楊 焱

西藏民族大學(xué)

1 研究背景

隨著中國經(jīng)濟(jì)不斷增長，人民群眾的文化需求越來越大，考古文博事業(yè)也在加快發(fā)展。2020 年9月28 日，在中央政治局第二十三次集體學(xué)習(xí)中，習(xí)近平總書記提出要通過考古成果和歷史研究，向國際展示博大精深的中華文明。2021 年10 月17 日，在仰韶文化發(fā)現(xiàn)暨中國現(xiàn)代考古學(xué)誕生100 周年紀(jì)念大會上，習(xí)近平總書記提出要做好考古和歷史研究工作，建設(shè)具有中國特色、中國風(fēng)格、中國氣派的考古學(xué)。2022 年兩會對考古文博事業(yè)進(jìn)行了規(guī)劃討論，充分顯示國家的重視程度?？脊盼牟┦聵I(yè)發(fā)揮著弘揚中華傳統(tǒng)文化、樹立文化自信、增強(qiáng)國家文化軟實力的重要作用。

近年來高校越來越重視校內(nèi)博物館建設(shè)工作。高校博物館承擔(dān)著教育、科研、服務(wù)、學(xué)科建設(shè)等任務(wù)，是高校綜合實力的體現(xiàn)。高校博物館文物藏品檔案是保護(hù)文物信息、提升文物價值，以及博物館展開各項工作的基礎(chǔ)。文物屬于不可再生資源，一旦遭受破壞和損毀，可以利用文物檔案進(jìn)行修復(fù)和仿制。文物藏品檔案提供了原始、科學(xué)、真實的信息，通過利用藏品檔案可以進(jìn)行陳列布展、科學(xué)研究、對外交流等活動，提升文物藏品的利用價值。

高校博物館文物藏品檔案也是打造校園特色文化，進(jìn)行宣傳教育的途徑。西藏民族大學(xué)博物館內(nèi)豐富的藏族特色歷史文物，是非常直觀的實物教學(xué)資源。文物中包含的各類專業(yè)知識需要通過文物藏品檔案信息搜集來呈現(xiàn)活力。只有充分利用文物藏品檔案資源，將文物中的歷史感、民族感、文化感表現(xiàn)得更加強(qiáng)烈，才能激發(fā)人們的民族自豪感和文化自信，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，使學(xué)生群體產(chǎn)生更強(qiáng)烈的愛國之心。

高校博物館文物藏品檔案建設(shè)還對高校的學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究起到了促進(jìn)作用。文物藏品檔案建設(shè)需要多學(xué)科復(fù)合型人才，具備民族學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)、檔案學(xué)、美術(shù)學(xué)等多方面的專業(yè)知識背景。西藏民族大學(xué)博物館是在西藏調(diào)撥文物的基礎(chǔ)上建立起來的,涵蓋了自然學(xué)科和社會學(xué)科等多方面專業(yè)知識,具有多學(xué)科、系統(tǒng)性、專業(yè)性等特征。高校博物館是一個擁有實物資料、優(yōu)秀科研人才的場所，兩者的有機(jī)結(jié)合會極大地促進(jìn)科研工作的發(fā)展。

在對西藏民族大學(xué)博物館實際情況調(diào)查過程中，發(fā)現(xiàn)文物藏品檔案建設(shè)存在信息缺失、粗放管理等問題，尚未有健全的文物藏品檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，文物藏品檔案電子信息化建設(shè)也未進(jìn)行。西藏民族大學(xué)博物館的文物藏品檔案建設(shè)存在的缺失問題亟需完善，否則將嚴(yán)重影響文物藏品價值的發(fā)揮。

2 高校博物館文物藏品檔案建設(shè)概述

2.1 高校博物館概念界定

高校博物館是指高等教育機(jī)構(gòu)主辦，或與社會組織、個人合辦，得到該館所屬高校認(rèn)可且承擔(dān)管理責(zé)任，系統(tǒng)收藏保護(hù)文物、標(biāo)本為主體的學(xué)術(shù)型遺產(chǎn)，有固定陳列場所，向公眾開放，致力于服務(wù)高等教育發(fā)展和社會發(fā)展的社會公益性組織。

