蘇日娜

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位在各種管理機(jī)制上也有了極大的改善，其是社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)置，相關(guān)工作人員需要更加努力地加強(qiáng)建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速崛起，信息技術(shù)也得到了迅速發(fā)展，在人力資源管理和開(kāi)發(fā)中，事業(yè)單位發(fā)展中的傳統(tǒng)管理系統(tǒng)和新管理系統(tǒng)之間存在矛盾，只有實(shí)施信息化改革，才能趕上現(xiàn)代信息化的步伐，并且人力資源信息化管理顯得尤為重要。文章將解釋事業(yè)單位中人力資源管理信息化的重要性，分析我國(guó)事業(yè)單位中人力資源管理的現(xiàn)狀，并闡述促進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理信息化的策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）02-0191-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.191

人力資源管理水平可以隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用而逐步提高。信息化技術(shù)可以通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集、分析和處理能力來(lái)提高人類(lèi)社會(huì)的生產(chǎn)力，并在人類(lèi)社會(huì)生活和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。作為政府機(jī)構(gòu)，政府的建設(shè)水平與事業(yè)單位工作能力息息相關(guān)。因此，有必要在事業(yè)單位中，特別是在人力資源管理中，加強(qiáng)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用。

1 人力資源信息化管理概述

進(jìn)入新時(shí)期后，各行業(yè)在信息技術(shù)支撐下，開(kāi)展了信息化實(shí)踐，取得顯著成效。相應(yīng)地，信息化也是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。從狹義上講，人力資源信息化將通過(guò)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和大容量硬件設(shè)備并利用最新的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來(lái)實(shí)施新型高度自動(dòng)化的人力資源管理模式，其中包括員工招聘、薪水和培訓(xùn)管理等內(nèi)容[1]。從更廣泛的角度來(lái)看，人力資源管理信息化也被稱為電子人力資源，其是信息商務(wù)中的所有信息化人力資源管理任務(wù)。

2 事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)作用

信息化建設(shè)有助于優(yōu)化管理模式，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理主要依靠人工手動(dòng)來(lái)執(zhí)行任務(wù)，從而受到了人工手動(dòng)操作能力和效率的影響和限制。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人力資源管理過(guò)程中，很可能會(huì)發(fā)生人為錯(cuò)誤，并且事業(yè)單位的人力資源管理質(zhì)量也很可能會(huì)降低。隨著在國(guó)家運(yùn)轉(zhuǎn)中事業(yè)單位發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，事業(yè)單位也是事業(yè)單位人力資源向社會(huì)提供服務(wù)的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人力資源管理模式是不夠現(xiàn)代化的，這就導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。傳統(tǒng)的事業(yè)單位中的人力資源文件主要以紙質(zhì)文件的形式存在，但是隨著文件存儲(chǔ)和使用時(shí)間的增長(zhǎng)，紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)空間也需要不斷增長(zhǎng)，并且紙質(zhì)文件容易被氧化，以及在相關(guān)工作人員翻閱時(shí)容易出現(xiàn)損壞，這樣會(huì)給事業(yè)單位的人力資源管理帶來(lái)許多困難，并且不利于正常管理。建設(shè)事業(yè)單位人力資源管理信息化有助于優(yōu)化文件管理模式[2]。通過(guò)信息技術(shù)使文件的存儲(chǔ)格式發(fā)生改變，即是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，如此既能夠提升相關(guān)工作人員的工作效率，也避免了紙質(zhì)檔案文件因數(shù)量龐大而增加管理難度。

3 事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位的正常運(yùn)作和健康發(fā)展受到人力資源管理的影響，在事業(yè)單位的發(fā)展中起著非常重要的作用。但是通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其仍然存在著一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下五方面。

3.1 管理觀念的錯(cuò)誤

相關(guān)工作人員需要改變事業(yè)單位的人力資源管理的概念。在如今，“以人為本”才是人力資源管理的核心所在。但是，許多事業(yè)單位中的人力資源管理仍處于傳統(tǒng)觀念的水平，即只關(guān)注技術(shù)人才并只關(guān)注眼前的利益，并且沒(méi)有完全接受“以人為本”新概念。人力資源管理中的相關(guān)工作人員需要注重綜合型人才的培養(yǎng)以及在做相關(guān)決定時(shí)需要立足于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，不能只關(guān)注于一時(shí)的利益。若是沒(méi)有做到，將會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

