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資源共享背景下獨立學院秘書學實訓課程的探索

2022-03-22 16:14王見楠
大學教育 2022年2期
關鍵詞:實訓課程專業(yè)建設資源共享

[摘 要]實踐教學是保證獨立學院人才培養(yǎng)質量的重要環(huán)節(jié)。獨立學院依托母體高校師資力量、教學設備等專業(yè)教學資源,在探索創(chuàng)建實踐教學體系方面取得了良好進展。文章以秘書學專業(yè)漢語速錄課程及其實訓為例,分析了課程共享現(xiàn)狀,闡明了在共享模式下實現(xiàn)的優(yōu)勢互補效果,同時也探討了在課程設置、考核方式及教學管理與監(jiān)控方面存在的問題,最后強調獨立學院在專業(yè)建設方面尋求個性化發(fā)展的重要性并提出了可供參考的建設思路。

[關鍵詞]獨立學院;資源共享;實訓課程;速錄;專業(yè)建設

[中圖分類號] G642.0 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)02-0157-04

獨立學院是由公辦高校結合社會資金獨立開辦的學院,自1999年創(chuàng)立以來得到了快速發(fā)展,成為高等教育體系的重要補充。獨立學院按民營機制運行,具有獨立的法人地位,同時又與申辦方高校實現(xiàn)資源共享,實行多元主體聯(lián)合管理。創(chuàng)新辦學機制、優(yōu)化教育資源是獨立學院典型的辦學特色。教育部2003年發(fā)布的8號文件強調“堅持充分利用現(xiàn)有的優(yōu)質高等教育資源”,在專業(yè)設置方面,“應主要面向地方和區(qū)域社會、經濟發(fā)展的需要,特別是要努力創(chuàng)造條件加快發(fā)展社會和人力資源市場急需的短線專業(yè)”[1]。那么,如何在資源共享的背景下,根據人才培養(yǎng)目標,一方面充分汲取母體高校優(yōu)質的教學資源以提高辦學質量,另一方面堅持具有自身特色的辦學方向,就成為亟須思索的重要問題。蘇州科技大學天平學院依托母體高校,探索建設高質量的秘書學專業(yè)創(chuàng)新性實踐教學體系,取得了良好的效果,同時也存在一些有待改進的問題。

一、資源共享是獨立學院建設秘書學實踐教學體系的有效途徑

培養(yǎng)高級應用型人才是獨立學院人才培養(yǎng)的重要目標,其課程設置、實驗實訓基地建設乃至教學團隊建設均應傾向于本科應用型技術人才的培養(yǎng)。自2012年秘書學升為獨立本科專業(yè)以來,已有150余所本科院校設置了該專業(yè),“應用型本科”是秘書學專業(yè)的基本特色。在信息化社會背景下,辦事、辦會、辦文的秘書工作傳統(tǒng)技能也隨之更新發(fā)展,對秘書人才的崗位適應力有著與時俱進的新要求。以社會需求為導向,增強崗位適應力是秘書學本科人才培養(yǎng)長久以來的呼聲。由于獨立學院辦學歷史相對較短,生源增長較快,培養(yǎng)應用型人才必需的各類資源不足,尤其實踐教學環(huán)節(jié)薄弱是目前獨立學院普遍面臨的問題。

究其原因:一是學科歸屬不明。秘書學隸屬于中文專業(yè),過于偏重理論教學及文書寫作能力的訓練。二是師資不配套。獨立學院的專職教師中青年教師居多,不少教師非該專業(yè)出身,對秘書職業(yè)的實踐經驗知之甚少,缺少相關技能。三是硬件配備不足。受條件所限,許多獨立學院辦公設備不足,沒有建立專業(yè)實訓室,難以充分開展實踐教學。當然,要求獨立學院為秘書學這一小規(guī)模招生專業(yè)專門打造一個完善的專業(yè)實踐教學體系并不現(xiàn)實。如天平學院人文科學系秘書學專業(yè)的年招生規(guī)模不足70人,要為此建設包括實習基地、技能實訓在內的實踐教學環(huán)境,一方面受限于經濟實力,另一方面也會造成資源浪費。天平學院依托的母體高校是一所區(qū)域內知名本科院校,以“培養(yǎng)基礎扎實、知識面寬的高素質創(chuàng)新性應用型人才為己任”,辦學實力在同層次高校中處于領先地位。蘇州科技大學文學院師資結構合理、團隊成熟,學術資源較為豐沛,近年來辦學水平和辦學條件穩(wěn)步提升,現(xiàn)有中央與地方財政共建的“應用文科綜合實訓中心”,并與北京索恒教育合作,專門成立了漢語速錄實驗室??梢哉f,母體高校在師資力量、教學實驗設備以及科研實力方面,具有獨立學院無法比擬的優(yōu)勢,為與獨立學院之間的交流合作提供了先決條件。因此,通過適當的管理和教學機制,獨立學院完全可以共享母體高校秘書學專業(yè)的實踐教學資源。