西藏民族大學(xué)博物館（西藏歷史文化博物館）是財政部與西藏財政廳共建的“民族學(xué)人文社科基地”，也包括西藏高校教學(xué)實驗室“文物與考古技術(shù)實驗室”，以西藏民族特色文物藏品為主，共6 個展廳，其中包括文物1000 件，其他藏品200 件，于2010 年開始建設(shè)，目前還處于正在建設(shè)的狀態(tài)，文物藏品整理工作持續(xù)進(jìn)行。在博物館的建設(shè)中，文物與博物館學(xué)、歷史學(xué)、民族學(xué)等專業(yè)的學(xué)生全程參與日常管理工作，圍繞該主體積極申報大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目。將理論知識學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，是西藏民族大學(xué)建設(shè)的初衷。

2.2 高校博物館文物藏品檔案的內(nèi)容及特點

2.2.1 文物藏品檔案的內(nèi)容

文物藏品檔案是指在文物藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護(hù)、利用和研究等過程中形成的文字、圖表、照片、拓片、摹本、電子文件等歷史記錄[1]。

《文物藏品登記表》，登記文物藏品的基本信息，主要登記內(nèi)容有文物名稱、年代、質(zhì)地、尺寸、數(shù)量、鑒定級別、特征描述、完殘程度、來源途徑、保護(hù)利用信息等。

《文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表》記錄藏品在日常管理中產(chǎn)生的各種信息變化，包括提取使用記錄、觀察監(jiān)測記錄、保護(hù)修復(fù)記錄、鑒定變更記錄、研究利用情況、事故情況記錄、藏品注銷記錄和附錄等。

照片，是較為直觀反映文物藏品信息的記錄方式，需要拍攝文物藏品的全貌照片、紋飾照片、局部照片、殘損照片、修復(fù)前后對比照片、與藏品有關(guān)的活動照片等。

拓片，主要包括器形拓片、銘文拓片、圖案拓片等。

摹本，主要包括文字摹本、繪畫摹本、紋飾摹本等。

繪圖，主要包括器物的平剖面圖、剖視圖、復(fù)原圖等。文物藏品的線稿非常重要，但由于博物館缺乏專業(yè)的繪圖人員，該項工作并未展開整理，其中唐卡的線稿最為復(fù)雜，需要專業(yè)的技術(shù)人員。

相關(guān)文件材料，是指圍繞文物展開一系列工作過程中產(chǎn)生的文書和其他相關(guān)資料。

相關(guān)文獻(xiàn)資料，是指與文物藏品有關(guān)的文獻(xiàn)學(xué)術(shù)報告性資料。

電子文件，是指記載文物藏品的電子數(shù)據(jù)信息，包括多媒體材料等。

根據(jù)以上內(nèi)容，對西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案內(nèi)容進(jìn)行梳理，主要將其分為紙質(zhì)、圖畫、文書、電子四大類。

（1）《文物藏品登記表》《文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表》是文物藏品檔案建設(shè)內(nèi)容紙質(zhì)類中最基礎(chǔ)也是最重要的部分，目前西藏民族大學(xué)博物館擁有該類紙質(zhì)檔案較為齊全。通過《文物藏品登記表》和《文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表》，能獲取到館藏文物的基本信息和動態(tài)變化。以西藏民族大學(xué)館內(nèi)收藏文物銀質(zhì)琺瑯餐具為例，年代為清末到民國時期，一套27 件，經(jīng)由西藏文物鑒定委員會鑒定為國家三級文物，紋飾以花鳥為主，保存完好，于西藏和平解放后，從拉薩調(diào)撥到西藏民族大學(xué)，具體時間不詳，對其銀質(zhì)材料的氧化和保護(hù)環(huán)境的調(diào)整都有著詳細(xì)的記錄。西藏民族大學(xué)博物館文物藏品在管理利用的過程中，會產(chǎn)生大量的信息記錄，如提取唐卡的天然礦石顏料成分分析、藏紙的蟲蛀修復(fù)、木質(zhì)文物的溫濕度監(jiān)測等。收集整理的動態(tài)檔案記錄，為保護(hù)與研究文物藏品提供了基礎(chǔ)信息。這部分的內(nèi)容對于文物藏品的研究具有非常重要的價值，以上信息都是通過紙質(zhì)類檔案獲得。