3.2 管理系統(tǒng)的不健全

人力資源管理系統(tǒng)是不健全的，在系統(tǒng)功能模塊上以傳統(tǒng)形式為主，缺乏對(duì)人才資源的高效利用。另外，人力資源管理系統(tǒng)對(duì)員工的管理僅僅是一份文件，很多管理制度并沒(méi)有真正落到實(shí)處，人力資源管理形式化嚴(yán)重，資源利用率低下，導(dǎo)致人事檔案等管理效率大打折扣。

3.3 沒(méi)有完善的人力資源管理戰(zhàn)略

不完善的人力資源管理戰(zhàn)略無(wú)法很好地指導(dǎo)事業(yè)單位的正常發(fā)展，并且事業(yè)單位能夠更好地履行職責(zé)以及實(shí)現(xiàn)價(jià)值是長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。由于人力資源管理屬于事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，這對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的影響也是不容小覷的。但是目前許多事業(yè)單位雖然將長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不斷完善，卻忽視了人力資源管理戰(zhàn)略的完善，導(dǎo)致兩者不能夠匹配，而影響長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的正常實(shí)施。

3.4 總部管理能力薄弱

事業(yè)單位的現(xiàn)狀是總部管理能力薄弱，這需要改進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立，缺乏必要的溝通以及管理水平不均勻，并且沒(méi)有涵蓋所有方面的管理系統(tǒng)，對(duì)于管理的標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有很好的建立，這樣會(huì)導(dǎo)致在管理過(guò)程中出現(xiàn)許多漏洞。

3.5 人力資源檔案管理信息化人才儲(chǔ)備不足

針對(duì)人力資源檔案管理，要開(kāi)展信息化實(shí)踐，需要一批具備高水平素養(yǎng)的人才。在這一方面，受制于事業(yè)單位工作重心及資金等因素，在信息化人力資源檔案管理人才儲(chǔ)備上存在總量不足的問(wèn)題。而一些單位在引入相關(guān)人才后，不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，不對(duì)后續(xù)人才進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，也會(huì)導(dǎo)致人力資源管理在具體進(jìn)行信息化操作時(shí)面臨一定困難[3]。

4 推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)信息化認(rèn)知

一些事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)信息化，并且對(duì)我國(guó)信息化技術(shù)的迅速發(fā)展所帶來(lái)的機(jī)遇沒(méi)有很好的重視，甚至許多事業(yè)單位認(rèn)為建設(shè)信息化管理將會(huì)給單位帶來(lái)許多浪費(fèi)，如人力、財(cái)力、物力等，一直堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式，這樣會(huì)影響事業(yè)單位的人力資源管理?？紤]到這些影響因素，領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)人力資源管理人員的管理意識(shí)水平進(jìn)行提高，并通過(guò)傳播多方面的信息化知識(shí)來(lái)促進(jìn)管理人員使用信息化技術(shù)，使管理人員能夠明白傳統(tǒng)管理方法中的缺陷，以及現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)管理方法的完善。此外，可以通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)來(lái)提升人力資源管理的水平。充分了解傳統(tǒng)管理方法的缺點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的好處[4]。此外，通過(guò)獲得專門(mén)的培訓(xùn)和技術(shù)操作，可以弄清計(jì)算機(jī)化的主體并改善人力資源管理。并且在使用該信息化技術(shù)時(shí)，也需要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保人力資源管理的安全性。

