杜松強(qiáng)

(煙臺職業(yè)學(xué)院，山東 煙臺 264670)

作為記錄歷史變遷和文化積淀的關(guān)鍵載體，紅色檔案是紅色文化必不可少的組成部分，是革命先烈留給人們的寶貴回憶。紅色檔案資源直接反映著紅色基因，其開發(fā)利用關(guān)系到紅色基因的傳承。在信息時代，為提升行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)效率，減少成本，社會各行業(yè)都開始重視將本行業(yè)同信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而和時代接軌，促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)已成為檔案館的重要工作[1]。對于紅色檔案資源而言，新媒體的出現(xiàn)極大程度豐富了其利用方式，為其傳播與深入開發(fā)帶來了機(jī)遇。

1 紅色檔案資源的基本內(nèi)涵

1.1 紅色檔案資源的內(nèi)涵

檔案是指人類于社會活動中直接產(chǎn)生的，以圖像、文字等為形式并有保存價值的原始記錄，體現(xiàn)了特定時期的社會活動與人文風(fēng)貌，具有信息自然性與原始性等特點(diǎn)。紅色檔案是十分特殊的檔案，是中國共產(chǎn)黨成長與發(fā)展的重要見證，同時也是新時代弘揚(yáng)與踐行社會主義核心價值觀的物質(zhì)基礎(chǔ)[2]。因此，紅色檔案資源以紅色檔案作為載體，具有價值性、原始性、權(quán)威性、自然性、歷史性與可利用性。

1.2 紅色檔案資源的應(yīng)用價值

一是歷史開發(fā)價值。檔案的最核心特征為原始性，是歷史活動的有力證據(jù)。借助開發(fā)紅色檔案資源的歷史價值，可更為全面、客觀地了解掌握歷史真相。二是教育價值。當(dāng)前，部分黨員干部的理想信念不夠堅(jiān)定，為人民服務(wù)的意識有所不足，紅色檔案資源具有十分強(qiáng)大的精神號召力，在此背景下可發(fā)揮出更大程度的教育價值[3]。三是經(jīng)濟(jì)價值。經(jīng)濟(jì)價值是檔案資源的內(nèi)在屬性，檔案部門可對紅色檔案資源進(jìn)行深度挖掘和二次開發(fā)。檔案部門可依托紅色檔案資源進(jìn)行小說、影視劇創(chuàng)作，也是“紅色旅游”素材的有力提供者。

2 紅色檔案資源開發(fā)利用的重要性

檔案資源中涵蓋了歷史的發(fā)展和過去的工作情況，檔案不論在任何時期均可作為真實(shí)的歷史憑證。檔案由社會實(shí)踐活動形成，能夠確保歷史情況記錄的真實(shí)性與客觀性，尤其是一些珍貴的紅色檔案資源，有當(dāng)事人真實(shí)歷史痕跡的親筆手稿或是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人員簽署、批示，具有重要意義。檔案部門對紅色檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用可最大程度發(fā)揮其實(shí)際價值，充分提出其中蘊(yùn)含價值的有效信息[4，5]。我國檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)上升趨勢，檔案部門正在積極改進(jìn)創(chuàng)新，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)等手段將檔案工作的重點(diǎn)從單一保存轉(zhuǎn)化成開發(fā)并利用檔案資源的綜合服務(wù)，從而提升紅色檔案的利用率。

3 新媒體在紅色檔案資源開發(fā)利用中的優(yōu)勢

3.1 新媒體是紅色檔案資源的重要傳播渠道

新媒體有著廣泛的參與性、實(shí)時的互動性、傳播的靈活性與高效的即時性，如今已經(jīng)成為社會大眾獲取信息資源的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)先進(jìn)，新媒體的應(yīng)用范圍也在不斷拓展。利用手機(jī)、電腦等終端，受眾可即時知曉檔案內(nèi)容，獲取檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)。在傳播紅色檔案文化時，新媒體是一種便捷有效、應(yīng)用廣泛的傳播途徑。