二、獨立學院秘書學教學資源共享現(xiàn)狀及探索——以秘書學專業(yè)漢語速錄課程為例

秘書人才在人力資源市場上有著廣泛的需求,社會對秘書人才的要求越來越趨向綜合化、專業(yè)化,對秘書職業(yè)技能的要求也越來越細化。比如,漢語速記技能在秘書工作中的重要性日益凸顯。在各類高級別會議、涉外交流活動以及其他不允許與會者攜帶錄音設備的場合中,速記技術成為文秘工作者不可或缺的技能,也由此衍生了一門新興職業(yè)——速錄師。速錄師不僅需要有快速的文字錄入能力,而且需要有從事秘書、書記員工作等方面的能力;同時,從知識層面上講,速錄師還應當具有廣博的知識[2]。隨著速記教育的全面發(fā)展,越來越多的高校開始重視速記課程的設置和學生速記技能的培訓,以實現(xiàn)為社會輸送對口人才的目標。針對獨立學院的辦學特點,母體院校開展了秘書學資源共享課程的建設與探索工作,有效地推進了獨立學院漢語速錄課程的教學實踐與改革。本文從課程現(xiàn)狀、資源建設、團隊打造三個方面加以分析。

(一)天平學院漢語速錄課程教學的現(xiàn)狀及效果

天平學院的課程教學采取雙線并舉、多學科關聯(lián)的模式進行,即把速記視為秘書學專業(yè)學生踏入職場的必備技能,將傳統(tǒng)速記和現(xiàn)代速記相結合,進行雙線教學,同時教授寫作學、管理學、現(xiàn)代禮儀等課程,以期提高秘書儲備人才的全面素養(yǎng)。傳統(tǒng)速記采用手寫速記的方式,結合《漢語拼音方案》,用線條表示出聲符、韻符及相應組合的速記符號,這樣的速記方式規(guī)范且卓有成效,但難點在于需要較長的教學時間,而在課程設置的有限課時里,大多數學生只能淺嘗輒止?,F(xiàn)代速記采用電腦翻譯速記碼的方式,基于漢語拼音進行編碼設計,將聲符和韻符編碼錄入速錄機的專用鍵盤,再進行多鍵并擊操作。這種以計算機配合速錄機設備的現(xiàn)代速記方式無疑是便捷高效的,其培訓時間較短,后續(xù)也可以依托軟件自行練習,已被社會廣泛采用。但其教學難點在于速錄機設備是展開教學的特殊需求,院校需打造專門的實訓速錄室并配備專業(yè)的師資才能有效開展教學,前期投入極大。為解決這一困難,天平學院積極參與母體高校的實踐教學體系建設,制訂合理方案,推動課程資源深度共享機制的運行,效果顯著。