（2）西藏民族大學(xué)博物館中圖畫類的文物藏品檔案內(nèi)容主要包括文物藏品的細(xì)節(jié)和整體照片，款式銘刻的拓印模板以及各類器物的線描手稿，其中唐卡類最為復(fù)雜?，F(xiàn)階段，西藏民族大學(xué)博物館在文博教研室主任余小洪副教授的帶領(lǐng)下，利用專業(yè)攝像機(jī)已經(jīng)做好了館內(nèi)藏品照片的拍攝工作，這些照片是文物檔案建設(shè)的重要組成部分，直觀反映文物藏品在某個時間段內(nèi)的情況，補(bǔ)充了文字信息的空白。對于西藏民族大學(xué)博物館中金銅佛像的款式及銘刻內(nèi)容的拓片也是一個需要關(guān)注的收集內(nèi)容，其工作量較小，專業(yè)要求性不高，目前暫未進(jìn)行完整性的收集整理。關(guān)于圖畫類，舉一個典型的實例，西藏民族大學(xué)博物館內(nèi)有一幅被稱為“鎮(zhèn)館之寶”的壇城，屬于唐卡中的一類，2019 級文物與博物館學(xué)專業(yè)共9位同學(xué)同時參與對其線描手稿的繪制，自2021 年3月開始至7 月才將圖稿繪制出來。圖畫方面最難的內(nèi)容就是涉及各類藏品的線稿圖，不僅需要專業(yè)的繪圖技能，而且工作量大，目前也是在緩慢地進(jìn)行中。

（3）西藏民族大學(xué)博物館文書類的檔案內(nèi)容主要包括博物館建設(shè)發(fā)展過程中的行政文件以及相關(guān)的報道。目前博物館還在修建的狀態(tài)，相關(guān)的政策性和報道性文書是收集整理的對象，可以為高校博物館的發(fā)展建設(shè)體提供經(jīng)驗指導(dǎo)。

（4）檔案數(shù)字信息化建設(shè)是西藏民族大學(xué)博物館目前還未進(jìn)行的項目，是需要后期建設(shè)的重點。

2.2.2 文物藏品檔案的特點

（1）檔案信息的歷史性

從時態(tài)上講，檔案是已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西，也正是因為如此，這種以往社會活動的原始記錄，就可以把過去帶到現(xiàn)在和未來，也就是所謂“讓過去告訴現(xiàn)在”，“讓歷史告訴未來”，從而將過去、現(xiàn)在和未來聯(lián)結(jié)在一起，維系人類社會的時空統(tǒng)一性與整體連續(xù)性[2]。西藏民族大學(xué)博物館中的文物藏品包含了深厚的歷史價值，需要對物藏品相關(guān)的歷史記錄和具體信息進(jìn)行分類和記錄，及時對文物藏品進(jìn)行分級、登賬、編目、入庫，保證檔案信息的完整性。通過專業(yè)人員的鑒定，明確文物藏品的歷史價值，鑒定記錄需要被收集整理，進(jìn)行專門存檔。包括文物藏品在管理的一系列活動中形成的各種記錄以及相關(guān)的文件材料。由此可見，文物藏品本身就是社會歷史的產(chǎn)物，檔案信息是對文物藏品運動全過程的客觀記錄，清晰地記錄藏品的歷史軌跡。西藏民族大學(xué)以清末至建國初的西藏地方文物藏品占比較大，能夠復(fù)原當(dāng)時西藏社會的歷史面貌，同時也能夠很好的成為歷史教材。