3.2 新媒體具有交互性

新媒體有著明顯的交互性，有助于開發(fā)滿足人們需求的紅色檔案文化項(xiàng)目。傳統(tǒng)媒體實(shí)施檔案信息傳播是采用單向行的傳播方式，信息交流不夠充分。新媒體平臺進(jìn)行檔案資源傳播可使公眾參與互動，還能接收到公眾的反饋意見[6]。因其開放式交互特性，新媒體可使得公眾同檔案館開展雙向?qū)Φ鹊臏贤ń涣鳎岣吖妳⑴c積極性，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式多角度、全方位地滿足社會大眾的實(shí)際需求。

3.3 新媒體具有多樣性

新媒體有著顯著的多樣性特征，可有效提升紅色檔案資源的親和力，降低社會教育成本。相關(guān)人員借助新媒體平臺，可一站式完成公眾傳播、留言評論、信息反饋等環(huán)節(jié)，從而降低檔案信息資源利用成本。檔案館可在新媒體平臺設(shè)置專用二維碼，讓公眾能夠通過掃描二維碼進(jìn)行留言，根據(jù)公眾的留言與反饋進(jìn)行相關(guān)工作的改進(jìn)，更大程度同公眾形成共鳴。

4 新媒體促進(jìn)紅色檔案資源開發(fā)利用的策略

4.1 舉辦“互聯(lián)網(wǎng)+”主題教育活動

近些年來，檔案系統(tǒng)一直在強(qiáng)化跨部門合作與同行合作，推動多元開發(fā)，檔案部門可通過新媒體舉辦檔案資源傳播與主題教育活動，注重線上互動，于內(nèi)容、受眾、渠道等方面實(shí)施互補(bǔ)，盡量發(fā)揮出檔案資源的利用效益。在2016年，中央檔案館、國家檔案局同上海市檔案館、上海市檔案局聯(lián)合推動展覽“信仰的力量——中國共產(chǎn)黨人的家國情懷”，選用歷任國家領(lǐng)導(dǎo)人的信箋等檔案，內(nèi)容中流露出革命人員的家國情懷，展現(xiàn)了共產(chǎn)黨人的品格修養(yǎng)[7]。在舉辦此展覽時，上海市檔案館將上海的主流媒體作為重點(diǎn)宣傳平臺，利用微信公眾號等途徑向公眾推送內(nèi)容，借助新媒體加大了檔案文化教育的宣傳力度。

4.2 充分利用新媒體平臺的實(shí)效性

傳統(tǒng)的檔案開發(fā)方式不僅效率低，信息檢索也較為困難。在紅色檔案開發(fā)工作中科學(xué)利用信息技術(shù)可提升檔案開發(fā)效率，尤其是檔案信息檢索效率與查詢效率。檔案部門可強(qiáng)化檔案開發(fā)工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，從而促進(jìn)檔案資源的高效開發(fā)利用。檔案部門在應(yīng)用信息技術(shù)與新媒體平臺時要注重設(shè)備的引進(jìn)與更新，及時維持并更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序，增加相關(guān)投入力度。新媒體平臺是新時代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，可有效整合資源，提高檔案資源的開發(fā)利用效率。檔案部門在通過微信、微博發(fā)布并解讀常規(guī)檔案相關(guān)法律法規(guī)、發(fā)布檔案工作相關(guān)新聞動態(tài)外，還應(yīng)積極推動檔案資源的開發(fā)利用。在新媒體平臺，檔案部門可通過轉(zhuǎn)發(fā)微博、鏈接地址等方式吸引受眾的關(guān)注，同時有利于加強(qiáng)專家學(xué)者的信息溝通與學(xué)術(shù)交流。江蘇省檔案館在微博平臺中立足于實(shí)際，充分考量公眾的實(shí)際需求，前后推出《查檔去哪兒》《家庭檔案整理手冊》《江蘇抗戰(zhàn)》《檔案微電影》等欄目，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的傳播與共享，并且宣傳了檔案文化。