(二)課程資源共享共建的基本模式

天平學院與母體高校的資源共享共建過程體現(xiàn)了如下基本模式:首先,依據雙方的人才培養(yǎng)方案,基于實踐教學條件現(xiàn)狀,制訂出適合于雙方人才培養(yǎng)的課程方案,包括漢語手寫速記與計算機速錄課程學時、學分及學期安排、考核及管理方式等。其次,在建設過程中,母體高校中文專業(yè)的骨干教師全程參與,建立了通暢的信息溝通機制,整合母體高校漢語言文學專業(yè)與獨立學院秘書學專業(yè)在培養(yǎng)應用型文科人才方面的一致性,母體高校幫助獨立學院積累實踐教學體系建設的經驗。最后,充分利用母體高?,F(xiàn)有的教學場所資源,解決母體高校存在的資源結構性浪費問題。母體高校的漢語言文學專業(yè)側重于培養(yǎng)語文學科的教育實踐人才,雖然在企事業(yè)單位從事文秘工作的應用型人才也是母體高校的培養(yǎng)方向,但因人才培養(yǎng)方向不集中,會導致文科實訓設備使用不充分。獨立學院借用母體高校已建設成熟的漢語速錄室開展教學,既可以提高速錄機設備的利用率,使得資金投入實現(xiàn)效益最大化;又可以通過與母體互補的形式進行建設,更好地發(fā)揮教學設備在培養(yǎng)人才方面的作用。

(三)團隊建設與人力資源的共享

母體高校辦學歷史悠久,積累了良好的聲譽和辦學實力,而獨立學院的秘書學專業(yè)師資面臨著先天不足的情況。由于獨立學院的秘書學本科專業(yè)開設較晚,本科專業(yè)教師隊伍組建比較遲,真正接受過秘書學學科系統(tǒng)教育的教師不多,學科帶頭人、專業(yè)骨干教師、實訓教師等較為缺乏。為解決這一困境,母體高校采取了如下強有力的優(yōu)化措施。首先,促進校本教師轉型。基于培養(yǎng)文秘工作人才目標的同一性,打破學科壁壘,選用相關專業(yè)課教師夯實秘書學專業(yè)教師隊伍。其次,對相關教師進行秘書業(yè)務、秘書技能培訓,增強教學技能。比如,以能者為師,曾聘請北京文山會海速記公司創(chuàng)辦人、索恒速錄機發(fā)明人劉永森先生來校進行專門的速記技能培訓。最后,廣泛展開院校合作、院企合作,引進技能型人才作為兼任或專門教師,積極聘用秘書行業(yè)一線的資深從業(yè)者來校舉辦講座、講學活動。

通過一系列積極舉措,近年來,母體高校已建成了一支結構合理、綜合素質優(yōu)良的師資隊伍。師資共享是獨立學院依托母體高校發(fā)展的重要方面,高素質的教學團隊對于提高和保障獨立學院的教學質量起著不可或缺的作用。獨立學院可以充分利用其靈活的用人機制進行師資管理,必要時也可以聘任一些技能型、雙師型教師,有效實現(xiàn)雙方人才培養(yǎng)上的優(yōu)勢互補。

三、秘書學漢語速錄課程資源共享存在的問題

(一)課程體系設置與改革

秘書速錄人才是高素質的復合型人才,并非一般的打字員,其畢業(yè)就業(yè)去向主要是各類大型企事業(yè)單位,起點要求較高。因此,除了技能培養(yǎng),對于學生人文素質和基本素質的培養(yǎng)也同樣重要。涉及上機實訓的教學場所和設備可以與母體高校共享,但在整體課程設置中,獨立學院應將速錄師、秘書職業(yè)標準等內容融入課程教學體系,以實現(xiàn)高素質技能型人才的培養(yǎng)目標。首先,課程體系應當對接社會需求,合理構建與速錄秘書工作相關的課程體系。比如,速錄工作要求現(xiàn)場音落字現(xiàn),而表達者普通話未必十分標準,很可能夾雜方言音,有學者據此建議:學校應根據所處的地域,結合地域特色,開設相關的一種或數種方言教學,以提高學生在速錄過程中的聽辨能力[3]。其次,速錄應用的行業(yè)領域很廣泛,從業(yè)者必須具有廣闊的知識面才能具備較高的文字捕捉能力和信息獲取能力,因此獨立學院可以在實訓課程之外增設一些文化類、新聞類、法學類選修課,讓學生多了解、熟悉相關行業(yè)專業(yè)術語。最后,學院應鼓勵學生積極利用母體高校豐富的學術資源,比如實行校園卡通用制,便捷共享館藏圖書、期刊及各類講座資源等,以提升自己的知識水平和思維能力。