（2）形成過程的流動性

藏品檔案的形成是一個動態(tài)的積累過程，隨著藏品的變化而變化，隨時有增加，不受時間限制，它是隨著藏品永久保存的[3]。西藏民族大學(xué)在對文物藏品管理和利用的過程中，產(chǎn)生了包括參觀、鑒定、修復(fù)、科研等許多新資料，如文物的病蟲害現(xiàn)象、教學(xué)研究成果等。文物藏品檔案需要及時地進(jìn)行收集更新，來確保準(zhǔn)確性和完整性。藏品檔案在入藏之時開始產(chǎn)生，是檔案管理工作成果的反映，一旦出現(xiàn)遺漏，會妨礙對文物藏品的保護(hù)與研究。

（3）功能作用的多樣性

文物藏品檔案是重要的思想教育資源，文物作為社會歷史信息的承載者，展現(xiàn)了古代勞動人民的智慧，承載著一個國家、一個民族的精神氣節(jié)。文物藏品檔案也是科學(xué)研究的重要資源，藏品檔案反映了藏品的真實面貌，記載歷史信息，具有很強(qiáng)的參考價值。文物藏品檔案也是規(guī)范管理文物、保護(hù)文物藏品的依據(jù)。除了文物基本信息的收集整理外，文物藏品檔案還包括管理的環(huán)節(jié)和程序，能夠?qū)崿F(xiàn)藏品管理標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的管理有助于文物保護(hù)，歷來的修復(fù)記錄、修復(fù)前后對比照等為進(jìn)一步保護(hù)提供經(jīng)驗。西藏民族大學(xué)博物館文物藏品以西藏地方特色文物為主，能夠很好地展現(xiàn)西藏地域文化，尤其是大量的藏傳佛教用品，是西藏地區(qū)信仰崇拜的見證。文物藏品檔案通過記錄、流傳等方式，最大限度保護(hù)文物藏品信息的完整，為教育提供寶貴資源，能夠增強(qiáng)人們的愛國情感和民族精神。

2.3 高校博物館文物藏品檔案建設(shè)的原則

2.3.1 系統(tǒng)管理原則

高校博物館作為文物藏品檔案建設(shè)的主體,應(yīng)當(dāng)遵循我國檔案管理的最基本原則——集中統(tǒng)一管理。博物館內(nèi)的文物藏品大部分屬于不可再生資源，一旦被破壞會造成無法彌補(bǔ)的后果，博物館檔案管理工作要保證文物在征集、保管、展示各個環(huán)節(jié)中的安全性與完整性，提高博物館綜合管理能力，充分發(fā)揮利用館內(nèi)信息資源。系統(tǒng)管理是文物藏品得到妥善管理的體現(xiàn)，也是高校檔案建設(shè)能力的體現(xiàn)。首先要做好制度建設(shè)，完善管理架構(gòu)，明確高校博物館的責(zé)任和職責(zé)；管理的流程要清晰明了，要明確資料歸檔的范圍、時間、程序，以及銷毀的監(jiān)督和管理。依照這一原則，高校博物館能夠?qū)⑽奈锊仄窓n案資料系統(tǒng)地、完整地收集整理，盡可能保證其完整性，提升文物藏品本身的價值。反之，如果收集的文物藏品檔案不系統(tǒng)不完整，即使收藏了具有珍貴學(xué)術(shù)價值的檔案資料，也會因為缺乏系統(tǒng)性而大打折扣。

2.3.2 適應(yīng)需求原則

西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案建設(shè)的最終目的是利用這些文物藏品信息，對文物藏品進(jìn)行科學(xué)地保護(hù)管理和研究利用，充分發(fā)揮文物藏品的歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值。作為高校博物館，西藏民族大學(xué)博物館的服務(wù)對象特殊，主要以校內(nèi)師生為主，需求也與其他類博物館有明顯區(qū)別，更看重文物藏品檔案的教育和歷史科學(xué)價值。針對這種需求，檔案館在資源建設(shè)上可以把資源建設(shè)的重點聚焦在當(dāng)前一些重大事件相關(guān)的檔案、涉及“人文、人本”的檔案、對維護(hù)公民個人權(quán)利利益有重要憑證作用的檔案以及當(dāng)前階段性科技成果有關(guān)的檔案等之上[4]。在大眾需求不斷豐富發(fā)展的今天，高校博物物館檔案建設(shè)需要不斷完善自身，滿足需求，充分發(fā)揮自身的價值作用。