4.3 構(gòu)建完善的紅色檔案開發(fā)制度

想要推動工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，首先需要建立健全相應(yīng)制度，檔案開發(fā)工作同樣如此?？茖W(xué)完善的制度能夠確保紅色檔案開發(fā)工作的合理性與標(biāo)準(zhǔn)性，保證紅色檔案的整體開發(fā)水平，避免出現(xiàn)紕漏[8]。如今紅色檔案開發(fā)制度的不足主要體現(xiàn)在兩個方面。一是未明確分配檔案開發(fā)的具體任務(wù)。檔案人員的權(quán)責(zé)界限較為模糊，有時會出現(xiàn)一人兼顧多項(xiàng)工作的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題時檔案人員也容易互相推諉。二是未構(gòu)建科學(xué)的績效考核制度，難以激發(fā)檔案人員的開發(fā)積極性。檔案部門可遵循國家法律法規(guī)和政府政策方針，結(jié)合自身情況建立健全紅色檔案的開發(fā)制度，推進(jìn)紅色檔案開發(fā)工作的有序發(fā)展。檔案部門應(yīng)發(fā)揮開發(fā)制度的保障作用，降低開發(fā)過程中的安全隱患。檔案部門還可構(gòu)建合理的績效考核機(jī)制及獎懲機(jī)制，發(fā)揮約束與激勵的雙重功能，調(diào)動檔案人員的工作積極性，推動檔案開發(fā)工作的進(jìn)步。

4.4 提升重視程度并培養(yǎng)專業(yè)人才

當(dāng)前，部分人員未給予檔案工作足夠的重視，沒有認(rèn)識到紅色檔案的實(shí)際價值，也沒有認(rèn)識到紅色檔案資源對于社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。在信息時代的背景下，檔案部門可將紅色檔案的開發(fā)利用納入重點(diǎn)工作范圍內(nèi)，有序落實(shí)開發(fā)步驟，一旦發(fā)現(xiàn)不足及時采取合理措施給予處理。紅色檔案資源的開發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要檔案部門長期堅(jiān)持。檔案人員作為紅色檔案開發(fā)工作的執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)直接影響到開發(fā)工作的質(zhì)量和效率，檔案部門應(yīng)當(dāng)重視其培訓(xùn)工作，不僅要提升檔案人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，還要培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)操作能力。紅色檔案資源的開發(fā)利用過程涉及多方面內(nèi)容，對檔案人員的相關(guān)要求越來越高，因此，檔案人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)，提升專業(yè)水平和信息素養(yǎng)，以確保檔案開發(fā)工作的可靠性與安全性。與此同時，檔案人員還要積極樹立安全意識，了解相關(guān)注意事項(xiàng)，掌握具體的風(fēng)險預(yù)防措施，進(jìn)而降低信息泄露等安全隱患的出現(xiàn)概率。

在新媒體環(huán)境下，我國檔案開發(fā)工作出現(xiàn)了極大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案開發(fā)模式顯然落后，對檔案開發(fā)工作進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新呈現(xiàn)出必然趨勢。檔案開發(fā)工作處于信息化與數(shù)字化的進(jìn)程之中，新媒體的出現(xiàn)為檔案開發(fā)工作帶來了發(fā)展機(jī)遇。紅色檔案資源是我國社會的珍貴財(cái)富，可作為重要的參考依據(jù)解決許多問題。紅色檔案資源中蘊(yùn)含著豐富的紅色文化資源，檔案部門可借助新媒體平臺，盡可能推進(jìn)紅色檔案資源的開發(fā)利用，更好地傳播與普及紅色檔案文化，在發(fā)揮社會教育作用的同時擴(kuò)大檔案文化教育的覆蓋面。