(二)實訓時間與考核方式

漢語速錄是一種動作與心智技能相結合的綜合性學習課程,學生在課堂上練習時需要姿勢標準、指法正確、精神集中,課下還需長期堅持、反復練習。課程的特殊性決定了教學效果很大程度上依賴于充分的實訓時間及學生的主觀能動性。為確保教學效果,獨立學院應當與母體高校積極溝通,采取相應舉措。一方面,多渠道增加實訓時間。漢語速錄課程是基于市場崗位需求和專業(yè)特色建設而開設的一門課程,技能的練就需要大量時間。因此,課程學期安排應盡量提前,比如安排在大一下學期或者大二,讓有技能天賦和興趣的學生盡早接觸這門課,為銜接就業(yè)預留充分的時間。為解決課時安排無法滿足教學需求的實際困難,應當充分利用其他機會增加學生的訓練時間。比如,可與母體高校溝通,在課外開放實訓室,提供速錄設備外借,供學生課后練習,還可以共享母體高校的校外企事業(yè)單位資源,積極為學生尋找實訓機會,爭取能夠實地觀摩或參與會議速錄。另一方面,獨立學院應重視對學生學習進行考核,引入綜合性的考量和評估機制。漢語速錄教學效果不能僅僅寄希望于學生的自覺性與恒心,還應做好激勵與評價。比如,授課教師應設定階段性的目標,將終結性考核與階段性考試相結合,學期成績應結合學生學習過程中的表現(xiàn)進行評定。

(三)教學管理與教學質量監(jiān)控

天平學院與母體學校同城辦學,無疑為校際之間教學資源共享提供了便利,但由于兩校分屬不同地點,加之漢語速錄課程的實踐屬性,教學管理工作還是存在一系列問題。一是學生跨校上課方面的問題。漢語速錄課需要上機練習,為了確保必要的練習時間,一般每次課設置為3課時,學生往返上課需要預留足夠的時間。雖然可以通過公共交通或自行車等實現(xiàn)跨校上課, 但不夠便捷,導致學生吃飯、出行都比較匆忙。再者,速錄技能的學習是一個周期長、見效慢、相對枯燥的過程,這使得多數學生在學習的中期就產生了“習得性無助”的心理阻礙”[4]。習得性無助是速錄課堂出現(xiàn)的常見心理狀態(tài),跨校上課的不便捷性也會激化學生放棄學習的負面心理。此外,學生跨校上課,交通安全也存在一定的隱患。二是管理分散化問題。漢語速錄主要采用外接鍵盤輸入,需要在電腦上安裝專用的速錄機軟件配合使用。實訓室為每位學生配備一臺速錄機和一臺計算機,價格昂貴。漢語速錄作為專業(yè)教育任選課,上課學生學號不連貫,實行流動操作,一旦設備出現(xiàn)人為損壞,落實責任存在一定的困難。三是教學質量監(jiān)控難落實問題。漢語速錄課程在利用母體學校的教學設施、實驗設備和師資進行教學時,要根據人才培養(yǎng)的需要和學生實際進行操作,加強過程監(jiān)控,確保課堂教學質量。獨立學院可以與母體高校合作,通過聘請教學督導等措施,加強對平時教學質量的監(jiān)控。只有做好共享過程中的教學質量監(jiān)控工作,才能更好地實現(xiàn)速錄人才的培養(yǎng)目標,切實提高學生的實際操作水平。

四、基于資源共享,尋求秘書學專業(yè)個性化發(fā)展

雖然存在一些問題,但總體而言,獨立學院的秘書學實訓課程在課程設置、師資力量及教學設備等方面與母體高校有效實現(xiàn)了資源共享,保障了教學需要。但要著重強調的是,在保留、吸收母體高校優(yōu)勢的基礎上,獨立學院應注意避免對母體高校過度依賴,應積極尋求專業(yè)個性化發(fā)展之路。