2.3.3 特色鮮明原則

高校博物館的文物藏品種類并不是單一的，而是極具特色的。一方面，大多數(shù)高校博物館與校史館合二為一，博物館內(nèi)部的藏品涉及高校的建設(shè)發(fā)展歷史，具有很強(qiáng)的地方性；另一方面，大多數(shù)高校在建設(shè)時具有非常強(qiáng)的專業(yè)傾向性，工業(yè)類院校大部分的文物藏品以工業(yè)類為主，民族類院校的文物藏品以民族特色類為主，高校博物館具有豐富的地域特色、文化特色、時代特色、民族特色等。在西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案的建設(shè)過程中，要充分考慮到這些自身具有的特色，有針對性地去進(jìn)行收集整理，不能造成檔案信息的浪費，打造具有特色的文物藏品檔案資源。

3 西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案建設(shè)遇到的問題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完備，管理難度大

高校博物館普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善的情況，受到場地、資金、人才等基礎(chǔ)條件限制，要完成館藏文物藏品檔案規(guī)范化、專業(yè)化的建設(shè)是非常困難的，尤其是文物藏品資源較多的高校博物館，文物藏品檔案建設(shè)更是一項極大的工程。

西藏民族大學(xué)博物館位于渭城校區(qū)三號教學(xué)樓內(nèi)，共計文物藏品1 200 件，由6 大展廳和珍寶館組成。目前并無專門的文物藏品檔案資料室，如果按照“一物一檔”的標(biāo)準(zhǔn)，博物館無法提供足夠的空間和專業(yè)的設(shè)備條件進(jìn)行文物檔案的保管。博物館建設(shè)資金主要用于藏品的陳列裝飾和文物保護(hù)方面，文物藏品檔案建設(shè)需要充足的資金來源，現(xiàn)如今也十分匱乏，很難進(jìn)行設(shè)備的購置。平時負(fù)責(zé)日常管理工作的人員主要是文博教研室老師和勤工儉學(xué)的學(xué)生，并無專職管理人員，日常工作量主要以文物清點、講解、清潔等為主。由于人員和文物藏品檔案建設(shè)工作量的原因，目前收集的資料以文物紙質(zhì)信息和圖片為主，文物藏品檔案信息內(nèi)容較少，這直接導(dǎo)致了西藏民族大學(xué)博物館既沒有進(jìn)行專門的文物檔案編制工作，也沒有建設(shè)完善的文物檔案，更沒有安排專人管理工作。

3.2 文物藏品檔案原始材料收集不完整

文物藏品的檔案記錄工作應(yīng)該從一開始就及時進(jìn)行。大部分高校博物館收藏的文物來源渠道較多，文物在進(jìn)入高校博物館之前，文物信息如果沒有進(jìn)行規(guī)范的建檔登記，加上外界的影響因素，會導(dǎo)致很多有效的信息缺失，后續(xù)的文物檔案建設(shè)工作只能依靠經(jīng)手人回憶口述，缺乏較為有力的依據(jù)，會嚴(yán)重影響到檔案的真實有效性。

西藏民族大學(xué)博物館的文物藏品主要包括1959 年以來西藏寺廟和各大古跡遺址的調(diào)撥文物，以及2013 年在新校區(qū)建設(shè)中從咸陽市考古所征集的少量發(fā)掘出土文物，其中也包括了來自個人、單位等捐贈文物。作為真實歷史記錄并被集中保管起來的文件材料，提供了原始憑證、科學(xué)依據(jù)和完備真實的信息，因此是博物館一切工作的立足點[5]。自1966年至1975 年，西藏民族大學(xué)經(jīng)歷了取消、重建、搬遷等重要轉(zhuǎn)折點，文物藏品曾一度處于無人管理的狀態(tài)，甚至出現(xiàn)了流失，導(dǎo)致原始信息丟失較多，尤其是具體來源問題，許多文物藏品都有著較為曲折的經(jīng)歷，通過旁人口述等方式搜集到的檔案信息不夠準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響文物藏品檔案建設(shè)。

