以確保準(zhǔn)確的調(diào)劑配方、準(zhǔn)確的藥物和準(zhǔn)確的劑量,調(diào)劑錯(cuò)誤可大大減少,還可以實(shí)現(xiàn)藥品追溯等目標(biāo)[17]。藥品混淆是最常見的配藥差錯(cuò)表現(xiàn),但是,頻繁的系統(tǒng)警示可能會(huì)帶來人員的“警示疲勞”,影響準(zhǔn)確的藥品調(diào)配。因此,在智能化的發(fā)藥系統(tǒng)中會(huì)提高警示成效[18],并在使用中不斷完善,從而對(duì)降低調(diào)配差錯(cuò)率產(chǎn)生系統(tǒng)性和穩(wěn)定性的作用。

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