首先,獨立學院應有序推進教學共建、自建機制。缺乏自主資源是獨立學院的先天缺陷,但過度依賴母體高校資源、忽視自身的積累與建設也會帶來一系列問題,這些問題會制約獨立學院的生存與發(fā)展。比如,母體高校對于教學設備的嚴格管控不利于教學效果的實現(xiàn),而過度的付費使用也會損害獨立學院及其學生的權益。獨立學院有償享用教學設備資源的做法,涉及母體高校院系、教學資源管理部門和教師個人等多方利益。那么,在付費核算時該如何兼顧?以速錄課程為例,獨立學院在享用速錄室教學資源時,折舊費、損壞費及管理費如何計算?憑證又如何獲取?教師工作量如何核計?這些問題都需要慎重考慮。因此,獨立學院應當在依托母體高校資源的基礎上,通過展開穩(wěn)步而有序的共建、自建工作逐步滿足其教學運作和管理的基本條件。比如,聯(lián)合本地生源不足但應用性較強、具備豐富教育資源的高等職業(yè)技術學院開展共建,或者與本地大中型企業(yè)簽訂合作協(xié)議,共享企業(yè)的培訓、實踐資源,展開聯(lián)合培養(yǎng)。通過尋求母體高校之外可以替代的社會資源來補充經費、師資及實訓場所之不足,是一條探索的新途徑。

其次,獨立學院應該在學科專業(yè)建設、課程設置方面進行特色化探索?!皩W科專業(yè)建設決定著獨立學院的生存發(fā)展”[5]。獨立學院是依托母體高校的全面支持建立起來的,在資源共享背景下,其專業(yè)設置、教學計劃和課程體系都存在從母體高校照搬、移植的情況。但是,在依托的同時,也應注重探求專業(yè)特色。天平學院所依托的母體高校是一所多學科協(xié)調發(fā)展、特色鮮明的綜合性大學,屬于一本招生,其學科及專業(yè)建設均指向學術型人才的培養(yǎng)目標。天平學院的秘書學專業(yè)主要依托母體高校的漢語言專業(yè)結構和師資,雖然在培養(yǎng)目標以及相應的教學內容等方面進行了必要的調整,但在理論課程設置方面依然與母體高校具有“親緣”關系,在專業(yè)建設方面缺乏創(chuàng)新與特色。作為獨立學院,要根據自身條件和目標定位,建立與母體高?!坝邢薰采?、錯位發(fā)展”[6]的原則,充分明晰知識的學科屬性,在保證理論知識培養(yǎng)的基礎上,切實考慮社會市場需求,重視應用技能的培養(yǎng)。以漢語速錄課程為例,在校培養(yǎng)出合格的速錄人才首先要保障長期、充足的學時,在培養(yǎng)方案上可以作為特例,盡早開設,修課時間放在一年級或二年級,再輔以任選課的方式長期開設。在成績考核方面,可以引入速錄師資格考試,將其成績與學生的學業(yè)成績統(tǒng)一起來,鼓勵學生取得速錄師國家職業(yè)資格證,為畢業(yè)后從事相關的速錄工作做好入行準備。

總之,在資源共享背景下,獨立學院在教學團隊、教學場所及實訓設備方面積極開展秘書學共享課程的建設與探索工作,取得了可喜的成果,但也存在一些問題。今后,獨立學院應充分發(fā)揮自身現(xiàn)有資源,推進秘書學漢語速錄課程的教學實踐與改革,尋求資源共享更加完備的機制,努力探索專業(yè)特色化建設,在應用技術型人才培養(yǎng)方面更上一個臺階。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 教育部關于印發(fā)《關于規(guī)范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見》的通知(教發(fā)〔2003〕8號)[Z].2003.

[2] 葉群聲.速錄人才培養(yǎng)模式研究[J].教育與職業(yè),2012(36):115-177.

[3] 羅瑩.高職院校速錄秘書人才培養(yǎng)的問題與對策[J].柳州職業(yè)技術學院學報,2013(6):96-99.

[4] 翟鳳.速錄技能學習中習得性無助感的成因及對策[J].高等職業(yè)教育:天津職業(yè)大學學報,2015(6):56-59.

[5] 劉獻君.論獨立學院的學科專業(yè)建設[J].中國高教研究,2007(11):57-60.

[6] 李素芹.基于資源依賴理論的獨立學院專業(yè)結構調整:以A校為研究案例[J].揚州大學學報(高教研究版),2013(2):3-7.

[收稿時間]2020-08-12

[基金項目]蘇州科技大學天平學院2018年度校級教改項目“資源共享背景下獨立學院秘書學專業(yè)實訓課程的教學研究與實踐”(2018TJGB-10)。

[作者簡介]王見楠(1985—),女,安徽人,講師,博士,研究方向:文秘教學、古代文學。

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