3.3 檔案信息更新不及時，利用率低

文物檔案的生成是一個不斷延續(xù)的過程，很多高校博物館在文物檔案管理的過程中，出現(xiàn)文物藏品與檔案聯(lián)系不密切的問題，如果不能及時更新文物信息記錄，不對文物保護(hù)、展覽研究等內(nèi)容進(jìn)行資料整理，將嚴(yán)重影響文物藏品檔案功能的發(fā)揮，也影響了文物保護(hù)修復(fù)與研究利用。根據(jù)《文物藏品檔案規(guī)范》要求，文物藏品的動態(tài)跟蹤記錄需要及時更新，包括征集調(diào)用、保護(hù)修復(fù)、研究利用、觀察檢測、保存現(xiàn)狀等多項內(nèi)容。文物檔案在搜集整理過程中要保證系統(tǒng)性和整體性，但在實際工作中，往往難以做到這一點。

西藏民族大學(xué)博物館還在建設(shè)中，文物藏品會發(fā)生經(jīng)常性的遷移，文物藏品信息需要及時更新完善。目前該博物館在近50 件藏族傳統(tǒng)服飾管理過程中，發(fā)現(xiàn)了蟲害問題，藏品遭到破壞，需要及時地加以保護(hù)修復(fù)。但由于存在材質(zhì)不明、標(biāo)簽丟失、缺乏規(guī)范的信息記錄工作等問題，嚴(yán)重影響修復(fù)工作。工作人員既無法通過以往的保護(hù)修復(fù)記錄解決當(dāng)前面臨的問題，而且這批藏族傳統(tǒng)服飾目前的現(xiàn)狀信息也未進(jìn)行及時的更新。在日常的文物藏品管理工作中，除講解外并未充分利用文物藏品檔案信息，嚴(yán)重影響到西藏寶貴歷史文化遺產(chǎn)的價值，還會影響文物藏品管理工作，造成西藏民族大學(xué)文物藏品檔案工作停滯不前，產(chǎn)生惡性循環(huán)。

4 西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案建設(shè)對策

4.1 健全機(jī)構(gòu)，完善設(shè)施，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

4.1.1 設(shè)立文物藏品檔案專項資金

西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案工作要實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理的高質(zhì)量發(fā)展，需要受到領(lǐng)導(dǎo)部門的重視和支持。目前西藏民族大學(xué)十分重視博物館的建設(shè)發(fā)展，2021 年2 月3 日，西藏民族大學(xué)進(jìn)行了博物館“文物保護(hù)提升”建設(shè)項目的公開招標(biāo)，預(yù)算金額在220 萬元左右，文物藏品檔案建設(shè)作為文物保護(hù)的一項重要工作并未包含在內(nèi)。校領(lǐng)導(dǎo)和博物館負(fù)責(zé)人要重視資金的投入力度，積極購置檔案存儲設(shè)備，按照紙質(zhì)檔案保存標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立文物檔案室。西藏民族大學(xué)博物館是西藏民族大學(xué)的重要資產(chǎn)，缺乏文物藏品檔案的專業(yè)化建設(shè)管理，會影響學(xué)校對自身資產(chǎn)的管理能力，更會影響作為博物館負(fù)責(zé)院系—民族研究院的科研與教學(xué)能力。文物藏品檔案資金的投入有利于對館藏文物的保護(hù)利用，并直接影響到文物藏品價值功能的發(fā)揮。作為正在建設(shè)中的高校博物館，西藏民族大學(xué)有能力也有義務(wù)打造一個高校博物館中的典型代表，對文物藏品檔案建設(shè)投入財力和精力，是西藏民族大學(xué)對文物、博物館學(xué)、檔案學(xué)等學(xué)科專業(yè)研究和建設(shè)實力的體現(xiàn)。