4.2 完善培訓(xùn)體系

通過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)來(lái)提高員工的整體素質(zhì)，由于人力資源管理需要專業(yè)性和保密性的工作，事業(yè)單位中人力資源管理人員的整體素質(zhì)就顯得非常重要。因此，高素質(zhì)和高技能是從事人力資源管理的人員必須具備的。如今社會(huì)對(duì)人才的需求越來(lái)越大，這也導(dǎo)致人才競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，事業(yè)單位需要不斷培養(yǎng)優(yōu)秀人才，來(lái)提升自身的實(shí)力，從而在面對(duì)同行時(shí)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。要想培養(yǎng)出完全符合人力資源管理工作所需求的人才，就需要不斷完善單位的培訓(xùn)機(jī)制，不斷適應(yīng)社會(huì)需求，人才的能力需要不斷更新和加強(qiáng)[5]。改善人力資源人才培養(yǎng)機(jī)制首先需要做到的是增加資本投資并提供人力資源開(kāi)發(fā)所需的資金支持。沒(méi)有資金支持的人力資源開(kāi)發(fā)只能是短期的緊急培訓(xùn)，只有不斷加大對(duì)人才開(kāi)發(fā)的投入，才能保持對(duì)人才進(jìn)行持續(xù)、長(zhǎng)期的培訓(xùn)，并且是事業(yè)單位擁有持久競(jìng)爭(zhēng)力的必要保證。其次，需要為人力資源培訓(xùn)提供專業(yè)指導(dǎo)，人力資源管理人員需要有著與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)技能，并且需要不斷學(xué)習(xí)最新的信息化技術(shù)以及電腦操作技術(shù)，學(xué)習(xí)這些技能還需要專業(yè)人員指導(dǎo)。最后，從事人力資源管理的人員需要結(jié)合實(shí)際工作來(lái)及時(shí)彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。

4.3 管理能力的強(qiáng)化

處于事業(yè)單位的人力資源管理人員不斷增強(qiáng)其能力是人力資源管理信息化的要求。另外，有必要在系統(tǒng)水平上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新人力資源管理，以便通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來(lái)加深對(duì)人力資源管理模式和系統(tǒng)的理解，從而順利地進(jìn)行管理工作。此外，人力資源管理人員需要確保管理運(yùn)營(yíng)水平滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，具體取決于事業(yè)單位的實(shí)際條件和特定需求，并且人力資源管理系統(tǒng)需要滿足事業(yè)單位在現(xiàn)代社會(huì)中的進(jìn)步需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，與人力資源管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)也需要進(jìn)行優(yōu)化和更新，以促進(jìn)軟件功能的使用能夠滿足事業(yè)單位的管理需求。另外，在選擇管理軟件時(shí)，必須注意軟件的機(jī)密性，嚴(yán)格地對(duì)軟件進(jìn)行驗(yàn)證并且管理其登錄機(jī)制，并確保存儲(chǔ)的文件資料的機(jī)密性。在建立信息化的過(guò)程中，要注意靈活應(yīng)用信息化技術(shù)，建立健全的人力資源管理體系，以確保在人力資源管理中信息和數(shù)據(jù)的合理分類(lèi)[6]。同時(shí)，有必要提高管理運(yùn)作的效率，減少信息處理過(guò)程的弊端，并確保事業(yè)單位中各種運(yùn)作能夠順利進(jìn)行。對(duì)于管理系統(tǒng)，在建設(shè)信息化之后，可以及時(shí)解決短期問(wèn)題，并且在總結(jié)和分析經(jīng)驗(yàn)之后，信息化操作系統(tǒng)可確保信息和數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。事業(yè)單位要注意建設(shè)人力資源管理體系，規(guī)范文件的收藏和文件的管理，確保各種文件資料得到合理運(yùn)用。

4.4 做好人力資源管理

在維護(hù)事業(yè)單位信息化安全應(yīng)用的過(guò)程中，需要完善相對(duì)應(yīng)的安全維護(hù)。首先，為了確保人力資源管理的順利實(shí)施，相關(guān)部門(mén)的工作需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的人力資源信息的管理;其次，還需要加強(qiáng)事業(yè)單位的人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)管理，在信息技術(shù)應(yīng)用運(yùn)行的過(guò)程中實(shí)施安全保護(hù)，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)進(jìn)行逐步加強(qiáng)，確保網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)實(shí)力，促進(jìn)事業(yè)單位信息管理的安全性。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，事業(yè)單位也在不斷變革，事業(yè)單位的人力資源管理也隨之發(fā)生變化。事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)代潮流，人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)也是必然要做到的，適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要變革，必須加以重視。不斷優(yōu)化人力資源管理信息化建設(shè)，激發(fā)員工的積極性，這是新時(shí)期事業(yè)單位優(yōu)化服務(wù)的重要手段。

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