4.1.2 培養(yǎng)專業(yè)性人才

目前高校博物館檔案管理工作的規(guī)范性和秩序性較為欠缺，不僅是高校還是地方博物館都缺乏檔案管理專業(yè)人員，而且文物藏品檔案建設(shè)需要跨學(xué)科的專業(yè)人才，對于從業(yè)者的要求相對較高。高校博物館很多從事檔案管理工作的人員并非檔案學(xué)專業(yè)出身，對于博物館文物檔案的建設(shè)與管理沒有深入的接觸，西藏民族大學(xué)目前也是如此。西藏民族大學(xué)博物館日常工作的負(fù)責(zé)人大多是文博專業(yè)的師生，與專業(yè)的文物藏品檔案管理員相比，欠缺太多的檔案學(xué)專業(yè)素養(yǎng)，主要以考古學(xué)、文物學(xué)等專業(yè)知識為基礎(chǔ)開展文物藏品檔案的信息記錄工作。檔案管理模式發(fā)展迅速，引進(jìn)了大量電子信息化管理內(nèi)容，這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員時刻關(guān)注文物藏品檔案管理的發(fā)展趨勢，采取更加先進(jìn)科學(xué)的文物檔案建設(shè)手段。西藏民族大學(xué)博物館需要招聘檔案專業(yè)人才，最好是跨專業(yè)人才。還要進(jìn)一步提升館內(nèi)工作人員的知識和技能，可以通過定期安排工作人員去大型博物館學(xué)習(xí)或邀請文物藏品檔案管理專家到館進(jìn)行培訓(xùn)的方式，建立激勵獎懲制度，提高從業(yè)者的積極性，培養(yǎng)創(chuàng)新性檔案建設(shè)態(tài)度，更好地參與到博物館文物的科研活動中，為西藏民族大學(xué)的民族研究和文化傳承做出貢獻(xiàn)。

4.2 保證文物藏品檔案的完整性、真實性、系統(tǒng)性

4.2.1 制定完善的文物藏品檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)

西藏民族大學(xué)博物館應(yīng)制定《文物征集規(guī)范》，要求提供《原始登記表》《藏品鑒定表》《入藏憑證》等資料作為入藏的前提條件，注重藏品原始資料的收集，盡可能做到記錄詳實、準(zhǔn)確，為填寫藏品檔案做好前期工作[6]。還要制定嚴(yán)格的、全面細(xì)致的檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)。館內(nèi)的文物藏品蘊含著民族手工藝發(fā)展史、歷史文化內(nèi)涵、自身經(jīng)歷的時代變遷等信息，每件藏品都是一本實體的歷史書，對于研究西藏社會具有重要意義。早期資料的丟失是非常令人惋惜的，應(yīng)該吸取前人經(jīng)驗，不能隨著時間的流逝，丟失珍貴的文物信息。以西藏民族大學(xué)博物館要的文物藏品唐卡為例，區(qū)別于其他藏品，由于線描圖可以清晰展示唐卡的細(xì)節(jié)內(nèi)容，有利于復(fù)刻修復(fù)，因而此類藏品的線描圖尤為珍貴，也是唐卡檔案的重要組成部分。要隨時對唐卡文物藏品進(jìn)行檔案記錄，如褪色、卷曲等問題，制定完善的文物藏品檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)，確保文物藏品檔案的及時性、連續(xù)性，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

4.2.2 制定規(guī)范系統(tǒng)的文物藏品檔案管理制度

文物鑒定記錄、文物等級劃分、保護(hù)修復(fù)記錄、科研學(xué)術(shù)成果等，均為文物藏品檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分。西藏民族大學(xué)博物館文物藏品管理內(nèi)容涉及多個方面，需要制定一套藏品檔案保管制度，落實責(zé)任制，杜絕藏品的流失和損壞。加強(qiáng)藏品保管制度并嚴(yán)格執(zhí)行，建立藏品檔案，為藏品及其檔案編號，并對藏品擺放位置、研究進(jìn)展等情況跟蹤記錄，切實有效地進(jìn)行管理[7]。通過制定規(guī)范系統(tǒng)的文物藏品檔案管理制度，確保檔案在管理過程中不會因為人為因素而產(chǎn)生較大的失誤，并能夠提高檔案管理者的工作效率。

4.3 讓文物藏品“活”起來，增強(qiáng)文物藏品檔案的有效利用

4.3.1 推動電子信息化建設(shè)

檔案信息化的概念范疇很廣，信息化作為現(xiàn)代化的一種技術(shù)手段，是現(xiàn)代科學(xué)管理方法的實踐，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等在博物館文物藏品檔案管理中的應(yīng)用越來越多[8]。西藏民族大學(xué)博物館的檔案建設(shè)管理工作量大且復(fù)雜，涉及的文物藏品數(shù)量種類多，目前只能通過人工的方式進(jìn)行檔案管理工作，不僅浪費人力，而且效率較低，無法避免人為的出錯率，而通過計算機(jī)強(qiáng)大的信息存儲處理能力，可以更好地提高文物藏品檔案管理效率。西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案管理應(yīng)以新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用為引導(dǎo)，與本校圖書館系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)展，加大對藏品檔案的數(shù)字化建設(shè)。目前在大量信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上打造“智慧博物館”已經(jīng)成為眾多博物館發(fā)展趨勢，這就離不開大量的數(shù)字文物藏品檔案信息。因此西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案電子信息化建設(shè)刻不容緩，需要緊跟時代發(fā)展的腳步。

4.3.2 加強(qiáng)校內(nèi)宣傳，組織學(xué)生參觀學(xué)習(xí)

高校博物館以高校為依托，依據(jù)自身的資源優(yōu)勢開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校宣傳教育工作服務(wù)[9]。高校博物館的建設(shè)初衷就是為全校師生的教學(xué)科研提供場所，西藏民族大學(xué)博物館作為人文社科研究基地，也可以為校內(nèi)學(xué)生提供大量的教育資源，但通過對校內(nèi)學(xué)生的訪問調(diào)查，除民族研究院以外，大部分學(xué)生都不知道校博物館的存在，這也與校博物館未對外開放的原因有關(guān)。西藏民族大學(xué)應(yīng)逐步開放高校博物館藏品資源，并開展教學(xué)活動，具體包括定期開放、舉辦特展等，通過博物館現(xiàn)場教學(xué)和互動教育的模式，激發(fā)引導(dǎo)學(xué)生對專業(yè)知識的強(qiáng)化認(rèn)知，鼓勵支持教師參與博物館教學(xué)活動，利用博物館內(nèi)的文物藏品資源，創(chuàng)新教學(xué)模式，并利用博物館的文物藏品，為相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供教學(xué)實踐機(jī)會，如與全國大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目相結(jié)合、創(chuàng)建西藏民族大學(xué)博物館公眾號等方式。

5 結(jié)語

在國家考古文博事業(yè)繁榮發(fā)展的大環(huán)境中，高校博物館這一主體不能被忽視，文物藏品檔案建設(shè)工作作為博物館建設(shè)的重要組成部分，更不應(yīng)該被忽視。高校博物館藏品檔案建設(shè)也是高校檔案工作的重要組成部分，不僅對教育教學(xué)具有重要作用，而且能為高校建設(shè)發(fā)展提供重要依據(jù)。本文以西藏民族大學(xué)博物館為例，具體介紹了高校博物館文物藏品檔案建設(shè)的內(nèi)容、特點、原則及重要性，指出在實地調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的西藏民族大學(xué)文物藏品檔案建設(shè)中存在的問題及相應(yīng)的解決對策，提出對文物檔案進(jìn)行有效建設(shè)管理，完善檔案系統(tǒng)，有利于文物藏品的保護(hù)利用，充分顯現(xiàn)文物檔案的價值。希望本文能為西藏民族大學(xué)博物館文物藏品檔案建設(shè)工作提供建議，促進(jìn)其發(fā)展，同時也為更多的高校博物館文物藏品檔案建設(shè)提供參考依據(jù)。